10 zadań WordPress, które możesz zautomatyzować za pomocą Zapier

Prowadzenie strony internetowej może być ciężką pracą, co oznacza, że ​​wszelkie narzędzia, które pomogą Ci uprościć przepływ pracy, są nieocenione. Wprowadź Zapier – unikalną usługę online, która pomaga zautomatyzować wiele typowych zadań WordPress. Możesz go użyć do zintegrowania swojej witryny z popularnymi sieciami społecznościowymi i innymi narzędziami, umożliwiając łączenie i automatyzację zadań, takich jak publikowanie wpisów bloga w mediach społecznościowych, tworzenie kopii zapasowych wersji roboczych, a nawet dodawanie nowej zawartości do kalendarza.

W tym podsumowaniu wyróżnimy dziesięć najbardziej przydatnych „Zapów” i wyjaśnimy, jak zacząć z każdym z nich. Wcześniej porozmawiajmy trochę więcej o samym Zapiera!

Przedstawiamy Zapier

Dzięki Zapier możesz zautomatyzować typowe zadania w różnych aplikacjach, aby uprościć przepływ pracy.

Zapier to usługa, która umożliwia automatyzację przepływów pracy w popularnych aplikacjach i zadaniach, co skutkuje utworzeniem „Zaps”. Może to obejmować importowanie treści z innych platform, publikowanie elementów kanału RSS, udostępnianie odpowiedzi na ankiety i wiele innych.

Korzystając z Zapier, możesz zasadniczo zintegrować WordPress z szeroką gamą platform i sieci społecznościowych. Każdy Zap jest prosty w konfiguracji i pomoże Ci usprawnić codzienny przepływ pracy. Po utworzeniu, uruchomi się automatycznie, bez dalszych wysiłków z Twojej strony.

Kluczowe cechy:

• Automatyzuj zadania za pomocą Zaps.
• Łatwo integruj WordPress z platformami mediów społecznościowych i innymi popularnymi narzędziami.
• Ustaw proste zadania, aby były uruchamiane automatycznie co 5 do 15 minut.
• Używaj do 250 Zaps na raz i automatyzuj do 50 000 zadań miesięcznie.

Cena: Plany zaczynają się od 20 USD/miesiąc | Więcej informacji

Jak stworzyć Zap

Pierwszą rzeczą, którą zauważysz, jest to, że Zapier jest niezwykle prosty w użyciu. Po zarejestrowaniu się w planie lub bezpłatnym okresie próbnym możesz zacząć tworzyć swoje Zapy.

Zapier może pochwalić się ogromną biblioteką opcji Zap, w tym około stu specyficznych dla WordPressa. Twoim pierwszym krokiem będzie przeszukanie ich biblioteki pod kątem platformy, którą chcesz zintegrować. Alternatywnie możesz po prostu przeglądać, aby zbadać możliwości. Po znalezieniu prawdopodobnego Zapa, kliknij Użyj tego Zapa, aby przejść do ekranu konfiguracji:

Każdy Zap jest inny, ale proces tworzenia jest zasadniczo taki sam. Zapier przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces. Ogólnie rzecz biorąc, musisz podać dane uwierzytelniające zarówno dla swojej witryny WordPress, jak i narzędzia, z którym chcesz ją zintegrować (takiego jak Facebook, YouTube, Dokumenty Google i inne).

Następnie zazwyczaj zostanie wyświetlonych kilka opcjonalnych ustawień, aby określić, jak aplikacja będzie działać. Na przykład funkcja Automatycznie publikuj nowe posty WordPress na Facebook Page Zap pozwoli Ci dostosować typy postów, które aplikacja powinna wyszukiwać i publikować na Facebooku:

Po skonfigurowaniu każdej platformy system poprosi o przeprowadzenie opcjonalnego testu, aby upewnić się, że jest prawidłowo podłączona. Po tym twój nowy Zap będzie gotowy do pracy! Będzie działać automatycznie, dopóki go nie wyłączysz lub nie usuniesz, wykonując swoje zadanie co 5 do 15 minut, w zależności od Twojego planu i konkretnych ustawień Zap.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas tworzenia Zapa, możesz zajrzeć do centrum pomocy Zapiera, które powinno przywrócić Ci właściwą ścieżkę.

10 zadań WordPress, które możesz zautomatyzować za pomocą Zapier

Teraz, gdy już wiesz, co potrafi Zapier i jak zacząć korzystać z usługi, czas przedstawić niektóre z dostępnych Zapów. Jak wspomnieliśmy wcześniej, istnieje mnóstwo Zapów, które integrują WordPress z różnymi platformami i narzędziami.

Na tej liście zebraliśmy niektóre z najbardziej przydatnych i popularnych opcji, dzięki czemu możesz poznać rodzaje zadań, które Zapier może uprościć.

1. Automatycznie publikuj nowe posty WordPress na stronie Facebook

Facebook to doskonały sposób na komunikację z odbiorcami i pozyskiwanie nowych czytelników. Jednak nie zawsze możesz mieć czas na tworzenie unikalnych treści zarówno dla swojej witryny, jak i konta na Facebooku. Ten Zap oferuje rozwiązanie, umożliwiając automatyczne udostępnianie nowych postów WordPress na swojej stronie na Facebooku.

Wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć korzystać z tego Zapa, to witryna WordPress i strona na Facebooku. Będziesz mógł powiedzieć Zapowi, jakiego rodzaju posty szukać i udostępniać, a także wybrać stronę, na której te posty będą publikowane. Możesz także dołączyć domyślną wiadomość i link do oryginalnego posta.

2. Automatycznie tweetuj swoje nowe posty WordPress

Ten Zap jest przeznaczony do udostępniania Twoich ostatnich postów na Twitterze (jak sugeruje nazwa). Twitter to idealna platforma do natychmiastowego udostępniania treści jak największej liczbie czytelników, jednak logowanie i publikowanie linku do każdego nowego posta może być niewygodne.

Aby skonfigurować automatyczne aktualizacje Twittera za pomocą tego Zapa, musisz połączyć swoją witrynę z kontem na Twitterze. Możesz określić format każdego tweeta i zdecydować, czy skrócić adresy URL do swoich postów. Dodatkowo możesz ustawić parametry, które poinformują Zapa, o jakich postach ma ćwierkać.

3. Opublikuj nowe zdjęcia z Instagrama na swoim blogu WordPress

Oprócz udostępniania swoich postów WordPress w serwisach społecznościowych, warto również dodać do swojego bloga zwykłe treści z mediów społecznościowych. Czytelnicy docenią różnorodność, która wynika z publikowania czegoś więcej niż tylko wpisów tekstowych. Na przykład możesz użyć Zapa, aby opublikować swoje zdjęcia z Instagrama na swoim blogu.

Ten Zap ma bardzo małą konfigurację. Potrzebuje tylko poświadczeń konta, aby automatycznie importować nowe zdjęcia do WordPressa. Możesz jednak określić, w jaki sposób zostaną sformatowane posty na blogu, korzystając z ustawień, a także zdecydować o kategorii dla tych postów.

4. Opublikuj nowe filmy z YouTube w witrynie WordPress

Jeśli oprócz swojego bloga prowadzisz kanał YouTube, możesz być zainteresowany prostym sposobem promowania swoich nowych filmów. Dzięki temu Zapowi możesz mieć pewność, że każdy film, który opublikujesz na YouTube, zostanie również przesłany do Twojego bloga, bez potrzeby tworzenia posta i ręcznego osadzania pliku.

Aby korzystać z tego Zapa, wystarczy połączyć go z konkretnym kontem YouTube i podać nazwę użytkownika. Będzie obserwował wszystkie nowe filmy opublikowane przez tego użytkownika. Po dodaniu konta WordPress możesz określić, jak każdy post wideo będzie wyglądał na Twoim blogu. Możesz także zdecydować, czy zostanie on opublikowany natychmiast, czy zapisany jako wersja robocza.

5. Opublikuj elementy kanału RSS na WordPress

Istnieje wiele sposobów używania kanału RSS w połączeniu z blogiem. Możesz skonfigurować kanał innych blogów, którymi Twoi czytelnicy mogą być zainteresowani, lub zestawić własne treści z różnych platform. Tak czy inaczej, możesz użyć tego Zapa, aby udostępnić dowolne nowe elementy kanału na swoim blogu.

Jest to jeden z najprostszych Zapów na liście i nie wymaga wielu dodatkowych ustawień. Wszystko, co musisz zrobić, to podłączyć go do publicznie dostępnego kanału RSS, a następnie dostosować tytuł i treść wynikowych postów WordPress. Jeśli chcesz, możesz również wybrać opcję publikowania elementów w alternatywnym formacie (na przykład jako elementy multimedialne).

6. Dodaj nowe elementy bufora do WordPressa jako nowe posty

Jeśli nie znasz Buffera, jest to przydatna aplikacja, która pozwala zaplanować publikowanie treści na Twitterze, Facebooku i/lub LinkedIn. Oznacza to, że możesz rozłożyć swoje aktualizacje, aby były publikowane w regularnych odstępach czasu. Zapier umożliwia także automatyczne publikowanie elementów „buforowanych” na blogu WordPress.

Kiedy tworzysz tego Zapa, musisz podać mu informacje o swoim koncie Buffer. Musisz także podać nazwę profilu, w którym chcesz oglądać nowe przedmioty. Następnie dodasz swoje konto WordPress i wymyślisz tytuł i domyślną treść postów. Następnie możesz dostosować dowolne ustawienia zaawansowane (takie jak autor postów lub powiązane kategorie i tagi).

7. Dodaj nowe odpowiedzi SurveyMonkey do WordPressa jako nowe posty

SurveyMonkey to bezpłatne narzędzie, które pozwala tworzyć niestandardowe ankiety i kwestionariusze. Możesz użyć ankiet, aby zebrać wszelkiego rodzaju opinie od swoich czytelników – na przykład tematy, które chcieliby omówić, lub ich reakcje na Twoje treści. Jeśli chcesz podzielić się wynikami z czytelnikami, możesz to łatwo zrobić za pomocą Zap.

Najpierw musisz podać swoje dane logowania SurveyMonkey, a następnie powiedzieć Zapowi, którą ankietę chcesz śledzić. Opcjonalnie możesz również zdefiniować konkretnego „kolekcjonera”, aby go oglądać. Podobnie jak w przypadku innych Zapów, możesz również skonfigurować sposób wyświetlania wyników ankiety na swoim blogu.

8. Skonfiguruj szkice postów WordPress z nowych Dokumentów Google

Blogerzy dość często tworzą szkice postów w samodzielnym edytorze tekstu przed przeniesieniem ich do WordPressa. Jednak proces przenoszenia dokumentu tekstowego na zaplecze bloga może być uciążliwy. Jeśli używasz Dokumentów Google do tworzenia postów WordPress, możesz usprawnić proces za pomocą tego konkretnego Zap.

Potrzebujesz konta Google Docs, najlepiej z co najmniej jednym dokumentem, aby Zap mógł przeprowadzać testy. Wprowadź swoje dane uwierzytelniające, połącz swoje konto WordPress i dostosuj dowolne ustawienia związane z blogiem (takie jak tytuł, typ posta i autor importowanych dokumentów). Po skonfigurowaniu Zap automatycznie pobierze nowe dokumenty Google i zapisze je jako wersje robocze na Twoim blogu.

9. Twórz wydarzenia z Kalendarza Google dla nowych postów WordPress

Jeśli tworzysz wiele postów (lub masz wielu autorów), kluczowe może być prowadzenie kalendarza, aby śledzić wszystko. Dlatego ten Zap zintegruje Twój blog WordPress z Kalendarzem Google. Automatycznie doda każdy nowy post do Twojego kalendarza, dzięki czemu będziesz wiedział, co zostało opublikowane i kiedy.

Aby utworzyć tego Zapa, musisz powiedzieć mu, jakich postów szukać. Na przykład może oglądać tylko wersje robocze lub opublikowane posty. Następnie połączysz swój Kalendarz Google i określisz kilka dodatkowych ustawień (takich jak podsumowanie i opis pozycji kalendarza oraz daty/godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz inne opcje). Ten Zap zachwyca swoją elastycznością i może być używany do dostosowywania kalendarza do konkretnych potrzeb.

10. Utwórz kopię zapasową postów WordPress w Dropbox

Istnieje duża szansa, że ​​już utworzyłeś kopię zapasową swojego bloga, ale co z poszczególnymi postami? Katastrofa może nastąpić w każdej chwili, a Ty nie chcesz stracić cennej zawartości. Za pomocą tego prostego Zapa możesz tworzyć kopie zapasowe swoich postów na blogu WordPress w Dropbox, dzięki czemu na wszelki wypadek będziesz mieć je w bezpiecznym miejscu.

Podobnie jak w przypadku większości Zapsów, musisz połączyć go ze swoim blogiem i powiedzieć mu, jakich postów szukać. Następnie możesz zalogować się na swoje konto Dropbox (lub utworzyć je bez wychodzenia z procesu konfiguracji). Po określeniu, gdzie i jak Zap będzie zapisywać pliki kopii zapasowej, możesz dokończyć konfigurację, a następnie pozwolić, aby przejął ochronę Twojej zawartości.

Wniosek

Prowadzenie bloga może być ciężką pracą – zwłaszcza jeśli publikujesz dużo treści lub masz wielu autorów. Automatyzacja typowych, powtarzających się zadań to sprytny sposób na kontrolowanie wszystkiego. Dzięki Zapier możesz tworzyć Zapy, które obsługują część prac w Twojej witrynie, co usprawnia przepływ pracy i daje więcej czasu na skupienie się na szerszym obrazie.

Aby rozpocząć korzystanie z Zapier, po prostu załóż konto i zacznij szukać Zapów, których potrzebujesz. Istnieją Zapy, które mogą pomóc w wielu zadaniach, które wykonujesz regularnie, takich jak publikowanie nowych treści na Facebooku, dodawanie elementów z kanału RSS do bloga, importowanie plików Dokumentów Google do zaplecza, tworzenie kopii zapasowych postów i wiele innych jeszcze. Każdy z nich jest prosty w konfiguracji i aktywacji oraz wykona swoją pracę automatycznie bez dodatkowego wkładu z Twojej strony.

Czy są jakieś inne zadania WordPress, które chciałbyś zautomatyzować za pomocą Zapier? Podziel się swoimi pomysłami w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa ESB Professional / shutterstock.com.