10 attività di WordPress che puoi automatizzare con Zapier

Gestire un sito Web può essere un lavoro impegnativo, il che significa che qualsiasi strumento che ti aiuti a semplificare il tuo flusso di lavoro ha un valore inestimabile. Inserisci Zapier: un servizio online unico che ti aiuta ad automatizzare molte attività comuni di WordPress. Puoi usarlo per integrare il tuo sito web con i social network più diffusi e altri strumenti, consentendoti di combinare e automatizzare attività come la pubblicazione dei post del tuo blog sui social media, il backup delle tue bozze o persino l'aggiunta di nuovi contenuti al tuo calendario.

In questo riepilogo, evidenzieremo dieci degli "Zap" più utili e spiegheremo come iniziare con ciascuno di essi. Prima di ciò, parliamo un po' di più di Zapier stesso!

Ti presentiamo Zapier

Con Zapier, puoi automatizzare le attività comuni tra le app per aiutarti a semplificare il tuo flusso di lavoro.

Zapier è un servizio che ti consente di automatizzare i flussi di lavoro tra app e attività comuni, con la conseguente creazione di "Zap". Ciò può includere l'importazione di contenuti da altre piattaforme, la pubblicazione di elementi del feed RSS, la condivisione delle risposte ai sondaggi e molto altro.

Utilizzando Zapier, puoi essenzialmente integrare WordPress con un'ampia varietà di piattaforme e reti di social media. Ogni Zap è semplice da configurare e ti aiuterà a semplificare il tuo flusso di lavoro quotidiano. Dopo averne creato uno, verrà eseguito automaticamente senza ulteriori sforzi da parte tua.

Caratteristiche principali:

• Automatizza le attività utilizzando Zaps.
• Integra facilmente WordPress con piattaforme di social media e altri strumenti popolari.
• Imposta attività semplici da eseguire automaticamente ogni 5-15 minuti.
• Usa fino a 250 Zap alla volta e automatizza fino a 50.000 attività al mese.

Prezzo: i piani partono da $ 20/mese | Maggiori informazioni

Come creare uno Zap

La prima cosa che noterai è che Zapier è incredibilmente semplice da usare. Una volta che ti sei registrato per un piano o un periodo di prova gratuito, puoi iniziare a creare i tuoi Zaps.

Zapier vanta una vasta libreria di opzioni Zap, di cui un centinaio specifiche per WordPress. Il tuo primo passo sarà cercare nella loro libreria la piattaforma che desideri integrare. In alternativa, puoi semplicemente navigare per esplorare le possibilità. Una volta trovato un probabile Zap, fai clic su Usa questo Zap per visitare la schermata di configurazione:

Ogni Zap è diverso, ma il processo di creazione è essenzialmente lo stesso. Zapier ti guiderà attraverso il processo passo dopo passo. In generale, dovrai fornire le credenziali sia per il tuo sito Web WordPress sia per lo strumento con cui desideri integrarlo (come Facebook, YouTube, Google Docs e altro).

Successivamente, ti verranno in genere presentate alcune impostazioni opzionali per determinare come funzionerà l'app. Ad esempio, la funzione Pubblica automaticamente nuovi post di WordPress su Facebook Page Zap ti consentirà di personalizzare i tipi di post che l'app dovrebbe cercare e pubblicare su Facebook:

Dopo aver configurato ciascuna piattaforma, il sistema ti chiederà di eseguire un test facoltativo per assicurarti che sia collegato correttamente. Dopodiché, il tuo nuovo Zap sarà pronto per partire! Verrà eseguito automaticamente fino a quando non lo disabiliterai o lo eliminerai, eseguendo il suo compito ogni 5-15 minuti a seconda del tuo piano e delle particolari impostazioni di Zap.

Se riscontri problemi durante la creazione di uno Zap, puoi consultare il centro assistenza di Zapier, che dovrebbe riportarti sulla strada giusta.

10 attività di WordPress che puoi automatizzare con Zapier

Ora che sai cosa può fare Zapier e come iniziare con il servizio, è il momento di presentare alcuni degli Zap disponibili. Come accennato in precedenza, ci sono un sacco di Zaps che integrano WordPress con diverse piattaforme e strumenti.

In questo elenco abbiamo raccolto alcune delle opzioni più utili e popolari, in modo che tu possa avere un'idea del tipo di attività che Zapier può semplificare.

1. Pubblica automaticamente nuovi post WordPress sulla pagina Facebook

Facebook è un ottimo modo per comunicare con il tuo pubblico e corteggiare nuovi lettori. Tuttavia, potresti non avere sempre il tempo di creare contenuti unici sia per il tuo sito che per il tuo account Facebook. Questo Zap offre una soluzione, consentendo di condividere automaticamente i tuoi nuovi post WordPress sulla tua pagina Facebook.

Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare con questo Zap è un sito Web WordPress e una pagina Facebook. Sarai in grado di dire a Zap che tipo di post cercare e condividere e scegliere in quale pagina verranno pubblicati quei post. Puoi anche includere un messaggio predefinito e un link al post originale.

2. Twitta automaticamente i tuoi nuovi post su WordPress

Questo Zap è progettato per condividere i tuoi post recenti su Twitter (come suggerisce il nome). Twitter è una piattaforma ideale per far conoscere subito i tuoi contenuti a quanti più lettori possibile, ma accedere e pubblicare un link a ogni nuovo post può essere scomodo.

Per impostare aggiornamenti automatici di Twitter utilizzando questo Zap, dovrai collegare il tuo sito web e l'account Twitter. Puoi determinare il formato di ogni tweet e decidere se abbreviare o meno gli URL dei tuoi post. Inoltre, puoi impostare parametri che diranno a Zap su quali tipi di post twittare.

3. Pubblica nuove foto di Instagram sul tuo blog WordPress

Oltre a condividere i tuoi post di WordPress sui siti di social media, vale anche la pena aggiungere i tuoi normali contenuti di social media al tuo blog. I lettori apprezzeranno la varietà che deriva dalla pubblicazione di più di semplici voci basate sul testo. Ad esempio, puoi utilizzare uno Zap per pubblicare le tue foto di Instagram sul tuo blog.

Questo Zap ha una configurazione molto ridotta. Ha semplicemente bisogno delle credenziali del tuo account in modo che possa importare automaticamente qualsiasi nuova foto su WordPress. Tuttavia, puoi determinare come verranno formattati i post del blog risultanti utilizzando le impostazioni e anche decidere una categoria per quei post.

4. Pubblica nuovi video di YouTube su un sito WordPress

Se gestisci un canale YouTube oltre al tuo blog, potresti essere interessato a un modo semplice per promuovere i tuoi nuovi video. Con questo Zap, puoi assicurarti che ogni video che pubblichi su YouTube verrà caricato anche sul tuo blog, senza la necessità di creare un post e incorporare il file manualmente.

Per utilizzare questo Zap, devi semplicemente collegarlo a un particolare account YouTube e fornire un nome utente. Guarderà per tutti i nuovi video pubblicati da quell'utente. Quando aggiungi il tuo account WordPress, puoi determinare come apparirà ogni post video sul tuo blog. Puoi anche decidere se verrà pubblicato immediatamente o salvato come bozza.

5. Pubblica elementi di feed RSS su WordPress

Esistono diversi modi per utilizzare un feed RSS insieme al tuo blog. Puoi impostare un feed di altri blog a cui i tuoi lettori potrebbero essere interessati o raccogliere i tuoi contenuti da piattaforme diverse. In entrambi i casi, puoi utilizzare questo Zap per condividere eventuali nuovi elementi del feed sul tuo blog.

Questo è uno degli Zap più semplici della lista e non comporta molte impostazioni extra. Tutto quello che devi fare è collegarlo al tuo feed RSS accessibile pubblicamente, quindi personalizzare il titolo e il contenuto dei post WordPress risultanti. Se lo desideri, puoi anche scegliere di pubblicare gli elementi in un formato alternativo (ad esempio, come elementi multimediali).

6. Aggiungi nuovi elementi buffer a WordPress come nuovi post

Se non hai familiarità con Buffer, è una pratica app che ti consente di programmare la pubblicazione di contenuti su Twitter, Facebook e/o LinkedIn. Ciò significa che puoi distribuire i tuoi aggiornamenti in modo che vengano rilasciati a intervalli regolari. Con Zapier, puoi anche impostare i tuoi elementi "in buffer" per la pubblicazione automatica sul tuo blog WordPress.

Quando crei questo Zap, dovrai fornirgli le informazioni del tuo account Buffer. Dovrai anche inserire il nome del profilo che desideri venga monitorato per i nuovi elementi. Successivamente, aggiungerai il tuo account WordPress e inventerai un titolo e un contenuto predefinito per i post. Successivamente, puoi personalizzare le impostazioni avanzate che desideri (come l'autore dei post o le categorie e i tag associati).

7. Aggiungi nuove risposte SurveyMonkey a WordPress come nuovi post

SurveyMonkey è uno strumento gratuito che ti consente di creare sondaggi e questionari personalizzati. Puoi utilizzare i sondaggi per raccogliere tutti i tipi di feedback dai tuoi lettori, ad esempio argomenti che vorrebbero che tu trattassi o le loro reazioni ai tuoi contenuti. Se vuoi condividere i risultati con i tuoi lettori, puoi farlo facilmente con uno Zap.

All'inizio, dovrai inserire le tue credenziali SurveyMonkey, quindi dire a Zap quale sondaggio vorresti che seguisse. Facoltativamente, puoi anche definire un particolare "collezionista" da guardare. Come con altri Zap, puoi anche configurare il modo in cui i risultati del sondaggio appariranno sul tuo blog.

8. Imposta bozze di post WordPress da nuovi documenti Google

È abbastanza comune per i blogger redigere post in un editor di testo autonomo prima di portarli su WordPress. Tuttavia, il processo di trasferimento di un documento di testo al back-end del tuo blog può essere complicato. Se utilizzi Google Docs per creare i tuoi post WordPress, puoi semplificare il processo con questo particolare Zap.

Avrai bisogno di un account Google Docs, preferibilmente con almeno un documento in modo che Zap possa eseguire i suoi test. Inserisci le tue credenziali, collega il tuo account WordPress e personalizza le impostazioni relative al blog che desideri (come il titolo, il tipo di post e l'autore dei documenti importati). Quando è impostato, Zap estrarrà automaticamente nuovi documenti Google e li salverà come bozze sul tuo blog.

9. Crea eventi di Google Calendar per i nuovi post di WordPress

Se crei molti post (o hai più autori), può essere fondamentale mantenere un calendario per tenere traccia di tutto. Ecco perché questo Zap integrerà il tuo blog WordPress con Google Calendar. Aggiungerà automaticamente ogni nuovo post al tuo calendario, così saprai cosa è stato pubblicato e quando.

Per creare questo Zap, dovrai dirgli che tipo di post cercare. Ad esempio, potrebbe guardare solo bozze o post pubblicati. Successivamente, collegherai il tuo Google Calendar e determinerai alcune impostazioni aggiuntive (come il riepilogo e la descrizione per le voci del calendario e le date/orari di inizio e fine, tra le altre scelte). Questo Zap colpisce per la sua flessibilità e può essere utilizzato per personalizzare il tuo calendario per soddisfare le tue esigenze specifiche.

10. Backup dei post di WordPress su Dropbox

Ci sono buone probabilità che tu abbia già eseguito il backup del tuo blog, ma per quanto riguarda i suoi singoli post? Il disastro può colpire in qualsiasi momento e non vuoi perdere contenuti di valore. Con questo semplice Zap, puoi eseguire il backup dei post del tuo blog WordPress su Dropbox, così li avrai in un posto sicuro per ogni evenienza.

Come con la maggior parte degli Zaps, dovrai collegare questo al tuo blog e dirgli che tipo di post cercare. Quindi puoi accedere al tuo account Dropbox (o crearne uno senza uscire dal processo di configurazione). Dopo aver specificato dove e come lo Zap salverà i file di backup, puoi completare la configurazione e poi lasciare che si occupi della protezione dei tuoi contenuti.

Conclusione

Gestire un blog può essere un lavoro enorme, soprattutto se pubblichi molti contenuti o hai più autori. L'automazione di attività comuni e ricorrenti è un modo intelligente per tenere tutto sotto controllo. Con Zapier, puoi creare Zap che gestiscono parte del lavoro impegnativo del tuo sito, il che semplifica il tuo flusso di lavoro e ti dà più tempo per concentrarti sul quadro più ampio.

Per iniziare con Zapier, crea semplicemente un account e inizia a cercare gli Zap di cui hai bisogno. Ci sono Zap che possono aiutarti con molte delle attività che svolgi regolarmente, come la pubblicazione di nuovi contenuti su Faceboook, l'aggiunta di elementi dal tuo feed RSS al tuo blog, l'importazione di file di Google Docs nel tuo back-end, il backup dei tuoi post e molto altro di più. Ognuno è semplice da configurare e attivare e farà il suo lavoro automaticamente senza ulteriori input da parte tua.

Ci sono altre attività di WordPress che vorresti automatizzare usando Zapier? Condividi le tue idee nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di ESB Professional / shutterstock.com.