您可以使用 Zapier 自動執行的 10 個 WordPress 任務

已發表: 2017-06-06

運行網站可能是一項艱鉅的工作,這意味著任何幫助您簡化工作流程的工具都是無價的。 進入 Zapier - 一種獨特的在線服務,可幫助您自動執行許多常見的 WordPress 任務。 您可以使用它將您的網站與流行的社交網絡和其他工具集成,使您能夠組合和自動化任務,例如將您的博客條目發佈到社交媒體、備份您的草稿,甚至將新內容添加到您的日曆中。

在本綜述中,我們將重點介紹十個最有用的“Zap”,並解釋您如何開始使用每一個。 在此之前,讓我們多談談 Zapier 本身!

介紹 Zapier

Zapier 主頁。

使用 Zapier,您可以自動執行跨應用程序的常見任務,以幫助您簡化工作流程。

Zapier 是一項服務,可讓您跨常見應用程序和任務自動執行工作流,從而創建“Zaps”。 這可能包括從其他平台導入內容、發布 RSS 提要項目、共享調查回復等等。

通過使用 Zapier,您基本上可以將 WordPress 與各種平台和社交媒體網絡集成。 每個 Zap 都易於設置,可幫助您簡化日常工作流程。 一旦您創建了一個,它將自動運行,您無需再做任何努力。

主要特點:

  • 使用 Zaps 自動執行任務。
  • 輕鬆將 WordPress 與社交媒體平台和其他流行工具集成。
  • 將簡單任務設置為每 5 到 15 分鐘自動運行一次。
  • 一次最多使用 250 個 Zaps,每月自動執行多達 50,000 個任務。

價格:計劃起價為每月 20 美元 | 更多信息

如何創建 Zap

您會注意到的第一件事是 Zapier 使用起來非常簡單。 一旦您註冊了計劃或免費試用期,您就可以開始創建您的 Zaps。

Zapier 擁有龐大的 Zap 選項庫,其中包括大約 100 個特​​定於 WordPress 的選項。 您的第一步是在他們的庫中搜索您要集成的平台。 或者,您可以簡單地瀏覽以探索各種可能性。 找到可能的 Zap 後,單擊Use This Zap訪問設置屏幕:

Facebook Zap 的設置屏幕。

每個 Zap 都是不同的,但創建過程本質上是相同的。 Zapier 將逐步引導您完成整個過程。 通常,您需要提供 WordPress 網站和要與之集成的工具(例如 Facebook、YouTube、Google Docs 等)的憑據。

接下來,您通常會看到一些可選設置,以確定應用程序的工作方式。 例如,自動將新的 WordPress 帖子發佈到 Facebook 頁面 Zap 可讓您自定義應用程序應查找並發佈到 Facebook 的帖子類型:

Facebook Zap 設置。

配置每個平台後,系統會提示您運行可選測試以確保其正確連接。 之後,您的新 Zap 就可以開始使用了! 它會自動運行,直到您禁用或刪除它,根據您的計劃和特定 Zap 的設置,每 5 到 15 分鐘執行一次任務。

如果您在創建 Zap 時遇到任何問題,您可以查看 Zapier 的幫助中心,這將使您回到正確的道路上。

您可以使用 Zapier 自動執行的 10 個 WordPress 任務

現在您已經熟悉了 Zapier 可以做什麼以及如何開始使用該服務,是時候介紹一些可用的 Zaps。 正如我們之前提到的,有大量的 Zaps 將 WordPress 與不同的平台和工具集成在一起。

在此列表中,我們收集了一些最有用和最受歡迎的選項,因此您可以了解 Zapier 可以簡化的任務種類。

1. 自動將新的 WordPress 帖子發佈到 Facebook 頁面

Facebook 集成 Zap。

Facebook 是與您的受眾交流和吸引新讀者的絕佳方式。 但是,您可能並不總是有時間為您的網站Facebook 帳戶創建獨特的內容。 這個 Zap 提供了一個解決方案,它可以自動將您的新 WordPress 帖子分享到您的 Facebook 頁面。

開始使用此 Zap 所需的只是一個 WordPress 網站和一個 Facebook 頁面。 您將能夠告訴 Zap 要查找和分享哪些類型的帖子,並選擇將這些帖子發佈到哪個頁面。 您還可以包含默認消息和返回原始帖子的鏈接。

2. 自動發布您的新 WordPress 帖子

Twitter 集成 Zap。

此 Zap 旨在分享您最近在 Twitter 上的帖子(顧名思義)。 Twitter 是一個理想的平台,可以立即將您的內容髮送給盡可能多的讀者,但登錄並發布每個新帖子的鏈接可能會很不方便。

要使用此 Zap 設置自動 Twitter 更新,您需要連接您的網站和 Twitter 帳戶。 您可以確定每條推文的格式,並決定是否縮短帖子的 URL。 此外,您可以設置參數來告訴 Zap 推文的類型。

3. 將新的 Instagram 照片發佈到您的 WordPress 博客

Instagram 集成 Zap。

除了在社交媒體網站上分享您的 WordPress 帖子外,還值得將您的常規社交媒體內容添加到您的博客中。 讀者將欣賞發布的不僅僅是基於文本的條目所帶來的多樣性。 例如,您可以使用 Zap 將您的 Instagram 照片發佈到您的博客。

這個 Zap 的設置很少。 它只需要您的帳戶憑據,以便它可以自動將任何新照片導入到 WordPress。 但是,您可以使用設置確定生成的博客文章的格式,還可以決定這些文章的類別。

4. 將新的 YouTube 視頻發佈到 WordPress 網站

YouTube 集成 Zap。

如果除了博客之外,您還運營 YouTube 頻道,您可能會對推廣新視頻的簡單方法感興趣。 使用此 Zap,您可以確保您發佈到 YouTube 的每個視頻也將上傳到您的博客,而無需您手動創建帖子和嵌入文件。

要使用此 Zap,您只需將其連接到特定的 YouTube 帳戶並提供用戶名。 它將監視該用戶發布的任何新視頻。 添加 WordPress 帳戶後,您可以確定每個視頻帖子在您的博客上的外觀。 您還可以決定是立即發布還是另存為草稿。

5. 將 RSS 提要項目發佈到 WordPress

RSS 提要集成 Zap。

您可以通過多種方式將 RSS 提要與您的博客結合使用。 您可以設置讀者可能感興趣的其他博客的提要,或從不同平台整理自己的內容。 無論哪種方式,您都可以使用此 Zap 在您的博客上分享任何新的提要項目。

這是列表中最簡單的 Zaps 之一,不涉及很多額外設置。 您所要做的就是將其連接到您可公開訪問的 RSS 提要,然後自定義生成的 WordPress 帖子的標題和內容。 如果需要,您還可以選擇以替代格式發布項目(例如,作為媒體項目)。

6. 將新的緩衝項作為新帖子添加到 WordPress

Buffer 集成 Zap。

如果您不熟悉 Buffer,它是一個方便的應用程序,可讓您安排要在 Twitter、Facebook 和/或 LinkedIn 上發布的內容。 這意味著您可以分散更新,以便定期發布更新。 使用 Zapier,您還可以將“緩衝”項目設置為自動發佈到您的 WordPress 博客。

創建此 Zap 時,您需要向其提供您的 Buffer 帳戶信息。 您還需要輸入您希望用來查看新項目的配置文件的名稱。 接下來,您將添加您的 WordPress 帳戶,並為帖子提供標題和默認內容。 之後,您可以自定義您喜歡的任何高級設置(例如帖子的作者,或相關的類別和標籤)。

7. 將新的 SurveyMonkey 回复添加到 WordPress 作為新帖子

SurveyMonkey 集成 Zap。

SurveyMonkey 是一款免費工具,可讓您創建自定義調查和問卷。 您可以使用調查來收集讀者的各種反饋——例如,他們希望您涵蓋的主題,或者他們對您的內容的反應。 如果您想與讀者分享結果,您可以使用 Zap 輕鬆實現。

首先,您需要輸入您的 SurveyMonkey 憑據,然後告訴 Zap 您希望它關注哪個調查。 或者,您還可以定義一個特定的“收集器”以供觀看。 與其他 Zaps 一樣,您還可以配置調查結果在您的博客上的顯示方式。

8. 從新的 Google Docs 設置 WordPress 草稿

Google Docs 集成 Zap。

博主在將帖子帶到 WordPress 之前在獨立的文本編輯器中起草帖子是相當普遍的。 但是,將文本文檔傳輸到博客後端的過程可能很麻煩。 如果您使用 Google Docs 創建您的 WordPress 帖子,您可以使用這個特定的 Zap 簡化流程。

您需要一個 Google Docs 帳戶,最好至少有一個文檔,以便 Zap 可以運行其測試。 輸入您的憑據,連接您的 WordPress 帳戶,並自定義您喜歡的任何與博客相關的設置(例如標題、帖子類型和導入文檔的作者)。 設置完成後,Zap 會自動提取新的 Google 文檔並將它們保存為您博客上的草稿。

9. 為新的 WordPress 帖子創建 Google 日曆事件

谷歌日曆集成 Zap。

如果您創建了很多帖子(或有多位作者),那麼維護日曆以跟踪所有內容可能至關重要。 這就是為什麼此 Zap 會將您的 WordPress 博客與 Google 日曆集成的原因。 它會自動將每個新帖子添加到您的日曆中,以便您了解已發布的內容和時間。

要創建此 Zap,您需要告訴它要查找的帖子類型。 例如,它只能查看草稿或已發布的帖子。 接下來,您將連接 Google 日曆並確定一些其他設置(例如日曆條目的摘要和說明、開始和結束日期/時間以及其他選項)。 此 Zap 因其靈活性而令人印象深刻,並可用於自定義您的日曆以滿足您的特定需求。

10. 將 WordPress 帖子備份到 Dropbox

Dropbox 集成 Zap。

您很有可能已經備份了您的博客,但它的個別帖子呢? 災難隨時可能發生,您不想丟失有價值的內容。 使用這個簡單的 Zap,您可以將 WordPress 博客文章備份到 Dropbox,這樣您就可以將它們放在安全的地方以防萬一。

與大多數 Zaps 一樣,您需要將其連接到您的博客,並告訴它要查找的帖子類型。 然後您可以登錄您的 Dropbox 帳戶(或在不離開設置過程的情況下創建一個)。 在您指定 Zap 將在何處以及如何保存備份文件後,您可以完成設置,然後讓它接管保護您的內容。

結論

運營博客可能是一項艱鉅的工作——尤其是當您發布大量內容或有多位作者時。 自動化常見的重複性任務是掌握一切的明智方法。 使用 Zapier,您可以創建 Zaps 來處理您網站的一些繁忙工作,從而簡化您的工作流程並讓您有更多時間專注於更大的圖景。

要開始使用 Zapier,只需創建一個帳戶並開始尋找您需要的 Zaps。 Zaps 可以幫助您完成許多定期執行的任務,例如將新內容髮佈到 Facebook、將 RSS 源中的項目添加到您的博客、將 Google Docs 文件導入您的後端、備份您的帖子等等更多的。 每一個都易於設置和激活,並且無需您的任何進一步輸入即可自動完成其工作。

您是否還想使用 Zapier 自動執行其他任何 WordPress 任務? 在下面的評論部分分享您的想法!

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