10 tarefas WordPress que você pode automatizar com Zapier

Administrar um site pode ser um grande trabalho, o que significa que todas as ferramentas que ajudam a simplificar seu fluxo de trabalho são inestimáveis. Digite Zapier - um serviço online exclusivo que ajuda a automatizar muitas tarefas comuns do WordPress. Você pode usá-lo para integrar seu site a redes sociais populares e outras ferramentas, permitindo combinar e automatizar tarefas como postar suas entradas de blog na mídia social, fazer backup de seus rascunhos ou até mesmo adicionar novo conteúdo ao seu calendário.

Neste resumo, vamos destacar dez dos 'Zaps' mais úteis e explicar como você pode começar com cada um. Antes, vamos falar um pouco mais sobre o próprio Zapier!

Apresentando Zapier

Com o Zapier, você pode automatizar tarefas comuns em aplicativos para ajudá-lo a simplificar seu fluxo de trabalho.

Zapier é um serviço que permite automatizar fluxos de trabalho em aplicativos e tarefas comuns, resultando na criação de 'Zaps'. Isso pode incluir a importação de conteúdo de outras plataformas, postagem de itens de feed RSS, compartilhamento de respostas de pesquisas e muito mais.

Ao usar o Zapier, você pode essencialmente integrar o WordPress com uma ampla variedade de plataformas e redes de mídia social. Cada Zap é simples de configurar e o ajudará a otimizar seu fluxo de trabalho diário. Depois de criar um, ele será executado automaticamente sem nenhum esforço adicional de sua parte.

Características principais:

• Automatize tarefas usando Zaps.
• Integre o WordPress facilmente com plataformas de mídia social e outras ferramentas populares.
• Defina tarefas simples para serem executadas automaticamente a cada 5 a 15 minutos.
• Use até 250 Zaps por vez e automatize até 50.000 tarefas por mês.

Preço: Planos a partir de $ 20 / mês | Mais Informações

Como criar um Zap

A primeira coisa que você notará é que o Zapier é incrivelmente simples de usar. Depois de se inscrever para um plano ou período de teste gratuito, você pode começar a criar seus Zaps.

Zapier possui uma enorme biblioteca de opções do Zap, incluindo cerca de uma centena específica para WordPress. Seu primeiro passo será pesquisar sua biblioteca para a plataforma que você deseja integrar. Como alternativa, você pode simplesmente navegar para explorar as possibilidades. Depois de encontrar um provável Zap, clique em Use This Zap para visitar a tela de configuração:

Cada Zap é diferente, mas o processo de criação é essencialmente o mesmo. Zapier o guiará pelo processo passo a passo. Em geral, você precisará fornecer as credenciais para o seu site WordPress e a ferramenta com a qual deseja integrá-lo (como Facebook, YouTube, Google Docs e muito mais).

Em seguida, você normalmente verá algumas configurações opcionais para determinar como o aplicativo funcionará. Por exemplo, o Zap de postar automaticamente novas postagens do WordPress na página do Facebook permitirá que você personalize quais tipos de postagens o aplicativo deve procurar e publicar no Facebook:

Depois de configurar cada plataforma, o sistema solicitará que você execute um teste opcional para verificar se ela está conectada corretamente. Depois disso, seu novo Zap estará pronto para uso! Ele será executado automaticamente até que você o desative ou exclua, realizando sua tarefa a cada 5 a 15 minutos, dependendo do seu plano e das configurações do Zap em particular.

Se você tiver problemas ao criar um Zap, pode verificar a central de ajuda de Zapier, que deve colocá-lo de volta no caminho certo.

10 tarefas WordPress que você pode automatizar com Zapier

Agora que você está familiarizado com o que Zapier pode fazer e como começar a usar o serviço, é hora de apresentar alguns dos Zaps disponíveis. Como mencionamos anteriormente, existem muitos Zaps que integram o WordPress com diferentes plataformas e ferramentas.

Nesta lista, reunimos algumas das opções mais úteis e populares, para que você possa ter uma ideia dos tipos de tarefas que Zapier pode simplificar.

1. Publique automaticamente novas postagens do WordPress na página do Facebook

O Facebook é uma excelente forma de se comunicar com seu público e atrair novos leitores. No entanto, você nem sempre tem tempo para criar conteúdo exclusivo para seu site e sua conta do Facebook. Este Zap oferece uma solução, ao tornar possível compartilhar seus novos posts WordPress automaticamente na sua página do Facebook.

Tudo que você precisa para começar com este Zap é um site WordPress e uma página no Facebook. Você poderá dizer ao Zap quais tipos de postagens procurar e compartilhar e escolher em qual página essas postagens serão publicadas. Você também pode incluir uma mensagem padrão e um link para a postagem original.

2. Tweet suas novas postagens do WordPress automaticamente

Este Zap foi projetado para compartilhar suas postagens recentes no Twitter (como o nome sugere). O Twitter é uma plataforma ideal para levar seu conteúdo para o maior número possível de leitores imediatamente, mas fazer logon e postar um link para cada nova postagem pode ser inconveniente.

Para configurar atualizações automáticas do Twitter usando este Zap, você precisará conectar seu site e conta do Twitter. Você pode determinar o formato de cada tweet e decidir se encurta ou não os URLs de suas postagens. Além disso, você pode definir parâmetros que dirão ao Zap sobre quais tipos de postagem tweetar.

3. Publique novas fotos do Instagram em seu blog WordPress

Além de compartilhar suas postagens do WordPress em sites de mídia social, também vale a pena adicionar seu conteúdo regular de mídia social ao seu blog. Os leitores apreciarão a variedade de postar mais do que apenas entradas baseadas em texto. Por exemplo, você pode usar um Zap para postar suas fotos do Instagram em seu blog.

Este Zap apresenta muito pouca configuração. Ele apenas precisa das credenciais da sua conta para que possa importar automaticamente quaisquer novas fotos para o WordPress. No entanto, você pode determinar como as postagens de blog resultantes serão formatadas usando as configurações e também decidir sobre uma categoria para essas postagens.

4. Publique novos vídeos do YouTube em um site WordPress

Se você tem um canal no YouTube além de seu blog, pode estar interessado em uma maneira simples de promover seus novos vídeos. Com este Zap, você pode garantir que cada vídeo postado no YouTube também será enviado ao seu blog, sem a necessidade de criar uma postagem e incorporar o arquivo manualmente.

Para usar este Zap, você só precisa conectá-lo a uma conta específica do YouTube e fornecer um nome de usuário. Ele observará todos os novos vídeos postados por esse usuário. Ao adicionar sua conta do WordPress, você pode determinar a aparência de cada postagem de vídeo em seu blog. Você também pode decidir se ele será publicado imediatamente ou salvo como um rascunho.

5. Publique itens de feed RSS no WordPress

Existem várias maneiras de usar um feed RSS em conjunto com o seu blog. Você pode configurar um feed de outros blogs nos quais seus leitores possam estar interessados ​​ou agrupar seu próprio conteúdo de diferentes plataformas. De qualquer maneira, você pode usar este Zap para compartilhar novos itens de feed em seu blog.

Este é um dos Zaps mais simples da lista e não envolve muitas configurações extras. Tudo o que você precisa fazer é conectá-lo ao seu feed RSS acessível ao público e, em seguida, personalizar o título e o conteúdo das postagens do WordPress resultantes. Se desejar, você também pode optar por postar itens em um formato alternativo (por exemplo, como itens de mídia).

6. Adicionar novos itens de buffer ao WordPress como novas postagens

Se você não está familiarizado com o Buffer, é um aplicativo útil que permite agendar o conteúdo a ser postado no Twitter, Facebook e / ou LinkedIn. Isso significa que você pode espalhar suas atualizações para que sejam lançadas em intervalos regulares. Com o Zapier, você também pode definir seus itens 'armazenados em buffer' para serem postados automaticamente em seu blog WordPress.

Ao criar este Zap, você precisará fornecer a ele as informações da sua conta do Buffer. Você também precisará inserir o nome do perfil que deseja observar em busca de novos itens. Em seguida, você adicionará sua conta WordPress e criará um título e conteúdo padrão para as postagens. Depois disso, você pode personalizar as configurações avançadas que desejar (como o autor das postagens ou as categorias e tags associadas).

7. Adicionar novas respostas do SurveyMonkey ao WordPress como novas postagens

SurveyMonkey é uma ferramenta gratuita que permite criar pesquisas e questionários personalizados. Você pode usar pesquisas para reunir todos os tipos de feedback de seus leitores - tópicos que eles gostariam que você abordasse ou suas reações ao seu conteúdo, por exemplo. Se você deseja compartilhar os resultados com seus leitores, pode fazê-lo facilmente com um Zap.

A princípio, você precisará inserir suas credenciais do SurveyMonkey e, em seguida, informar ao Zap qual pesquisa deseja seguir. Opcionalmente, você também pode definir um 'coletor' específico para ele assistir. Assim como em outros Zaps, você também pode configurar a forma como os resultados da pesquisa aparecerão em seu blog.

8. Configure rascunhos de postagens em WordPress a partir de novos documentos do Google

É bastante comum que blogueiros redigam postagens em um editor de texto autônomo antes de trazê-los para o WordPress. No entanto, o processo de transferência de um documento de texto para o back-end do seu blog pode ser complicado. Se você usa o Google Docs para criar seus posts WordPress, você pode agilizar o processo com este Zap em particular.

Você vai precisar de uma conta do Google Docs, de preferência com pelo menos um documento para que o Zap possa fazer seus testes. Insira suas credenciais, conecte sua conta do WordPress e personalize quaisquer configurações relacionadas ao blog que desejar (como título, tipo de postagem e autor dos documentos importados). Quando estiver configurado, o Zap puxará automaticamente novos documentos do Google e os salvará como rascunhos em seu blog.

9. Crie eventos do Google Agenda para novas postagens do WordPress

Se você cria muitas postagens (ou tem vários autores), pode ser crucial manter um calendário para controlar tudo. É por isso que este Zap irá integrar o seu blog WordPress com o Google Calendar. Ele adicionará automaticamente cada nova postagem ao seu calendário, para que você saiba o que foi publicado e quando.

Para criar este Zap, você precisará informar quais tipos de postagens procurar. Por exemplo, ele pode assistir apenas rascunhos ou postagens publicadas. Em seguida, você conectará o Google Agenda e determinará algumas configurações adicionais (como o resumo e a descrição das entradas da agenda e as datas / horas de início e término, entre outras opções). Este Zap impressiona pela flexibilidade, podendo ser usado para customizar seu calendário de acordo com suas necessidades específicas.

10. Faça backup de postagens do WordPress no Dropbox

Há uma boa chance de você já fazer backup do seu blog, mas e quanto às postagens individuais? O desastre pode atacar a qualquer momento e você não quer perder conteúdo valioso. Com este Zap simples, você pode fazer backup de suas postagens de blog do WordPress no Dropbox, para que você os tenha em algum lugar seguro, por precaução.

Como acontece com a maioria dos Zaps, você precisará conectar este ao seu blog e dizer que tipos de postagens procurar. Depois, você pode fazer login em sua conta do Dropbox (ou criar uma sem sair do processo de configuração). Depois de especificar onde e como o Zap salvará os arquivos de backup, você pode concluir a configuração e deixá-lo assumir a proteção do seu conteúdo.

Conclusão

Administrar um blog pode ser um trabalho árduo - especialmente se você posta muito conteúdo ou tem vários autores. Automatizar tarefas comuns e recorrentes é uma maneira inteligente de ficar por dentro de tudo. Com o Zapier, você pode criar Zaps que lidam com algumas das ocupações do seu site, o que agiliza o seu fluxo de trabalho e dá a você mais tempo para se concentrar no panorama geral.

Para começar a usar o Zapier, basta criar uma conta e começar a procurar os Zaps de que você precisa. Existem Zaps que podem ajudar em muitas das tarefas que você realiza regularmente, como postar novo conteúdo no Faceboook, adicionar itens do feed RSS ao seu blog, importar arquivos do Google Docs para o back-end, fazer backup das suas postagens e muito mais mais. Cada um é simples de configurar e ativar e fará seu trabalho automaticamente, sem qualquer intervenção sua.

Há alguma outra tarefa do WordPress que você gostaria de automatizar usando o Zapier? Compartilhe suas idéias na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por ESB Professional / shutterstock.com.