10 مهام WordPress يمكنك أتمتة مع Zapier

يمكن أن يكون تشغيل موقع ويب مهمة كبيرة ، مما يعني أن أي أدوات تساعدك على تبسيط سير عملك لا تقدر بثمن. أدخل Zapier - خدمة فريدة عبر الإنترنت تساعدك على أتمتة العديد من مهام WordPress الشائعة. يمكنك استخدامه لدمج موقع الويب الخاص بك مع الشبكات الاجتماعية الشائعة والأدوات الأخرى ، مما يتيح لك دمج المهام وأتمتتها مثل نشر إدخالات مدونتك على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو نسخ مسوداتك احتياطيًا ، أو حتى إضافة محتوى جديد إلى التقويم الخاص بك.

في هذه الجولة ، سنسلط الضوء على عشرة من أكثر "Zaps" فائدة ، ونوضح كيف يمكنك البدء في كل منها. قبل ذلك ، دعنا نتحدث قليلاً عن Zapier نفسه!

تقديم Zapier

باستخدام Zapier ، يمكنك أتمتة المهام الشائعة عبر التطبيقات لمساعدتك على تبسيط سير عملك.

Zapier هي خدمة تمكّنك من أتمتة سير العمل عبر التطبيقات والمهام الشائعة ، مما يؤدي إلى إنشاء "Zaps". يمكن أن يشمل ذلك استيراد محتوى من أنظمة أساسية أخرى ، ونشر عناصر موجز RSS ، ومشاركة استجابات الاستبيان ، وغير ذلك الكثير.

باستخدام Zapier ، يمكنك بشكل أساسي دمج WordPress مع مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية وشبكات التواصل الاجتماعي. كل Zap سهل الإعداد وسيساعدك على تبسيط سير العمل اليومي. بمجرد إنشاء واحدة ، سيتم تشغيلها تلقائيًا دون أي جهد إضافي من جانبك.

دلائل الميزات:

• أتمتة المهام باستخدام Zaps.
• قم بدمج WordPress بسهولة مع منصات الوسائط الاجتماعية والأدوات الشائعة الأخرى.
• قم بتعيين المهام البسيطة للتشغيل تلقائيًا كل 5 إلى 15 دقيقة.
• استخدم ما يصل إلى 250 نقطة انطلاق في وقت واحد ، وأتمتة ما يصل إلى 50000 مهمة شهريًا.

السعر: الخطط تبدأ من 20 دولارًا في الشهر | معلومات اكثر

كيف تصنع زاب

أول شيء ستلاحظه هو أن Zapier سهل الاستخدام بشكل لا يصدق. بمجرد التسجيل للحصول على خطة أو فترة تجريبية مجانية ، يمكنك البدء في إنشاء Zaps الخاص بك.

يفتخر Zapier بمكتبة ضخمة من خيارات Zap ، بما في ذلك حوالي مائة خاصة بـ WordPress. ستكون خطوتك الأولى هي البحث في مكتبتهم عن النظام الأساسي الذي تريد دمجه. بالتناوب ، يمكنك ببساطة التصفح لاستكشاف الاحتمالات. بمجرد العثور على Zap المحتمل ، انقر فوق Use This Zap لزيارة شاشة الإعداد:

كل زاب مختلف ، لكن عملية الخلق هي نفسها في الأساس. سيرشدك زابير خلال العملية خطوة بخطوة. بشكل عام ، ستحتاج إلى تقديم بيانات الاعتماد لكل من موقع WordPress الخاص بك والأداة التي تريد دمجها معها (مثل Facebook و YouTube و Google Docs والمزيد).

بعد ذلك ، ستظهر لك عادةً بعض الإعدادات الاختيارية لتحديد كيفية عمل التطبيق. على سبيل المثال ، يتيح لك نشر منشورات WordPress الجديدة تلقائيًا على صفحة Facebook Zap تخصيص أنواع المنشورات التي يجب أن يبحث عنها التطبيق وينشرها على Facebook:

بعد تكوين كل نظام أساسي ، سيطالبك النظام بإجراء اختبار اختياري للتأكد من توصيله بشكل صحيح. بعد ذلك ، سيكون Zap الجديد الخاص بك على ما يرام! سيتم تشغيله تلقائيًا حتى تقوم بتعطيله أو حذفه ، ويؤدي مهمته كل 5 إلى 15 دقيقة حسب خطتك وإعدادات Zap الخاصة.

إذا واجهت أي مشاكل أثناء إنشاء Zap ، فيمكنك التحقق من مركز مساعدة Zapier ، والذي يجب أن يعيدك إلى المسار الصحيح.

10 مهام WordPress يمكنك أتمتة مع Zapier

أنت الآن على دراية بما يمكن أن يفعله Zapier وكيفية البدء في الخدمة ، فقد حان الوقت لتقديم بعض Zaps المتاحة. كما ذكرنا سابقًا ، هناك الكثير من Zaps التي تدمج WordPress مع منصات وأدوات مختلفة.

في هذه القائمة ، قمنا بتجميع بعض الخيارات الأكثر فائدة وشعبية ، حتى تتمكن من التعرف على أنواع المهام التي يمكن لـ Zapier تبسيطها.

1. انشر تلقائيًا مشاركات WordPress الجديدة على صفحة Facebook

يعد Facebook طريقة ممتازة للتواصل مع جمهورك والقراء الجدد. ومع ذلك، قد لا يكون لدينا الوقت لخلق محتوى فريد لكل من موقعك وحساب الفيسبوك الخاص بك. يقدم Zap هذا حلاً ، من خلال إتاحة إمكانية مشاركة منشورات WordPress الجديدة تلقائيًا على صفحتك على Facebook.

كل ما تحتاجه لبدء استخدام Zap هو موقع ويب WordPress وصفحة Facebook. ستكون قادرًا على إخبار Zap بأنواع المنشورات التي يجب البحث عنها ومشاركتها ، واختيار الصفحة التي سيتم نشر هذه المنشورات عليها. يمكنك أيضًا تضمين رسالة افتراضية ورابط للعودة إلى المنشور الأصلي.

2. غرد مشاركاتك الجديدة في ووردبريس تلقائيًا

تم تصميم Zap هذا لمشاركة مشاركاتك الأخيرة على Twitter (كما يوحي الاسم). يعد Twitter نظامًا أساسيًا مثاليًا لإيصال المحتوى الخاص بك إلى أكبر عدد ممكن من القراء على الفور ، ولكن قد يكون تسجيل الدخول ونشر رابط لكل منشور جديد أمرًا غير مريح.

لإعداد تحديثات Twitter التلقائية باستخدام Zap هذا ، ستحتاج إلى ربط موقع الويب الخاص بك بحساب Twitter. يمكنك تحديد تنسيق كل تغريدة ، وتحديد ما إذا كنت تريد تقصير عناوين URL لمشاركاتك أم لا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين المعلمات التي ستخبر Zap عن أنواع المنشورات التي يجب التغريد عنها.

3. انشر صور Instagram الجديدة على مدونة WordPress الخاصة بك

إلى جانب مشاركة منشورات WordPress الخاصة بك على مواقع التواصل الاجتماعي ، يجدر أيضًا إضافة محتوى الوسائط الاجتماعية المعتاد إلى مدونتك أيضًا. سيقدر القراء التنوع الذي يأتي من نشر أكثر من مجرد إدخالات نصية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Zap لنشر صور Instagram الخاصة بك على مدونتك.

يتميز هذا Zap بإعدادات قليلة جدًا. إنه يحتاج فقط إلى بيانات اعتماد حسابك حتى يتمكن تلقائيًا من استيراد أي صور جديدة إلى WordPress. ومع ذلك، يمكنك تحديد كيف سيتم تنسيق الوظائف بلوق الناتجة باستخدام الإعدادات، وأيضا أن تقرر على فئة لتلك الوظائف.

4. انشر مقاطع فيديو YouTube جديدة على موقع WordPress

إذا كنت تدير قناة على YouTube بالإضافة إلى مدونتك ، فقد تكون مهتمًا بطريقة بسيطة للترويج لمقاطع الفيديو الجديدة الخاصة بك. باستخدام هذا Zap ، يمكنك التأكد من أنه سيتم أيضًا تحميل كل مقطع فيديو تنشره على YouTube إلى مدونتك ، دون الحاجة إلى إنشاء منشور وتضمين الملف يدويًا.

لاستخدام Zap هذا ، ما عليك سوى توصيله بحساب YouTube معين وتقديم اسم مستخدم. سيراقب أي مقاطع فيديو جديدة ينشرها هذا المستخدم. عند إضافة حساب WordPress الخاص بك ، يمكنك تحديد الشكل الذي ستبدو عليه كل مشاركة فيديو على مدونتك. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان سيتم نشره على الفور أو حفظه كمسودة.

5. انشر عناصر تغذية RSS في ووردبريس

هناك عدد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام موجز RSS جنبًا إلى جنب مع مدونتك. يمكنك إعداد موجز للمدونات الأخرى التي قد يهتم بها القراء ، أو جمع المحتوى الخاص بك من منصات مختلفة. في كلتا الحالتين ، يمكنك بعد ذلك استخدام Zap هذا لمشاركة أي عناصر خلاصة جديدة على مدونتك.

هذا هو واحد من أبسط Zaps في القائمة ، ولا يتضمن الكثير من الإعدادات الإضافية. كل ما عليك فعله هو توصيله بخلاصة RSS المتاحة للجمهور ، ثم تخصيص عنوان ومحتوى منشورات WordPress الناتجة. إذا أردت ، يمكنك أيضًا اختيار نشر العناصر بتنسيق بديل (على سبيل المثال ، كعناصر وسائط).

6. إضافة عناصر المخزن المؤقت الجديدة إلى ووردبريس كمنشورات جديدة

إذا لم تكن معتادًا على Buffer ، فهو تطبيق مفيد يمكّنك من جدولة المحتوى ليتم نشره على Twitter و / أو Facebook و / أو LinkedIn. هذا يعني أنه يمكنك نشر تحديثاتك بحيث يتم إصدارها على فترات منتظمة. باستخدام Zapier ، يمكنك أيضًا تعيين العناصر "المخزنة" الخاصة بك للنشر تلقائيًا إلى مدونة WordPress الخاصة بك.

عند إنشاء Zap هذا ، ستحتاج إلى تزويده بمعلومات حساب Buffer الخاص بك. ستحتاج أيضًا إلى إدخال اسم الملف الشخصي الذي ترغب في مشاهدته لعناصر جديدة. بعد ذلك ، ستضيف حساب WordPress الخاص بك ، وستخرج بعنوان ومحتوى افتراضي للمنشورات. بعد ذلك ، يمكنك تخصيص أي إعدادات متقدمة تريدها (مثل مؤلف المنشورات ، أو الفئات والعلامات المرتبطة).

7. إضافة ردود SurveyMonkey الجديدة إلى WordPress كمشاركات جديدة

SurveyMonkey هي أداة مجانية تتيح لك إنشاء استبيانات واستبيانات مخصصة. يمكنك استخدام الاستطلاعات لجمع جميع أنواع التعليقات من القراء - الموضوعات التي يرغبون في تغطيتها ، أو ردود أفعالهم على المحتوى الخاص بك ، على سبيل المثال. إذا كنت ترغب في مشاركة النتائج مع القراء ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام Zap.

في البداية ، ستحتاج إلى إدخال بيانات اعتماد SurveyMonkey الخاصة بك ، ثم إخبار Zap بالاستبيان الذي ترغب في متابعته. اختياريًا ، يمكنك أيضًا تحديد "مُجمع" معين لمشاهدته. كما هو الحال مع Zaps الأخرى ، يمكنك أيضًا تكوين الطريقة التي ستظهر بها نتائج الاستطلاع على مدونتك.

8. قم بإعداد مسودة مشاركات WordPress من مستندات Google الجديدة

من الشائع جدًا أن يقوم المدونون بصياغة منشورات في محرر نصوص مستقل قبل إحضارها إلى WordPress. ومع ذلك ، قد تكون عملية نقل مستند نصي إلى النهاية الخلفية لمدونتك مرهقة. إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google لإنشاء منشورات WordPress الخاصة بك ، فيمكنك تبسيط العملية باستخدام Zap المحدد.

ستحتاج إلى حساب محرر مستندات Google ، ويفضل أن يكون مع مستند واحد على الأقل حتى يتمكن Zap من تشغيل اختباراته. أدخل بيانات الاعتماد الخاصة بك ، وقم بتوصيل حساب WordPress الخاص بك ، وخصص أي إعدادات متعلقة بالمدونة تريدها (مثل العنوان ونوع المنشور ومؤلف المستندات المستوردة). عند إعداده ، سيقوم Zap تلقائيًا بسحب مستندات Google الجديدة وحفظها كمسودات على مدونتك.

9. إنشاء أحداث تقويم Google لمنشورات WordPress الجديدة

إذا أنشأت الكثير من المنشورات (أو كان لديك مؤلفون متعددون) ، فقد يكون من الضروري الاحتفاظ بالتقويم لتتبع كل شيء. لهذا السبب سيقوم Zap بدمج مدونة WordPress الخاصة بك مع تقويم Google. سيضيف تلقائيًا كل منشور جديد إلى التقويم الخاص بك ، حتى تعرف ما تم نشره ومتى.

لإنشاء Zap هذا ، ستحتاج إلى إخباره بأنواع المنشورات التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، يمكنه مشاهدة المسودات أو المشاركات المنشورة فقط. بعد ذلك ، ستقوم بتوصيل تقويم Google الخاص بك وتحديد بعض الإعدادات الإضافية (مثل الملخص والوصف لإدخالات التقويم ، وتاريخ / أوقات البدء والانتهاء ، من بين خيارات أخرى). هذا Zap يثير الإعجاب نظرًا لمرونته ، ويمكن استخدامه لتخصيص التقويم الخاص بك لتلبية احتياجاتك الخاصة.

10. النسخ الاحتياطي لمشاركات WordPress إلى Dropbox

هناك فرصة جيدة لإجراء نسخ احتياطي لمدونتك بالفعل ، ولكن ماذا عن منشوراتها الفردية؟ يمكن أن تحدث الكوارث في أي وقت ، ولا تريد أن تفقد المحتوى القيم. باستخدام هذا Zap البسيط ، يمكنك نسخ منشورات مدونة WordPress الخاصة بك احتياطيًا إلى Dropbox ، لذلك سيكون لديك في مكان آمن في حالة حدوث ذلك.

كما هو الحال مع معظم Zaps ، ستحتاج إلى ربط هذا بمدونتك وإخباره بأنواع المنشورات التي تبحث عنها. ثم يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك (أو إنشاء حساب دون مغادرة عملية الإعداد). بعد تحديد مكان وكيفية حفظ Zap لملفات النسخ الاحتياطي ، يمكنك إكمال الإعداد ثم السماح لها بتولي حماية المحتوى الخاص بك.

استنتاج

يمكن أن يكون تشغيل مدونة عملاً هائلاً - خاصةً إذا قمت بنشر الكثير من المحتوى أو لديك عدة مؤلفين. تُعد أتمتة المهام الشائعة والمتكررة طريقة ذكية للبقاء على اطلاع على كل شيء. باستخدام Zapier ، يمكنك إنشاء Zaps التي تتعامل مع بعض الأعمال المزدحمة في موقعك ، مما يبسط سير عملك ويمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على الصورة الأكبر.

لتبدأ مع Zapier ، ما عليك سوى إنشاء حساب والبدء في البحث عن Zaps التي تحتاجها. هناك Zaps يمكنها المساعدة في العديد من المهام التي تقوم بها بانتظام ، مثل نشر محتوى جديد على Faceboook ، وإضافة عناصر من موجز RSS إلى مدونتك ، واستيراد ملفات محرر مستندات Google إلى نهايتك الخلفية ، ونسخ منشوراتك احتياطيًا ، وغير ذلك الكثير أكثر. كل واحد سهل الإعداد والتفعيل ، وسوف يؤدي وظيفته تلقائيًا دون أي تدخل آخر منك.

هل هناك أي مهام WordPress أخرى ترغب في تشغيلها تلقائيًا باستخدام Zapier؟ شارك بأفكارك في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة من ESB Professional / shutterstock.com.