Как запланировать редактирование сообщений в блоге в WordPress

Даже самый лучший контент блога рано или поздно выдыхается. Факты устаревают, инструкции устаревают, и со временем трафик перестает поступать. Единственный способ успешно выдержать течение времени - это всегда продолжать улучшать свой блог, включая пересмотр его содержания.

Периодическое повторное посещение и обновление содержимого вашего блога - это, пожалуй, лучший способ убедиться, что он никогда не потеряет свою ценность. В этой статье мы объясним, почему «вечнозеленый» контент так важен. Затем мы научим вас использовать плагин PublishPress Revisions, чтобы ваша библиотека контента оставалась свежей.

Давай приступим к работе!

Подпишитесь на наш канал Youtube

Почему вашему блогу нужен вечнозеленый контент

За исключением некоторых творческих писем, большая часть контента блогов со временем устаревает. Например, если вы пишете учебное пособие для программного обеспечения, инструкции могут перестать быть актуальными при его обновлении до новой версии. Обзоры также могут потерять свою точность, авторские статьи часто устаревают по мере изменения ситуации и т. Д.

В идеале вы хотите, чтобы ваш контент оставался актуальным как можно дольше. Таким образом, он будет продолжать отображаться на страницах результатов поисковой системы (SERP) и привлекать трафик в течение всего своего жизненного цикла. Это также обеспечивает максимально возможную рентабельность инвестиций (ROI) для усилий, которые были затрачены на создание этого контента.

Для этого нельзя просто написать статью в блоге, забыть о ней и надеяться, что она останется «свежей». Чтобы создать настоящий вечнозеленый контент, вам, вероятно, придется время от времени обновлять или пересматривать его. Как часто вы будете это делать, будет зависеть от того, какой тип контента вы создаете и насколько он ценен для вашего сайта.

Это может показаться большой дополнительной работой, но пересмотр содержимого все же проще, чем начинать заново с нуля. Однако если вы будете слишком долго ждать между изменениями, процесс станет намного более сложным. Вот почему разумно планировать обновления заранее, чтобы ничего не упало.

Введение в плагин PublishPress Revisions

WordPress уже поставляется с системой исправлений из коробки. Это означает, что для того, чтобы плагин, ориентированный на изменения, стоил вашего времени, он должен добавить некоторые новые функции.

Плагин Revisions предлагается командой PublishPress, которая наиболее известна своим плагином календаря контента. Как и следовало ожидать, Revisions легко интегрируется с PublishPress. Однако он также отлично работает сам по себе.

Используя этот плагин, авторы и участники могут отправлять исправления для сообщений, которые они создали. Все эти изменения помещаются в очередь, где редакторы, авторы и администраторы могут утвердить или отклонить изменения.

Результатом является более совместный подход к редакционному рабочему процессу, который может принести пользу большим командам, использующим WordPress для создания контента. Если вы ведете блог и намереваетесь максимально расширить свою библиотеку контента, Revisions может стать полезным дополнением к вашему поясу инструментов. Это особенно верно, если вы работаете с несколькими участниками и редакторами.

Цена: базовый плагин Revisions предоставляется бесплатно, но есть и премиум-версия, предлагающая дополнительные функции.

Как запланировать редакции в WordPress с помощью редакций PublishPress (за 4 шага)

На этом этапе мы собираемся показать вам, как работает плагин Revisions. Мы также продемонстрируем, как его можно интегрировать с PublishPress, если вы тоже используете этот плагин. Давайте перейдем к делу!

Шаг 1. Отредактируйте опубликованное сообщение и отправьте его на утверждение

После установки плагина Revisions пользоваться им просто. Если вы являетесь участником, автором или «редактором» (уникальная роль, устанавливаемая плагином), вы сможете добавлять изменения в контент WordPress. Авторы и редакторы могут изменять любые сообщения, какие захотят. С другой стороны, авторы получают доступ только к своему собственному контенту.

Чтобы создать ревизию, вам нужно открыть публикацию, которая уже опубликована, с помощью классического редактора или редактора блоков (плагин сразу работает с обоими). Как только вы это сделаете, вы увидите новую опцию Pending Revision в правом верхнем углу редактора:

Если вы установите этот флажок, любые изменения, которые вы внесете в сообщение впоследствии, будут помещены в очередь на редактирование для утверждения. Чтобы плагин работал, вам нужно не забыть установить это поле. В противном случае внесенные вами изменения будут сохранены в обычном режиме, минуя очередь исправлений.

После того, как вы выбрали опцию Pending Revision , вы можете редактировать свое сообщение в блоге как обычно. Затем вам нужно нажать кнопку « Обновить» . После этого WordPress сообщит вам, что ваша ревизия находится в очереди.

Шаг 2. Просмотрите отправленные исправления в очереди исправлений

Если вы редактор или администратор, плагин также предоставит вам доступ к странице очереди изменений. Эта страница содержит список исправлений в порядке времени отправки:

Эта очередь позволяет узнать статус каждой отправки. Кроме того, он сообщает вам, кто внес изменения, когда это произошло, и имя автора исходного сообщения. Чтобы проверить каждый фрагмент контента, вы можете нажать кнопку « Предварительный просмотр» под его названием.

Шаг 3. Утвердите и запланируйте изменения

При предварительном просмотре сообщения, которое находится на доработке, плагин сообщит вам, что вы просматриваете одно или несколько изменений, которые еще не были одобрены:

Используя меню в верхней части экрана, вы можете сразу же авторизовать изменения, просмотреть исходную публикацию или сравнить различия между последними версиями. Чтобы сделать последнее, вы можете нажать кнопку Сравнить :

Вкладка сравнения исправленных сообщений работает так же, как функция WordPress по умолчанию. Однако в этом случае плагин отображает разницу между ожидающими изменениями и исходным содержимым.

После того, как вы проверили ревизию, вам решать, одобрять вы ее или нет. Если вы утвердите ревизию, плагин позволит вам сразу опубликовать ее.

Другой вариант - заранее запланировать обновления, что можно сделать в редакторе. Если вы установите дату публикации в будущем для контента, который уже опубликован, плагин не применит изменения до этого дня:

Планирование изменений позволяет вам сотрудничать в процессе создания контента, пока все не станет идеальным. Единственная проблема заключается в том, что отслеживать запланированные изменения может быть сложно, если у вас нет календаря содержимого. Вот где вам пригодится PublishPress.

Шаг 4. Отображение предстоящих изменений в редакционном календаре PublishPress (необязательно)

Если вы новичок в PublishPress, вы можете ознакомиться с нашим полным обзором и руководством, чтобы узнать, как использовать его основные функции. А пока давайте сразу перейдем к обсуждению того, как этот плагин работает с системой Revisions.

Если ваша роль пользователя - «редактор», вы можете запланировать редактирование из редактора блоков, установив дату в настройках документа:

Запланированные изменения будут отображаться в вашем календаре контента PublishPress, чтобы авторы и участники могли их увидеть и позаботиться о них. Как только они это сделают, изменения вернутся в очередь, где вы или администратор должны их утвердить. Таким образом, хотя для работы плагина Revisions не требуется PublishPress, он значительно упрощает планирование обновлений.

Заключение

Обновление содержания вашего блога может показаться трудоемким. Это, безусловно, может занять драгоценное время, но отдача от поддержания качественного вечнозеленого контента того стоит. Кроме того, предварительное планирование этих изменений снимает большую нагрузку и позволяет заранее спланировать свой календарь контента.

Если вы собираетесь использовать PublishPress Revisions для планирования и обработки обновлений, вот как это сделать всего за четыре шага:

1. Отредактируйте опубликованный пост и отправьте его на утверждение.
2. Просмотр отправленных ревизий в очереди ревизий.
3. Утвердите и внесите изменения в график.
4. При желании можно отобразить предстоящие изменения в редакционном календаре PublishPress.

У вас есть вопросы о том, как запланировать редактирование контента? Давайте рассмотрим их в разделе комментариев ниже!

Миниатюрное изображение статьи от MicroOne / shutterstock.com