Cara Menjadwalkan Revisi Postingan Blog di WordPress

Bahkan konten blog terbaik pun akhirnya kehabisan tenaga. Fakta menjadi usang, instruksi menjadi usang, dan seiring waktu, lalu lintas berhenti masuk. Satu-satunya cara untuk melewati waktu dengan sukses adalah selalu terus meningkatkan blog Anda, termasuk merevisi kontennya.

Meninjau dan memperbarui konten blog Anda secara berkala mungkin merupakan cara terbaik untuk memastikannya tidak pernah kehilangan nilainya. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan mengapa konten "hijau" sangat penting. Kemudian kami akan mengajari Anda cara menggunakan plugin PublishPress Revisions untuk menjaga perpustakaan konten Anda tetap segar.

Ayo bekerja!

Berlangganan Saluran Youtube Kami

Mengapa Blog Anda Membutuhkan Konten Evergreen

Dengan pengecualian beberapa penulisan kreatif, sebagian besar konten blog menjadi usang seiring waktu. Jika Anda menulis tutorial untuk perangkat lunak, misalnya, petunjuknya mungkin tidak lagi relevan saat diperbarui ke versi baru. Ulasan juga bisa kehilangan keakuratannya, artikel opini sering kali menjadi usang saat lanskap bergeser, dan seterusnya.

Idealnya, Anda ingin konten Anda tetap relevan selama mungkin. Dengan begitu, itu akan terus muncul di Halaman Hasil Mesin Pencari (SERP) dan mendatangkan lalu lintas selama masa pakainya. Ini juga memberi Anda Pengembalian Investasi (ROI) terbaik untuk upaya yang dilakukan dalam memproduksi konten itu.

Untuk mewujudkannya, Anda tidak bisa begitu saja menulis artikel blog, melupakannya, dan berharap tetap “segar”. Untuk membuat konten yang selalu hijau, Anda mungkin perlu memperbarui atau merevisinya dari waktu ke waktu. Seberapa sering Anda melakukan ini akan bergantung pada jenis konten yang Anda buat, dan seberapa berharganya konten itu bagi situs web Anda.

Ini mungkin terdengar seperti banyak pekerjaan ekstra, tetapi merevisi konten masih lebih sederhana daripada memulai lagi dari awal. Namun, jika Anda menunggu terlalu lama di antara revisi, prosesnya menjadi jauh lebih terlibat. Itu sebabnya langkah cerdas adalah menjadwalkan pembaruan terlebih dahulu, sehingga tidak ada yang lolos.

Pengantar Plugin Revisi PublishPress

WordPress sudah dikirimkan dengan sistem revisi di luar kotak. Ini berarti bahwa agar plugin yang berfokus pada revisi sepadan dengan waktu Anda, plugin tersebut perlu menghadirkan beberapa fitur baru.

Plugin Revisi ditawarkan oleh tim PublishPress, yang terkenal dengan plugin kalender kontennya. Seperti yang Anda harapkan, Revisi terintegrasi secara mulus dengan PublishPress. Namun, itu juga berfungsi dengan baik dengan sendirinya.

Dengan menggunakan plugin ini, penulis dan kontributor dapat mengirimkan revisi untuk posting yang mereka buat. Semua revisi tersebut masuk ke antrian, di mana editor, penulis, dan administrator dapat menyetujui atau menolak perubahan.

Hasilnya adalah pendekatan yang lebih kolaboratif terhadap alur kerja editorial, yang dapat menguntungkan tim besar yang menggunakan WordPress untuk membuat konten. Jika Anda menjalankan blog dan ingin mengembangkan pustaka konten Anda sebanyak mungkin, Revisi dapat menjadi tambahan yang berguna untuk sabuk alat Anda. Itu terutama benar jika Anda bekerja dengan banyak kontributor dan editor.

Harga: Plugin Revisi dasar gratis, tetapi ada juga versi premium yang menawarkan fungsionalitas tambahan.

Cara Menjadwalkan Revisi di WordPress Menggunakan Revisi PublishPress (Dalam 4 Langkah)

Pada titik ini, kami akan menunjukkan cara kerja plugin Revisi. Kami juga akan menunjukkan bagaimana itu dapat diintegrasikan dengan PublishPress, jika Anda juga menggunakan plugin itu. Mari kita langsung!

Langkah 1: Revisi Postingan yang Diterbitkan dan Kirim untuk Disetujui

Setelah menginstal plugin Revisi, menggunakannya sederhana. Jika Anda seorang kontributor, penulis, atau "revisor" (peran unik yang disiapkan oleh plugin), Anda dapat menambahkan revisi ke konten WordPress. Penulis dan revisor dapat memodifikasi tulisan apapun yang mereka inginkan. Kontributor, di sisi lain, hanya mendapatkan akses ke konten mereka sendiri.

Untuk membuat revisi, Anda perlu membuka posting yang sudah aktif menggunakan Editor Klasik atau Blok (plugin berfungsi di luar kotak dengan keduanya). Setelah melakukannya, Anda akan melihat opsi Revisi Tertunda baru di sudut kanan atas editor:

Jika Anda mencentang kotak itu, setiap perubahan yang Anda buat pada postingan setelahnya akan masuk ke antrean revisi untuk persetujuan. Agar plugin berfungsi, Anda harus ingat untuk memilih kotak itu. Jika tidak, perubahan yang Anda buat akan disimpan secara normal, melewatkan antrean revisi.

Setelah Anda memilih opsi Revisi Tertunda , Anda dapat mengedit posting blog Anda seperti biasa. Kemudian Anda ingin menekan tombol Perbarui . Setelah itu, WordPress akan memberi tahu Anda bahwa revisi Anda sedang dalam antrian.

Langkah 2: Lihat Revisi yang Dikirim di Antrean Revisi

Jika Anda seorang editor atau administrator, plugin juga akan memberi Anda akses ke halaman antrian revisi. Halaman itu berisi daftar revisi, dalam urutan waktu pengiriman:

Antrian ini memungkinkan Anda mengetahui status untuk setiap pengiriman. Plus, ini memberi tahu Anda siapa yang membuat perubahan, kapan itu terjadi, dan nama penulis posting asli. Untuk memeriksa setiap bagian konten, Anda dapat mengklik tombol Pratinjau di bawah namanya.

Langkah 3: Setujui dan Jadwalkan Revisi

Saat Anda melihat pratinjau postingan yang sedang direvisi, plugin akan memberi tahu Anda bahwa Anda melihat satu atau beberapa perubahan yang belum disetujui:

Dengan menggunakan menu di bagian atas layar, Anda dapat langsung mengotorisasi revisi, melihat kiriman asli, atau membandingkan perbedaan antara versi terbaru. Untuk melakukan yang terakhir, Anda dapat menekan tombol Bandingkan :

Tab perbandingan untuk posting yang direvisi berfungsi seperti fitur WordPress default. Namun, dalam kasus ini, plugin menampilkan perbedaan antara revisi yang tertunda dan konten asli.

Setelah Anda memeriksa revisi, terserah Anda apakah Anda ingin menyetujuinya atau tidak. Jika Anda menyetujui revisi, plugin akan membiarkan Anda segera mempublikasikannya.

Pilihan lainnya adalah menjadwalkan pembaruan terlebih dahulu, yang dapat Anda lakukan dari dalam editor. Jika Anda menetapkan tanggal penerbitan di masa mendatang untuk konten yang sudah tayang, plugin tidak akan menerapkan perubahan hingga hari itu:

Penjadwalan revisi memungkinkan Anda untuk berkolaborasi selama proses pembuatan konten, hingga semuanya sempurna. Satu-satunya masalah adalah melacak revisi terjadwal bisa menjadi rumit kecuali Anda memiliki kalender konten. Di situlah PublishPress berguna.

Langkah 4: Tampilkan Revisi Mendatang di Kalender Editorial PublishPress (Opsional)

Jika Anda baru mengenal PublishPress, Anda dapat melihat ulasan dan tutorial lengkap kami untuk mempelajari cara menggunakan fitur dasarnya. Untuk saat ini, mari langsung masuk dan membahas cara kerja plugin ini dengan sistem Revisi.

Jika peran pengguna Anda adalah "editor", Anda dapat menjadwalkan revisi dari dalam Editor Blok dengan menetapkan tanggal di pengaturan dokumen:

Revisi terjadwal akan muncul di kalender konten PublishPress Anda, sehingga penulis dan kontributor dapat melihat dan mengurusnya. Setelah mereka melakukannya, revisi akan kembali ke antrian, di mana terserah Anda atau administrator untuk menyetujuinya. Jadi, meskipun Anda tidak memerlukan PublishPress agar plugin Revisi berfungsi, itu membuat penjadwalan pembaruan jauh lebih mudah.

Kesimpulan

Memperbarui konten blog Anda mungkin terdengar seperti banyak pekerjaan. Ini tentu saja dapat memakan waktu yang berharga, tetapi pengembalian dari mempertahankan kualitas konten yang selalu hijau sangat berharga. Selain itu, menjadwalkan revisi tersebut di awal akan menghilangkan banyak tekanan, dan memungkinkan Anda untuk merencanakan kalender konten Anda jauh-jauh hari sebelumnya.

Jika Anda akan menggunakan PublishPress Revisions untuk menjadwalkan dan memproses pembaruan, berikut cara melakukannya hanya dalam empat langkah:

1. Merevisi posting yang diterbitkan dan mengirimkannya untuk persetujuan.
2. Lihat revisi yang dikirimkan dalam antrean revisi.
3. Menyetujui dan menjadwalkan revisi.
4. Secara opsional, tampilkan revisi yang akan datang di kalender editorial PublishPress.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana menjadwalkan revisi konten? Mari kita membahasnya di bagian komentar di bawah!

Gambar mini artikel oleh MicroOne / shutterstock.com