Cómo programar revisiones de publicaciones de blog en WordPress

Incluso el mejor contenido de un blog eventualmente se agota. Los hechos se vuelven obsoletos, las instrucciones se vuelven obsoletas y, con el tiempo, el tráfico deja de llegar. La única forma de capear el paso del tiempo con éxito es siempre seguir mejorando su blog, lo que incluye la revisión de su contenido.

Revisar y actualizar el contenido de su blog periódicamente es quizás la mejor manera de asegurarse de que nunca pierda su valor. En este artículo, explicaremos por qué el contenido "perenne" es tan importante. Luego, le enseñaremos cómo usar el complemento PublishPress Revisions para mantener actualizada su biblioteca de contenido.

¡Pongámonos a trabajar!

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Por qué su blog necesita contenido imperecedero

Con la excepción de algunos escritos creativos, la mayor parte del contenido de los blogs se vuelve obsoleto con el tiempo. Si escribe un tutorial para un software, por ejemplo, es posible que las instrucciones ya no sean relevantes cuando se actualice a una nueva versión. Las reseñas también pueden perder su precisión, los artículos de opinión a menudo se vuelven obsoletos a medida que cambia el panorama, etc.

Idealmente, desea que su contenido siga siendo relevante durante el mayor tiempo posible. De esa manera, seguirá apareciendo en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP) y generará tráfico durante toda su vida útil. Esto también le proporciona el mejor retorno de la inversión (ROI) posible por el esfuerzo que se dedicó a producir ese contenido.

Para que eso suceda, no puede simplemente escribir un artículo de blog, olvidarse de él y esperar que permanezca “fresco”. Para crear contenido real de hoja perenne, es probable que deba actualizarlo o revisarlo de vez en cuando. La frecuencia con la que lo haga dependerá del tipo de contenido que esté creando y del valor que tenga para su sitio web.

Esto puede parecer mucho trabajo extra, pero revisar el contenido es aún más simple que empezar de nuevo desde cero. Sin embargo, si espera demasiado entre las revisiones, el proceso se vuelve mucho más complicado. Es por eso que el movimiento inteligente es programar actualizaciones con anticipación, para que nada se escape.

Introducción al complemento de revisiones de PublishPress

WordPress ya viene con un sistema de revisiones listo para usar. Esto significa que para que un complemento centrado en las revisiones valga su tiempo, debe traer algunas características nuevas a la mesa.

El complemento Revisions es ofrecido por el equipo de PublishPress, que es mejor conocido por su complemento de calendario de contenido. Como era de esperar, Revisions se integra perfectamente con PublishPress. Sin embargo, también funciona bien por sí solo.

Al usar este complemento, los autores y colaboradores pueden enviar revisiones de las publicaciones que han creado. Todas esas revisiones van a una cola, donde los editores, autores y administradores pueden aprobar o rechazar los cambios.

El resultado es un enfoque más colaborativo del flujo de trabajo editorial, que puede beneficiar a grandes equipos que utilizan WordPress para crear contenido. Si tiene un blog y tiene la intención de hacer crecer su biblioteca de contenido tanto como sea posible, Revisions puede ser una adición útil a su cinturón de herramientas. Eso es especialmente cierto si trabaja con varios colaboradores y editores.

Precio: El complemento básico de Revisions es gratuito, pero también hay una versión premium disponible que ofrece funcionalidad adicional.

Cómo programar revisiones en WordPress usando revisiones de PublishPress (en 4 pasos)

En este punto, le mostraremos cómo funciona el complemento Revisiones. También demostraremos cómo se puede integrar con PublishPress, en caso de que también use ese complemento. ¡Vayamos directo a ello!

Paso 1: revisar una publicación publicada y enviarla para su aprobación

Después de instalar el complemento Revisions, usarlo es simple. Si es un colaborador, un autor o un "revisor" (una función única configurada por el complemento), podrá agregar revisiones al contenido de WordPress. Los autores y revisores pueden modificar las publicaciones que deseen. Los colaboradores, por otro lado, solo tienen acceso a su propio contenido.

Para crear una revisión, debe abrir una publicación que ya esté activa usando el Editor de bloques o el Clásico (el complemento funciona de inmediato con ambos). Una vez que lo haga, verá una nueva opción de Revisión pendiente en la esquina superior derecha del editor:

Si marca esa casilla, cualquier cambio que realice posteriormente en la publicación se colocará en una cola de revisión para su aprobación. Para que el complemento funcione, debe recordar seleccionar esa casilla. De lo contrario, los cambios que realice se guardarán normalmente, omitiendo la cola de revisiones.

Una vez que haya seleccionado la opción Revisión pendiente , puede editar la publicación de su blog como de costumbre. Entonces querrás presionar el botón Actualizar . Después de eso, WordPress le informará que su revisión está en la cola.

Paso 2: ver las revisiones enviadas en la cola de revisiones

Si es un editor o administrador, el complemento también le dará acceso a una página de cola de revisiones. Esa página contiene una lista de revisiones, en orden de tiempos de envío:

Esta cola le permite saber cuál es el estado de cada envío. Además, te dice quién hizo los cambios, cuándo sucedieron y el nombre del autor de la publicación original. Para ver cada parte del contenido, puede hacer clic en el botón Vista previa debajo de su nombre.

Paso 3: Aprobar y programar revisiones

Cuando obtiene una vista previa de una publicación que está en revisión, el complemento le permitirá saber que está viendo uno o más cambios que aún no han sido aprobados:

Al usar el menú en la parte superior de la pantalla, puede autorizar revisiones de inmediato, ver la publicación original o comparar las diferencias entre las últimas versiones. Para hacer esto último, puede presionar el botón Comparar :

La pestaña de comparación para publicaciones revisadas funciona igual que la función predeterminada de WordPress. En este caso, sin embargo, el complemento muestra la diferencia entre las revisiones pendientes y el contenido original.

Una vez que haya revisado una revisión, depende de usted si desea aprobarla o no. Si aprueba la revisión, el complemento le permitirá publicarla de inmediato.

Otra opción es programar actualizaciones con anticipación, lo que puede hacer desde el editor. Si establece una fecha de publicación en el futuro para el contenido que ya está publicado, el complemento no aplicará los cambios hasta ese día:

La programación de revisiones le permite colaborar durante el proceso de creación de contenido, hasta que todo sea perfecto. El único problema es que realizar un seguimiento de las revisiones programadas puede ser complicado a menos que tenga un calendario de contenido. Ahí es donde PublishPress resulta útil.

Paso 4: mostrar las próximas revisiones en el calendario editorial de PublishPress (opcional)

Si es nuevo en PublishPress, puede consultar nuestra revisión completa y nuestro tutorial para aprender a usar sus funciones básicas. Por ahora, comencemos y discutamos cómo funciona este complemento con el sistema Revisions.

Si su función de usuario es "editor", puede programar revisiones desde el Editor de bloques estableciendo una fecha en la configuración del documento:

Las revisiones programadas aparecerán en su calendario de contenido de PublishPress, para que los autores y colaboradores puedan verlas y cuidarlas. Una vez que lo hagan, las revisiones volverán a la cola, donde depende de usted o de un administrador aprobarlas. Entonces, aunque no necesita PublishPress para que funcione el complemento Revisiones, sí facilita la programación de actualizaciones.

Conclusión

Actualizar el contenido de tu blog puede parecer mucho trabajo. Sin duda, puede llevar un tiempo valioso, pero los beneficios de mantener un contenido imperecedero de calidad bien valen la pena. Además, programar esas revisiones con anticipación le quita mucha presión y le permite planificar su calendario de contenido con mucha anticipación.

Si va a utilizar PublishPress Revisions para programar y procesar actualizaciones, aquí le mostramos cómo hacerlo en solo cuatro pasos:

1. Revisar una publicación publicada y enviarla para su aprobación.
2. Ver las revisiones enviadas en la cola de revisiones.
3. Aprobar y programar revisiones.
4. Opcionalmente, muestre las próximas revisiones en el calendario editorial de PublishPress.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo programar revisiones de contenido? ¡Vamos a repasarlos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo de MicroOne / shutterstock.com