วิธีกำหนดเวลาการแก้ไขโพสต์บล็อกใน WordPress

แม้แต่เนื้อหาบล็อกที่ดีที่สุดก็หมดแรง ข้อเท็จจริงเริ่มล้าสมัย คำสั่งต่างๆ ล้าสมัย และการจราจรก็หยุดลงในเวลาที่กำหนด วิธีเดียวที่จะตรวจสอบเวลาที่ผ่านไปได้สำเร็จคือการปรับปรุงบล็อกของคุณอยู่เสมอ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขเนื้อหา

การเยี่ยมชมและอัปเดตเนื้อหาบล็อกของคุณเป็นระยะอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สูญเสียคุณค่าของเนื้อหา ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าทำไมเนื้อหาที่ "ไม่ซ้ำซากจำเจ" จึงมีความสำคัญ จากนั้นเราจะสอนวิธีใช้ปลั๊กอิน PublishPress Revisions เพื่อให้ไลบรารีเนื้อหาของคุณสดใหม่อยู่เสมอ

ไปทำงานกันเถอะ!

สมัครสมาชิกช่อง Youtube ของเรา

เหตุใดบล็อกของคุณจึงต้องการเนื้อหาที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

เนื้อหาบล็อกส่วนใหญ่จะล้าสมัยตามกาลเวลายกเว้นการเขียนเชิงสร้างสรรค์ ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนบทช่วยสอนสำหรับซอฟต์แวร์ คำแนะนำอาจไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไปเมื่อมีการอัปเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ บทวิจารณ์อาจสูญเสียความถูกต้องแม่นยำเช่นกัน บทความความคิดเห็นมักล้าสมัยเมื่อภูมิทัศน์เปลี่ยนไป และอื่นๆ

ตามหลักการแล้ว คุณต้องการให้เนื้อหาของคุณมีความเกี่ยวข้องนานที่สุด ด้วยวิธีนี้ มันจะแสดงขึ้นในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERPs) และนำการเข้าชมมาตลอดอายุการใช้งาน นอกจากนี้ยังให้ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ดีที่สุดสำหรับความพยายามในการผลิตเนื้อหานั้น

ในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น คุณไม่สามารถเพียงแค่เขียนบทความในบล็อก ลืมมัน และหวังว่าบทความจะยังคง "สดใหม่" ในการสร้างเนื้อหาที่ไม่มีวันหมดอายุอย่างแท้จริง คุณจะต้องอัปเดตหรือแก้ไขเป็นครั้งคราว ความถี่ที่คุณทำเช่นนี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของเนื้อหาที่คุณกำลังสร้าง และคุณค่าที่มีต่อเว็บไซต์ของคุณ

นี้อาจดูเหมือนเป็นงานพิเศษมากมาย แต่การแก้ไขเนื้อหายังง่ายกว่าการเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณรอระหว่างการแก้ไขนานเกินไป กระบวนการจะเกี่ยวข้องกันมากขึ้น นั่นเป็นสาเหตุที่การย้ายที่ชาญฉลาดคือการกำหนดเวลาการอัปเดตล่วงหน้า เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด

บทนำสู่ปลั๊กอินแก้ไข PublishPress

WordPress มาพร้อมกับระบบการแก้ไขที่พร้อมใช้งานทันที ซึ่งหมายความว่าสำหรับปลั๊กอินที่เน้นการแก้ไขเพื่อให้คุ้มค่ากับเวลาของคุณ จำเป็นต้องนำคุณลักษณะใหม่ๆ มาสู่ตาราง

ปลั๊กอินการแก้ไขมีให้โดยทีม PublishPress ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องปลั๊กอินปฏิทินเนื้อหา อย่างที่คุณคาดไว้ การแก้ไขจะผสานรวมกับ PublishPress ได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม มันยังทำงานได้ดีด้วยตัวมันเอง

เมื่อใช้ปลั๊กอินนี้ ผู้เขียนและผู้มีส่วนร่วมสามารถส่งการแก้ไขสำหรับโพสต์ที่สร้างขึ้น การแก้ไขทั้งหมดจะอยู่ในคิว ซึ่งผู้แก้ไข ผู้เขียน และผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงได้

ผลลัพธ์ที่ได้คือแนวทางการทำงานร่วมกันมากขึ้นในเวิร์กโฟลว์ด้านบรรณาธิการ ซึ่งจะเป็นประโยชน์กับทีมขนาดใหญ่ที่ใช้ WordPress เพื่อสร้างเนื้อหา หากคุณเปิดบล็อกและตั้งใจที่จะขยายไลบรารีเนื้อหาของคุณให้มากที่สุด การแก้ไขอาจเป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับแถบเครื่องมือของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับผู้ร่วมให้ข้อมูลและบรรณาธิการหลายคน

ราคา: ปลั๊กอินการแก้ไขพื้นฐานฟรี แต่ยังมีเวอร์ชันพรีเมียมที่มีฟังก์ชันเพิ่มเติมอีกด้วย

วิธีกำหนดเวลาการแก้ไขใน WordPress โดยใช้การแก้ไข PublishPress (ใน 4 ขั้นตอน)

ณ จุดนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าปลั๊กอินการแก้ไขทำงานอย่างไร นอกจากนี้เรายังจะสาธิตวิธีการรวมเข้ากับ PublishPress ในกรณีที่คุณใช้ปลั๊กอินนั้นด้วย มาเริ่มกันเลยดีกว่า!

ขั้นตอนที่ 1: แก้ไขโพสต์ที่เผยแพร่แล้วส่งเพื่อขออนุมัติ

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินการแก้ไขแล้ว การใช้งานก็ง่าย หากคุณเป็นผู้ร่วมให้ข้อมูล ผู้เขียน หรือ “ผู้ตรวจสอบ” (บทบาทเฉพาะที่ตั้งค่าโดยปลั๊กอิน) คุณจะสามารถเพิ่มการแก้ไขในเนื้อหา WordPress ได้ ผู้เขียนและผู้ตรวจทานสามารถแก้ไขโพสต์ที่ต้องการได้ ในทางกลับกัน Contributor จะเข้าถึงเนื้อหาของตนเองเท่านั้น

ในการสร้างการแก้ไข คุณต้องเปิดโพสต์ที่มีอยู่แล้วโดยใช้ Classic หรือ Block Editor (ปลั๊กอินใช้งานได้กับทั้งสองอย่าง) เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกการ แก้ไขที่รอดำเนินการ ใหม่ที่มุมบนขวาของตัวแก้ไข:

หากคุณเลือกช่องนั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับโพสต์หลังจากนั้นจะเข้าสู่คิวการแก้ไขเพื่อรอการอนุมัติ เพื่อให้ปลั๊กอินทำงานได้ คุณ ต้อง จำไว้ว่าให้เลือกช่องนั้น มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะบันทึกตามปกติ โดยข้ามคิวการแก้ไข

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ รอการแก้ไข แล้ว คุณสามารถแก้ไขโพสต์ในบล็อกได้ตามปกติ จากนั้นคุณจะต้องกดปุ่ม อัปเดต หลังจากนั้น WordPress จะแจ้งให้คุณทราบว่าการแก้ไขของคุณอยู่ในคิว

ขั้นตอนที่ 2: ดูการแก้ไขที่ส่งในคิวการแก้ไข

หากคุณเป็นผู้แก้ไขหรือผู้ดูแลระบบ ปลั๊กอินนี้จะทำให้คุณเข้าถึงหน้าคิวการแก้ไขได้ด้วย หน้านั้นมีรายการแก้ไขตามลำดับเวลาส่ง:

คิวนี้ช่วยให้คุณทราบสถานะสำหรับการส่งแต่ละครั้ง นอกจากนี้ยังแจ้งให้คุณทราบว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลง เกิดขึ้นเมื่อใด และชื่อผู้เขียนโพสต์ต้นฉบับ หากต้องการดูเนื้อหาแต่ละส่วน คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม แสดงตัวอย่าง ด้านล่างชื่อเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 3: อนุมัติและกำหนดเวลาการแก้ไข

เมื่อคุณดูตัวอย่างโพสต์ที่อยู่ระหว่างการแก้ไข ปลั๊กอินจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณกำลังดูการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติ:

ด้วยการใช้เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถอนุญาตการแก้ไขได้ทันที ดูโพสต์ต้นฉบับ หรือเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันล่าสุด หากต้องการทำอย่างหลัง คุณสามารถกดปุ่ม เปรียบเทียบ :

แท็บเปรียบเทียบสำหรับบทความที่แก้ไขทำงานเหมือนกับฟีเจอร์เริ่มต้นของ WordPress อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ปลั๊กอินจะแสดงความแตกต่างระหว่างการแก้ไขที่รอดำเนินการกับเนื้อหาต้นฉบับ

เมื่อคุณตรวจสอบการแก้ไขแล้ว ก็ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการอนุมัติหรือไม่ หากคุณอนุมัติการแก้ไข ปลั๊กอินจะช่วยให้คุณเผยแพร่ได้ทันที

อีกทางเลือกหนึ่งคือการกำหนดเวลาการอัปเดตล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถทำได้จากภายในตัวแก้ไข หากคุณกำหนดวันที่เผยแพร่ในอนาคตสำหรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว ปลั๊กอินจะไม่ใช้การเปลี่ยนแปลงจนกว่าจะถึงวันนั้น:

การแก้ไขกำหนดการทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ในระหว่างกระบวนการสร้างเนื้อหา จนกว่าทุกอย่างลงตัว ปัญหาเดียวคือการติดตามการแก้ไขตามกำหนดเวลาอาจเป็นเรื่องยากเว้นแต่คุณจะมีปฏิทินเนื้อหา นั่นคือสิ่งที่ PublishPress มีประโยชน์

ขั้นตอนที่ 4: แสดงการแก้ไขที่กำลังจะมีขึ้นในปฏิทินบรรณาธิการของ PublishPress (ไม่บังคับ)

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ PublishPress คุณสามารถดูบทวิจารณ์และบทช่วยสอนฉบับเต็มของเราเพื่อเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติพื้นฐานได้ ในตอนนี้ เรามาเริ่มกันเลยดีกว่าว่าปลั๊กอินนี้ทำงานอย่างไรกับระบบการแก้ไข

หากบทบาทผู้ใช้ของคุณคือ "ผู้แก้ไข" คุณสามารถกำหนดเวลาการแก้ไขได้จากภายในตัวแก้ไขบล็อกโดยกำหนดวันที่ในการตั้งค่าเอกสาร:

การแก้ไขตามกำหนดเวลาจะปรากฏในปฏิทินเนื้อหาของ PublishPress เพื่อให้ผู้เขียนและผู้มีส่วนร่วมสามารถดูและดูแลพวกเขาได้ เมื่อแก้ไขแล้ว การแก้ไขจะกลับไปอยู่ในคิว ซึ่งขึ้นอยู่กับคุณหรือผู้ดูแลระบบที่จะอนุมัติ ดังนั้น ในขณะที่คุณไม่ต้องการ PublishPress สำหรับปลั๊กอิน Revisions ในการทำงาน ปลั๊กอินนี้จะทำให้การอัปเดตการตั้งเวลาทำได้ง่ายขึ้นมาก

บทสรุป

การอัปเดตเนื้อหาของบล็อกอาจดูเหมือนเป็นงานหนัก อาจต้องใช้เวลาอันมีค่า แต่ผลตอบแทนจากการรักษาคุณภาพเนื้อหาที่เขียวชอุ่มตลอดปีนั้นคุ้มค่า นอกจากนี้ การจัดกำหนดการการแก้ไขล่วงหน้าช่วยลดแรงกดดัน และช่วยให้คุณวางแผนปฏิทินเนื้อหาล่วงหน้าได้ดี

หากคุณกำลังจะใช้ PublishPress Revisions เพื่อกำหนดเวลาและประมวลผลการอัปเดต ต่อไปนี้คือวิธีการดำเนินการในสี่ขั้นตอนเท่านั้น:

1. แก้ไขโพสต์ที่เผยแพร่แล้วส่งเพื่อขออนุมัติ
2. ดูการแก้ไขที่ส่งในคิวการแก้ไข
3. อนุมัติและกำหนดเวลาการแก้ไข
4. หรือแสดงการแก้ไขที่กำลังจะมีขึ้นในปฏิทินบรรณาธิการของ PublishPress

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการกำหนดเวลาการแก้ไขเนื้อหาหรือไม่? ไปดูกันเลยในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย MicroOne / shutterstock.com