Jak zaplanować zmiany postów na blogu w WordPress

Nawet najlepsze treści na blogu w końcu wyczerpią się. Fakty się dezaktualizują, instrukcje stają się przestarzałe, az czasem ruch przestaje się pojawiać. Jedynym sposobem na pomyślne przetrwanie upływu czasu jest ciągłe ulepszanie bloga, w tym poprawianie jego treści.

Okresowe przeglądanie i aktualizowanie treści bloga jest prawdopodobnie najlepszym sposobem, aby upewnić się, że nigdy nie straci na wartości. W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego „wiecznie zielone” treści są tak ważne. Następnie nauczymy Cię, jak korzystać z wtyczki PublishPress Revisions, aby zachować świeżość biblioteki treści.

Chodźmy do pracy!

Subskrybuj nasz kanał YouTube

Dlaczego Twój blog potrzebuje wiecznie zielonych treści

Z wyjątkiem twórczego pisania, większość treści na blogu z czasem staje się nieaktualna. Jeśli na przykład napiszesz samouczek dotyczący oprogramowania, instrukcje mogą nie być już istotne po zaktualizowaniu go do nowej wersji. Recenzje mogą również stracić swoją dokładność, artykuły z opiniami często stają się nieaktualne wraz ze zmianą sytuacji i tak dalej.

Najlepiej, jeśli chcesz, aby Twoje treści pozostały aktualne tak długo, jak to możliwe. W ten sposób będzie się pojawiał na stronach wyników wyszukiwania (SERP) i przyciągał ruch przez cały okres jego użytkowania. Zapewnia to również najlepszy możliwy zwrot z inwestycji (ROI) za wysiłek włożony w produkcję treści.

Aby tak się stało, nie można po prostu napisać artykułu na blogu, zapomnieć o nim i mieć nadzieję, że pozostanie „świeży”. Aby tworzyć prawdziwe, wiecznie zielone treści, prawdopodobnie będziesz musiał je od czasu do czasu aktualizować lub poprawiać. To, jak często będziesz to robić, będzie zależeć od rodzaju tworzonej treści i jej wartości dla Twojej witryny.

Może to brzmieć jak dużo dodatkowej pracy, ale poprawianie treści jest nadal prostsze niż zaczynanie od nowa. Jeśli jednak czekasz zbyt długo między wersjami, proces staje się znacznie bardziej skomplikowany. Dlatego mądrym posunięciem jest zaplanowanie aktualizacji z wyprzedzeniem, aby nic nie prześlizgnęło się przez szczeliny.

Wprowadzenie do wtyczki PublishPress Revision

WordPress jest już dostarczany z systemem poprawek po wyjęciu z pudełka. Oznacza to, że aby wtyczka zorientowana na poprawki była warta twojego czasu, musi wprowadzić do stołu kilka nowych funkcji.

Wtyczka Revisions jest oferowana przez zespół PublishPress, który jest najbardziej znany ze swojej wtyczki kalendarza treści. Jak można się spodziewać, Revisions bezproblemowo integruje się z PublishPress. Jednak działa również dobrze samodzielnie.

Korzystając z tej wtyczki, autorzy i współtwórcy mogą przesyłać poprawki do utworzonych przez siebie postów. Wszystkie te poprawki trafiają do kolejki, w której redaktorzy, autorzy i administratorzy mogą zatwierdzać lub odrzucać zmiany.

Rezultatem jest bardziej oparte na współpracy podejście do przepływu pracy redakcyjnej, co może przynieść korzyści dużym zespołom korzystającym z WordPressa do tworzenia treści. Jeśli prowadzisz bloga i zamierzasz maksymalnie powiększyć swoją bibliotekę treści, wersje mogą być przydatnym dodatkiem do paska narzędzi. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracujesz z wieloma współtwórcami i redaktorami.

Cena: Podstawowa wtyczka Revisions jest bezpłatna, ale dostępna jest również wersja premium, która oferuje dodatkowe funkcje.

Jak zaplanować poprawki w WordPress za pomocą wersji PublishPress (w 4 krokach)

W tym momencie pokażemy, jak działa wtyczka Revisions. Zademonstrujemy również, jak można go zintegrować z PublishPress, na wypadek, gdybyś również używał tej wtyczki. Przejdźmy od razu!

Krok 1: Popraw opublikowany post i prześlij go do zatwierdzenia

Po zainstalowaniu wtyczki Revisions korzystanie z niej jest proste. Jeśli jesteś współtwórcą, autorem lub „rewizorem” (unikalna rola ustanowiona przez wtyczkę), będziesz mógł dodawać poprawki do treści WordPress. Autorzy i korektorzy mogą modyfikować dowolne posty. Z drugiej strony współtwórcy uzyskują dostęp tylko do własnych treści.

Aby utworzyć wersję, musisz otworzyć post, który jest już dostępny, za pomocą Edytora klasycznego lub blokowego (wtyczka działa od razu z obydwoma). Gdy to zrobisz, w prawym górnym rogu edytora zauważysz nową opcję Oczekująca zmiana :

Jeśli zaznaczysz to pole, wszelkie zmiany, które później wprowadzisz w poście, trafią do kolejki poprawek do zatwierdzenia. Aby wtyczka działała należy pamiętać o zaznaczeniu tego pola. W przeciwnym razie wprowadzone zmiany zostaną zapisane normalnie, z pominięciem kolejki poprawek.

Po wybraniu opcji Oczekiwanie na korektę możesz normalnie edytować swój post na blogu. Następnie będziesz chciał nacisnąć przycisk Aktualizuj . Następnie WordPress poinformuje Cię, że Twoja wersja jest w kolejce.

Krok 2: Wyświetl przesłane wersje w kolejce wersji

Jeśli jesteś redaktorem lub administratorem, wtyczka zapewni również dostęp do strony kolejki poprawek. Ta strona zawiera listę poprawek, w kolejności terminów składania:

Ta kolejka informuje o statusie każdego zgłoszenia. Dodatkowo informuje, kto i kiedy dokonał zmian, a także podaje nazwisko autora oryginalnego posta. Aby sprawdzić każdy element treści, możesz kliknąć przycisk Podgląd pod jego nazwą.

Krok 3: Zatwierdź i zaplanuj poprawki

Gdy wyświetlisz podgląd wpisu, który jest w trakcie rewizji, wtyczka poinformuje Cię, że patrzysz na co najmniej jedną zmianę, która nie została jeszcze zatwierdzona:

Korzystając z menu u góry ekranu, możesz od razu autoryzować poprawki, wyświetlić oryginalny post lub porównać różnice między najnowszymi wersjami. Aby zrobić to drugie, możesz nacisnąć przycisk Porównaj :

Karta porównania dla poprawionych postów działa podobnie jak domyślna funkcja WordPress. W tym przypadku jednak wtyczka wyświetla różnicę między oczekującymi wersjami a oryginalną treścią.

Po sprawdzeniu wersji od Ciebie zależy, czy chcesz ją zatwierdzić, czy nie. Jeśli zatwierdzisz wersję, wtyczka pozwoli Ci ją od razu opublikować.

Inną opcją jest zaplanowanie aktualizacji z wyprzedzeniem, co można zrobić z poziomu edytora. Jeśli ustawisz datę publikacji w przyszłości dla treści, które są już dostępne, wtyczka nie zastosuje zmian do tego dnia:

Planowanie zmian umożliwia współpracę podczas procesu tworzenia treści, aż wszystko będzie idealne. Jedynym problemem jest to, że śledzenie zaplanowanych poprawek może być trudne, chyba że masz kalendarz treści. Tutaj z pomocą przychodzi PublishPress.

Krok 4: Wyświetl nadchodzące wersje w kalendarzu redakcyjnym PublishPress (opcjonalnie)

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem PublishPress, możesz zapoznać się z naszą pełną recenzją i samouczkiem, aby dowiedzieć się, jak korzystać z jego podstawowych funkcji. Na razie przejdźmy od razu i omówmy, jak ta wtyczka działa z systemem Revisions.

Jeśli twoją rolą użytkownika jest „edytor”, możesz zaplanować zmiany z poziomu Edytora bloku, ustawiając datę w ustawieniach dokumentu:

Zaplanowane poprawki pojawią się w Twoim kalendarzu treści PublishPress, aby autorzy i współtwórcy mogli je zobaczyć i zająć się nimi. Gdy to zrobią, poprawki wrócą do kolejki, gdzie zatwierdzenie ich należy do Ciebie lub administratora. Więc chociaż nie potrzebujesz PublishPress, aby wtyczka Revisions działała, znacznie ułatwia planowanie aktualizacji.

Wniosek

Aktualizacja treści bloga może wydawać się czasochłonna. Z pewnością może to zająć cenny czas, ale korzyści z utrzymywania wysokiej jakości treści wiecznie zielonych są tego warte. Co więcej, planowanie tych zmian z wyprzedzeniem eliminuje dużą presję i umożliwia zaplanowanie kalendarza treści z dużym wyprzedzeniem.

Jeśli zamierzasz używać wersji PublishPress do planowania i przetwarzania aktualizacji, oto jak to zrobić w zaledwie czterech krokach:

1. Popraw opublikowany post i prześlij go do zatwierdzenia.
2. Wyświetl przesłane wersje w kolejce poprawek.
3. Zatwierdź i zaplanuj zmiany.
4. Opcjonalnie wyświetlaj nadchodzące poprawki w kalendarzu redakcyjnym PublishPress.

Masz pytania dotyczące planowania zmian treści? Przyjrzyjmy się im w sekcji komentarzy poniżej!

Obraz miniatury artykułu autorstwa MicroOne / shutterstock.com