Come programmare le revisioni dei post del blog in WordPress

Anche i migliori contenuti del blog alla fine si esauriscono. I fatti diventano obsoleti, le istruzioni diventano obsolete e, nel tempo, il traffico smette di arrivare. L'unico modo per superare con successo il passare del tempo è sempre quello di continuare a migliorare il tuo blog, che include la revisione del suo contenuto.

Rivisitare e aggiornare periodicamente i contenuti del tuo blog è forse il modo migliore per assicurarti che non perda mai il suo valore. In questo articolo spiegheremo perché i contenuti “evergreen” sono così importanti. Quindi ti insegneremo come utilizzare il plug-in PublishPress Revisions per mantenere fresca la tua libreria di contenuti.

Andiamo a lavorare!

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Perché il tuo blog ha bisogno di contenuti sempreverdi

Ad eccezione di alcuni scritti creativi, la maggior parte dei contenuti del blog diventa obsoleta nel tempo. Se scrivi un tutorial per un software, ad esempio, le istruzioni potrebbero non essere più pertinenti quando viene aggiornato a una nuova versione. Anche le recensioni possono perdere la loro accuratezza, gli articoli di opinione spesso diventano obsoleti man mano che il panorama cambia e così via.

Idealmente, desideri che i tuoi contenuti rimangano pertinenti il ​​più a lungo possibile. In questo modo, continuerà a essere visualizzato nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP) e ad attirare traffico per tutta la sua durata. Ciò fornisce anche il miglior ritorno sull'investimento (ROI) possibile per lo sforzo impiegato nella produzione di quel contenuto.

Per far sì che ciò accada, non puoi semplicemente scrivere un articolo sul blog, dimenticartene e sperare che rimanga "fresco". Per creare un vero contenuto evergreen, probabilmente dovrai aggiornarlo o rivederlo di volta in volta. La frequenza con cui lo fai dipenderà dal tipo di contenuto che stai creando e da quanto è prezioso per il tuo sito web.

Potrebbe sembrare un sacco di lavoro extra, ma rivedere il contenuto è ancora più semplice che ricominciare da capo. Se aspetti troppo a lungo tra le revisioni, tuttavia, il processo diventa molto più complicato. Ecco perché la mossa intelligente è programmare gli aggiornamenti in anticipo, in modo che nulla sfugga alle crepe.

Introduzione al plugin PublishPress Revisions

WordPress viene già fornito con un sistema di revisioni pronto all'uso. Ciò significa che affinché un plug-in incentrato sulle revisioni valga il tuo tempo, deve portare alcune nuove funzionalità sul tavolo.

Il plug-in Revisioni è offerto dal team di PublishPress, noto soprattutto per il plug-in del calendario dei contenuti. Come ci si potrebbe aspettare, Revisions si integra perfettamente con PublishPress. Tuttavia, funziona bene anche da solo.

Utilizzando questo plugin, autori e collaboratori possono inviare revisioni per i post che hanno creato. Tutte queste revisioni vengono messe in coda, dove editori, autori e amministratori possono approvare o rifiutare le modifiche.

Il risultato è un approccio più collaborativo al flusso di lavoro editoriale, che può avvantaggiare grandi team che utilizzano WordPress per creare contenuti. Se gestisci un blog e intendi ampliare il più possibile la tua libreria di contenuti, le revisioni possono essere un'utile aggiunta alla tua cintura degli strumenti. Ciò è particolarmente vero se lavori con più contributori ed editori.

Prezzo: il plug-in Revisions di base è gratuito, ma è disponibile anche una versione premium che offre funzionalità aggiuntive.

Come pianificare le revisioni in WordPress utilizzando le revisioni di PublishPress (in 4 passaggi)

A questo punto, ti mostreremo come funziona il plug-in Revisioni. Dimostreremo anche come può essere integrato con PublishPress, nel caso in cui utilizzi anche quel plugin. Andiamo subito!

Passaggio 1: rivedere un post pubblicato e inviarlo per l'approvazione

Dopo aver installato il plug-in Revisioni, utilizzarlo è semplice. Se sei un collaboratore, un autore o un "revisore" (un ruolo unico impostato dal plugin), sarai in grado di aggiungere revisioni ai contenuti di WordPress. Autori e revisori possono modificare tutti i post che desiderano. I contributori, d'altra parte, hanno accesso solo ai propri contenuti.

Per creare una revisione, devi aprire un post già pubblicato utilizzando l'editor classico o Block (il plug-in funziona immediatamente con entrambi). Una volta fatto, noterai una nuova opzione Revisione in sospeso nell'angolo in alto a destra dell'editor:

Se selezioni questa casella, qualsiasi modifica apportata al post in seguito verrà inserita in una coda di revisione per l'approvazione. Affinché il plugin per il lavoro, è necessario ricordare per selezionare quella scatola. In caso contrario, le modifiche apportate verranno salvate normalmente, saltando la coda delle revisioni.

Dopo aver selezionato l'opzione Revisione in sospeso , puoi modificare il post del tuo blog come al solito. Quindi ti consigliamo di premere il pulsante Aggiorna . Successivamente, WordPress ti farà sapere che la tua revisione è in coda.

Passaggio 2: visualizzare le revisioni inviate nella coda delle revisioni

Se sei un editor o un amministratore, il plugin ti darà anche accesso a una pagina di coda delle revisioni. Quella pagina contiene un elenco di revisioni, in ordine di tempi di invio:

Questa coda ti consente di sapere qual è lo stato di ogni invio. Inoltre, ti dice chi ha apportato le modifiche, quando è successo e il nome dell'autore del post originale. Per controllare ogni contenuto, puoi fare clic sul pulsante Anteprima sotto il suo nome.

Passaggio 3: approvare e programmare le revisioni

Quando visualizzi l'anteprima di un post in fase di revisione, il plug-in ti informa che stai guardando una o più modifiche che non sono state ancora approvate:

Utilizzando il menu nella parte superiore dello schermo, puoi autorizzare subito le revisioni, visualizzare il post originale o confrontare le differenze tra le ultime versioni. Per fare quest'ultimo, puoi premere il pulsante Confronta :

La scheda di confronto per i post rivisti funziona proprio come la funzione predefinita di WordPress. In questo caso, tuttavia, il plugin mostra la differenza tra le revisioni in sospeso e il contenuto originale.

Dopo aver verificato una revisione, sta a te decidere se approvarla o meno. Se approvi la revisione, il plug-in ti consentirà di pubblicarla immediatamente.

Un'altra opzione è pianificare gli aggiornamenti in anticipo, cosa che puoi fare dall'interno dell'editor. Se imposti una data di pubblicazione futura per i contenuti già attivi, il plug-in non applicherà le modifiche fino a quel giorno:

La pianificazione delle revisioni ti consente di collaborare durante il processo di creazione dei contenuti, fino a quando tutto è perfetto. L'unico problema è che tenere traccia delle revisioni pianificate può essere complicato a meno che non si disponga di un calendario dei contenuti. Ecco dove PublishPress torna utile.

Passaggio 4: visualizzare le revisioni imminenti nel calendario editoriale di PublishPress (opzionale)

Se non conosci PublishPress, puoi dare un'occhiata alla nostra recensione completa e al tutorial per imparare come utilizzare le sue funzionalità di base. Per ora, entriamo nel vivo e discutiamo di come funziona questo plugin con il sistema Revisions.

Se il tuo ruolo utente è "editor", puoi pianificare le revisioni dall'editor blocchi impostando una data nelle impostazioni del documento:

Le revisioni programmate verranno visualizzate sul calendario dei contenuti di PublishPress, in modo che autori e collaboratori possano vederle e prendersene cura. Una volta che lo fanno, le revisioni torneranno in coda, dove spetta a te o a un amministratore approvarle. Quindi, sebbene non sia necessario PublishPress affinché il plug-in Revisioni funzioni, rende la pianificazione degli aggiornamenti molto più semplice.

Conclusione

L'aggiornamento dei contenuti del tuo blog potrebbe sembrare un sacco di lavoro. Può certamente richiedere tempo prezioso, ma ne vale la pena per i guadagni derivanti dal mantenimento di contenuti sempreverdi di qualità. Inoltre, la pianificazione anticipata di tali revisioni riduce notevolmente la pressione e consente di pianificare il calendario dei contenuti con largo anticipo.

Se intendi utilizzare PublishPress Revisions per pianificare ed elaborare gli aggiornamenti, ecco come farlo in soli quattro passaggi:

1. Rivedere un post pubblicato e inviarlo per l'approvazione.
2. Visualizza le revisioni inviate nella coda delle revisioni.
3. Approvare e programmare le revisioni.
4. Facoltativamente, visualizza le prossime revisioni nel calendario editoriale di PublishPress.

Hai domande su come pianificare le revisioni dei contenuti? Esaminiamoli nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di MicroOne / shutterstock.com