Comment planifier les révisions des articles de blog dans WordPress

Même le meilleur contenu de blog finit par s'essouffler. Les faits deviennent obsolètes, les instructions deviennent obsolètes et, avec le temps, le trafic cesse d'arriver. La seule façon de traverser avec succès le temps qui passe est de toujours améliorer votre blog, ce qui inclut la révision de son contenu.

Revoir et mettre à jour périodiquement le contenu de votre blog est peut-être le meilleur moyen de vous assurer qu'il ne perd jamais de sa valeur. Dans cet article, nous expliquerons pourquoi le contenu « à feuilles persistantes » est si important. Ensuite, nous vous apprendrons à utiliser le plugin PublishPress Revisions pour garder votre bibliothèque de contenu à jour.

Mettons-nous au travail!

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Pourquoi votre blog a besoin de contenu Evergreen

À l'exception de certaines écritures créatives, la plupart des contenus de blog deviennent obsolètes avec le temps. Si vous écrivez un didacticiel pour un logiciel, par exemple, les instructions peuvent ne plus être pertinentes lorsqu'il est mis à jour vers une nouvelle version. Les avis peuvent également perdre de leur précision, les articles d'opinion deviennent souvent obsolètes à mesure que le paysage évolue, etc.

Idéalement, vous voulez que votre contenu reste pertinent le plus longtemps possible. De cette façon, il continuera à apparaître dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP) et à générer du trafic pendant toute sa durée de vie. Cela vous offre également le meilleur retour sur investissement (ROI) possible pour l'effort consacré à la production de ce contenu.

Pour y arriver, vous ne pouvez pas simplement écrire un article de blog, l'oublier et espérer qu'il reste « frais ». Pour créer un véritable contenu à feuilles persistantes, vous devrez probablement le mettre à jour ou le réviser de temps en temps. La fréquence à laquelle vous le ferez dépendra du type de contenu que vous créez et de sa valeur pour votre site Web.

Cela peut sembler beaucoup de travail supplémentaire, mais réviser le contenu est toujours plus simple que de recommencer à zéro. Cependant, si vous attendez trop longtemps entre les révisions, le processus devient beaucoup plus complexe. C'est pourquoi il est judicieux de planifier les mises à jour à l'avance, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.

Une introduction au plugin PublishPress Revisions

WordPress est déjà livré avec un système de révisions prêt à l'emploi. Cela signifie que pour qu'un plugin axé sur les révisions en vaille la peine, il doit apporter de nouvelles fonctionnalités à la table.

Le plugin Revisions est proposé par l'équipe PublishPress, qui est surtout connue pour son plugin de calendrier de contenu. Comme vous pouvez vous y attendre, Revisions s'intègre parfaitement à PublishPress. Cependant, il fonctionne aussi très bien tout seul.

En utilisant ce plugin, les auteurs et les contributeurs peuvent soumettre des révisions pour les articles qu'ils ont créés. Toutes ces révisions sont placées dans une file d'attente, où les éditeurs, les auteurs et les administrateurs peuvent approuver ou rejeter les modifications.

Le résultat est une approche plus collaborative du flux de travail éditorial, ce qui peut profiter aux grandes équipes qui utilisent WordPress pour créer du contenu. Si vous gérez un blog et que vous avez l'intention de développer votre bibliothèque de contenu autant que possible, les révisions peuvent être un ajout utile à votre ceinture à outils. C'est particulièrement vrai si vous travaillez avec plusieurs contributeurs et éditeurs.

Prix ​​: Le plugin de base Revisions est gratuit, mais il existe également une version premium disponible qui offre des fonctionnalités supplémentaires.

Comment planifier des révisions dans WordPress à l'aide des révisions PublishPress (en 4 étapes)

À ce stade, nous allons vous montrer comment fonctionne le plugin Revisions. Nous montrerons également comment il peut être intégré à PublishPress, au cas où vous utiliseriez également ce plugin. Allons droit au but !

Étape 1 : Révisez un article publié et soumettez-le pour approbation

Après avoir installé le plugin Revisions, son utilisation est simple. Si vous êtes un contributeur, un auteur ou un « réviseur » (un rôle unique configuré par le plugin), vous pourrez ajouter des révisions au contenu WordPress. Les auteurs et les réviseurs peuvent modifier les messages qu'ils souhaitent. Les contributeurs, quant à eux, n'ont accès qu'à leur propre contenu.

Pour créer une révision, vous devez ouvrir une publication déjà en ligne à l'aide de l'éditeur classique ou de l'éditeur de blocs (le plugin fonctionne immédiatement avec les deux). Une fois que vous l'avez fait, vous remarquerez une nouvelle option de révision en attente dans le coin supérieur droit de l'éditeur :

Si vous cochez cette case, toutes les modifications que vous apporterez à la publication par la suite seront placées dans une file d'attente de révision pour approbation. Pour que le plugin fonctionne, vous devez vous rappeler de sélectionner cette case. Sinon, les modifications que vous apportez seront enregistrées normalement, en sautant la file d'attente des révisions.

Une fois que vous avez sélectionné l'option En attente de révision , vous pouvez modifier votre article de blog comme d'habitude. Ensuite, vous voudrez appuyer sur le bouton Mettre à jour . Après cela, WordPress vous indiquera que votre révision est dans la file d'attente.

Étape 2 : Afficher les révisions soumises dans la file d'attente des révisions

Si vous êtes un éditeur ou un administrateur, le plugin vous donnera également accès à une page de file d'attente de révisions. Cette page contient une liste de révisions, par ordre d'heure de soumission :

Cette file d'attente vous permet de connaître le statut de chaque soumission. De plus, il vous indique qui a apporté les modifications, quand cela s'est produit et le nom de l'auteur de la publication d'origine. Pour consulter chaque élément de contenu, vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu sous son nom.

Étape 3 : Approuver et planifier les révisions

Lorsque vous prévisualisez un article en cours de révision, le plugin vous indiquera que vous examinez une ou plusieurs modifications qui n'ont pas encore été approuvées :

En utilisant le menu en haut de l'écran, vous pouvez autoriser les révisions immédiatement, afficher le message d'origine ou comparer les différences entre les dernières versions. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur le bouton Comparer :

L'onglet de comparaison pour les publications révisées fonctionne exactement comme la fonctionnalité WordPress par défaut. Dans ce cas, cependant, le plugin affiche la différence entre les révisions en attente et le contenu original.

Une fois que vous avez extrait une révision, c'est à vous de décider si vous souhaitez l'approuver ou non. Si vous approuvez la révision, le plugin vous permettra de la publier immédiatement.

Une autre option consiste à planifier les mises à jour à l'avance, ce que vous pouvez faire depuis l'éditeur. Si vous définissez une date de publication future pour du contenu déjà en ligne, le plug-in n'appliquera les modifications qu'à ce jour :

La planification des révisions vous permet de collaborer pendant le processus de création de contenu, jusqu'à ce que tout soit parfait. Le seul problème est que le suivi des révisions planifiées peut être délicat à moins que vous n'ayez un calendrier de contenu. C'est là que PublishPress est utile.

Étape 4 : afficher les révisions à venir dans le calendrier éditorial de PublishPress (facultatif)

Si vous êtes nouveau sur PublishPress, vous pouvez consulter notre revue complète et notre didacticiel pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités de base. Pour l'instant, commençons tout de suite et discutons du fonctionnement de ce plugin avec le système Revisions.

Si votre rôle d'utilisateur est « éditeur », vous pouvez planifier des révisions à partir de l'éditeur de blocs en définissant une date dans les paramètres du document :

Les révisions programmées apparaîtront sur votre calendrier de contenu PublishPress, afin que les auteurs et les contributeurs puissent les voir et s'en occuper. Une fois qu'elles l'ont fait, les révisions retournent dans la file d'attente, où c'est à vous ou à un administrateur de les approuver. Ainsi, même si vous n'avez pas besoin de PublishPress pour que le plug-in Revisions fonctionne, cela facilite grandement la planification des mises à jour.

Conclusion

La mise à jour du contenu de votre blog peut sembler beaucoup de travail. Cela peut certainement prendre un temps précieux, mais les bénéfices du maintien d'un contenu permanent de qualité en valent la peine. De plus, la planification de ces révisions à l'avance élimine une grande partie de la pression et vous permet de planifier votre calendrier de contenu bien à l'avance.

Si vous envisagez d'utiliser PublishPress Revisions pour planifier et traiter les mises à jour, voici comment procéder en quatre étapes seulement :

1. Révisez un article publié et soumettez-le pour approbation.
2. Affichez les révisions soumises dans la file d'attente des révisions.
3. Approuver et planifier les révisions.
4. Vous pouvez éventuellement afficher les révisions à venir dans le calendrier éditorial de PublishPress.

Avez-vous des questions sur la planification des révisions de contenu ? Passons en revue dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par MicroOne / shutterstock.com