So planen Sie Blog-Post-Revisionen in WordPress

Selbst dem besten Blog-Inhalt geht irgendwann die Puste aus. Fakten veralten, Anweisungen veralten und mit der Zeit kommt der Verkehr zum Erliegen. Der einzige Weg, die Zeit erfolgreich zu überstehen, besteht immer darin, Ihren Blog ständig zu verbessern, einschließlich der Überarbeitung des Inhalts.

Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung Ihres Blog-Inhalts ist vielleicht der beste Weg, um sicherzustellen, dass er nie an Wert verliert. In diesem Artikel erklären wir, warum „Evergreen“-Inhalte so wichtig sind. Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie das Plugin PublishPress Revisions verwenden, um Ihre Inhaltsbibliothek aktuell zu halten.

Lass uns zur Arbeit gehen!

Abonnieren Sie unseren Youtube-Kanal

Warum Ihr Blog Evergreen-Inhalte braucht

Mit Ausnahme einiger kreativer Texte veralten die meisten Blog-Inhalte im Laufe der Zeit. Wenn Sie beispielsweise ein Tutorial für eine Software schreiben, sind die Anweisungen möglicherweise nicht mehr relevant, wenn sie auf eine neue Version aktualisiert wird. Auch Rezensionen können an Genauigkeit verlieren, Meinungsartikel veralten oft, wenn sich die Landschaft verändert und so weiter.

Im Idealfall möchten Sie, dass Ihre Inhalte so lange wie möglich relevant bleiben. Auf diese Weise wird es während seiner gesamten Lebensdauer auf den Suchmaschinen-Ergebnisseiten (SERPs) angezeigt und bringt Traffic. Dies bietet Ihnen auch den bestmöglichen Return on Investment (ROI) für den Aufwand, der für die Erstellung dieser Inhalte aufgewendet wurde.

Dafür kann man nicht einfach einen Blogartikel schreiben, vergessen und hoffen, dass er „frisch“ bleibt. Um echte Evergreen-Inhalte zu erstellen, müssen Sie diese wahrscheinlich von Zeit zu Zeit aktualisieren oder überarbeiten. Wie oft Sie dies tun, hängt davon ab, welche Art von Inhalt Sie erstellen und wie wertvoll er für Ihre Website ist.

Das mag nach viel zusätzlicher Arbeit klingen, aber die Überarbeitung von Inhalten ist immer noch einfacher, als von vorne anzufangen. Wenn Sie jedoch zwischen den Revisionen zu lange warten, wird der Prozess viel komplizierter. Deshalb ist es klug, Updates im Voraus zu planen, damit nichts durch die Ritzen rutscht.

Eine Einführung in das Plugin PublishPress Revisions

WordPress wird bereits mit einem Revisionssystem ausgeliefert. Das bedeutet, dass ein auf Revisionen ausgerichtetes Plugin Ihre Zeit wert ist, es muss einige neue Funktionen auf den Tisch bringen.

Das Revisions-Plugin wird vom PublishPress-Team angeboten, das vor allem für sein Inhaltskalender-Plugin bekannt ist. Wie zu erwarten, lässt sich Revisions nahtlos in PublishPress integrieren. Es funktioniert aber auch alleine gut.

Durch die Verwendung dieses Plugins können Autoren und Mitwirkende Überarbeitungen für von ihnen erstellte Beiträge einreichen. Alle diese Überarbeitungen werden in eine Warteschlange gestellt, in der Redakteure, Autoren und Administratoren die Änderungen genehmigen oder ablehnen können.

Das Ergebnis ist ein kollaborativer Ansatz für den redaktionellen Workflow, von dem große Teams profitieren können, die WordPress zum Erstellen von Inhalten verwenden. Wenn Sie einen Blog betreiben und Ihre Inhaltsbibliothek so weit wie möglich erweitern möchten, kann Revisions eine nützliche Ergänzung Ihres Werkzeuggürtels sein. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit mehreren Mitwirkenden und Redakteuren zusammenarbeiten.

Preis: Das Basis-Revisions-Plugin ist kostenlos, aber es gibt auch eine Premium-Version, die zusätzliche Funktionen bietet.

So planen Sie Revisionen in WordPress mit PublishPress Revisions (in 4 Schritten)

An dieser Stelle zeigen wir Ihnen, wie das Revisions-Plugin funktioniert. Wir zeigen auch, wie es in PublishPress integriert werden kann, falls Sie dieses Plugin ebenfalls verwenden. Kommen wir gleich dazu!

Schritt 1: Überarbeiten Sie einen veröffentlichten Beitrag und reichen Sie ihn zur Genehmigung ein

Nach der Installation des Revisions-Plugins ist die Verwendung einfach. Wenn Sie ein Mitwirkender, ein Autor oder ein „Revisor“ sind (eine einzigartige Rolle, die vom Plugin eingerichtet wird), können Sie WordPress-Inhalte überarbeiten. Autoren und Revisoren können beliebige Beiträge ändern. Mitwirkende erhalten hingegen nur Zugriff auf ihre eigenen Inhalte.

Um eine Überarbeitung zu erstellen, musst du einen bereits live geschalteten Beitrag mit dem Classic- oder Block-Editor öffnen (das Plugin funktioniert sofort mit beiden). Sobald Sie dies getan haben, werden Sie in der oberen rechten Ecke des Editors eine neue Option ausstehender Überarbeitung bemerken:

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Änderungen, die Sie anschließend an dem Beitrag vornehmen, zur Genehmigung in eine Überarbeitungswarteschlange gestellt. Um das Plugin zu arbeiten, müssen Sie daran denken , dass das Feld zu wählen. Andernfalls werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen normal gespeichert und die Revisionswarteschlange übersprungen.

Nachdem Sie die Option Ausstehende Überarbeitung ausgewählt haben, können Sie Ihren Blogbeitrag wie gewohnt bearbeiten. Dann möchten Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken. Danach teilt Ihnen WordPress mit, dass sich Ihre Überarbeitung in der Warteschlange befindet.

Schritt 2: Gesendete Revisionen in der Revisionswarteschlange anzeigen

Wenn Sie Redakteur oder Administrator sind, erhalten Sie mit dem Plugin auch Zugriff auf eine Seite mit der Warteschlange für Überarbeitungen. Diese Seite enthält eine Liste der Überarbeitungen in der Reihenfolge der Einreichungszeiten:

Diese Warteschlange informiert Sie über den Status jeder Übermittlung. Außerdem erfahren Sie, wer die Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden, und den Namen des Autors des ursprünglichen Beitrags. Um jeden Inhalt zu überprüfen, können Sie auf die Schaltfläche Vorschau unter seinem Namen klicken.

Schritt 3: Revisionen genehmigen und planen

Wenn Sie einen Beitrag in der Vorschau anzeigen, der gerade überarbeitet wird, teilt Ihnen das Plugin mit, dass Sie sich eine oder mehrere Änderungen ansehen, die noch nicht genehmigt wurden:

Über das Menü oben auf dem Bildschirm können Sie Änderungen sofort autorisieren, den Originalbeitrag anzeigen oder die Unterschiede zwischen den neuesten Versionen vergleichen. Um letzteres zu tun, können Sie auf die Schaltfläche Vergleichen klicken:

Der Vergleichs-Tab für überarbeitete Beiträge funktioniert genauso wie die Standard-WordPress-Funktion. In diesem Fall zeigt das Plugin jedoch den Unterschied zwischen den ausstehenden Revisionen und dem ursprünglichen Inhalt an.

Nachdem Sie eine Überarbeitung ausgecheckt haben, liegt es an Ihnen, ob Sie sie genehmigen möchten oder nicht. Wenn Sie die Überarbeitung genehmigen, können Sie sie mit dem Plugin sofort veröffentlichen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Updates im Voraus zu planen, was Sie im Editor tun können. Wenn Sie für Inhalte, die bereits live sind, ein Veröffentlichungsdatum in der Zukunft festlegen, wendet das Plugin die Änderungen erst an diesem Tag an:

Durch das Planen von Überarbeitungen können Sie während des Erstellungsprozesses von Inhalten zusammenarbeiten, bis alles perfekt ist. Das einzige Problem ist, dass es schwierig sein kann, geplante Überarbeitungen zu verfolgen, es sei denn, Sie haben einen Inhaltskalender. Hier kommt PublishPress ins Spiel.

Schritt 4: Anstehende Revisionen im PublishPress-Redaktionskalender anzeigen (optional)

Wenn Sie neu bei PublishPress sind, können Sie sich unsere vollständige Überprüfung und das Tutorial ansehen, um zu erfahren, wie Sie die grundlegenden Funktionen verwenden. Lassen Sie uns jetzt gleich loslegen und diskutieren, wie dieses Plugin mit dem Revisions-System funktioniert.

Wenn Ihre Benutzerrolle „Editor“ ist, können Sie Überarbeitungen aus dem Block-Editor heraus planen, indem Sie ein Datum in den Dokumenteinstellungen festlegen:

Geplante Überarbeitungen werden in Ihrem PublishPress-Inhaltskalender angezeigt, sodass Autoren und Mitwirkende sie sehen und bearbeiten können. Sobald dies der Fall ist, werden die Überarbeitungen zurück in die Warteschlange gestellt, wo es an Ihnen oder einem Administrator liegt, sie zu genehmigen. Während Sie also PublishPress nicht benötigen, damit das Revisions-Plugin funktioniert, erleichtert es die Planung von Updates erheblich.

Abschluss

Das Aktualisieren des Inhalts Ihres Blogs mag nach viel Arbeit klingen. Es kann sicherlich wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, aber die Erträge aus der Pflege hochwertiger Evergreen-Inhalte sind es wert. Außerdem nimmt das Planen dieser Überarbeitungen im Voraus viel Druck ab und ermöglicht es Ihnen, Ihren Inhaltskalender weit im Voraus zu planen.

Wenn Sie PublishPress Revisions verwenden möchten, um Aktualisierungen zu planen und zu verarbeiten, gehen Sie wie folgt in nur vier Schritten vor:

1. Überarbeiten Sie einen veröffentlichten Beitrag und reichen Sie ihn zur Genehmigung ein.
2. Zeigen Sie eingereichte Überarbeitungen in der Überarbeitungswarteschlange an.
3. Genehmigen und planen Sie Revisionen.
4. Zeigen Sie optional anstehende Überarbeitungen im Redaktionskalender von PublishPress an.

Haben Sie Fragen zur Planung von Inhaltsüberarbeitungen? Lassen Sie uns sie im Kommentarbereich unten durchgehen!

Miniaturansicht des Artikels von MicroOne / shutterstock.com