Como agendar revisões de postagem de blog no WordPress

Até o melhor conteúdo do blog acaba perdendo o fôlego. Os fatos ficam desatualizados, as instruções tornam-se obsoletas e, com o tempo, o tráfego para de entrar. A única maneira de resistir ao passar do tempo com sucesso é sempre melhorando seu blog, o que inclui a revisão de seu conteúdo.

Revisitar e atualizar o conteúdo do seu blog periodicamente é talvez a melhor maneira de garantir que ele nunca perca seu valor. Neste artigo, explicaremos por que o conteúdo “perene” é tão importante. Em seguida, ensinaremos como usar o plug-in PublishPress Revisions para manter sua biblioteca de conteúdo atualizada.

Vamos ao trabalho!

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Por que seu blog precisa de conteúdo perene

Com exceção de alguns textos criativos, a maior parte do conteúdo do blog se torna desatualizado com o tempo. Se você escrever um tutorial para um software, por exemplo, as instruções podem não ser mais relevantes quando ele é atualizado para uma nova versão. As resenhas também podem perder sua precisão, os artigos de opinião costumam ficar desatualizados conforme a paisagem muda e assim por diante.

Idealmente, você deseja que seu conteúdo permaneça relevante pelo maior tempo possível. Dessa forma, ele continuará aparecendo nas páginas de resultados do mecanismo de pesquisa (SERPs) e trazendo tráfego durante todo o seu tempo de vida. Isso também fornece o melhor retorno do investimento (ROI) possível para o esforço investido na produção desse conteúdo.

Para que isso aconteça, você não pode simplesmente escrever um artigo de blog, esquecê-lo e esperar que continue “fresco”. Para criar um conteúdo perene real, você provavelmente precisará atualizá-lo ou revisá-lo de vez em quando. A frequência com que você faz isso depende do tipo de conteúdo que está criando e do valor que ele tem para o seu site.

Isso pode parecer muito trabalho extra, mas revisar o conteúdo ainda é mais simples do que começar do zero. Se você esperar muito tempo entre as revisões, no entanto, o processo se torna muito mais complicado. É por isso que a jogada inteligente é agendar atualizações com antecedência, para que nada escape pelas rachaduras.

Uma introdução ao plug-in de revisões PublishPress

O WordPress já vem com um sistema de revisões pronto para uso. Isso significa que, para um plugin focado em revisões valer a pena, ele precisa trazer alguns novos recursos para a mesa.

O plug-in de revisões é oferecido pela equipe PublishPress, mais conhecida por seu plug-in de calendário de conteúdo. Como você pode esperar, o Revisions se integra perfeitamente ao PublishPress. No entanto, ele também funciona bem sozinho.

Usando este plugin, autores e colaboradores podem enviar revisões para postagens que eles criaram. Todas essas revisões vão para uma fila, onde editores, autores e administradores podem aprovar ou rejeitar as alterações.

O resultado é uma abordagem mais colaborativa para o fluxo de trabalho editorial, o que pode beneficiar grandes equipes que estão usando o WordPress para criar conteúdo. Se você tem um blog e pretende aumentar sua biblioteca de conteúdo o máximo possível, as revisões podem ser uma adição útil ao seu cinto de ferramentas. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver trabalhando com vários colaboradores e editores.

Preço: O plugin básico de revisões é gratuito, mas também há uma versão premium disponível que oferece funcionalidade adicional.

Como agendar revisões no WordPress usando revisões PublishPress (em 4 etapas)

Neste ponto, vamos mostrar como o plug-in Revisions funciona. Também demonstraremos como ele pode ser integrado ao PublishPress, caso você também use esse plugin. Vamos direto ao assunto!

Etapa 1: revisar uma postagem publicada e enviá-la para aprovação

Depois de instalar o plugin de revisões, usá-lo é simples. Se você é um contribuidor, um autor ou um “revisor” (uma função única configurada pelo plugin), poderá adicionar revisões ao conteúdo do WordPress. Os autores e revisores podem modificar as postagens que quiserem. Os colaboradores, por outro lado, só têm acesso ao seu próprio conteúdo.

Para criar uma revisão, você precisa abrir uma postagem que já está ativa usando o Editor de Clássico ou Bloco (o plug-in funciona imediatamente com ambos). Depois de fazer isso, você notará uma nova opção de Revisão Pendente no canto superior direito do editor:

Se você marcar essa caixa, todas as alterações feitas na postagem posteriormente irão para uma fila de revisão para aprovação. Para que o plugin funcione, você precisa se lembrar de selecionar essa caixa. Caso contrário, as alterações feitas serão salvas normalmente, pulando a fila de revisões.

Depois de selecionar a opção Revisão pendente , você pode editar a postagem do seu blog normalmente. Então você vai querer clicar no botão Atualizar . Depois disso, o WordPress irá informá-lo de que sua revisão está na fila.

Etapa 2: visualizar revisões enviadas na fila de revisões

Se você for um editor ou administrador, o plug-in também fornecerá acesso a uma página de fila de revisões. Essa página contém uma lista de revisões, em ordem de tempo de envio:

Essa fila permite que você saiba qual é o status de cada envio. Além disso, ele informa quem fez as alterações, quando aconteceram e o nome do autor da postagem original. Para conferir cada parte do conteúdo, você pode clicar no botão Visualizar abaixo de seu nome.

Etapa 3: aprovar e agendar revisões

Quando você visualiza uma postagem que está sendo revisada, o plug-in avisa que você está vendo uma ou mais alterações que ainda não foram aprovadas:

Usando o menu na parte superior da tela, você pode autorizar revisões imediatamente, visualizar a postagem original ou comparar as diferenças entre as versões mais recentes. Para fazer o último, você pode clicar no botão Comparar :

A guia de comparação para postagens revisadas funciona exatamente como o recurso padrão do WordPress. Nesse caso, entretanto, o plugin exibe a diferença entre as revisões pendentes e o conteúdo original.

Depois de verificar uma revisão, você decide se deseja aprová-la ou não. Se você aprovar a revisão, o plugin permitirá que você a publique imediatamente.

Outra opção é agendar atualizações com antecedência, o que você pode fazer de dentro do editor. Se você definir uma data de publicação no futuro para o conteúdo que já está ativo, o plug-in não aplicará as alterações até esse dia:

Agendar revisões permite que você colabore durante o processo de criação de conteúdo, até que tudo esteja perfeito. O único problema é que controlar as revisões programadas pode ser complicado, a menos que você tenha um calendário de conteúdo. É aí que o PublishPress é útil.

Etapa 4: exibir as próximas revisões no calendário editorial da PublishPress (opcional)

Se você é novo no PublishPress, pode verificar nossa revisão completa e tutorial para aprender como usar seus recursos básicos. Por agora, vamos começar e discutir como este plugin funciona com o sistema de revisões.

Se sua função de usuário for "editor", você pode agendar revisões a partir do Editor de bloco, definindo uma data nas configurações do documento:

As revisões agendadas aparecerão em seu calendário de conteúdo PublishPress, para que os autores e colaboradores possam ver e cuidar delas. Assim que o fizerem, as revisões voltarão para a fila, onde cabe a você ou a um administrador aprová-las. Portanto, embora você não precise do PublishPress para que o plug-in Revisions funcione, ele torna o agendamento de atualizações muito mais fácil.

Conclusão

Atualizar o conteúdo do seu blog pode parecer muito trabalhoso. Certamente pode levar um tempo valioso, mas o retorno de manter um conteúdo perene de qualidade vale a pena. Além disso, agendar essas revisões com antecedência elimina grande parte da pressão e permite que você planeje seu calendário de conteúdo com bastante antecedência.

Se você for usar as revisões do PublishPress para agendar e processar atualizações, veja como fazer isso em apenas quatro etapas:

1. Revise uma postagem publicada e envie-a para aprovação.
2. Veja as revisões enviadas na fila de revisões.
3. Aprove e agende revisões.
4. Opcionalmente, exiba as próximas revisões no calendário editorial PublishPress.

Você tem alguma dúvida sobre como agendar revisões de conteúdo? Vamos repassá-los na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por MicroOne / shutterstock.com