Подготовка к WordCamp Europe 2020 онлайн

WordCamp Europe 2020 пройдет 4-6 июня. Мы участвовали в качестве спикеров в WordCamp Europe 2015 в Севилье и WordCamp Europe 2017 в Париже. В прошлом году на WordCamp Europe 2019 в Берлине Антонио и Давид были частью команды организаторов. И я выступил на премьере в качестве одного из ведущих основного трека.

После нашего прошлогоднего опыта мы узнали, что работа организатора очень требовательна, но в то же время очень благодарна. Я не буду больше выкладывать здесь фотографии, но было записано, что мы отлично провели время на афтепати WCEU 2019!

В конце 2019 года мы уже знали, что будут некоторые новости на 2020 год: у нас будет ребенок Тони в апреле и свадьба Дэвида в сентябре. Все идет нормально. Тем не менее, мы решили, что в этом 2020 году наше участие в WCEU будет немного отличаться от предыдущего года. Дэвид, который очень хорошо работал с Хосе Рамоном Падроном (@monchomad или Mon для тех из вас, кто его уже знает) на предыдущем WordCamp, снова присоединился к команде по контенту. Тони, когда он сказал нам, что собирается стать отцом, решил не связывать себя обязательствами в этом 2020 году и быть более расслабленным (если можно так сказать с ребенком), чтобы насладиться своим отцовством. И, наконец, я решил предложить пару докладов в качестве спикера и постучать по дереву на удачу. Мы с нетерпением ждали поездки в Порту в июне.

Но, похоже, 2020 год приготовил нам еще больше сюрпризов…

Проколы велосипедиста

Дэвид — наш замечательный партнер по охране окружающей среды: он проезжает почти 10 км туда и обратно и 10 км обратно и вниз на велосипеде (не электрическом), чтобы добраться до офиса, он рассказывает нам о переработке, органических продуктах, здоровом образе жизни, устойчивом развитии и т. д. теперь вы должны знать, что включение экологического профиля в вашу команду партнеров является ключом к успеху любого стартапа.

Но, несмотря на свою молодость и здоровый образ жизни, который он ведет, в начале года он сказал нам, что у него костно-хрящевая травма таранной кости (не волнуйтесь, вы можете сделать такое же непроницаемое лицо, как у Тони и меня). . То есть у него дырка в лодыжке и дата операции 5 февраля. Он будет на больничном несколько месяцев… Дэвид не может поехать в Порту.

Все средства массовой информации каждый день говорят нам, что самое главное — это здоровье, поэтому можете не сомневаться, что с лодыжкой Дэвида все в порядке.

Предложенный разговор принят

В течение января команда по контенту усердно работала над выбором докладов, которые будут представлены на WCEU 2020 в Порту. А в феврале я получил электронное письмо, в котором сообщалось, что мой предложенный доклад для WordCamp Europe был принят: A / B-тестирование — искусство создания лучших веб-сайтов с помощью науки! Мы любим хорошие новости! А какой отличный повод познакомиться с Порту!

Что ж, нам придется начать искать билет на самолет, гостиницу и потратить время на подготовку рассматриваемой бумаги. Одно дело предложить выступление, и совсем другое — подготовить выступление для WordCamp Europe. Не пропустите рассказ Сабрины Зейдан о том, как она готовилась к своей первой презентации в WordCamp.

Это високосный год

Високосные годы, не подкрепляемые никаким астрологическим объяснением, имеют плохую репутацию и являются объектом всевозможных суеверий. Убийство Ганди, Мартина Лютера Кинга, Ленона и крушение Титаника произошло в високосные годы, что способствовало возникновению легенды о невезении. И в этом году, кажется, следует эта странная закономерность: 22 января Ухань закрывается (слава богу, что одна из моих дочерей, которая учится в Китае, смогла вернуться на 10 дней раньше). Вот у нас галлюцинация была, когда мы увидели, что больницу строят за пару недель и, несмотря на то, что мы живем в глобализированном мире, это была история не для нас и скорее казалась научной фантастикой.

12 февраля WordCamp Asia 2020 был отменен, и здесь, в Барселоне, объявлено об отмене MWC 2020. А в начале марта, когда Италия решает изолировать Ломбардию, организаторы WordCamp Europe бьют тревогу. 12 марта веб-сайт сообщает нам, что WordCamp Europe 2020 в Порту переносится на 2021 год, и спикеры получают электронное письмо, в котором нам сообщают, что они предоставят нам дополнительную информацию. Тесс Кофлан-Аллен, глобальный лидер WordCamp Europe 2020, сказала нам, что решение не проводить WCEU 2020 в Порту было очень трудным решением.

Двумя днями позже, 14 марта, правительство Испании постановило ввести на всей территории страны чрезвычайное положение сроком на пятнадцать дней. Заявление, которое на момент публикации данного поста остается в силе. На Дэвида это мало повлияло, так как он уже был в отпуске у себя дома. Для Тони это означало лишнюю дозу нервов к тем, которые он уже носил с подготовкой к родам. И мне, как и многим, пришлось как-то самоорганизовываться со всеми сидящими дома (в моем случае с мужем и 3-мя из 4-х моих детей).

24 марта они подтвердили, что местом и датой проведения WordCamp Europe 2021 будет Порту, 3, 4 и 5 июня 2021 года. Было очень приятно узнать, что вся команда Nelio сможет поехать в Порту?. И я надеюсь, что все те, у кого уже были брони на этот год, смогли их отменить и получить компенсацию за них.

WordCamp Европа онлайн

Но это не все. Команда организаторов WordCamp Europe — это не та команда, которая тонет при первых же признаках перемен. За несколько часов они засучили рукава и приняли рискованное решение предложить провести и в этом году WordCamp Europe 2020. Это будет онлайн, в даты, которые уже были запланированы. Официально об этом было объявлено 6 апреля. Всего за 2 месяца до его проведения.

10 апреля сын Антонио Оливер присоединяется к команде Nelio, стремясь не пропустить WCEU 2020 онлайн.

А 15 апреля команда по контенту разослала всем спикерам электронное письмо с приглашением принять участие в WordCamp Europe 2020 онлайн. И поскольку мы в Nelio любим вызовы, ответ таков: мы, конечно же, готовы к этому.

Подготовка онлайн-беседы

Письмо, в котором нас приглашают принять участие в новой версии WordCamp, также содержит целый набор инструкций по изменению формата и т. д.

Нам предоставляется возможность записать 30-минутный разговор или дать его в прямом эфире в течение 20 минут, а затем 10 минут вопросов и ответов. Они также сообщают нам, что предоставят нам больше информации об онлайн-инструментах, которые будут использоваться на мероприятии.

И действительно, канал онлайн-спикера WCEU пригласил нас на вебинар для ознакомления с Open Broadcaster Software, OBS, который позволяет захватывать видеоисточники в режиме реального времени, с композицией сцены, кодированием, записью и потоковой передачей.

Тем не менее, съемка видео продолжительностью 20 или 30 минут не имеет ничего общего с живой презентацией. Либо у вас много практики, либо, наверное, лучше делать презентацию прямо вживую. У меня было много сомнений по этому поводу.

19 мая был крайний срок подачи слайдов в формате PDF. И в тот же день команда по контенту вызывает меня на еще одну встречу на следующий день, чтобы узнать о StreamYard, платформе, которая будет использоваться для онлайн-трансляции WCEU 2020. Что ж, в то время, когда у меня была эта встреча, случилось так, что более чем у одного человека был онлайн-класс или встреча в Zoom дома. Сигнал WIFI был настолько нестабильным, что сама встреча была довольно удручающей, и когда меня спросили, есть ли у меня какие-либо вопросы, я просто подумал, что было бы лучше записать презентацию заранее, чтобы меньше рисковать.

Через несколько дней Мон сказал мне, что есть новый крайний срок доставки видео на случай, если я захочу его записать. Оказывается, у меня было всего пару дней, чтобы сделать это! Кроме того, формат уже не 30 минут, а 20 минут плюс вопросы, даже если это предварительно записано. И не только это, вы должны использовать фоновый шаблон, записывать презентацию со своими слайдами и включать видео, где можно смотреть на вас, когда вы говорите.

Принимая во внимание, что наш бизнес состоит в том, чтобы получать доход от продажи наших замечательных плагинов, Nelio Content и Nelio A/B Testing, и мы не профессионалы в создании видео, мы сделали все возможное из дома, и видео было отправлено вовремя в оргкомитет.

Я признаю, что текущая ситуация добавляет дополнительную дозу стресса, поскольку не ясно, как все будет работать вживую? Но пока мы готовы.

Я хотел бы воспользоваться этим постом, чтобы поздравить команду организаторов WCEU 2020 со всей проделанной работой. Я не сомневаюсь, что много нервов и стресса прошли через все решения, которые им пришлось принять в нынешних обстоятельствах. В некотором смысле организация WCEU в режиме онлайн может показаться проще, чем если бы это было очно, но я не сомневаюсь, что это сопряжено со многими другими сложностями.

А вам, мой дорогой читатель, я желаю, чтобы вы были в добром здравии, и я могу только сказать, что надеюсь увидеть вас в пятницу, 5 июня, на WordCamp Europe 2020 онлайн .