Prepararsi per WordCamp Europe 2020 Online

WordCamp Europe 2020 si terrà dal 4 al 6 giugno. Abbiamo partecipato come relatori al WordCamp Europe 2015, a Siviglia, e al WordCamp Europe 2017, a Parigi. L'anno scorso, al WordCamp Europe 2019, a Berlino, Antonio e David facevano parte del team organizzativo. E ho debuttato come uno degli Emcees nella traccia principale.

Dopo la nostra esperienza dell'anno scorso, abbiamo appreso che il lavoro dell'organizzatore è molto impegnativo ma, allo stesso tempo, molto grato. Non posterò altre foto qui, ma è stato registrato che ci siamo divertiti molto all'after-party del WCEU 2019!

A fine 2019 sapevamo già che ci sarebbero state delle novità per il 2020: avremmo avuto il bambino di Toni ad aprile e il matrimonio di David a settembre. Fin qui tutto bene. Anche così, abbiamo deciso che quest'anno 2020 la nostra partecipazione al WCEU sarebbe stata leggermente diversa dall'anno precedente. David, che ha lavorato molto bene con Jose Ramon Padron (@monchomad o Mon per chi lo conosce già) nel precedente WordCamp, è stato nuovamente coinvolto nel team dei contenuti. Toni, quando ci ha detto che sarebbe diventato padre, ha deciso di non impegnarsi quest'anno 2020 e di essere più rilassato (se così si può dire con un bambino) per godersi la sua paternità. E alla fine, ho deciso di proporre un paio di conferenze come relatore e bussare al legno per fortuna. Non vedevamo l'ora di andare a Porto a giugno.

Ma sembra che il 2020 abbia in serbo per noi altre sorprese...

Il ciclista punge

David è il nostro grande partner ambientale: ne percorre quasi 10 km avanti e indietro e 10 km avanti e indietro in bicicletta (non elettrica) per venire in ufficio, ci insegna riciclaggio, prodotti biologici, vita sana, sostenibilità ecc. ora dovresti sapere che incorporare un profilo ambientale nel tuo team di partner è la chiave del successo di qualsiasi start-up.

Ma nonostante la giovinezza e la vita sana che conduce, all'inizio dell'anno, ci ha detto di avere una lesione osteocondrale all'astragalo (non preoccuparti, puoi mettere la stessa faccia da poker che abbiamo fatto io e Toni) . Cioè, ha un buco in un osso della caviglia e la data del suo intervento è il 5 febbraio. Sarebbe stato in congedo per malattia per alcuni mesi... David non poteva andare al Porto.

Tutti i media ci dicono ogni giorno che la cosa più importante è la salute, quindi puoi stare certo che la caviglia di David sta procedendo bene.

Discorso proposto accettato

Il team dei contenuti ha lavorato duramente durante il mese di gennaio per selezionare i colloqui da presentare al WCEU 2020 a Porto. E a febbraio ho ricevuto un'e-mail che mi informava che il mio discorso proposto per WordCamp Europe era stato accettato: A/B testing – l'arte di costruire siti web migliori con la scienza! Adoriamo le buone notizie! E che ottima scusa per conoscere Porto!

Ebbene, dovremo iniziare a cercare un biglietto aereo, un hotel e prenderci del tempo per iniziare a preparare la carta in questione. Una cosa è proporre un discorso, un'altra è preparare un discorso per WordCamp Europe. Non perdetevi l'aneddoto di Sabrina Zeidan, su come si è preparata per la sua prima presentazione in un WordCamp.

Questo è un anno bisestile

Gli anni bisestili, senza alcuna spiegazione astrologica a sostegno, hanno una cattiva reputazione e sono oggetto di ogni genere di superstizione. L'omicidio di Gandhi, Martin Luther King, Lenon e l'affondamento del Titanic avvennero negli anni bisestili, il che ha contribuito alla leggenda della sfortuna. E quest'anno sembra seguire questo schema strano: il 22 gennaio chiude Wuhan (meno male che una delle mie figlie che studia in Cina è potuta tornare 10 giorni prima). Qui abbiamo avuto le allucinazioni quando abbiamo visto che stavano costruendo un ospedale in un paio di settimane e, nonostante viviamo in un mondo globalizzato, quella era una storia che non faceva per noi e sembrava piuttosto fantascienza.

Il 12 febbraio WordCamp Asia 2020 è stato cancellato e qui, a Barcellona, ​​viene annunciata la cancellazione del MWC 2020. E all'inizio di marzo, quando l'Italia decide di isolare la Lombardia, il team organizzativo di WordCamp Europe fa scattare tutti gli allarmi. Il 12 marzo il sito web ci informa che il WordCamp Europe 2020 a Porto è posticipato al 2021 e i relatori ricevono un'e-mail in cui ci viene detto che ci daranno maggiori informazioni. Tess Coughlan-Allen, Global Leader di WordCamp Europe 2020, ci ha detto che decidere di non tenere il WCEU 2020 a Porto è stata una decisione molto difficile.

Due giorni dopo, il 14 marzo, il governo spagnolo ha decretato l'entrata in vigore dello stato di allarme su tutto il territorio nazionale per quindici giorni. Precisare che, alla data di pubblicazione del presente post, è ancora in vigore. David è stato poco colpito dalla reclusione poiché era già a casa sua in licenza. Per Toni significava una dose di nervi in ​​più per coloro che già portava con sé nella preparazione al parto. E io, come tanti, dovevo organizzarmi al meglio con tutti confinati in casa (nel mio caso, con il marito e 3 dei miei 4 figli).

Il 24 marzo hanno confermato che il luogo e la data del WordCamp Europe 2021 sarebbe stato Porto, il 3, 4 e 5 giugno 2021. È stata un'ottima notizia sapere che l'intero team di Nelio potrà andare a Porto?. E mi auguro che tutti coloro che avevano già effettuato le prenotazioni per quest'anno, abbiano potuto cancellarle e recuperare il rimborso delle stesse.

WordCamp Europa in linea

Ma non è tutto. Il team organizzativo di WordCamp Europe non è un team che affonda al primo segnale di cambiamento. Nel giro di poche ore si sono rimboccati le maniche e hanno preso la rischiosa decisione di proporre che anche quest'anno si tenesse il WordCamp Europe 2020. Sarebbe online, nelle date già programmate. È stato ufficialmente annunciato il 6 aprile. Solo 2 mesi prima che si tenesse.

Il 10 aprile, il figlio di Antonio, Oliver, si unisce al team Nelio, desideroso di non perdere il WCEU 2020 online.

E il 15 aprile, il team dei contenuti invia un'e-mail a tutti i relatori invitandoci a partecipare al WordCamp Europe 2020 online. E poiché noi di Nelio amiamo le sfide, la risposta è che ovviamente siamo pronti.

Preparazione di un colloquio online

L'e-mail in cui ci invita a partecipare alla nuova versione di WordCamp include anche tutta una serie di istruzioni per le modifiche al formato, ecc.

Ci viene data la possibilità di registrare il discorso di 30 minuti o di trasmetterlo in diretta online, per 20 minuti e poi 10 minuti di domande e risposte. Ci dicono anche che ci daranno maggiori informazioni sugli strumenti online che verranno utilizzati durante l'evento.

E infatti, il canale di altoparlanti online WCEU ci ha invitato a un webinar per familiarizzare con Open Broadcaster Software, OBS, che consente di acquisire sorgenti video in tempo reale, con composizione della scena, codifica, registrazione e streaming.

Anche così, girare 20 o 30 minuti di video alla volta non ha nulla a che fare con una presentazione dal vivo. O hai molta pratica, o probabilmente è meglio fare la presentazione direttamente dal vivo. Avevo molti dubbi al riguardo.

Il 19 maggio è scaduto il termine per la presentazione del PDF delle slide. E nella stessa data, il team dei contenuti mi chiama per un altro incontro il giorno successivo per conoscere StreamYard, la piattaforma che verrà utilizzata per trasmettere il WCEU 2020 online. Ebbene, nel momento in cui ho tenuto quella riunione, è successo che più di una persona avesse una lezione online o una riunione Zoom a casa. Il segnale WIFI era così instabile che l'incontro stesso è stato piuttosto angosciante e quando mi è stato chiesto se avessi qualche domanda ho pensato che sarebbe stato meglio registrare la presentazione in anticipo per correre meno rischi.

Dopo qualche giorno, Mon mi ha detto che c'è una nuova scadenza per la consegna dei video nel caso volessi registrarli. A quanto pare ho avuto solo un paio di giorni per farlo! Inoltre il formato non è più di 30 minuti, ma di 20 minuti più domande, anche se preregistrato. E non solo, devi usare un modello di sfondo, registrare la presentazione con le tue diapositive e includere il video in cui puoi guardarti mentre parli.

Tenendo presente che la nostra attività consiste nel guadagnare dalla vendita dei nostri meravigliosi plugin, Nelio Content e Nelio A/B Testing e non siamo professionisti nella realizzazione di video, abbiamo fatto del nostro meglio dalla reclusione domestica e il video è stato inviato puntualmente al comitato organizzatore.

Riconosco che la situazione attuale aggiunge una dose extra di stress non essendo chiaro su come funzionerà tutto dal vivo?. Ma per ora siamo pronti.

Vorrei accettare questo post per congratularmi con il team organizzativo del WCEU 2020 per tutto il lavoro svolto finora. Non ho dubbi sul fatto che molti nervi e stress siano passati attraverso tutto il processo decisionale che hanno dovuto fare nelle circostanze attuali. In un certo senso, organizzare un WCEU online può sembrare più facile che se fosse faccia a faccia, ma non ho dubbi che comporti molte altre complessità.

E a te, mio ​​caro lettore, spero che tu sia in ottima salute e posso solo dire che spero di vederti venerdì 5 giugno al WordCamp Europe 2020 online .