Preparando-se para o WordCamp Europe 2020 Online

O WordCamp Europe 2020 será realizado de 4 a 6 de junho. Participamos como palestrantes no WordCamp Europe 2015, em Sevilha, e no WordCamp Europe 2017, em Paris. No ano passado, no WordCamp Europe 2019, em Berlim, Antonio e David fizeram parte da equipe organizadora. E eu estreei como um dos Emcees na faixa principal.

Depois da nossa experiência do ano passado, aprendemos que o trabalho do organizador é muito exigente mas, ao mesmo tempo, muito grato. Não vou postar mais fotos aqui, mas ficou registrado que nos divertimos muito no pós-festa do WCEU 2019!

No final de 2019, já sabíamos que haveria algumas novidades para 2020: teríamos o bebê de Toni em abril e o casamento de David em setembro. Até agora tudo bem. Mesmo assim, decidimos que neste ano de 2020 nossa participação no WCEU seria um pouco diferente do ano anterior. David, que trabalhou muito bem com Jose Ramon Padron (@monchomad ou Mon para quem já o conhece) no WordCamp anterior, voltou a se envolver na equipe de conteúdo. Toni, quando nos disse que ia ser pai, decidiu não se comprometer este ano de 2020 e ficar mais relaxado (se é que se pode dizer com um bebé) para poder desfrutar da sua paternidade. E, finalmente, decidi propor algumas palestras como palestrante e bater na madeira para dar sorte. Estávamos ansiosos para ir ao Porto em junho.

Mas parece que 2020 nos reservava mais surpresas…

Os furos do ciclista

David é nosso grande parceiro ambiental: ele percorre seus quase 10 km de ida e volta e 10 km de ida e volta de bicicleta (não elétrica) para vir ao escritório, ele nos ensina sobre reciclagem, produtos orgânicos, vida saudável, sustentabilidade etc. agora, você deve saber que incorporar um perfil ambiental em sua equipe de parceiros é fundamental para o sucesso de qualquer start-up.

Mas apesar da juventude e da vida saudável que leva, no início do ano, ele nos contou que tem uma lesão osteocondral no tálus (não se preocupe, você pode colocar a mesma cara de pôquer que Toni e eu fizemos) . Ou seja, ele tem um buraco no osso do tornozelo e a data de sua cirurgia é 5 de fevereiro. Ficaria alguns meses de baixa por doença… O David não podia ir para o Porto.

Todos os dias nos dizem pela mídia que o mais importante é a saúde, então você pode ter certeza de que o tornozelo de David está progredindo bem.

Palestra proposta aceita

A equipa de conteúdos esteve a trabalhar arduamente durante o mês de janeiro para selecionar as palestras a apresentar no WCEU 2020 no Porto. E em fevereiro, recebi um e-mail informando que minha proposta de palestra para o WordCamp Europe havia sido aceita: Teste A/B – a arte de construir sites melhores com ciência! Adoramos boas notícias! E que óptima desculpa para conhecer o Porto!

Bem, teremos que começar a procurar passagem de avião, hotel e ter tempo para começar a preparar o papel em questão. Uma coisa é propor uma palestra, outra é preparar uma palestra para o WordCamp Europe. Não perca a anedota de Sabrina Zeidan, sobre como ela se preparou para sua primeira apresentação em um WordCamp.

Este é um ano bissexto

Os anos bissextos, sem nenhuma explicação astrológica que o sustente, têm má reputação e são objeto de todo tipo de superstições. O assassinato de Gandhi, Martin Luther King, Lenon e o naufrágio do Titanic ocorreram em anos bissextos, o que contribuiu para a lenda do azar. E este ano parece seguir esse padrão estranho: em 22 de janeiro, Wuhan fecha (ainda bem que uma das minhas filhas que está estudando na China conseguiu voltar 10 dias antes). Aqui nós alucinamos quando vimos que eles estavam construindo um hospital em algumas semanas e, apesar de vivermos em um mundo globalizado, essa era uma história que não era para nós e parecia ficção científica.

No dia 12 de fevereiro, o WordCamp Asia 2020 foi cancelado e aqui, em Barcelona, ​​é anunciado o cancelamento do MWC 2020. E no início de março, quando a Itália decide isolar a Lombardia, a equipe organizadora do WordCamp Europe dispara todos os alarmes. No dia 12 de março, o site informa-nos que o WordCamp Europe 2020 no Porto está adiado para 2021 e os oradores recebem um email em que nos dizem que nos darão mais informações. Tess Coughlan-Allen, líder global do WordCamp Europe 2020, disse-nos que decidir não realizar o WCEU 2020 no Porto foi uma decisão muito difícil.

Dois dias depois, em 14 de março, o governo espanhol decretou a entrada em vigor do estado de alarme em todo o território nacional por quinze dias. Informar que, até a data de publicação deste post, ainda está em vigor. David foi pouco afetado pelo confinamento, pois já estava em sua casa de licença. Para Toni, significou uma dose extra de nervos para aqueles que ele já carregava com a preparação para o parto. E eu, como muitos, tive que me organizar da melhor forma possível com todos confinados em casa (no meu caso, com o marido e 3 dos meus 4 filhos).

A 24 de março confirmaram que o local e data do WordCamp Europe 2021 seria o Porto, nos dias 3, 4 e 5 de junho de 2021. Foi muito bom saber que toda a equipa do Nélio poderá ir ao Porto?. E espero que todos aqueles que tinham reservas já feitas para este ano, tenham conseguido cancelar e recuperar o reembolso das mesmas.

WordCamp Europa Online

Mas isso não é tudo. A equipa organizadora do WordCamp Europe não é uma equipa que afunda ao primeiro sinal de mudança. Em poucas horas, eles arregaçaram as mangas e tomaram a arriscada decisão de propor que o WordCamp Europe 2020 deste ano também fosse realizado. Seria online, nas datas que já haviam sido planejadas. Foi anunciado oficialmente em 6 de abril. Apenas 2 meses antes de ser realizada.

Em 10 de abril, o filho de Antonio, Oliver, se junta à equipe Nelio, ansioso para não perder o WCEU 2020 online.

E em 15 de abril, a equipe de conteúdo envia um e-mail para todos os palestrantes convidando-nos a participar do WordCamp Europe 2020 online. E como nós da Nelio adoramos desafios, a resposta é que, claro, estamos prontos para isso.

Preparando uma palestra online

O email em que nos convida a participar na nova versão do WordCamp inclui também todo um conjunto de instruções para alterações ao formato, etc.

Temos a opção de gravar a palestra de 30 minutos ou transmiti-la ao vivo online, por 20 minutos e depois 10 minutos de perguntas e respostas. Eles também nos informam que nos darão mais informações sobre as ferramentas online que serão utilizadas no evento.

E, de fato, o canal de palestrantes online do WCEU nos convidou para um webinar para nos familiarizarmos com o Open Broadcaster Software, OBS, que permite capturar fontes de vídeo em tempo real, com composição de cena, codificação, gravação e streaming.

Mesmo assim, gravar 20 ou 30 minutos de vídeo por vez não tem nada a ver com fazer uma apresentação ao vivo. Ou você tem muita prática, ou provavelmente é melhor fazer a apresentação diretamente ao vivo. Eu tinha muitas dúvidas sobre isso.

Dia 19 de maio foi a data limite para envio do PDF dos slides. E nessa mesma data, a equipe de conteúdo me chama para outra reunião no dia seguinte para conhecer o StreamYard que é a plataforma que será usada para transmitir o WCEU 2020 online. Bom, na época que tive aquela reunião, aconteceu que mais de uma pessoa tinha uma aula online ou uma reunião Zoom em casa. O sinal WIFI era tão instável que a reunião em si foi bastante angustiante e quando me perguntaram se eu tinha alguma dúvida, pensei que seria melhor gravar a apresentação antes para correr menos riscos.

Depois de alguns dias, Mon me disse que havia um novo prazo para a entrega dos vídeos caso eu quisesse gravá-los. Aparentemente eu só tinha um par de dias para fazê-lo! Além disso, o formato não é mais de 30 minutos, mas de 20 minutos mais perguntas, mesmo que seja pré-gravado. E não só isso, você tem que usar um modelo de plano de fundo, gravar a apresentação com seus slides e incluir o vídeo onde se pode olhar para você enquanto fala.

Tendo em conta que o nosso negócio é obter rendimentos com a venda dos nossos maravilhosos plugins, Nelio Content e Nelio A/B Testing e não somos profissionais na produção de vídeos, fizemos o melhor que podíamos a partir do confinamento domiciliário, e o vídeo foi enviado pontualmente à comissão organizadora.

Reconheço que a situação atual adiciona uma dose extra de estresse por não ser claro como tudo vai funcionar ao vivo?. Mas por enquanto estamos prontos.

Gostaria de aproveitar este post para parabenizar a equipe organizadora do WCEU 2020 por todo o trabalho realizado até agora. Não tenho dúvidas de que muitos nervos e estresse passaram por todas as tomadas de decisão que eles tiveram que fazer nas circunstâncias atuais. De certa forma, organizar um WCEU online pode parecer mais fácil do que se fosse presencial, mas não tenho dúvidas de que envolve muitas outras complexidades.

E para você, meu caro leitor, espero que esteja com muito boa saúde e só posso dizer que espero vê-lo na sexta-feira, 5 de junho, no WordCamp Europe 2020 online .