Przygotowanie do WordCamp Europe 2020 Online

WordCamp Europe 2020 odbędzie się w dniach 4-6 czerwca. Uczestniczyliśmy jako prelegenci w WordCamp Europe 2015 w Sewilli oraz w WordCamp Europe 2017 w Paryżu. W zeszłym roku, w WordCamp Europe 2019, w Berlinie, Antonio i David byli częścią zespołu organizacyjnego. A miałem premierę jako jeden z Emceesów na głównym utworze.

Po zeszłorocznych doświadczeniach dowiedzieliśmy się, że praca organizatora jest bardzo wymagająca, ale jednocześnie bardzo wdzięczna. Nie będę tu więcej zamieszczać zdjęć, ale zostało nagrane, że świetnie się bawiliśmy na after-party WCEU 2019!

Pod koniec 2019 roku wiedzieliśmy już, że będą jakieś nowości na 2020 rok: w kwietniu będziemy mieli dziecko Toniego, a we wrześniu ślub Davida. Na razie w porządku. Mimo to uznaliśmy, że w tym roku 2020 nasz udział w WCEU będzie nieco inny niż w roku poprzednim. David, który bardzo dobrze współpracował z Jose Ramonem Padronem (@monchomad lub Mon dla tych, którzy już go znają) w poprzednim WordCamp, ponownie zaangażował się w zespół ds. treści. Toni, kiedy powiedział nam, że będzie ojcem, postanowił nie angażować się w tym roku 2020 i być bardziej zrelaksowanym (jeśli można tak powiedzieć z dzieckiem), aby cieszyć się ojcostwem. I w końcu postanowiłem zaproponować kilka prelekcji jako mówca i pukać w drewno na szczęście. Nie mogliśmy się doczekać powrotu do Porto w czerwcu.

Ale wydaje się, że rok 2020 miał dla nas więcej niespodzianek…

Przebicie rowerzysty

David jest naszym wspaniałym partnerem środowiskowym: przemierza prawie 10 km tam i w górę oraz 10 km tam iz powrotem na rowerze (nie elektrycznym), aby dotrzeć do biura, uczy nas o recyklingu, produktach organicznych, zdrowym życiu, zrównoważonym rozwoju itp. Teraz powinieneś wiedzieć, że włączenie profilu środowiskowego do swojego zespołu partnerów jest kluczem do sukcesu każdego start-upu.

Ale pomimo swojej młodości i zdrowego życia, które prowadzi, na początku roku powiedział nam, że ma kontuzję kostno-chrzęstną kości skokowej (nie martw się, możesz przybrać tę samą pokerową twarz, co Toni i ja) . Oznacza to, że ma dziurę w kości skokowej, a data jego operacji to 5 lutego. Przez kilka miesięcy przebywał na zwolnieniu lekarskim… David nie mógł pojechać do Porto.

Każdego dnia wszystkie media mówią nam, że najważniejsze jest zdrowie, więc możesz mieć pewność, że kostka Davida ma się dobrze.

Proponowana rozmowa została zaakceptowana

Zespół merytoryczny ciężko pracował w styczniu, aby wybrać prelekcje, które zostaną zaprezentowane na WCEU 2020 w Porto. A w lutym otrzymałem maila z informacją, że moja propozycja prelekcji dla WordCamp Europe została przyjęta: Testy A/B – sztuka budowania lepszych stron internetowych z nauką! Kochamy dobre wieści! A co za świetna wymówka, żeby poznać Porto!

Cóż, będziemy musieli zacząć szukać biletu lotniczego, hotelu i poświęcić trochę czasu na przygotowanie omawianego artykułu. Co innego zaproponować prelekcję, a co innego przygotować prelekcję dla WordCamp Europe. Nie przegap anegdoty Sabriny Zeidan o tym, jak przygotowała się do swojej pierwszej prezentacji w WordCamp.

To jest rok przestępny

Lata przestępne, bez żadnego uzasadnienia astrologicznego, mają złą reputację i są przedmiotem wszelkiego rodzaju przesądów. Morderstwo Gandhiego, Martina Luthera Kinga, Lenona i zatonięcie Titanica miało miejsce w latach przestępnych, co przyczyniło się do powstania legendy pecha. I ten rok wydaje się przebiegać według tego dziwnego schematu: 22 stycznia zamyka się Wuhan (dzięki Bogu, że jedna z moich córek, która studiuje w Chinach, mogła wrócić 10 dni wcześniej). Tutaj mieliśmy halucynacje, gdy zobaczyliśmy, że za kilka tygodni budują szpital i pomimo tego, że żyjemy w zglobalizowanym świecie, była to historia, która nie była dla nas i raczej wydawała się science fiction.

12 lutego WordCamp Asia 2020 został odwołany, a tutaj, w Barcelonie, ogłoszono odwołanie MWC 2020. A na początku marca, kiedy Włochy postanawiają odizolować Lombardię, zespół organizacyjny WordCamp Europe wszczyna wszystkie alarmy. 12 marca portal informuje nas, że WordCamp Europe 2020 w Porto zostaje przesunięty do 2021 roku, a prelegenci otrzymują maila, w którym dowiadujemy się, że przekażą nam więcej informacji. Tess Coughlan-Allen, światowy lider WordCamp Europe 2020, powiedziała nam, że decyzja o rezygnacji z WCEU 2020 w Porto była bardzo trudną decyzją.

Dwa dni później, 14 marca, rząd hiszpański zadekretował wejście w życie stanu alarmowego na całym terytorium kraju na piętnaście dni. Oświadczenie, że na dzień publikacji niniejszego posta nadal obowiązuje. Pozbawienie życia w niewielkim stopniu wpłynęło na Davida, ponieważ przebywał już w swoim domu na urlopie. Dla Toniego oznaczało to dodatkową dawkę nerwów dla tych, których już nosił podczas przygotowań do porodu. A ja, jak wielu, musiałam zorganizować się najlepiej, jak potrafiłam, ze wszystkimi zamkniętymi w domu (w moim przypadku z mężem i trójką z moich czworga dzieci).

24 marca potwierdzili, że miejscem i datą WordCamp Europe 2021 będzie Porto, 3, 4 i 5 czerwca 2021 roku. To bardzo dobra wiadomość wiedzieć, że cały zespół Nelio będzie mógł pojechać do Porto?. I mam nadzieję, że wszyscy, którzy mieli już dokonane rezerwacje na ten rok, byli w stanie je anulować i odzyskać ich zwrot.

WordCamp Europa Online

Ale to nie wszystko. Zespół organizacyjny WordCamp Europe nie jest zespołem, który tonie na pierwszy znak zmiany. W ciągu kilku godzin zakasali rękawy i podjęli ryzykowną decyzję, by zaproponować organizację również tegorocznych WordCamp Europe 2020. Będzie on dostępny online, w planowanych terminach. Zostało to oficjalnie ogłoszone 6 kwietnia. Zaledwie 2 miesiące przed tym, jak miało się odbyć.

10 kwietnia syn Antonio, Oliver, dołącza do zespołu Nelio, chcąc nie przegapić WCEU 2020 online.

A 15 kwietnia zespół ds. treści wysyła e-mail do wszystkich prelegentów, zapraszając nas do udziału w WordCamp Europe 2020 online. A ponieważ w Nelio uwielbiamy wyzwania, odpowiedź brzmi: oczywiście, że jesteśmy na to gotowi.

Przygotowanie rozmowy online

W e-mailu, w którym zapraszasz nas do udziału w nowej wersji WordCampa, znajduje się również cały zestaw instrukcji dotyczących zmian formatu itp.

Mamy możliwość nagrania 30-minutowej rozmowy lub transmisji na żywo w Internecie, przez 20 minut, a następnie 10 minut pytań i odpowiedzi. Mówią nam również, że przekażą nam więcej informacji na temat narzędzi internetowych, które będą używane podczas wydarzenia.

I rzeczywiście, kanał internetowy WCEU zaprosił nas na seminarium internetowe, aby zapoznać się z oprogramowaniem Open Broadcaster, OBS, które umożliwia przechwytywanie źródeł wideo w czasie rzeczywistym, z komponowaniem scen, kodowaniem, nagrywaniem i przesyłaniem strumieniowym.

Mimo to nagrywanie 20 lub 30 minut wideo na raz nie ma nic wspólnego z prezentacją na żywo. Albo masz dużo praktyki, albo prawdopodobnie lepiej zrobić prezentację bezpośrednio na żywo. Miałem co do tego wiele wątpliwości.

19 maja minął termin nadsyłania slajdów w formacie PDF. W tym samym dniu zespół ds. treści zaprasza mnie na kolejne spotkanie następnego dnia, aby dowiedzieć się o StreamYard, platformie, która będzie używana do transmisji WCEU 2020 online. Cóż, w czasie, gdy miałem to spotkanie, zdarzyło się, że więcej niż jedna osoba miała zajęcia online lub spotkanie Zoom w domu. Sygnał WIFI był tak niestabilny, że samo spotkanie było dość niepokojące, a kiedy zapytano mnie, czy mam jakieś pytania, pomyślałem, że lepiej będzie wcześniej nagrać prezentację, aby podjąć mniejsze ryzyko.

Po kilku dniach Mon powiedział mi, że jest nowy termin dostarczenia filmów na wypadek, gdybym chciał je nagrać. Widocznie miałam na to tylko kilka dni! Ponadto format nie wynosi już 30 minut, ale 20 minut plus pytania, nawet jeśli jest to nagrane wcześniej. I nie tylko to, musisz użyć szablonu tła, nagrać prezentację ze slajdami i dołączyć wideo, w którym można na ciebie patrzeć, gdy mówisz.

Mając na uwadze, że naszą działalnością jest zarabianie na sprzedaży naszych wspaniałych wtyczek, Nelio Content i Nelio A/B Testing i nie jesteśmy profesjonalistami w tworzeniu filmów, zrobiliśmy wszystko, co w naszej mocy, w warunkach domowych i film został wysłany na czas do komitetu organizacyjnego.

Zdaję sobie sprawę, że obecna sytuacja dodaje dodatkową dawkę stresu, ponieważ nie wiem, jak wszystko będzie działać na żywo?. Ale na razie jesteśmy gotowi.

Chciałbym objąć to stanowisko, aby pogratulować zespołowi organizacyjnemu WCEU 2020 całej dotychczas wykonanej pracy. Nie mam wątpliwości, że wiele nerwów i stresu przeszło przez wszystkie decyzje, które musieli podjąć w obecnych okolicznościach. Pod pewnymi względami zorganizowanie WCEU online może wydawać się łatwiejsze niż gdyby odbywało się to twarzą w twarz, ale nie mam wątpliwości, że wiąże się to z wieloma innymi zawiłościami.

A tobie, mój drogi czytelniku, mam nadzieję, że jesteś w bardzo dobrym zdrowiu i mogę tylko powiedzieć, że do zobaczenia w piątek 5 czerwca na WordCamp Europe 2020 online .