Preparándose para WordCamp Europa 2020 en línea

WordCamp Europe 2020 se llevará a cabo del 4 al 6 de junio. Participamos como ponentes en WordCamp Europe 2015, en Sevilla, y en WordCamp Europe 2017, en París. El año pasado, en la WordCamp Europe 2019, en Berlín, Antonio y David formaron parte del equipo organizador. Y me estrené como uno de los maestros de ceremonias en la pista principal.

Tras nuestra experiencia del año pasado, aprendimos que el trabajo del organizador es muy exigente pero, al mismo tiempo, muy agradecido. No voy a publicar más fotos aquí, ¡pero se registró que la pasamos muy bien en la fiesta posterior a WCEU 2019!

A finales de 2019 ya sabíamos que habría novedades para 2020: tendríamos el bebé de Toni en abril y la boda de David en septiembre. Hasta aquí todo bien. Aun así, decidimos que este año 2020 nuestra participación en la WCEU sería un poco diferente a la del año anterior. David, que trabajó muy bien con José Ramón Padrón (@monchomad o Mon para los que ya lo conocéis) en la anterior WordCamp, volvió a involucrarse en el equipo de contenidos. Toni, cuando nos dijo que iba a ser padre, decidió no comprometerse este año 2020 y estar más relajado (si se puede decir con un bebé) para poder disfrutar de su paternidad. Y finalmente, decidí proponer un par de charlas como ponente y tocar madera para la suerte. Teníamos muchas ganas de ir a Oporto en junio.

Pero parece que el 2020 nos depara más sorpresas…

Los Pinchazos Ciclista

David es nuestro gran socio ambiental: recorre sus casi 10 km de ida y vuelta y 10 km de ida y vuelta en bicicleta (no eléctrica) para venir a la oficina, nos enseña sobre reciclaje, productos orgánicos, vida saludable, sostenibilidad, etc. Ahora bien, debes saber que incorporar un perfil medioambiental a tu equipo de partners es clave para el éxito de cualquier start-up.

Pero a pesar de su juventud y la vida sana que lleva, a principios de año nos comentó que tiene una lesión osteocondral en el astrágalo (no os preocupéis, podéis poner la misma cara de póker que pusimos Toni y yo) . Es decir, tiene un agujero en un hueso del tobillo y la fecha de su cirugía es el 5 de febrero. Estaría de baja por enfermedad unos meses… David no podía ir a Oporto.

Todos los medios de comunicación nos dicen a diario que lo más importante es la salud, así que podéis estar tranquilos que el tobillo de David evoluciona bien.

Charla propuesta aceptada

El equipo de contenido estuvo trabajando arduamente durante el mes de enero para seleccionar las charlas que se presentarán en la WCEU 2020 en Oporto. Y en febrero, recibí un correo electrónico informándome que mi charla propuesta para WordCamp Europa había sido aceptada: Pruebas A / B: ¡el arte de construir mejores sitios web con ciencia! ¡Nos encantan las buenas noticias! ¡Y qué gran excusa para conocer Oporto!

Pues habrá que empezar a buscar billete de avión, hotel y sacar tiempo para empezar a preparar el papel en cuestión. Una cosa es proponer una charla y otra muy distinta preparar una charla para WordCamp Europa. No te pierdas la anécdota de Sabrina Zeidan, sobre cómo se preparó para su primera presentación en una WordCamp.

Este es un año bisiesto

Los años bisiestos, sin ninguna explicación astrológica que lo sustente, tienen mala fama y son objeto de todo tipo de supersticiones. El asesinato de Gandhi, Martin Luther King, Lenon y el hundimiento del Titanic se produjeron en años bisiestos, lo que ha contribuido a la leyenda de la mala suerte. Y este año parece seguir este extraño patrón: el 22 de enero, Wuhan cierra (gracias a Dios que una de mis hijas que está estudiando en China pudo regresar 10 días antes). Aquí alucinamos cuando vimos que estaban construyendo un hospital en un par de semanas y, a pesar de que vivimos en un mundo globalizado, esa era una historia que no era para nosotros y más bien parecía ciencia ficción.

El 12 de febrero se canceló WordCamp Asia 2020 y aquí, en Barcelona, ​​se anuncia la cancelación del MWC 2020. Y principios de marzo, cuando Italia decide aislar Lombardía, el equipo organizador de WordCamp Europe hace saltar todas las alarmas. El 12 de marzo, el sitio web nos informa que WordCamp Europe 2020 en Oporto se pospone hasta 2021 y los ponentes reciben un correo electrónico en el que se les dice que nos darán más información. Tess Coughlan-Allen, líder global de WordCamp Europe 2020, nos dijo que decidir no celebrar WCEU 2020 en Oporto fue una decisión muy difícil.

Dos días después, el 14 de marzo, el Gobierno español decretaba la entrada en vigor del estado de alarma en todo el territorio nacional durante quince días. Indique que, a la fecha de publicación de este post, sigue vigente. A David le afectó poco el confinamiento puesto que ya estaba en su casa de permiso. Para Toni supuso una dosis extra de nervios a los que ya cargaba con la preparación del parto. Y yo, como muchos, tuve que organizarme lo mejor que pude con todos confinados en casa (en mi caso, con el marido y 3 de mis 4 hijos).

El 24 de marzo confirmaron que el lugar y fecha de la WordCamp Europa 2021 sería Oporto, los días 3, 4 y 5 de junio de 2021. Fue una muy buena noticia saber que todo el equipo de Nelio podrá ir a Oporto?. Y espero que todos aquellos que tenían reservas ya hechas para este año, hayan podido cancelar y recuperar el reembolso de las mismas.

WordCamp Europa en línea

Pero eso no es todo. El equipo organizador de WordCamp Europe no es un equipo que se hunde a la primera señal de cambio. En cuestión de horas, se arremangaron y tomaron la arriesgada decisión de proponer que la WordCamp Europa 2020 de este año también se llevara a cabo. Sería online, en las fechas que ya se habían previsto. Se anunció oficialmente el 6 de abril. Solo 2 meses antes de que se celebrara.

El 10 de abril, el hijo de Antonio, Oliver, se incorpora al equipo de Nelio, con muchas ganas de no perderse el WCEU 2020 online.

Y el 15 de abril, el equipo de contenidos envía un email a todos los ponentes invitándonos a participar en la WordCamp Europe 2020 online. Y como en Nelio nos encantan los retos, la respuesta es que, por supuesto, estamos dispuestos a hacerlo.

Preparación de una charla en línea

El email en el que nos invitan a participar en la nueva versión de WordCamp también incluye toda una serie de instrucciones para cambios de formato, etc.

Se nos da la opción de grabar la charla de 30 minutos o darla en vivo online, por 20 minutos y luego 10 minutos de preguntas y respuestas. También nos comentan que nos darán más información sobre las herramientas online que se utilizarán en el evento.

Y, de hecho, el canal de oradores en línea de WCEU nos invitó a un seminario web para familiarizarnos con Open Broadcaster Software, OBS, que le permite capturar fuentes de video en tiempo real, con composición de escenas, codificación, grabación y transmisión.

Aún así, grabar 20 o 30 minutos de video a la vez no tiene nada que ver con hacer una presentación en vivo. O tienes mucha práctica, o probablemente sea mejor hacer la presentación directamente en vivo. Tenía muchas dudas al respecto.

El 19 de mayo era la fecha límite para enviar el PDF de las diapositivas. Y en esa misma fecha, el equipo de contenido me llama para otra reunión al día siguiente para aprender sobre StreamYard, que es la plataforma que se utilizará para transmitir la WCEU 2020 en línea. Bueno, en el momento que tuve esa reunión, pasó que más de una persona tenía una clase en línea o una reunión de Zoom en casa. La señal WIFI era tan inestable que la reunión en sí era bastante angustiosa y cuando me preguntaron si tenía alguna pregunta, pensé que sería mejor grabar la presentación de antemano para correr menos riesgos.

Después de unos días, Mon me dijo que hay una nueva fecha límite para la entrega de los videos en caso de que quisiera grabarlo. ¡Aparentemente solo tuve un par de días para hacerlo! Además, el formato ya no es de 30 minutos, sino de 20 minutos más preguntas, aunque sea pregrabado. Y no solo eso, tienes que usar una plantilla de fondo, grabar la presentación con tus diapositivas e incluir el vídeo donde alguien te pueda mirar mientras hablas.

Teniendo en cuenta que nuestro negocio es obtener ingresos por la venta de nuestros maravillosos plugins, Nelio Content y Nelio A/B Testing y no somos profesionales haciendo videos, hicimos lo mejor que pudimos desde el confinamiento en casa, y el video fue enviado puntualmente al comité organizador.

Reconozco que la situación actual añade una dosis extra de estrés al no tener claro cómo funcionará todo en vivo?. Pero por ahora estamos listos.

Me gustaría tomar esta publicación para felicitar al equipo organizador de WCEU 2020 por todo el trabajo realizado hasta ahora. No tengo ninguna duda de que muchos nervios y estrés han pasado por todas las decisiones que han tenido que tomar en las circunstancias actuales. En cierto modo, organizar una WCEU en línea puede parecer más fácil que si fuera presencial, pero no tengo dudas de que implica muchas otras complejidades.

Y a ti, mi querido lector, espero que estés muy bien de salud y solo puedo decir que espero verte el viernes 5 de junio en WordCamp Europe 2020 en línea .