Se préparer pour WordCamp Europe 2020 en ligne

WordCamp Europe 2020 se tiendra du 4 au 6 juin. Nous avons participé en tant que conférenciers au WordCamp Europe 2015, à Séville, et au WordCamp Europe 2017, à Paris. L'année dernière, au WordCamp Europe 2019, à Berlin, Antonio et David faisaient partie de l'équipe d'organisation. Et j'ai fait la première comme l'un des maîtres de cérémonie sur la piste principale.

Après notre expérience de l'année dernière, nous avons appris que le travail d'organisateur est très exigeant mais, en même temps, très reconnaissant. Je ne vais pas poster d'autres photos ici, mais il a été enregistré que nous avons passé un bon moment à l'after-party WCEU 2019 !

Fin 2019, nous savions déjà qu'il y aurait des nouveautés pour 2020 : nous aurions le bébé de Toni en avril et le mariage de David en septembre. Jusqu'ici tout va bien. Malgré tout, nous avons décidé que cette année 2020, notre participation au WCEU serait un peu différente de l'année précédente. David, qui a très bien travaillé avec Jose Ramon Padron (@monchomad ou Mon pour ceux d'entre vous qui le connaissent déjà) lors du précédent WordCamp, s'est à nouveau impliqué dans l'équipe de contenu. Toni, lorsqu'il nous a annoncé qu'il allait être papa, a décidé de ne pas s'engager cette année 2020 et d'être plus détendu (si on peut dire avec un bébé) afin de profiter pleinement de sa paternité. Et finalement, j'ai décidé de proposer quelques conférences en tant que conférencier et de toucher du bois pour la chance. Nous avions hâte d'aller à Porto en juin.

Mais il semble que 2020 nous réserve encore plus de surprises…

Les crevaisons cyclistes

David est notre grand partenaire environnemental : il parcourt ses presque 10 km aller-retour et 10 km aller-retour à vélo (non électrique) pour venir au bureau, il nous enseigne le recyclage, les produits biologiques, la vie saine, la durabilité, etc. maintenant, sachez que l'intégration d'un profil environnemental dans votre équipe de partenaires est la clé du succès de toute start-up.

Mais malgré sa jeunesse et la vie saine qu'il mène, en début d'année, il nous a dit qu'il avait une blessure ostéochondrale au niveau du talus (ne vous inquiétez pas, vous pouvez faire le même poker face que Toni et moi avons fait) . Autrement dit, il a un trou dans l'os de la cheville et la date de son opération est le 5 février. Il serait en arrêt maladie pour quelques mois… David ne pouvait pas aller à Porto.

On nous dit tous les jours par tous les médias que le plus important c'est la santé, vous pouvez donc être assuré que la cheville de David progresse bien.

Discours proposé accepté

L'équipe de contenu a travaillé dur pendant le mois de janvier pour sélectionner les conférences à présenter au WCEU 2020 à Porto. Et en février, j'ai reçu un e-mail m'informant que ma proposition de conférence pour WordCamp Europe avait été acceptée : A/B testing – l'art de construire de meilleurs sites web avec la science ! Nous aimons les bonnes nouvelles ! Et quelle belle excuse pour découvrir Porto !

Bon, il va falloir commencer à chercher un billet d'avion, un hôtel et prendre le temps de commencer à préparer le papier en question. C'est une chose de proposer une conférence, mais c'en est une autre de préparer une conférence pour le WordCamp Europe. Ne manquez pas l'anecdote de Sabrina Zeidan, sur la façon dont elle s'est préparée pour sa première présentation dans un WordCamp.

C'est une année bissextile

Les années bissextiles, sans aucune explication astrologique à l'appui, ont mauvaise réputation et font l'objet de toutes sortes de superstitions. Le meurtre de Gandhi, de Martin Luther King, de Lenon et le naufrage du Titanic ont eu lieu pendant des années bissextiles, ce qui a contribué à la légende de la malchance. Et cette année semble suivre ce schéma étrange : le 22 janvier, Wuhan ferme (Dieu merci, une de mes filles qui étudie en Chine a pu rentrer 10 jours plus tôt). Ici, nous avons halluciné quand nous avons vu qu'ils construisaient un hôpital en quelques semaines et, malgré le fait que nous vivions dans un monde globalisé, c'était une histoire qui n'était pas pour nous et qui ressemblait plutôt à de la science-fiction.

Le 12 février, WordCamp Asia 2020 a été annulé et ici, à Barcelone, l'annulation du MWC 2020 est annoncée. Et début mars, quand l'Italie décide d'isoler la Lombardie, l'équipe organisatrice du WordCamp Europe déclenche toutes les alarmes. Le 12 mars, le site nous informe que le WordCamp Europe 2020 à Porto est reporté à 2021 et les intervenants reçoivent un mail dans lequel on nous dit qu'ils vont nous donner plus d'informations. Tess Coughlan-Allen, responsable mondiale du WordCamp Europe 2020, nous a dit que décider de ne pas organiser le WCEU 2020 à Porto était une décision très difficile.

Deux jours plus tard, le 14 mars, le gouvernement espagnol décrète l'entrée en vigueur de l'état d'alerte sur tout le territoire national pendant quinze jours. Indiquez que, à la date de publication de ce message, est toujours en vigueur. David a été peu affecté par le confinement puisqu'il était déjà chez lui en permission. Pour Toni, cela signifiait une dose supplémentaire de nerfs à ceux qu'il portait déjà avec la préparation à la naissance. Et moi, comme beaucoup, j'ai dû m'organiser au mieux avec tout le monde confiné à la maison (dans mon cas, avec le mari et 3 de mes 4 enfants).

Le 24 mars, ils ont confirmé que le lieu et la date du WordCamp Europe 2021 seraient Porto, les 3, 4 et 5 juin 2021. C'était une très bonne nouvelle de savoir que toute l'équipe Nelio pourra se rendre à Porto ?. Et j'espère que tous ceux qui avaient des réservations déjà faites pour cette année, ont pu annuler et récupérer le remboursement de celles-ci.

WordCamp Europe en ligne

Mais ce n'est pas tout. L'équipe organisatrice de WordCamp Europe n'est pas une équipe qui coule au premier signe de changement. En quelques heures, ils ont retroussé leurs manches et pris la décision risquée de proposer que le WordCamp Europe 2020 se tienne également cette année. Ce serait en ligne, aux dates qui avaient déjà été prévues. Il a été officiellement annoncé le 6 avril. Seulement 2 mois avant qu'elle ne se tienne.

Le 10 avril, le fils d'Antonio, Oliver, rejoint l'équipe Nelio, impatient de ne pas manquer le WCEU 2020 en ligne.

Et le 15 avril, l'équipe de contenu envoie un e-mail à tous les intervenants nous invitant à participer au WordCamp Europe 2020 en ligne. Et puisque chez Nelio, nous aimons les défis, la réponse est que bien sûr, nous sommes prêts à relever le défi.

Préparer une conversation en ligne

L'e-mail dans lequel nous invitant à participer à la nouvelle version de WordCamp comprend également tout un ensemble d'instructions pour les changements de format, etc.

Nous avons la possibilité d'enregistrer la conférence de 30 minutes ou de la donner en direct en ligne, pendant 20 minutes, puis 10 minutes de questions et réponses. Ils nous disent également qu'ils nous donneront plus d'informations sur les outils en ligne qui seront utilisés lors de l'événement.

Et en effet, la chaîne de haut-parleurs en ligne WCEU nous a invités à un webinaire pour nous familiariser avec Open Broadcaster Software, OBS, qui vous permet de capturer des sources vidéo en temps réel, avec composition de scène, encodage, enregistrement et streaming.

Même ainsi, filmer 20 ou 30 minutes de vidéo à la fois n'a rien à voir avec une présentation en direct. Soit vous avez beaucoup de pratique, soit il est probablement préférable de faire la présentation directement en direct. J'avais beaucoup de doutes à ce sujet.

Le 19 mai était la date limite pour soumettre le PDF des diapositives. Et à cette même date, l'équipe de contenu m'appelle pour une autre réunion le lendemain pour en savoir plus sur StreamYard qui est la plate-forme qui sera utilisée pour diffuser le WCEU 2020 en ligne. Eh bien, au moment où j'ai eu cette réunion, il est arrivé que plus d'une personne ait un cours en ligne ou une réunion Zoom à la maison. Le signal WIFI était tellement instable que la réunion en elle-même était assez angoissante et quand on m'a demandé si j'avais des questions j'ai juste pensé qu'il valait mieux enregistrer la présentation au préalable pour prendre moins de risques.

Après quelques jours, Mon m'a dit qu'il y avait un nouveau délai pour la livraison des vidéos au cas où je voudrais l'enregistrer. Apparemment, je n'avais que quelques jours pour le faire ! De plus, le format n'est plus de 30 minutes, mais de 20 minutes plus les questions, même s'il est préenregistré. Et non seulement cela, vous devez utiliser un modèle d'arrière-plan, enregistrer la présentation avec vos diapositives et inclure la vidéo où l'on peut vous regarder pendant que vous parlez.

Gardant à l'esprit que notre activité consiste à tirer des revenus de la vente de nos merveilleux plugins, Nelio Content et Nelio A/B Testing et que nous ne sommes pas des professionnels de la réalisation de vidéos, nous avons fait de notre mieux depuis le confinement à domicile, et la vidéo a été envoyée à l'heure au comité d'organisation.

Je reconnais que la situation actuelle ajoute une dose supplémentaire de stress en n'étant pas clair sur la façon dont tout fonctionnera en direct ?. Mais pour l'instant nous sommes prêts.

Je voudrais profiter de ce message pour féliciter l'équipe organisatrice du WCEU 2020 pour tout le travail accompli jusqu'à présent. Je suis convaincu que beaucoup de nerfs et de stress ont traversé toutes les décisions qu'ils ont dû prendre dans les circonstances actuelles. À certains égards, organiser un WCEU en ligne peut sembler plus facile que s'il était en face à face, mais je suis convaincu que cela implique de nombreuses autres complexités.

Et à toi, mon cher lecteur, j'espère que tu es en très bonne santé et je ne peux que te dire que j'espère te voir le vendredi 5 juin au WordCamp Europe 2020 en ligne .