Pregătirea pentru WordCamp Europe 2020 online

WordCamp Europe 2020 va avea loc în perioada 4-6 iunie. Am participat ca vorbitori la WordCamp Europe 2015, la Sevilla, și la WordCamp Europe 2017, la Paris. Anul trecut, în WordCamp Europe 2019, la Berlin, Antonio și David au făcut parte din echipa de organizare. Și am avut premiera ca unul dintre Emcees pe piesa principală.

După experiența noastră de anul trecut, am aflat că munca organizatorului este foarte solicitantă, dar, în același timp, foarte recunoscătoare. Nu voi mai posta poze aici, dar s-a înregistrat că ne-am distrat de minune la after-party-ul WCEU 2019!

La sfârșitul lui 2019, știam deja că vor fi câteva noutăți pentru 2020: vom avea copilul lui Toni în aprilie și nunta lui David în septembrie. Până acum, bine. Chiar și așa, am decis ca în acest an 2020 participarea noastră la WCEU să fie puțin diferită față de anul precedent. David, care a lucrat foarte bine cu Jose Ramon Padron (@monchomad sau Mon pentru cei care îl cunoașteți deja) în WordCamp anterior, s-a implicat din nou în echipa de conținut. Toni, când ne-a spus că va deveni tată, a decis să nu se angajeze în acest an 2020 și să fie mai relaxat (dacă poți spune așa cu un bebeluș) pentru a se bucura de paternitatea lui. Și, în cele din urmă, m-am hotărât să propun câteva discuții ca vorbitor și să bat în lemn pentru noroc. Abia așteptam să mergem la Porto în iunie.

Dar se pare că 2020 ne-a rezervat mai multe surprize...

Ciclistul Puncte

David este marele nostru partener de mediu: parcurge aproape 10 km în sus și 10 km înapoi și în jos cu bicicleta (nu electrică) pentru a veni la birou, ne învață despre reciclare, produse organice, viață sănătoasă, durabilitate etc. acum, ar trebui să știți că încorporarea unui profil de mediu în echipa dvs. de parteneri este cheia succesului oricărui start-up.

Dar în ciuda tinereții și a vieții sănătoase pe care o duce, la începutul anului, ne-a spus că are o leziune osteocondrală la talus (nu vă faceți griji, puteți pune aceeași față de poker pe care am făcut-o eu și Toni) . Adică are o gaură într-un os al gleznei și data operației sale este 5 februarie. Avea să fie în concediu medical pentru câteva luni... David nu putea merge la Porto.

Ni se spune în fiecare zi de către toată presa că cel mai important lucru este sănătatea, așa că poți fi sigur că glezna lui David progresează bine.

Discursul propus a fost acceptat

Echipa de conținut a lucrat din greu în cursul lunii ianuarie pentru a selecta discuțiile care vor fi prezentate la WCEU 2020 de la Porto. Și în februarie, am primit un e-mail în care mă informa că propunerea mea de discuție pentru WordCamp Europe a fost acceptată: Testare A/B – arta de a construi site-uri web mai bune cu știință! Ne plac veștile bune! Și ce scuză grozavă pentru a cunoaște Porto!

Ei bine, va trebui să începem să căutăm un bilet de avion, un hotel și să ne luăm timp să începem pregătirea hârtiei în cauză. Una este să propui o discuție, dar cu totul alta este să pregătești o discuție pentru WordCamp Europe. Nu ratați anecdota Sabrinei Zeidan, despre cum s-a pregătit pentru prima ei prezentare într-un WordCamp.

Acesta este un an bisect

Anii bisecți, fără nicio explicație astrologică care să o susțină, au o reputație proastă și sunt obiectul a tot felul de superstiții. Uciderea lui Gandhi, Martin Luther King, Lenon și scufundarea Titanicului au avut loc în anii bisecți, ceea ce a contribuit la legenda ghinionului. Și anul acesta pare să urmeze acest tipar ciudat: pe 22 ianuarie, Wuhan se închide (slavă Domnului că una dintre fiicele mele care studiază în China a putut să se întoarcă cu 10 zile mai devreme). Aici am halucinat când am văzut că construiesc un spital în câteva săptămâni și, în ciuda faptului că trăim într-o lume globalizată, aceasta a fost o poveste care nu era pentru noi și mai degrabă părea științifico-fantastică.

Pe 12 februarie, WordCamp Asia 2020 a fost anulat și aici, la Barcelona, ​​se anunță anularea MWC 2020. Iar la începutul lunii martie, când Italia decide să izoleze Lombardia, echipa de organizare a WordCamp Europe declanșează toate alarmele. Pe 12 martie, site-ul web ne informează că WordCamp Europe 2020 din Porto este amânat până în 2021, iar vorbitorii primesc un e-mail în care ni se spune că ne vor oferi mai multe informații. Tess Coughlan-Allen, lider global al WordCamp Europe 2020, ne-a spus că decizia de a nu organiza WCEU 2020 la Porto a fost o decizie foarte grea.

Două zile mai târziu, pe 14 martie, guvernul spaniol a decretat intrarea în vigoare a stării de alarmă pe întreg teritoriul național pentru cincisprezece zile. Menționați că, la data publicării prezentului post, este încă în vigoare. David a fost puțin afectat de izolare, deoarece era deja în casa lui în concediu. Pentru Toni, a însemnat o doză în plus de nervi pentru cei pe care îi purta deja cu pregătirea pentru naștere. Și eu, ca mulți, a trebuit să mă organizez cât am putut de bine cu toți ținuți acasă (în cazul meu, cu soțul și cu 3 din cei 4 copii ai mei).

Pe 24 martie au confirmat că locul și data WordCamp Europe 2021 ar fi Porto, pe 3, 4 și 5 iunie 2021. A fost o veste foarte bună să știm că întreaga echipă Nelio va putea merge la Porto ?. Și sper că toți cei care aveau rezervări deja făcute pentru acest an, au putut să anuleze și să recupereze rambursarea acestora.

WordCamp Europe Online

Dar asta nu este tot. Echipa de organizare WordCamp Europe nu este o echipă care se scufundă la primul semn de schimbare. În câteva ore, ei și-au suflecat mânecile și au luat decizia riscantă de a propune ca și anul acesta să aibă loc și WordCamp Europe 2020. Ar fi online, la datele care fuseseră deja planificate. A fost anunțat oficial pe 6 aprilie. Cu doar 2 luni înainte de a avea loc.

Pe 10 aprilie, fiul lui Antonio, Oliver, se alătură echipei Nelio, dornic să nu rateze WCEU 2020 online.

Și pe 15 aprilie, echipa de conținut trimite un e-mail tuturor vorbitorilor prin care ne invită să participăm online la WordCamp Europe 2020. Și din moment ce noi, cei de la Nelio, iubim provocările, răspunsul este că, desigur, suntem pregătiți pentru asta.

Pregătirea unei discuții online

E-mailul în care ne invităm să participăm la noua versiune de WordCamp include și un set întreg de instrucțiuni pentru modificări ale formatului etc.

Ni se oferă opțiunea de a înregistra discursul de 30 de minute sau de a o susține live online, timp de 20 de minute și apoi 10 minute de întrebări și răspunsuri. Ei ne mai spun că ne vor oferi mai multe informații despre instrumentele online care vor fi folosite la eveniment.

Și într-adevăr, canalul de vorbitori online WCEU ne-a invitat la un webinar pentru a ne familiariza cu Open Broadcaster Software, OBS, care vă permite să capturați surse video în timp real, cu compoziția scenei, codificare, înregistrare și streaming.

Chiar și așa, filmarea a 20 sau 30 de minute de videoclip nu are nimic de-a face cu realizarea unei prezentări live. Fie ai multă practică, fie probabil că este mai bine să faci prezentarea direct live. Aveam multe îndoieli în legătură cu asta.

19 mai a fost termenul limită pentru depunerea PDF-ului diapozitivelor. Și la aceeași dată, echipa de conținut mă sună pentru o altă întâlnire a doua zi pentru a afla despre StreamYard, care este platforma care va fi folosită pentru a difuza online WCEU 2020. Ei bine, la momentul în care am avut acea întâlnire, s-a întâmplat ca mai mult de o persoană să aibă un curs online sau o întâlnire Zoom acasă. Semnalul WIFI a fost atât de instabil încât întâlnirea în sine a fost destul de supărătoare și când am fost întrebat dacă am întrebări, doar m-am gândit că ar fi mai bine să înregistrez prezentarea în prealabil pentru a-mi asum mai puține riscuri.

După câteva zile, Mon mi-a spus că există un nou termen de livrare a videoclipurilor în cazul în care vreau să-l înregistrez. Se pare că am avut doar câteva zile să fac asta! În plus, formatul nu mai este de 30 de minute, ci de 20 de minute plus întrebări, chiar dacă este preînregistrat. Și nu numai atât, trebuie să utilizați un șablon de fundal, să înregistrați prezentarea cu diapozitivele și să includeți videoclipul în care cineva vă poate privi în timp ce vorbiți.

Ținând cont de faptul că afacerea noastră este să obținem venituri din vânzarea minunatelor noastre plugin-uri, Nelio Content și Nelio A/B Testing și nu suntem profesioniști în realizarea videoclipurilor, am făcut tot ce am putut de la izolare acasă, iar videoclipul a fost trimis la timp la comitetul de organizare.

Recunosc că situația actuală adaugă o doză suplimentară de stres, nefiind clar cum va funcționa totul în realitate. Dar deocamdată suntem pregătiți.

Aș dori să iau această postare pentru a felicita echipa de organizare a WCEU 2020 pentru toată munca depusă până acum. Nu am nicio îndoială că o mulțime de nervi și stres au trecut prin toate deciziile pe care au fost nevoiți să le facă în circumstanțele actuale. Într-un fel, organizarea unui WCEU online poate părea mai ușoară decât dacă ar fi față în față, dar nu am nicio îndoială că implică multe alte complexități.

Și ție, dragul meu cititor, sper că ești foarte sănătos și nu pot decât să spun că sper să ne vedem vineri, 5 iunie, la WordCamp Europe 2020 online .