Bersiap untuk WordCamp Europe 2020 Online

WordCamp Europe 2020 akan diadakan pada 4-6 Juni. Kami berpartisipasi sebagai pembicara di WordCamp Europe 2015, di Seville, dan di WordCamp Europe 2017, di Paris. Tahun lalu, di WordCamp Europe 2019, di Berlin, Antonio dan David menjadi bagian dari tim penyelenggara. Dan saya tampil perdana sebagai salah satu pembawa acara di jalur utama.

Setelah pengalaman kami tahun lalu, kami belajar bahwa pekerjaan penyelenggara sangat menuntut tetapi, pada saat yang sama, sangat berterima kasih. Saya tidak akan memposting gambar lagi di sini, tetapi tercatat bahwa kami bersenang-senang di after-party WCEU 2019!

Di penghujung tahun 2019, kita sudah tahu bahwa akan ada kabar untuk tahun 2020: kita akan memiliki bayi Toni pada bulan April dan pernikahan David pada bulan September. Sejauh ini bagus. Meski begitu, kami memutuskan bahwa tahun 2020 ini keikutsertaan kami di WCEU akan sedikit berbeda dari tahun sebelumnya. David, yang bekerja sangat baik dengan Jose Ramon Padron (@monchomad atau Mon bagi Anda yang sudah mengenalnya) di WordCamp sebelumnya, kembali terlibat dalam tim konten. Toni, ketika dia memberi tahu kami bahwa dia akan menjadi seorang ayah, memutuskan untuk tidak berkomitmen pada tahun 2020 ini dan lebih santai (jika Anda bisa mengatakannya dengan bayi) untuk menikmati peran sebagai ayah. Dan akhirnya, saya memutuskan untuk mengusulkan beberapa pembicaraan sebagai pembicara dan meminta keberuntungan. Kami menantikan untuk pergi ke Porto pada bulan Juni.

Tapi sepertinya tahun 2020 memiliki lebih banyak kejutan untuk kita…

Tusukan Pengendara Sepeda

David adalah mitra lingkungan kami yang hebat: dia melakukan perjalanan hampir 10 km keluar dan naik dan 10 km bolak-balik dengan sepeda (bukan listrik) untuk datang ke kantor, dia mengajari kami tentang daur ulang, produk organik, hidup sehat, keberlanjutan, dll. Dengan sekarang, Anda harus tahu bahwa memasukkan profil lingkungan ke dalam tim mitra Anda adalah kunci keberhasilan setiap start-up.

Namun terlepas dari masa mudanya dan kehidupan sehat yang dia jalani, pada awal tahun, dia memberi tahu kami bahwa dia memiliki cedera osteokondral pada talus (jangan khawatir, Anda dapat memasang wajah poker yang sama seperti yang saya dan Toni lakukan) . Artinya, ia memiliki lubang di tulang pergelangan kaki dan tanggal operasinya adalah 5 Februari. Dia akan cuti sakit selama beberapa bulan… David tidak bisa pergi ke Porto.

Kami diberitahu setiap hari oleh semua media bahwa yang paling penting adalah kesehatan, sehingga Anda dapat yakin bahwa pergelangan kaki David berkembang dengan baik.

Pembicaraan yang Diusulkan Diterima

Tim konten bekerja keras selama bulan Januari untuk memilih pembicaraan yang akan dipresentasikan di WCEU 2020 di Porto. Dan pada bulan Februari, saya menerima email yang memberi tahu saya bahwa pembicaraan yang saya usulkan untuk WordCamp Eropa telah diterima: Pengujian A / B – seni membangun situs web yang lebih baik dengan sains! Kami menyukai kabar baik! Dan alasan yang bagus untuk mengenal Porto!

Nah, kita harus mulai mencari tiket pesawat, hotel dan meluangkan waktu untuk mulai menyiapkan kertas yang dimaksud. Mengusulkan pembicaraan adalah satu hal, tetapi mempersiapkan pembicaraan untuk WordCamp Eropa adalah hal lain. Jangan lewatkan anekdot Sabrina Zeidan, tentang bagaimana dia mempersiapkan presentasi pertamanya di WordCamp.

Ini adalah Tahun Kabisat

Tahun kabisat, tanpa penjelasan astrologi yang mendukungnya, memiliki reputasi buruk dan menjadi objek dari segala macam takhayul. Pembunuhan Gandhi, Martin Luther King, Lenon dan tenggelamnya Titanic terjadi selama tahun kabisat, yang telah berkontribusi pada legenda nasib buruk. Dan tahun ini sepertinya mengikuti pola aneh ini: pada tanggal 22 Januari, Wuhan tutup (syukurlah salah satu putri saya yang sedang belajar di China dapat kembali 10 hari lebih awal). Di sini kami berhalusinasi ketika kami melihat bahwa mereka sedang membangun rumah sakit dalam beberapa minggu dan, terlepas dari kenyataan bahwa kami hidup di dunia yang terglobalisasi, itu adalah cerita yang bukan untuk kami dan lebih seperti fiksi ilmiah.

Pada 12 Februari, WordCamp Asia 2020 dibatalkan dan di sini, di Barcelona, ​​pembatalan MWC 2020 diumumkan. Dan awal Maret, ketika Italia memutuskan untuk mengisolasi Lombardy, tim penyelenggara WordCamp Europe menyalakan semua alarm. Pada 12 Maret, situs web memberi tahu kami bahwa WordCamp Europe 2020 di Porto ditunda hingga 2021 dan para pembicara menerima email yang memberi tahu kami bahwa mereka akan memberi kami informasi lebih lanjut. Tess Coughlan-Allen, Pemimpin Global WordCamp Europe 2020, mengatakan kepada kami bahwa memutuskan untuk tidak mengadakan WCEU 2020 di Porto adalah keputusan yang sangat sulit.

Dua hari kemudian, pada 14 Maret, Pemerintah Spanyol menetapkan pemberlakuan status waspada di seluruh wilayah nasional selama lima belas hari. Menyatakan bahwa sampai dengan tanggal posting ini diterbitkan, masih berlaku. David sedikit terpengaruh oleh kurungan itu karena dia sudah berada di rumahnya untuk cuti. Bagi Toni, itu berarti saraf ekstra bagi mereka yang sudah dibawanya dengan persiapan kelahiran. Dan saya, seperti banyak orang, harus mengatur diri saya sebaik mungkin dengan semua orang yang terkurung di rumah (dalam kasus saya, dengan suami dan 3 dari 4 anak saya).

Pada 24 Maret mereka mengkonfirmasi bahwa tempat dan tanggal WordCamp Europe 2021 adalah Porto, pada 3, 4 dan 5 Juni 2021. Itu adalah kabar baik untuk mengetahui bahwa seluruh tim Nelio akan dapat pergi ke Porto?. Dan saya berharap semua orang yang telah membuat reservasi untuk tahun ini, dapat membatalkan dan memulihkan penggantian mereka.

WordCamp Eropa Online

Tapi itu tidak semua. Tim penyelenggara WordCamp Europe bukanlah tim yang tenggelam pada tanda pertama perubahan. Dalam beberapa jam, mereka menyingsingkan lengan baju mereka dan membuat keputusan berisiko untuk mengusulkan agar WordCamp Europe 2020 tahun ini diadakan juga. Itu akan online, pada tanggal yang sudah direncanakan. Secara resmi diumumkan pada 6 April. Hanya 2 bulan sebelum itu akan diadakan.

Pada 10 April, putra Antonio, Oliver, bergabung dengan tim Nelio, ingin sekali tidak melewatkan WCEU 2020 online.

Dan pada tanggal 15 April, tim konten mengirimkan email ke semua pembicara yang mengundang kami untuk berpartisipasi dalam WordCamp Europe 2020 secara online. Dan karena kami di Nelio menyukai tantangan, jawabannya tentu saja, kami siap untuk itu.

Mempersiapkan Pembicaraan Online

Email yang mengundang kami untuk berpartisipasi dalam versi baru WordCamp juga mencakup serangkaian instruksi untuk perubahan format, dll.

Kami diberi pilihan untuk merekam pembicaraan selama 30 menit atau menayangkannya secara online, selama 20 menit dan kemudian 10 menit tanya jawab. Mereka juga memberi tahu kami bahwa mereka akan memberi kami informasi lebih lanjut tentang alat online yang akan digunakan di acara tersebut.

Dan memang, saluran speaker online WCEU mengundang kami ke webinar untuk membiasakan diri dengan Open Broadcaster Software, OBS, yang memungkinkan Anda menangkap sumber video secara real-time, dengan komposisi adegan, penyandian, perekaman, dan streaming.

Meski begitu, merekam video 20 atau 30 menit sekaligus tidak ada hubungannya dengan membuat presentasi langsung. Entah Anda memiliki banyak latihan, atau mungkin lebih baik melakukan presentasi secara langsung. Saya memiliki banyak keraguan tentang itu.

Tanggal 19 Mei adalah batas akhir pengiriman PDF slide. Dan pada tanggal yang sama, tim konten memanggil saya untuk pertemuan lain keesokan harinya untuk mempelajari StreamYard yang merupakan platform yang akan digunakan untuk menyiarkan WCEU 2020 secara online. Nah, pada saat saya mengadakan pertemuan itu, kebetulan lebih dari satu orang memiliki kelas online atau rapat Zoom di rumah. Sinyal WIFI sangat tidak stabil sehingga pertemuan itu sendiri cukup mengganggu dan ketika saya ditanya apakah saya memiliki pertanyaan, saya hanya berpikir bahwa akan lebih baik untuk merekam presentasi terlebih dahulu untuk mengambil risiko yang lebih kecil.

Setelah beberapa hari, Mon memberi tahu saya bahwa ada batas waktu baru untuk pengiriman video jika saya ingin merekamnya. Rupanya saya hanya punya beberapa hari untuk melakukannya! Selain itu, formatnya tidak lagi 30 menit, tetapi 20 menit plus pertanyaan, meskipun sudah direkam sebelumnya. Dan tidak hanya itu, Anda harus menggunakan templat latar belakang, merekam presentasi dengan slide Anda, dan menyertakan video di mana orang dapat melihat Anda saat Anda berbicara.

Mengingat bahwa bisnis kami adalah untuk mendapatkan penghasilan dari penjualan plugin kami yang luar biasa, Konten Nelio dan Pengujian A/B Nelio dan kami bukan profesional dalam membuat video, kami melakukan yang terbaik yang kami bisa dari kurungan rumah, dan video itu dikirim tepat waktu kepada panitia.

Saya menyadari bahwa situasi saat ini menambah dosis stres ekstra dengan tidak menjadi jelas tentang bagaimana semuanya akan bekerja hidup?. Tapi untuk saat ini kami sudah siap.

Saya ingin mengambil posting ini untuk memberi selamat kepada tim penyelenggara WCEU 2020 atas semua pekerjaan yang dilakukan sejauh ini. Saya tidak ragu bahwa banyak kegelisahan dan stres telah melalui semua pengambilan keputusan yang harus mereka lakukan dalam situasi saat ini. Dalam beberapa hal, mengatur WCEU online mungkin tampak lebih mudah daripada jika itu tatap muka, tapi saya yakin itu melibatkan banyak kerumitan lainnya.

Dan untuk Anda, pembaca yang budiman, saya harap Anda dalam kesehatan yang sangat baik dan saya hanya bisa mengatakan bahwa saya berharap dapat melihat Anda pada hari Jumat 5 Juni di WordCamp Europe 2020 online .