Limite de tamanho de anexo do Gmail: como enviar arquivos grandes por e-mail (4 maneiras simples)

Esteja você entregando documentos importantes ou apenas compartilhando fotos de férias em família, o envio de anexos deve ser muito fácil. No entanto, o limite de tamanho de anexo do Gmail pode dificultar um pouco esse processo.

Felizmente, há uma maneira de contornar esse obstáculo. Ao entender suas limitações de e-mail e opções de anexos, você deve enviar arquivos grandes com facilidade.

Neste artigo, examinaremos mais detalhadamente os limites de tamanho de arquivo de e-mail. Também abordaremos as restrições de anexos para os principais provedores e clientes de e-mail. Em seguida, mostraremos quatro maneiras simples de enviar arquivos grandes por e-mail.

Vamos direto ao assunto!

Confira nosso guia em vídeo para enviar arquivos grandes por e-mail

Por que os e-mails têm limites de tamanho de arquivo

Os limites de tamanho dos anexos podem restringir sua comunicação. Esteja você tentando enviar um vídeo ou um PDF, esses limites de tamanho podem atrapalhar.

Esse problema pode ser particularmente frustrante se você estiver usando e-mail para negócios. Estudos recentes destacam os notáveis ​​benefícios do email marketing para as empresas. No entanto, você não pode colher essas recompensas se as limitações estiverem impedindo você de pressionar “enviar”.

No entanto, as empresas de e-mail têm esses limites de tamanho por um motivo. Um servidor pode processar apenas algumas solicitações. Assim, não será capaz de lidar com milhares de e-mails gigantescos enviados ao mesmo tempo. Isso provavelmente resultaria em um colapso total do sistema.

Limites de tamanho para os principais provedores de e-mail

Cada provedor de serviços de e-mail tem suas próprias restrições de anexos. Vamos dar uma olhada nos limites atuais de tamanho de arquivo de alguns dos provedores mais populares:

• Gmail: 25 MB. No entanto, o limite de tamanho de anexo do Gmail pode ser enganoso porque o Google codifica seu e-mail em um formato específico antes de enviá-lo. Esse processo pode dobrar o tamanho do seu anexo; portanto, o limite real de tamanho de anexo do Gmail está mais próximo de 12,5 MB.
• Outlook: 20 MB (em todas as versões).
• Hotmail: 10MG.
• Mail.com: 50 MB. No entanto, cada arquivo pode ter apenas 10 MB.
• Yahoo: 25 MB.
• Zoho: 12 MB. Cada arquivo pode ter apenas 10 MB.
• AOL: 25 MB.
• Proton Mail: 25 MB. Você pode enviar até 100 arquivos individuais.

Como você pode ver, o alcance é relativamente amplo. No entanto, diferentes empresas oferecem diferentes benefícios além dos limites de anexos de e-mail. Assim, recomendamos que você leve todos os aspectos em consideração ao escolher um provedor de e-mail.

Limites de tamanho para os principais clientes de e-mail

É importante lembrar que um provedor de e-mail é diferente de um cliente de e-mail. Enquanto o provedor processa os dados de seus e-mails, o cliente é mais como um mensageiro. Os usuários podem acessar seus clientes de e-mail para visualizar suas mensagens.

Os clientes de e-mail geralmente assumem a forma de um aplicativo. No entanto, você pode ter um aplicativo que seja cliente e provedor, como o Microsoft Outlook.

Aqui estão os limites de tamanho de aplicativos de e-mail populares:

• Mozilla Thunderbird: Ilimitado.
• Windows Live Mail: 10 GB por mensagem. Além disso, cada arquivo não pode ter >50 MB.
• O Morcego!: 25 MB.

Lembre-se de que, se você estiver usando um cliente e provedor diferente, precisará estar ciente de ambas as limitações. Assim, recomendamos que você avalie cuidadosamente os prós e contras de cada serviço e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Como enviar arquivos grandes por e-mail (4 maneiras simples)

Agora que você conhece os limites de tamanho dos anexos, é hora de aprender como ultrapassá-los! Felizmente, você tem algumas opções poderosas para escolher. Vamos dar uma olhada mais de perto em cada um.

1. Use o armazenamento em nuvem

O armazenamento em nuvem é uma maneira de salvar seus arquivos fora do local em um servidor que você pode acessar de qualquer lugar, desde que tenha uma conexão com a Internet. Isso também significa que você pode usar o armazenamento em nuvem para dar às pessoas acesso aos seus arquivos. Tudo o que você precisa fazer é carregar o documento na nuvem e enviar um link para seus destinatários.

Existem muitos programas que oferecem este serviço. Na Kinsta, somos grandes fãs do Google Drive. Vamos dar uma olhada rápida em como você pode usar essa ferramenta para compartilhar arquivos grandes, como vídeos.

Primeiro, navegue até o Google Drive. No canto superior esquerdo, clique no botão Novo . Agora você verá algumas opções:

Você pode criar o documento aqui ou fazer upload do seu próprio.

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Depois, vá para o documento que você deseja compartilhar. No canto superior direito, clique no botão Compartilhar :

Aqui, você pode adicionar pessoas ao documento. Eles receberão um convite e poderão acessar seu arquivo.

Como alternativa, você pode copiar o URL e enviar o link para eles por e-mail.

2. Comprima seus arquivos

Outra maneira de contornar um limite de tamanho de anexo é por meio da compactação. A maioria dos computadores permite que você transforme um documento em um arquivo .zip .

Arquivos compactados são versões compactadas de seus documentos. Normalmente, eles são menores que os arquivos normais. Seus destinatários podem facilmente descompactar o arquivo ao recebê-lo para recuperar o arquivo original.

Criar um arquivo compactado é um processo simples. Comece localizando o arquivo que deseja compactar. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione Enviar para > Pasta compactada (zipada) :

Depois de fazer isso, você obterá o arquivo compactado em uma pasta compactada.

No entanto, tenha em mente que a compressão só pode fazer muito. Normalmente reduz o tamanho em cerca de 30-40%, mas dependendo do tamanho do arquivo original, pode não ser suficiente. Se você ainda não conseguir atingir o limite de tamanho de anexo de e-mail, tente o método a seguir.

3. Use as ferramentas de compartilhamento de arquivos online

Felizmente, muitas ferramentas gratuitas podem ajudá-lo a contornar os limites de tamanho de arquivo ao enviar e-mails. Alguns deles podem até compactar ainda mais seus arquivos ou permitir que você use seus servidores para enviar um e-mail separado.

No entanto, esses serviços gratuitos podem apresentar algumas desvantagens. Por exemplo, você pode ter que navegar em alguns anúncios para usar uma ferramenta. Além disso, algumas ferramentas podem ter seus próprios limites de tamanho.

Além disso, alguns serviços são menos seguros do que outros. Portanto, desaconselhamos o uso desse método se você estiver enviando informações confidenciais. No entanto, a criptografia pode ajudar a diminuir o risco de ter seus dados roubados.

Quando se trata de uma ferramenta confiável de compartilhamento de arquivos online, recomendamos o Jumpshare:

O Jumpshare permite fazer upload de arquivos grandes e enviá-los diretamente para outras pessoas. Ele também gera links para esses arquivos.

A versão gratuita do Jumpshare tem um limite de upload de arquivos de 250 MB, que é muito mais generoso do que o limite de tamanho de anexo do Gmail. Além disso, o programa usa Secure Sockets Layers (SSL) para proteger seus dados durante as transferências.

4. Divida arquivos grandes em pedaços menores

Dividir seus arquivos pode ser tedioso. Como tal, recomendamos a utilização deste método apenas se necessitar de enviar um documento.

Simplificando, você precisará dividir um documento de várias páginas em vários documentos individuais e enviar vários e-mails, possivelmente um para cada anexo.

Existem algumas desvantagens significativas nessa abordagem. A mais óbvia é que suas informações serão segmentadas e o destinatário terá que remontá-las na outra ponta.

Felizmente, você pode usar uma ferramenta como o GSplit para simplificar esse processo:

O GSplit é um programa gratuito que divide automaticamente seu trabalho em partes gerenciáveis. Melhor ainda, ajuda você a montá-lo novamente. Seus destinatários podem usar sua ferramenta complementar GUrite para remontar seus arquivos.

No entanto, esse método pode fazer você parecer pouco profissional. Portanto, sugerimos que você o use apenas para fins pessoais.

Resumo

Um limite de tamanho de anexo de e-mail pode causar muita dor de cabeça. Felizmente, existem maneiras de superá-lo. Ao escolher o melhor método para suas necessidades, você pode facilmente enviar arquivos grandes para outras pessoas. Com o complemento certo do Gmail, você também pode rastrear e proteger anexos de e-mail.

Recomendamos o uso de um serviço de armazenamento em nuvem. No entanto, se você não puder usá-lo por qualquer motivo, agora você aprendeu três outras maneiras de contornar os limites de tamanho de anexos de e-mail.

Você tem mais dúvidas sobre como ignorar o limite de tamanho de anexo do Gmail? Deixe-nos saber nos comentários abaixo!