Batas Ukuran Lampiran Gmail: Cara Mengirim File Besar Melalui Email (4 Cara Sederhana)

Baik Anda mengirimkan dokumen penting atau hanya berbagi foto dari liburan keluarga, mengirim lampiran akan sangat mudah. Namun, batas ukuran lampiran Gmail dapat membuat proses ini sedikit sulit.

Untungnya, ada cara untuk mengatasi hambatan ini. Dengan memahami batasan email dan opsi lampiran, Anda dapat mengirim file besar dengan mudah.

Pada artikel ini, kita akan melihat lebih dekat batas ukuran file email. Kami juga akan membahas batasan lampiran untuk penyedia dan klien email teratas. Kemudian kami akan menunjukkan kepada Anda empat cara sederhana untuk mengirim file besar melalui email.

Mari kita langsung saja!

Lihat Panduan Video Kami untuk Mengirim File Besar Melalui Email

Mengapa Email Memiliki Batas Ukuran File

Batas ukuran lampiran dapat membatasi komunikasi Anda. Baik Anda mencoba mengirim video atau PDF, batas ukuran ini dapat menghalangi Anda.

Masalah ini bisa sangat membuat frustrasi jika Anda menggunakan email untuk bisnis. Studi terbaru menyoroti manfaat luar biasa dari pemasaran email untuk bisnis. Namun, Anda tidak dapat menuai hadiah ini jika batasan menghalangi Anda untuk menekan "kirim".

Namun demikian, perusahaan email memiliki batasan ukuran ini karena suatu alasan. Sebuah server hanya dapat memproses begitu banyak permintaan. Dengan demikian, ia tidak akan mampu menangani ribuan email raksasa yang dikirim pada saat yang bersamaan. Itu mungkin akan mengakibatkan keruntuhan sistem total.

Batas Ukuran untuk Penyedia Email Teratas

Setiap penyedia layanan email memiliki batasan lampirannya sendiri. Mari kita lihat batas ukuran file saat ini dari beberapa penyedia paling populer:

• Gmail: 25MB. Namun, batas ukuran lampiran Gmail bisa menipu karena Google mengkodekan email Anda ke dalam format tertentu sebelum mengirimnya. Proses ini dapat menggandakan ukuran lampiran Anda; dengan demikian, batas ukuran lampiran Gmail sebenarnya mendekati 12,5 MB.
• Outlook: 20 MB (pada semua versi).
• Hotmail: 10 MG.
• Mail.com: 50 MB. Namun, setiap file hanya dapat berukuran 10 MB.
• Yahoo: 25MB.
• Zoho: 12 MB. Setiap file hanya dapat berukuran 10 MB.
• AOL: 25 MB.
• Proton Mail: 25 MB. Anda dapat mengirim hingga 100 file individual.

Seperti yang Anda lihat, jangkauannya relatif luas. Namun demikian, perusahaan yang berbeda menawarkan manfaat yang berbeda selain batas lampiran email. Karena itu, kami mendorong Anda untuk mempertimbangkan semua aspek saat memilih penyedia email.

Batas Ukuran untuk Klien Email Teratas

Penting untuk diingat bahwa penyedia email berbeda dari klien email. Sementara penyedia memproses data email Anda, klien lebih seperti utusan. Pengguna dapat mengakses klien email mereka untuk melihat pesan mereka.

Klien email sering kali berbentuk aplikasi. Namun, Anda mungkin memiliki aplikasi yang merupakan klien dan penyedia, seperti Microsoft Outlook.

Berikut adalah batas ukuran aplikasi email populer:

• Mozilla Thunderbird: Tidak Terbatas.
• Windows Live Mail: 10 GB per pesan. Selain itu, setiap file tidak boleh >50 MB.
• Kelelawar!: 25 MB.

Ingatlah bahwa jika Anda menggunakan klien dan penyedia yang berbeda, Anda harus menyadari kedua batasan tersebut. Karena itu, kami menyarankan Anda mempertimbangkan dengan cermat pro dan kontra dari setiap layanan dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Cara Mengirim File Besar Melalui Email (4 Cara Sederhana)

Sekarang setelah Anda mengetahui batas ukuran lampiran, saatnya mempelajari cara melampauinya! Untungnya, Anda memiliki beberapa opsi kuat untuk dipilih. Mari kita lihat lebih dekat satu per satu.

1. Gunakan Penyimpanan Cloud

Penyimpanan cloud adalah cara untuk menyimpan file Anda di luar situs di server yang dapat Anda akses dari mana saja, selama Anda memiliki koneksi internet. Ini juga berarti Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk memberi orang akses ke file Anda. Yang harus Anda lakukan adalah mengunggah dokumen ke cloud dan mengirim tautan ke penerima Anda.

Ada banyak program yang menawarkan layanan ini. Di Kinsta, kami adalah penggemar berat Google Drive. Mari kita lihat sekilas bagaimana Anda dapat menggunakan alat ini untuk berbagi file besar seperti video.

Pertama, navigasikan ke Google Drive. Di sudut kiri atas, klik tombol Baru . Anda sekarang akan melihat beberapa opsi:

Anda dapat membuat dokumen di sini atau mengunggah sendiri.

Mendaftar Untuk Buletin

Ingin tahu bagaimana kami meningkatkan lalu lintas kami lebih dari 1000%?

Bergabunglah dengan 20.000+ orang lain yang mendapatkan buletin mingguan kami dengan kiat-kiat WordPress orang dalam!

Berlangganan sekarang

Setelah itu, buka dokumen yang ingin Anda bagikan. Di sudut kanan atas, klik tombol Bagikan :

Di sini, Anda dapat menambahkan orang ke dokumen. Mereka akan menerima undangan dan dapat mengakses file Anda.

Atau, Anda dapat menyalin URL dan mengirim tautan ke mereka melalui email.

2. Kompres File Anda

Cara lain Anda dapat melewati batas ukuran lampiran adalah melalui kompresi. Sebagian besar komputer memungkinkan Anda mengubah dokumen menjadi file .zip .

File zip adalah versi terkompresi dari dokumen Anda. Biasanya, ini lebih kecil dari file biasa. Penerima Anda dapat dengan mudah membuka zip file saat mereka menerimanya untuk mendapatkan kembali file aslinya.

Membuat file zip adalah proses yang sederhana. Mulailah dengan mencari file yang ingin Anda kompres. Kemudian, klik kanan dan pilih Send to > Compressed (zip) folder :

Setelah Anda selesai melakukannya, Anda akan mendapatkan file terkompresi dalam folder zip.

Namun, ingatlah bahwa kompresi hanya dapat melakukan banyak hal. Ini biasanya mengurangi ukuran sekitar 30-40%, tetapi tergantung pada ukuran file asli, itu mungkin tidak cukup. Jika Anda masih tidak dapat memenuhi batas ukuran lampiran email, Anda mungkin ingin mencoba metode berikut.

3. Gunakan Alat Berbagi File Online

Untungnya, banyak alat gratis dapat membantu Anda menghindari batas ukuran file saat mengirim email. Beberapa di antaranya bahkan mungkin memampatkan file Anda lebih jauh atau memungkinkan Anda menggunakan server mereka untuk mengirim email terpisah.

Namun demikian, layanan gratis ini mungkin datang dengan beberapa kelemahan. Misalnya, Anda mungkin harus menavigasi beberapa iklan untuk menggunakan alat. Selain itu, beberapa alat mungkin memiliki batas ukuran sendiri.

Selain itu, beberapa layanan kurang aman daripada yang lain. Oleh karena itu, kami menyarankan untuk tidak menggunakan metode ini jika Anda mengirim informasi sensitif. Namun, enkripsi dapat membantu menurunkan risiko data Anda dicuri.

Ketika datang ke alat berbagi file online yang andal, kami merekomendasikan Jumpshare:

Jumpshare memungkinkan Anda mengunggah file besar dan mengirimkannya langsung ke orang lain. Itu juga menghasilkan tautan ke file-file ini.

Versi gratis Jumpshare memiliki batas unggah file 250 MB, yang jauh lebih murah daripada batas ukuran lampiran Gmail. Selain itu, program ini menggunakan Secure Sockets Layers (SSL) untuk melindungi data Anda selama transfer.

4. Pisahkan File Besar Menjadi Potongan Lebih Kecil

Memisahkan file Anda bisa jadi membosankan. Karena itu, kami hanya menyarankan menggunakan metode ini jika Anda perlu mengirim satu dokumen.

Sederhananya, Anda harus membagi dokumen multi-halaman menjadi beberapa dokumen individual dan mengirim beberapa email, mungkin satu untuk setiap lampiran.

Ada beberapa kelemahan signifikan dari pendekatan ini. Yang paling jelas adalah bahwa informasi Anda akan tersegmentasi, dan penerima harus memasangnya kembali di ujung yang lain.

Untungnya, Anda dapat menggunakan alat seperti Gsplit untuk menyederhanakan proses ini:

GSplit adalah program gratis yang secara otomatis membagi pekerjaan Anda menjadi beberapa bagian yang dapat dikelola. Lebih baik lagi, ini membantu Anda menyatukannya kembali. Penerima Anda dapat menggunakan alat pendamping GUnite untuk merakit kembali file Anda.

Meski demikian, cara ini bisa membuat Anda terlihat tidak profesional. Oleh karena itu, kami menyarankan agar Anda hanya menggunakannya untuk keperluan pribadi.

Ringkasan

Batas ukuran lampiran email dapat menyebabkan Anda cukup pusing. Untungnya, ada cara untuk melampauinya. Dengan memilih metode terbaik untuk kebutuhan Anda, Anda dapat dengan mudah mengirim file besar ke orang lain. Dengan add-on Gmail yang tepat, Anda juga dapat melacak dan melindungi lampiran email.

Sebaiknya gunakan layanan penyimpanan cloud. Namun, jika Anda tidak dapat menggunakannya karena alasan apa pun, kini Anda telah mempelajari tiga cara lain untuk mengatasi batas ukuran lampiran email.

Apakah Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang melewati batas ukuran lampiran Gmail? Beri tahu kami di komentar di bawah!