Limit rozmiaru załącznika Gmaila: jak wysyłać duże pliki przez e-mail (4 proste sposoby)

Niezależnie od tego, czy dostarczasz ważne dokumenty, czy tylko udostępniasz zdjęcia z rodzinnych wakacji, wysyłanie załączników powinno być proste. Jednak limit rozmiaru załączników Gmaila może nieco utrudnić ten proces.

Na szczęście istnieje sposób na obejście tej przeszkody. Rozumiejąc ograniczenia dotyczące poczty e-mail i opcje załączników, możesz z łatwością wysyłać duże pliki.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej limitom rozmiaru plików e-mail. Omówimy również ograniczenia dotyczące załączników dla najlepszych dostawców i klientów poczty e-mail. Następnie pokażemy cztery proste sposoby wysyłania dużych plików pocztą e-mail.

Przejdźmy od razu!

Sprawdź nasz przewodnik wideo dotyczący wysyłania dużych plików przez e-mail

Dlaczego e-maile mają ograniczenia rozmiaru pliku

Limity rozmiaru załączników mogą ograniczać Twoją komunikację. Niezależnie od tego, czy próbujesz wysłać film, czy plik PDF, te ograniczenia rozmiarów mogą stanąć Ci na drodze.

Ten problem może być szczególnie frustrujący, jeśli korzystasz z poczty e-mail w celach biznesowych. Ostatnie badania podkreślają niezwykłe korzyści, jakie e-mail marketing przynosi firmom. Nie możesz jednak zbierać tych nagród, jeśli ograniczenia uniemożliwiają Ci naciśnięcie przycisku „wyślij”.

Niemniej jednak firmy pocztowe nie bez powodu mają takie ograniczenia wielkości. Serwer może przetwarzać tylko tyle żądań. Tym samym nie będzie w stanie obsłużyć tysięcy gigantycznych e-maili wysyłanych jednocześnie. To prawdopodobnie doprowadziłoby do całkowitego upadku systemu.

Limity rozmiaru dla najlepszych dostawców poczty e-mail

Każdy dostawca usług poczty e-mail ma własne ograniczenia dotyczące załączników. Rzućmy okiem na obecne ograniczenia rozmiaru plików niektórych z najpopularniejszych dostawców:

• Gmail: 25 MB. Jednak limit rozmiaru załącznika Gmaila może być mylący, ponieważ Google koduje Twoją wiadomość e-mail w określonym formacie przed jej wysłaniem. Ten proces może podwoić rozmiar twojego załącznika; w związku z tym rzeczywisty limit rozmiaru załącznika Gmaila jest bliższy 12,5 MB.
• Outlook: 20 MB (we wszystkich wersjach).
• Hotmail: 10 MG.
• Poczta.com: 50 MB. Jednak każdy plik może mieć tylko 10 MB.
• Yahoo: 25 MB.
• Zoho: 12 MB. Każdy plik może mieć tylko 10 MB.
• AOL: 25 MB.
• ProtonMail: 25 MB. Możesz wysłać do 100 pojedynczych plików.

Jak widać, zasięg jest stosunkowo szeroki. Niemniej jednak różne firmy oferują różne korzyści oprócz limitów załączników do wiadomości e-mail. Dlatego zachęcamy do wzięcia pod uwagę wszystkich aspektów przy wyborze dostawcy poczty e-mail.

Limity rozmiaru dla najlepszych klientów poczty e-mail

Należy pamiętać, że dostawca poczty e-mail różni się od klienta poczty e-mail. Podczas gdy dostawca przetwarza dane e-maili, klient jest bardziej jak komunikator. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich klientów poczty e-mail, aby przeglądać swoje wiadomości.

Klienci poczty e-mail często przybierają formę aplikacji. Jednak możesz mieć aplikację, która jest zarówno klientem, jak i dostawcą, na przykład Microsoft Outlook.

Oto ograniczenia rozmiaru popularnych aplikacji pocztowych:

• Mozilla Thunderbird: bez ograniczeń.
• Poczta usługi Windows Live: 10 GB na wiadomość. Dodatkowo każdy plik nie może być większy niż 50 MB.
• Nietoperz!: 25 MB.

Pamiętaj, że jeśli korzystasz z innego klienta i innego dostawcy, musisz zdawać sobie sprawę z obu ograniczeń. Dlatego zalecamy dokładne rozważenie zalet i wad każdej usługi i wybranie tej, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Jak wysłać duże pliki pocztą e-mail (4 proste sposoby)

Teraz, gdy znasz już limity rozmiaru załączników, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak je przekroczyć! Na szczęście masz do wyboru kilka potężnych opcji. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich.

1. Użyj pamięci w chmurze

Przechowywanie w chmurze to sposób na zapisywanie plików poza siedzibą firmy na serwerze, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, o ile masz połączenie z Internetem. Oznacza to również, że możesz korzystać z pamięci w chmurze, aby zapewnić innym dostęp do swoich plików. Wystarczy, że wgrasz dokument do chmury i wyślesz link do swoich odbiorców.

Istnieje wiele programów oferujących tę usługę. W Kinsta jesteśmy wielkimi fanami Dysku Google. Rzućmy okiem na to, jak używać tego narzędzia do udostępniania dużych plików, takich jak filmy.

Najpierw przejdź do Dysku Google. W lewym górnym rogu kliknij przycisk Nowy . Zobaczysz teraz kilka opcji:

Możesz utworzyć dokument tutaj lub przesłać własny.

Zapisz się do newslettera

Chcesz wiedzieć, jak zwiększyliśmy ruch o ponad 1000%?

Dołącz do ponad 20 000 innych osób, które otrzymują nasz cotygodniowy biuletyn z poufnymi wskazówkami dotyczącymi WordPressa!

Zapisz się teraz

Następnie przejdź do dokumentu, który chcesz udostępnić. W prawym górnym rogu kliknij przycisk Udostępnij :

Tutaj możesz dodać osoby do dokumentu. Otrzymają zaproszenie i będą mogli uzyskać dostęp do Twojego pliku.

Alternatywnie możesz skopiować adres URL i wysłać do nich link e-mailem.

2. Kompresuj swoje pliki

Innym sposobem na ominięcie limitu rozmiaru załącznika jest kompresja. Większość komputerów umożliwia przekształcenie dokumentu w plik .zip .

Spakowane pliki to skompresowane wersje Twoich dokumentów. Zazwyczaj są one mniejsze niż zwykłe pliki. Twoi odbiorcy mogą łatwo rozpakować plik, gdy go otrzymają, aby odzyskać oryginalny plik.

Tworzenie spakowanego pliku to prosty proces. Zacznij od zlokalizowania pliku, który chcesz skompresować. Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyślij do > Folder skompresowany (skompresowany) :

Gdy to zrobisz, otrzymasz skompresowany plik w spakowanym folderze.

Pamiętaj jednak, że kompresja może zdziałać tylko tyle. Zwykle zmniejsza rozmiar o około 30-40%, ale w zależności od rozmiaru oryginalnego pliku może to nie wystarczyć. Jeśli nadal nie możesz osiągnąć limitu rozmiaru załącznika do wiadomości e-mail, możesz wypróbować następującą metodę.

3. Użyj narzędzi do udostępniania plików online

Na szczęście wiele bezpłatnych narzędzi może pomóc w obejściu limitów rozmiaru plików podczas wysyłania wiadomości e-mail. Niektóre z nich mogą nawet bardziej skompresować pliki lub pozwolić na użycie ich serwerów do wysłania oddzielnej wiadomości e-mail.

Niemniej jednak te bezpłatne usługi mogą mieć kilka wad. Na przykład może być konieczne nawigowanie po kilku reklamach, aby użyć narzędzia. Ponadto niektóre narzędzia mogą mieć własne ograniczenia rozmiaru.

Ponadto niektóre usługi są mniej bezpieczne niż inne. Dlatego odradzamy korzystanie z tej metody, jeśli przesyłasz poufne informacje. Jednak szyfrowanie może pomóc zmniejszyć ryzyko kradzieży danych.

Jeśli chodzi o niezawodne narzędzie do udostępniania plików online, zalecamy Jumpshare:

Jumpshare umożliwia przesyłanie dużych plików i wysyłanie ich bezpośrednio do innych osób. Generuje również linki do tych plików.

Bezpłatna wersja Jumpshare ma limit przesyłania plików wynoszący 250 MB, co jest znacznie bardziej hojne niż limit rozmiaru załączników Gmaila. Co więcej, program wykorzystuje Secure Sockets Layers (SSL), aby chronić Twoje dane podczas przesyłania.

4. Podziel duże pliki na mniejsze porcje

Dzielenie plików może być uciążliwe. W związku z tym zalecamy korzystanie z tej metody tylko wtedy, gdy musisz wysłać jeden dokument.

Mówiąc najprościej, musisz podzielić wielostronicowy dokument na kilka oddzielnych dokumentów i wysłać kilka e-maili, być może po jednym dla każdego załącznika.

Takie podejście ma kilka istotnych wad. Najbardziej oczywistym jest to, że Twoje informacje zostaną podzielone na segmenty, a odbiorca będzie musiał je ponownie złożyć po drugiej stronie.

Na szczęście możesz użyć narzędzia takiego jak GSplit, aby uprościć ten proces:

GSplit to darmowy program, który automatycznie dzieli twoją pracę na łatwe do zarządzania fragmenty. Co więcej, pomaga to złożyć z powrotem. Twoi odbiorcy mogą użyć towarzyszącego narzędzia GUnite do ponownego złożenia plików.

Niemniej jednak ta metoda może sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie. Dlatego sugerujemy, abyś używał go tylko do celów osobistych.

Streszczenie

Limit rozmiaru załącznika do wiadomości e-mail może przysporzyć Ci bólu głowy. Na szczęście są sposoby, aby go przewyższyć. Wybierając najlepszą metodę do swoich potrzeb, możesz łatwo wysyłać duże pliki innym osobom. Dzięki odpowiedniemu dodatkowi do Gmaila możesz także śledzić i chronić załączniki do wiadomości e-mail.

Zalecamy korzystanie z usługi przechowywania w chmurze. Jeśli jednak z jakiegoś powodu nie możesz jej użyć, poznałeś już trzy inne sposoby na obejście ograniczeń rozmiaru załączników do wiadomości e-mail.

Czy masz dodatkowe pytania dotyczące obchodzenia limitu rozmiaru załączników Gmaila? Daj nam znać w komentarzach poniżej!