حد حجم مرفق Gmail: كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني (4 طرق بسيطة)

سواء كنت تقوم بتسليم مستندات مهمة أو مجرد مشاركة صور من إجازة عائلية ، يجب أن يكون إرسال المرفقات أمرًا في غاية السهولة. ومع ذلك ، فإن حد حجم مرفق Gmail يمكن أن يجعل هذه العملية صعبة بعض الشيء.

لحسن الحظ ، هناك طريقة للتغلب على هذه العقبة. من خلال فهم قيود البريد الإلكتروني وخيارات المرفقات ، يجب أن ترسل ملفات كبيرة بسهولة.

في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة فاحصة على حدود حجم ملف البريد الإلكتروني. سنتجاوز أيضًا قيود المرفقات لأفضل مزودي البريد الإلكتروني والعملاء. ثم سنعرض لك أربع طرق بسيطة لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني.

دعنا الحق في ذلك!

تحقق من دليل الفيديو الخاص بنا لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني

لماذا تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على حدود لحجم الملف

حدود حجم المرفقات يمكن أن تقيد الاتصال الخاص بك. سواء كنت تحاول إرسال مقطع فيديو أو ملف PDF ، يمكن أن تقف هذه الأحجام في طريقك.

قد تكون هذه المشكلة محبطة بشكل خاص إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني للأعمال. تسلط الدراسات الحديثة الضوء على الفوائد الرائعة للتسويق عبر البريد الإلكتروني للشركات. ومع ذلك ، لا يمكنك جني هذه المكافآت إذا كانت القيود تمنعك من الضغط على "إرسال".

ومع ذلك ، فإن شركات البريد الإلكتروني لديها حدود الحجم هذه لسبب ما. يمكن للخادم معالجة العديد من الطلبات فقط. وبالتالي ، لن يكون قادرًا على التعامل مع آلاف رسائل البريد الإلكتروني الضخمة المرسلة في نفس الوقت. من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى انهيار كامل للنظام.

حدود الحجم لأهم مزودي البريد الإلكتروني

كل مزود خدمة بريد إلكتروني له قيود المرفقات الخاصة به. دعنا نلقي نظرة على حدود حجم الملف الحالي لبعض أشهر المزودين:

• Gmail: 25 ميجابايت. ومع ذلك ، يمكن أن يكون حد حجم مرفقات Gmail خادعًا لأن Google تقوم بترميز بريدك الإلكتروني بتنسيق معين قبل إرساله. هذه العملية يمكن أن تضاعف حجم مرفقك ؛ وبالتالي ، فإن الحد الفعلي لحجم مرفقات Gmail هو أقرب إلى 12.5 ميغابايت.
• Outlook: 20 ميجابايت (على جميع الإصدارات).
• هوتميل: 10 ملغ.
• Mail.com: 50 ميجابايت. ومع ذلك ، يمكن أن يكون كل ملف 10 ميغابايت فقط.
• ياهو: 25 ميجا بايت.
• Zoho: 12 ميجا بايت. يمكن أن يكون كل ملف 10 ميغا بايت فقط.
• AOL: 25 ميجابايت.
• بريد البروتون: 25 ميجا بايت. يمكنك إرسال ما يصل إلى 100 ملف فردي.

كما ترى ، النطاق واسع نسبيًا. ومع ذلك ، تقدم الشركات المختلفة مزايا مختلفة بالإضافة إلى حدود مرفقات البريد الإلكتروني. وبالتالي ، نشجعك على مراعاة جميع الجوانب عند اختيار مزود خدمة البريد الإلكتروني.

حدود الحجم لأهم عملاء البريد الإلكتروني

من المهم أن تتذكر أن موفر البريد الإلكتروني يختلف عن عميل البريد الإلكتروني. بينما يقوم الموفر بمعالجة بيانات رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن العميل يشبه إلى حد كبير برنامج المراسلة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى عملاء البريد الإلكتروني الخاص بهم لعرض رسائلهم.

غالبًا ما يتخذ عملاء البريد الإلكتروني شكل طلب. ومع ذلك ، قد يكون لديك تطبيق عميل وموفر في نفس الوقت ، مثل Microsoft Outlook.

فيما يلي حدود الحجم لتطبيقات البريد الإلكتروني الشائعة:

• Mozilla Thunderbird: غير محدود.
• بريد Windows Live: 10 جيجابايت لكل رسالة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن أن يكون حجم كل ملف> 50 ميغابايت.
• الخفاش: 25 ​​ميجا بايت.

تذكر أنه إذا كنت تستخدم عميلاً ومزودًا مختلفين ، فيجب أن تكون على دراية بالقيدين. وبالتالي ، نوصيك بموازنة إيجابيات وسلبيات كل خدمة بعناية واختيار الخدمة التي تناسب احتياجاتك.

كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني (4 طرق بسيطة)

الآن بعد أن عرفت حدود حجم المرفقات ، حان الوقت لمعرفة كيفية تجاوزها! لحسن الحظ ، لديك بعض الخيارات القوية للاختيار. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل واحدة.

1. استخدام التخزين السحابي

التخزين السحابي هو وسيلة لحفظ ملفاتك خارج الموقع على خادم يمكنك الوصول إليه من أي مكان ، طالما كان لديك اتصال بالإنترنت. هذا يعني أيضًا أنه يمكنك استخدام التخزين السحابي لمنح الأشخاص إمكانية الوصول إلى ملفاتك. كل ما عليك فعله هو تحميل المستند إلى السحابة وإرسال ارتباط إلى المستلمين.

هناك الكثير من البرامج التي تقدم هذه الخدمة. في Kinsta ، نحن معجبون بشدة بـ Google Drive. دعنا نلقي نظرة سريعة على كيفية استخدام هذه الأداة لمشاركة الملفات الكبيرة مثل مقاطع الفيديو.

أولاً ، انتقل إلى Google Drive. في الزاوية العلوية اليسرى ، انقر فوق الزر " جديد ". سترى الآن بعض الخيارات:

يمكنك إما إنشاء المستند هنا أو تحميل المستند الخاص بك.

اشترك في النشرة الإخبارية

تريد أن تعرف كيف قمنا بزيادة حركة المرور لدينا أكثر من 1000٪؟

انضم إلى أكثر من 20000 آخرين ممن يتلقون رسائلنا الإخبارية الأسبوعية مع نصائح من الداخل حول WordPress!

إشترك الآن

بعد ذلك ، انتقل إلى المستند الذي تريد مشاركته. في الزاوية العلوية اليمنى ، انقر فوق الزر " مشاركة ":

هنا ، يمكنك إضافة أشخاص إلى المستند. سيتلقون دعوة وسيتمكنون من الوصول إلى ملفك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك نسخ عنوان URL وإرسال الرابط إليهم عبر البريد الإلكتروني.

2. ضغط ملفاتك

طريقة أخرى لتجاوز حد حجم المرفق هي من خلال الضغط. تمكّنك معظم أجهزة الكمبيوتر من تحويل مستند إلى ملف بتنسيق zip .

الملفات المضغوطة هي إصدارات مضغوطة من مستنداتك. عادةً ما تكون هذه أصغر من الملفات العادية. يمكن للمستلمين فك ضغط الملف بسهولة عند استلامه لاستعادة الملف الأصلي.

يعد إنشاء ملف مضغوط عملية بسيطة. ابدأ بتحديد موقع الملف الذي تريد ضغطه. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إرسال إلى > مجلد مضغوط (مضغوط) :

بمجرد القيام بذلك ، ستحصل على الملف المضغوط في مجلد مضغوط.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الضغط يمكنه فقط فعل الكثير. عادةً ما يقلل الحجم بحوالي 30-40٪ ، لكن اعتمادًا على حجم الملف الأصلي ، قد لا يكون كافيًا. إذا كنت لا تزال غير قادر على تلبية الحد الأقصى لحجم مرفقات البريد الإلكتروني ، فقد ترغب في تجربة الطريقة التالية.

3. استخدم أدوات مشاركة الملفات عبر الإنترنت

لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات المجانية في تجاوز حدود حجم الملف عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني. قد يؤدي بعضها إلى ضغط ملفاتك بشكل أكبر أو السماح لك باستخدام خوادمها لإرسال بريد إلكتروني منفصل.

ومع ذلك ، قد تأتي هذه الخدمات المجانية مع بعض العيوب. على سبيل المثال ، قد تضطر إلى التنقل بين بعض الإعلانات لاستخدام أداة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون لبعض الأدوات حدود حجم خاصة بها.

علاوة على ذلك ، فإن بعض الخدمات أقل أمانًا من غيرها. لذلك ، ننصح بعدم استخدام هذه الطريقة إذا كنت ترسل معلومات حساسة. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد التشفير في تقليل مخاطر تعرض بياناتك للسرقة.

عندما يتعلق الأمر بأداة موثوقة لمشاركة الملفات عبر الإنترنت ، فإننا نوصي باستخدام Jumpshare:

يتيح لك Jumpshare تحميل ملفات كبيرة وإرسالها مباشرة إلى أشخاص آخرين. كما أنه يولد روابط لهذه الملفات.

يحتوي الإصدار المجاني من Jumpshare على حد لتحميل الملفات يبلغ 250 ميغابايت ، وهو أكثر سخاءً بكثير من حد حجم مرفقات Gmail. علاوة على ذلك ، يستخدم البرنامج طبقات مآخذ التوصيل الآمنة (SSL) لحماية بياناتك أثناء عمليات النقل.

4. تقسيم الملفات الكبيرة إلى أجزاء أصغر

يمكن أن يكون تقسيم ملفاتك مملاً. على هذا النحو ، نوصي باستخدام هذه الطريقة فقط إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند واحد.

ببساطة ، ستحتاج إلى تقسيم مستند متعدد الصفحات إلى عدة مستندات فردية وإرسال عدة رسائل بريد إلكتروني ، ربما واحدة لكل مرفق.

هناك بعض العيوب الهامة لهذا النهج. الأمر الأكثر وضوحًا هو أن معلوماتك سيتم تقسيمها ، وسيتعين على المستلم إعادة تجميعها على الطرف الآخر.

لحسن الحظ ، يمكنك استخدام أداة مثل GSplit لتبسيط هذه العملية:

GSplit هو برنامج مجاني يقسم عملك تلقائيًا إلى أجزاء يمكن إدارتها. والأفضل من ذلك ، أنه يساعدك على إعادة تجميعها معًا. يمكن للمستلمين استخدام الأداة المصاحبة لها GUnite لإعادة تجميع ملفاتك.

ومع ذلك ، يمكن أن تجعلك هذه الطريقة تبدو غير محترف. لذلك ، نقترح عليك استخدامه للأغراض الشخصية فقط.

ملخص

يمكن أن يتسبب حد حجم مرفق البريد الإلكتروني في حدوث صداع كبير. لحسن الحظ ، هناك طرق لتجاوزه. باختيار أفضل طريقة لاحتياجاتك ، يمكنك بسهولة إرسال ملفات كبيرة إلى أشخاص آخرين. باستخدام الوظيفة الإضافية الصحيحة لـ Gmail ، يمكنك أيضًا تتبع مرفقات البريد الإلكتروني وحمايتها.

نوصي باستخدام خدمة التخزين السحابي. ومع ذلك ، إذا لم تتمكن من استخدامه لأي سبب ، فقد تعلمت الآن ثلاث طرق أخرى للالتفاف حول حدود حجم مرفقات البريد الإلكتروني.

هل لديك المزيد من الأسئلة حول تجاوز حد حجم مرفقات Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!