Ограничение размера вложения Gmail: как отправлять большие файлы по электронной почте (4 простых способа)

Если вы доставляете важные документы или просто делитесь фотографиями с семейного отдыха, отправка вложений должна быть легкой задачей. Однако ограничение размера вложения Gmail может немного усложнить этот процесс.

К счастью, есть способ обойти это препятствие. Понимая ограничения вашей электронной почты и параметры вложений, вы сможете легко отправлять большие файлы.

В этой статье мы более подробно рассмотрим ограничения на размер файла электронной почты. Мы также рассмотрим ограничения на вложения для ведущих почтовых провайдеров и клиентов. Затем мы покажем вам четыре простых способа отправки больших файлов по электронной почте.

Давайте приступим!

Посмотрите наше видеоруководство по отправке больших файлов по электронной почте

Почему электронные письма имеют ограничения на размер файла

Ограничения на размер вложений могут ограничить ваше общение. Независимо от того, пытаетесь ли вы отправить видео или PDF-файл, эти ограничения размера могут вам помешать.

Эта проблема может быть особенно неприятной, если вы используете электронную почту для бизнеса. Недавние исследования подчеркивают замечательные преимущества электронного маркетинга для бизнеса. Однако вы не сможете воспользоваться этими преимуществами, если ограничения мешают вам нажать кнопку «Отправить».

Тем не менее, у компаний электронной почты есть эти ограничения по размеру не просто так. Сервер может обрабатывать только определенное количество запросов. Таким образом, он не сможет обрабатывать тысячи гигантских писем, отправляемых одновременно. Это, вероятно, приведет к полному краху системы.

Ограничения размера для ведущих провайдеров электронной почты

У каждого поставщика услуг электронной почты есть свои ограничения на вложения. Давайте посмотрим на текущие ограничения на размер файла некоторых из самых популярных провайдеров:

• Gmail: 25 МБ. Однако ограничение размера вложения Gmail может быть обманчивым, поскольку Google кодирует вашу электронную почту в определенном формате перед ее отправкой. Этот процесс может удвоить размер вашего вложения; таким образом, фактический предельный размер вложения Gmail ближе к 12,5 МБ.
• Outlook: 20 МБ (во всех версиях).
• Горячая почта: 10 мг.
• Mail.com: 50 МБ. Однако каждый файл может быть только 10 МБ.
• Yahoo: 25 МБ.
• Зохо: 12 МБ. Каждый файл может быть только 10 МБ.
• АОЛ: 25 МБ.
• ProtonMail: 25 МБ. Вы можете отправить до 100 отдельных файлов.

Как видите, диапазон довольно широк. Тем не менее, разные компании предлагают разные преимущества в дополнение к ограничениям на вложения электронной почты. Таким образом, мы рекомендуем вам учитывать все аспекты при выборе провайдера электронной почты.

Ограничения размера для лучших почтовых клиентов

Важно помнить, что провайдер электронной почты отличается от почтового клиента. В то время как провайдер обрабатывает данные ваших писем, клиент больше похож на мессенджер. Пользователи могут получить доступ к своим почтовым клиентам для просмотра своих сообщений.

Почтовые клиенты часто имеют форму приложения. Однако у вас может быть приложение, которое одновременно является и клиентом, и поставщиком, например Microsoft Outlook.

Вот ограничения на размер популярных почтовых приложений:

• Mozilla Thunderbird: без ограничений.
• Почта Windows Live: 10 ГБ на сообщение. Кроме того, размер каждого файла не может превышать 50 МБ.
• Летучая мышь!: 25 МБ.

Помните, что если вы используете другого клиента и другого провайдера, вам необходимо знать об обоих ограничениях. Поэтому мы рекомендуем вам тщательно взвесить все за и против каждой услуги и выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Как отправлять большие файлы по электронной почте (4 простых способа)

Теперь, когда вы знаете ограничения на размер вложений, пришло время узнать, как их превысить! К счастью, у вас есть несколько мощных вариантов на выбор. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

1. Используйте облачное хранилище

Облачное хранилище — это способ сохранить ваши файлы вне офиса на сервере, к которому вы можете получить доступ из любого места, если у вас есть подключение к Интернету. Это также означает, что вы можете использовать облачное хранилище, чтобы предоставить людям доступ к вашим файлам. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ в облако и отправить ссылку получателям.

Есть много программ, которые предлагают эту услугу. В Kinsta мы большие поклонники Google Диска. Давайте кратко рассмотрим, как вы можете использовать этот инструмент для обмена большими файлами, такими как видео.

Сначала перейдите на Google Диск. В левом верхнем углу нажмите кнопку « Создать ». Теперь вы увидите несколько вариантов:

Вы можете либо создать документ здесь, либо загрузить свой собственный.

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите знать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 других пользователей, которые получают нашу еженедельную рассылку с советами по WordPress, посвященными инсайдерской информации!

Подпишись сейчас

После этого перейдите к документу, которым хотите поделиться. В правом верхнем углу нажмите кнопку « Поделиться »:

Здесь вы можете добавить людей в документ. Они получат приглашение и смогут получить доступ к вашему файлу.

Кроме того, вы можете скопировать URL-адрес и отправить ссылку им по электронной почте.

2. Сжимайте файлы

Еще один способ обойти ограничение размера вложения — это сжатие. Большинство компьютеров позволяют преобразовать документ в ZIP -файл.

Заархивированные файлы представляют собой сжатые версии ваших документов. Как правило, они меньше, чем обычные файлы. Ваши получатели могут легко разархивировать файл, когда они его получат, чтобы вернуть исходный файл.

Создание заархивированного файла — простой процесс. Начните с поиска файла, который вы хотите сжать. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Отправить в » > «Сжатая (заархивированная) папка» :

Как только вы это сделаете, вы получите сжатый файл в заархивированной папке.

Однако имейте в виду, что сжатие может сделать не так много. Обычно это уменьшает размер примерно на 30-40%, но в зависимости от размера исходного файла этого может быть недостаточно. Если вы по-прежнему не можете достичь ограничения на размер вложения электронной почты, вы можете попробовать следующий метод.

3. Используйте онлайн-инструменты для обмена файлами

К счастью, многие бесплатные инструменты могут помочь вам обойти ограничения на размер файла при отправке электронных писем. Некоторые из них могут даже еще больше сжать ваши файлы или позволить вам использовать их серверы для отправки отдельного электронного письма.

Тем не менее, эти бесплатные услуги могут иметь несколько недостатков. Например, вам может потребоваться просмотреть несколько объявлений, чтобы использовать инструмент. Кроме того, некоторые инструменты могут иметь собственные ограничения по размеру.

Кроме того, некоторые сервисы менее безопасны, чем другие. Поэтому мы не рекомендуем использовать этот метод, если вы отправляете конфиденциальную информацию. Однако шифрование может помочь снизить риск кражи ваших данных.

Когда дело доходит до надежного онлайн-инструмента для обмена файлами, мы рекомендуем Jumpshare:

Jumpshare позволяет загружать большие файлы и напрямую отправлять их другим людям. Он также генерирует ссылки на эти файлы.

Бесплатная версия Jumpshare имеет ограничение на загрузку файлов в 250 МБ, что намного больше, чем ограничение на размер вложений Gmail. Более того, программа использует Secure Sockets Layers (SSL) для защиты ваших данных во время передачи.

4. Разделите большие файлы на более мелкие фрагменты

Разделение файлов может быть утомительным. Поэтому мы рекомендуем использовать этот метод только в том случае, если вам нужно отправить один документ.

Проще говоря, вам нужно будет разделить многостраничный документ на несколько отдельных документов и отправить несколько электронных писем, возможно, по одному для каждого вложения.

У этого подхода есть несколько существенных недостатков. Наиболее очевидным является то, что ваша информация будет сегментирована, и получатель должен будет собрать ее на другом конце.

К счастью, вы можете использовать такой инструмент, как GSplit, чтобы упростить этот процесс:

GSplit — бесплатная программа, которая автоматически делит вашу работу на управляемые части. Более того, это поможет вам собрать его обратно. Ваши получатели могут использовать сопутствующий инструмент GUite для повторной сборки ваших файлов.

Тем не менее, этот метод может заставить вас выглядеть непрофессионально. Поэтому мы предлагаем вам использовать его только в личных целях.

Резюме

Ограничение размера вложения электронной почты может вызвать у вас головную боль. К счастью, есть способы превзойти его. Выбрав лучший метод для своих нужд, вы можете легко отправлять большие файлы другим людям. С правильным дополнением Gmail вы также можете отслеживать и защищать вложения электронной почты.

Мы рекомендуем использовать облачное хранилище. Однако, если вы не можете использовать его по какой-либо причине, теперь вы узнали три других способа обойти ограничения на размер вложений электронной почты.

У вас есть дополнительные вопросы о том, как обойти ограничение на размер вложений Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже!