Limite de taille des pièces jointes Gmail : comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail (4 moyens simples)

Que vous livriez des documents importants ou que vous partagiez simplement des photos de vacances en famille, l'envoi de pièces jointes devrait être un jeu d'enfant. Cependant, la limite de taille des pièces jointes Gmail peut rendre ce processus un peu difficile.

Heureusement, il existe un moyen de contourner cet obstacle. En comprenant les limites de vos e-mails et vos options de pièces jointes, vous devriez envoyer facilement des fichiers volumineux.

Dans cet article, nous examinerons de plus près les limites de taille des fichiers de courrier électronique. Nous passerons également en revue les restrictions de pièces jointes pour les principaux fournisseurs de messagerie et clients. Ensuite, nous vous montrerons quatre façons simples d'envoyer des fichiers volumineux par e-mail.

Allons droit au but !

Découvrez notre guide vidéo sur l'envoi de fichiers volumineux par e-mail

Pourquoi les e-mails ont des limites de taille de fichier

Les limites de taille des pièces jointes peuvent restreindre votre communication. Que vous essayiez d'envoyer une vidéo ou un PDF, ces limites de taille peuvent vous gêner.

Ce problème peut être particulièrement frustrant si vous utilisez le courrier électronique à des fins professionnelles. Des études récentes mettent en évidence les avantages remarquables du marketing par e-mail pour les entreprises. Cependant, vous ne pouvez pas récolter ces récompenses si des limitations vous empêchent d'appuyer sur "envoyer".

Néanmoins, les sociétés de messagerie ont ces limites de taille pour une raison. Un serveur ne peut traiter qu'un nombre limité de requêtes. Ainsi, il ne pourra pas gérer des milliers de gigantesques e-mails envoyés en même temps. Cela entraînerait probablement un effondrement total du système.

Limites de taille pour les principaux fournisseurs de messagerie

Chaque fournisseur de service de messagerie a ses propres restrictions en matière de pièces jointes. Jetons un coup d'œil aux limites de taille de fichier actuelles de certains des fournisseurs les plus populaires :

• Gmail : 25 Mo. Cependant, la limite de taille des pièces jointes Gmail peut être trompeuse car Google encode votre e-mail dans un format particulier avant de l'envoyer. Ce processus peut doubler la taille de votre pièce jointe ; ainsi, la limite de taille réelle des pièces jointes Gmail est plus proche de 12,5 Mo.
• Outlook : 20 Mo (sur toutes les versions).
• Hotmail : 10 mg.
• Mail.com : 50 Mo. Cependant, chaque fichier ne peut faire que 10 Mo.
• Yahoo : 25 Mo.
• Zoho : 12 Mo. Chaque fichier ne peut faire que 10 Mo.
• AOL : 25 Mo.
• ProtonMail : 25 Mo. Vous pouvez envoyer jusqu'à 100 fichiers individuels.

Comme vous pouvez le voir, la gamme est relativement large. Néanmoins, différentes entreprises offrent différents avantages en plus des limites de pièces jointes aux e-mails. Ainsi, nous vous encourageons à prendre en compte tous les aspects lors du choix d'un fournisseur de messagerie.

Limites de taille pour les principaux clients de messagerie

Il est important de se rappeler qu'un fournisseur de messagerie est distinct d'un client de messagerie. Alors que le fournisseur traite les données de vos e-mails, le client ressemble plus à un messager. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs clients de messagerie pour afficher leurs messages.

Les clients de messagerie prennent souvent la forme d'une application. Cependant, vous pouvez avoir une application qui est à la fois un client et un fournisseur, comme Microsoft Outlook.

Voici les limites de taille des applications de messagerie populaires :

• Mozilla Thunderbird : Illimité.
• Windows Live Mail : 10 Go par message. De plus, chaque fichier ne peut pas dépasser 50 Mo.
• La chauve-souris ! : 25 Mo.

N'oubliez pas que si vous utilisez un client et un fournisseur différents, vous devrez être conscient des deux limitations. Ainsi, nous vous recommandons de bien peser le pour et le contre de chaque service et de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail (4 façons simples)

Maintenant que vous connaissez les limites de taille des pièces jointes, il est temps d'apprendre à les dépasser ! Heureusement, vous avez le choix entre quelques options puissantes. Examinons chacun d'eux de plus près.

1. Utilisez le stockage en nuage

Le stockage en nuage est un moyen de sauvegarder vos fichiers hors site sur un serveur auquel vous pouvez accéder de n'importe où, tant que vous disposez d'une connexion Internet. Cela signifie également que vous pouvez utiliser le stockage en nuage pour permettre aux gens d'accéder à vos fichiers. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le document dans le cloud et d'envoyer un lien à vos destinataires.

Il existe de nombreux programmes qui offrent ce service. Chez Kinsta, nous sommes de grands fans de Google Drive. Jetons un coup d'œil à la façon dont vous pouvez utiliser cet outil pour partager des fichiers volumineux comme des vidéos.

Tout d'abord, accédez à Google Drive. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le bouton Nouveau . Vous verrez maintenant quelques options :

Vous pouvez soit créer le document ici, soit télécharger le vôtre.

Enregistrez-vous pour recevoir le bulletin d'informations

Vous voulez savoir comment nous avons augmenté notre trafic de plus de 1000 % ?

Rejoignez plus de 20 000 autres personnes qui reçoivent notre newsletter hebdomadaire avec des conseils WordPress d'initiés !

Abonnez-vous maintenant

Ensuite, accédez au document que vous souhaitez partager. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Partager :

Ici, vous pouvez ajouter des personnes au document. Ils recevront une invitation et pourront accéder à votre dossier.

Alternativement, vous pouvez copier l'URL et leur envoyer le lien par e-mail.

2. Compressez vos fichiers

Une autre façon de contourner une limite de taille de pièce jointe est la compression. La plupart des ordinateurs vous permettent de transformer un document en fichier .zip .

Les fichiers compressés sont des versions compressées de vos documents. Généralement, ceux-ci sont plus petits que les fichiers ordinaires. Vos destinataires peuvent facilement décompresser le fichier lorsqu'ils le reçoivent pour récupérer le fichier d'origine.

La création d'un fichier compressé est un processus simple. Commencez par localiser le fichier que vous souhaitez compresser. Ensuite, faites un clic droit dessus et sélectionnez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé) :

Une fois que vous avez fait cela, vous obtiendrez le fichier compressé dans un dossier zippé.

Cependant, gardez à l'esprit que la compression ne peut pas faire grand-chose. Cela réduit généralement la taille d'environ 30 à 40 %, mais selon la taille du fichier d'origine, cela peut ne pas suffire. Si vous ne parvenez toujours pas à respecter la limite de taille des pièces jointes, vous pouvez essayer la méthode suivante.

3. Utilisez les outils de partage de fichiers en ligne

Heureusement, de nombreux outils gratuits peuvent vous aider à contourner les limites de taille de fichier lors de l'envoi d'e-mails. Certains d'entre eux peuvent même compresser davantage vos fichiers ou vous permettre d'utiliser leurs serveurs pour envoyer un e-mail séparé.

Néanmoins, ces services gratuits peuvent présenter quelques inconvénients. Par exemple, vous devrez peut-être parcourir quelques publicités pour utiliser un outil. De plus, certains outils peuvent avoir leurs propres limites de taille.

De plus, certains services sont moins sécurisés que d'autres. Par conséquent, nous vous déconseillons d'utiliser cette méthode si vous envoyez des informations sensibles. Cependant, le cryptage peut aider à réduire le risque de vol de vos données.

Lorsqu'il s'agit d'un outil de partage de fichiers en ligne fiable, nous recommandons Jumpshare :

Jumpshare vous permet de télécharger des fichiers volumineux et de les envoyer directement à d'autres personnes. Il génère également des liens vers ces fichiers.

La version gratuite de Jumpshare a une limite de téléchargement de fichiers de 250 Mo, ce qui est beaucoup plus généreux que la limite de taille des pièces jointes Gmail. De plus, le programme utilise Secure Sockets Layers (SSL) pour protéger vos données lors des transferts.

4. Divisez les fichiers volumineux en morceaux plus petits

Fractionner vos fichiers peut être fastidieux. En tant que tel, nous vous recommandons d'utiliser cette méthode uniquement si vous devez envoyer un seul document.

En termes simples, vous devrez diviser un document de plusieurs pages en plusieurs documents individuels et envoyer plusieurs e-mails, éventuellement un pour chaque pièce jointe.

Il y a quelques inconvénients importants à cette approche. La plus évidente est que vos informations seront segmentées et que le destinataire devra les rassembler à l'autre bout.

Heureusement, vous pouvez utiliser un outil comme GSplit pour simplifier ce processus :

GSplit est un programme gratuit qui divise automatiquement votre travail en morceaux gérables. Mieux encore, cela vous aide à le remettre en place. Vos destinataires peuvent utiliser son outil compagnon GUnite pour réassembler vos fichiers.

Néanmoins, cette méthode peut vous faire paraître non professionnel. Par conséquent, nous vous suggérons de ne l'utiliser qu'à des fins personnelles.

Résumé

Une limite de taille de pièce jointe peut vous causer des maux de tête. Heureusement, il existe des moyens de le dépasser. En choisissant la meilleure méthode pour vos besoins, vous pouvez facilement envoyer des fichiers volumineux à d'autres personnes. Avec le bon module complémentaire Gmail, vous pouvez également suivre et protéger les pièces jointes des e-mails.

Nous vous recommandons d'utiliser un service de stockage en nuage. Cependant, si vous ne pouvez pas l'utiliser pour une raison quelconque, vous avez maintenant appris trois autres façons de contourner les limites de taille des pièces jointes.

Avez-vous d'autres questions sur le contournement de la limite de taille des pièces jointes Gmail ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!