Límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail: cómo enviar archivos grandes por correo electrónico (4 formas simples)

Ya sea que esté entregando documentos importantes o simplemente compartiendo fotos de unas vacaciones familiares, enviar archivos adjuntos debería ser pan comido. Sin embargo, el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail puede dificultar un poco este proceso.

Afortunadamente, hay una manera de sortear este obstáculo. Al comprender las limitaciones de su correo electrónico y las opciones de archivos adjuntos, debe enviar archivos grandes con facilidad.

En este artículo, analizaremos más de cerca los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico. También repasaremos las restricciones de archivos adjuntos para los principales proveedores y clientes de correo electrónico. A continuación, le mostraremos cuatro formas sencillas de enviar archivos grandes por correo electrónico.

¡Vamos a hacerlo!

Consulte nuestra guía en video para enviar archivos grandes por correo electrónico

Por qué los correos electrónicos tienen límites de tamaño de archivo

Los límites de tamaño de los archivos adjuntos pueden restringir su comunicación. Ya sea que esté tratando de enviar un video o un PDF, estos límites de tamaño pueden interponerse en su camino.

Este problema puede ser particularmente frustrante si usa el correo electrónico para negocios. Estudios recientes destacan los notables beneficios del marketing por correo electrónico para las empresas. Sin embargo, no puede obtener estas recompensas si las limitaciones le impiden presionar "enviar".

Sin embargo, las empresas de correo electrónico tienen estos límites de tamaño por una razón. Un servidor solo puede procesar tantas solicitudes. Por lo tanto, no podrá manejar miles de correos electrónicos gigantes enviados al mismo tiempo. Eso probablemente resultaría en un colapso total del sistema.

Límites de tamaño para los principales proveedores de correo electrónico

Cada proveedor de servicios de correo electrónico tiene sus propias restricciones de archivos adjuntos. Echemos un vistazo a los límites actuales de tamaño de archivo de algunos de los proveedores más populares:

• Gmail: 25 MB. Sin embargo, el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail puede ser engañoso porque Google codifica su correo electrónico en un formato particular antes de enviarlo. Este proceso puede duplicar el tamaño de su archivo adjunto; por lo tanto, el límite de tamaño real de los archivos adjuntos de Gmail está más cerca de los 12,5 MB.
• Outlook: 20 MB (en todas las versiones).
• Hotmail: 10 mg.
• Mail.com: 50 MB. Sin embargo, cada archivo solo puede tener 10 MB.
• Yahoo: 25 MB.
• Zoho: 12 MB. Cada archivo solo puede tener 10 MB.
• AOL: 25 MB.
• ProtonMail: 25 MB. Puede enviar hasta 100 archivos individuales.

Como puede ver, el rango es relativamente amplio. Sin embargo, diferentes compañías ofrecen diferentes beneficios además de los límites de archivos adjuntos de correo electrónico. Por lo tanto, lo alentamos a que tenga en cuenta todos los aspectos al elegir un proveedor de correo electrónico.

Límites de tamaño para los principales clientes de correo electrónico

Es importante recordar que un proveedor de correo electrónico es distinto de un cliente de correo electrónico. Mientras que el proveedor procesa los datos de sus correos electrónicos, el cliente es más como un mensajero. Los usuarios pueden acceder a sus clientes de correo electrónico para ver sus mensajes.

Los clientes de correo electrónico a menudo adoptan la forma de una aplicación. Sin embargo, es posible que tenga una aplicación que sea a la vez cliente y proveedor, como Microsoft Outlook.

Estos son los límites de tamaño de las aplicaciones de correo electrónico populares:

• Mozilla Thunderbird: Ilimitado.
• Windows Live Mail: 10 GB por mensaje. Además, cada archivo no puede tener más de 50 MB.
• ¡El Murciélago!: 25 MB.

Recuerde que si está utilizando un cliente y un proveedor diferentes, deberá tener en cuenta ambas limitaciones. Por ello, te recomendamos que sopeses con atención los pros y los contras de cada servicio y elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico (4 formas simples)

Ahora que conoce los límites de tamaño de los archivos adjuntos, ¡es hora de aprender a superarlos! Afortunadamente, tiene algunas opciones poderosas para elegir. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno.

1. Usa almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es una forma de guardar sus archivos fuera del sitio en un servidor al que puede acceder desde cualquier lugar, siempre que tenga una conexión a Internet. También significa que puede usar el almacenamiento en la nube para dar acceso a las personas a sus archivos. Todo lo que tienes que hacer es subir el documento a la nube y enviar un enlace a tus destinatarios.

Hay muchos programas que ofrecen este servicio. En Kinsta, somos grandes fanáticos de Google Drive. Echemos un vistazo rápido a cómo puede usar esta herramienta para compartir archivos grandes como videos.

Primero, navegue a Google Drive. En la esquina superior izquierda, haga clic en el botón Nuevo . Ahora verá algunas opciones:

Puede crear el documento aquí o cargar uno propio.

Regístrese para recibir el boletín

¿Quiere saber cómo aumentamos nuestro tráfico en un 1000 %?

¡Únase a más de 20,000 personas que reciben nuestro boletín semanal con consejos internos de WordPress!

Suscríbase ahora

Luego, vaya al documento que desea compartir. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir :

Aquí, puede agregar personas al documento. Recibirán una invitación y podrán acceder a su archivo.

Alternativamente, puede copiar la URL y enviarles el enlace por correo electrónico.

2. Comprime tus archivos

Otra forma de eludir el límite de tamaño de los archivos adjuntos es mediante la compresión. La mayoría de las computadoras le permiten convertir un documento en un archivo .zip .

Los archivos comprimidos son versiones comprimidas de sus documentos. Por lo general, estos son más pequeños que los archivos normales. Sus destinatarios pueden descomprimir fácilmente el archivo cuando lo reciben para recuperar el archivo original.

Crear un archivo comprimido es un proceso simple. Comience por ubicar el archivo que desea comprimir. Luego, haz clic derecho y selecciona Enviar a > Carpeta comprimida (en zip) :

Una vez que haya hecho eso, obtendrá el archivo comprimido en una carpeta comprimida.

Sin embargo, tenga en cuenta que la compresión solo puede hacer mucho. Por lo general, reduce el tamaño entre un 30 y un 40 %, pero según el tamaño del archivo original, puede que no sea suficiente. Si aún no puede cumplir con el límite de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico, es posible que desee probar el siguiente método.

3. Use herramientas para compartir archivos en línea

Afortunadamente, muchas herramientas gratuitas pueden ayudarlo a eludir los límites de tamaño de archivo al enviar correos electrónicos. Algunos de estos pueden incluso comprimir aún más sus archivos o permitirle usar sus servidores para enviar un correo electrónico por separado.

Sin embargo, estos servicios gratuitos pueden tener algunos inconvenientes. Por ejemplo, es posible que deba navegar por algunos anuncios para usar una herramienta. Además, algunas herramientas pueden tener sus propios límites de tamaño.

Además, algunos servicios son menos seguros que otros. Por lo tanto, le recomendamos que no utilice este método si está enviando información confidencial. Sin embargo, el cifrado puede ayudar a reducir el riesgo de que te roben tus datos.

Cuando se trata de una herramienta confiable para compartir archivos en línea, recomendamos Jumpshare:

Jumpshare le permite cargar archivos grandes y enviarlos directamente a otras personas. También genera enlaces a estos archivos.

La versión gratuita de Jumpshare tiene un límite de carga de archivos de 250 MB, que es mucho más generoso que el límite de tamaño de archivos adjuntos de Gmail. Además, el programa utiliza Secure Sockets Layers (SSL) para proteger sus datos durante las transferencias.

4. Dividir archivos grandes en trozos más pequeños

Dividir sus archivos puede ser tedioso. Como tal, solo recomendamos usar este método si necesita enviar un documento.

En pocas palabras, deberá dividir un documento de varias páginas en varios documentos individuales y enviar varios correos electrónicos, posiblemente uno para cada archivo adjunto.

Hay algunos inconvenientes significativos en este enfoque. La más obvia es que su información estará segmentada y el destinatario tendrá que volver a ensamblarla en el otro extremo.

Afortunadamente, puedes usar una herramienta como GSplit para simplificar este proceso:

GSplit es un programa gratuito que divide automáticamente su trabajo en partes manejables. Aún mejor, te ayuda a volver a armarlo. Sus destinatarios pueden usar su herramienta complementaria GUnite para volver a ensamblar sus archivos.

Sin embargo, este método puede hacerte lucir poco profesional. Por lo tanto, le sugerimos que solo lo use para fines personales.

Resumen

Un límite de tamaño de archivo adjunto de correo electrónico puede causarle un gran dolor de cabeza. Afortunadamente, hay maneras de superarlo. Al elegir el mejor método para sus necesidades, puede enviar fácilmente archivos grandes a otras personas. Con el complemento de Gmail adecuado, también puede rastrear y proteger los archivos adjuntos de correo electrónico.

Recomendamos utilizar un servicio de almacenamiento en la nube. Sin embargo, si no puede usarlo por algún motivo, ahora ha aprendido otras tres formas de sortear los límites de tamaño de los archivos adjuntos de correo electrónico.

¿Tiene más preguntas sobre cómo eludir el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Gmail? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!