Melhores ferramentas de gerenciamento de inventário WooCommerce

Última atualização - 7 de fevereiro de 2022

O gerenciamento de estoque não é muito problemático se você está apenas começando sua loja WooCommerce. Você tem apenas alguns produtos, você sabe onde está adquirindo. Você sabe quem está comprando também. As coisas são fáceis. Mas à medida que sua loja cresce, tudo se torna complexo. A demanda por seus produtos aumenta e seu único fornecedor não consegue atendê-la. Você procura outros fornecedores e distribuidores e, em pouco tempo, está em uma complexa rede de cadeias de suprimentos e obstáculos logísticos. Este é o ponto exato em que você precisa da ajuda de uma ferramenta de gerenciamento de estoque eficiente que o ajudará a manter tudo organizado e são.

Este artigo analisa alguns dos benefícios de escolher uma solução de gerenciamento de estoque desde o início e algumas das ferramentas eficientes atualmente disponíveis.

Gerenciamento de estoque a granel

Este plugin ajuda você com o gerenciamento de estoque da sua loja WooCommerce. Ele cria uma interface separada em seu site onde seus produtos e variações são listados com suas informações de estoque. Você pode filtrar produtos por uma variedade de propriedades, como:

• Tipo de Produto
• status de gerenciamento de estoque
• status do estoque

Você também pode ordenar a lista por:

• nome
• EU IRIA
• SKU
• quantidade de estoque

Ele ajuda na atualização em massa da quantidade de estoque e do status do estoque de vários produtos ao mesmo tempo. Se necessário, você também pode imprimir o relatório de estoque de sua loja usando este plugin.

A assinatura de um único site deste plugin custaria $ 49. A licença de 5 sites custa US$ 79 e a assinatura de 25 sites custa US$ 149.

TradeGecko

Esta é uma das soluções de gerenciamento de inventário mais populares disponíveis para WooCommerce. É uma ferramenta abrangente que ajuda você a lidar com as crescentes demandas de um negócio em crescimento. TradeGecko automatiza atualizações de estoque, ajustes de estoque e pedidos de compra para sua loja. Seu software de inventário sincroniza suas vendas com vários aspectos de sua loja, como nível de estoque, fatura e entrega. Ele fornece amplas ferramentas para lançar seu próprio negócio de atacado, criando uma lista de preços de atacado para seus produtos. As ferramentas detalhadas de relatórios e análises forneceriam informações valiosas sobre sua crescente base de clientes e lucros.

Algumas das atualizações recentes do TradeGecko forneceram novos recursos e funcionalidades, como exportação de movimentos de estoque, redirecionamento de pedidos, previsão de demanda, TradeGecko para fabricação, etc.

TradeGecko consegue se manter simples de lidar, mesmo que os dados com os quais está lidando no back-end sejam bastante complexos. A integração suave com o WooCommerce garante que seu foco permaneça no centro do seu negócio. Ele ajuda você a vender em vários canais ao mesmo tempo sem aborrecimentos. Você pode até integrar mais de uma loja WooCommerce em um sistema de inventário coordenado. Também ajuda com tarefas de rotina, como criar pedidos de compra e integrar compras.

Além disso, ajuda no rastreamento de produtos e mantém você atualizado sobre as datas de validade dos produtos perecíveis. Criar pacotes e assinaturas de produtos é uma importante estratégia de vendas quando você mantém um negócio WooCommerce. TradeGecko, com sua integração perfeita de vários aspectos da loja, fornece informações valiosas para criar kits de produtos de assinatura ou produtos agrupados. A contabilidade de sua loja é outro processo tedioso que você obteria ajuda da TradeGecko. Sistemas de contabilidade baseados em nuvem, como Xero e Quickbooks, que são populares globalmente entre pequenas empresas, são integrados ao TradeGecko online.

A TradeGecko também possui um aplicativo móvel gratuito que ajuda você a criar e gerenciar pedidos, além de monitorar seu estoque.

Como o TradeGecko se integra ao WooCommerce

Depois de integrar o TradeGecko à sua loja WooCommerce, suas operações serão como um relógio. Um cliente faz um pedido em sua loja. TradeGecko cria um pedido de venda e gera uma fatura para ele. Ele garante que o pedido seja pago e enviado ao cliente e o atualiza no sistema para ajustar o nível de estoque de acordo. A qualquer momento, você pode obter relatórios personalizados que fornecem diversos insights, desde itens com estoque baixo até margens de lucro periódicas.

Ele ajuda você a sincronizar vários canais de vendas. Você pode estar vendendo em sua loja WooCommerce, uma unidade de atacado e em um mercado de terceiros. TradeGecko irá ajudá-lo a capturar dados de todos esses canais para que você possa controlá-los de um só lugar.

Ele fornece mais precisão de maneira eficiente em termos de tempo. Ao evitar erros humanos, proporciona mais confiabilidade ao seu negócio. Ao mesmo tempo, melhora a velocidade de operação também consideravelmente.

Você pode integrar o TradeGecko em sua loja WooCommerce por um período de teste gratuito de 14 dias. Depois disso, você pode optar por um plano que se adeque ao seu modelo de negócios. Existem diferentes planos a partir de $ 39 por mês (para o plano Founder). Você pode aprender mais sobre TradeGecko aqui.

Katana

Katana é uma ferramenta inovadora que o ajudará a gerenciar sua produção, estoque e atendimento a partir de um único painel. Ele sincroniza seu cronograma de produção com o fluxo de atendimento e, como resultado, quaisquer alterações no plano serão facilmente visíveis. O painel oferece uma visão geral de todo o seu ciclo de atendimento e você pode fazer alterações facilmente usando a interface do usuário de arrastar e soltar. Na verdade, ele o ajudará a aprimorar seu processo de atendimento, pois você acompanhará constantemente o processo de produção, a disponibilidade de estoque e o status de atendimento de todos os seus pedidos.

Aqui estão alguns dos recursos do Katana que tornarão seu processo de gerenciamento de estoque bastante eficiente:

• Ajuda no planejamento de produção ajustando prioridades para trabalhos de fabricação, rastreando a cadeia de suprimentos e fornecendo datas de conclusão esperadas.
• Auxilia no controle da linha de produção, fornecendo instruções claras a cada funcionário.
• Controle de estoque otimizado para ajudá-lo a tomar as decisões corretas de fabricação e compra.
• Oferece integração com várias plataformas de comércio eletrônico e outras ferramentas.
• Ajuda você a tomar melhores decisões de preços, rastreando os custos de fabricação.
• Gerencie pedidos de vários canais avaliando possíveis atrasos e ajustando as prioridades de acordo.

O pacote básico começa em $ 99 por mês. Você terá um período de avaliação de 14 dias para experimentá-lo antes de decidir prosseguir com a assinatura. Depois de escolher um pacote, você pode adicionar usuários, plataformas de comércio eletrônico e locais de inventário de acordo com sua necessidade específica.

Veeqo

O Veeqo é um software de comércio completo que ajuda os varejistas a gerenciar pedidos, enviar aos clientes e gerenciar o estoque. Basta conectar sua(s) loja(s) WooCommerce ao Veeqo e seu inventário será sincronizado em tempo real, mantendo o inventário preciso em todos os seus canais de vendas para que você nunca mais exagere.

Com o Gerenciamento de Estoque da Veeqo você pode:

• manter o inventário sincronizado em vários armazéns e lojas
• Informar onde qualquer item está localizado em seu inventário
• Crie pacotes de produtos e equilibre o inventário
• Controle a quantidade de estoque exibida para cada loja
• Mostrar um histórico completo do inventário
• Inventário de edição em massa
• Gerencie seu inventário de qualquer lugar no desktop, celular ou tablet.

Gerenciador de estoque WooCommerce

Esta opção é um plugin gratuito disponível no diretório de plugins do WordPress que você pode baixar. Ele ajuda você a gerenciar o estoque de produtos simples e variáveis. Com este plugin, você pode gerenciar estoque, status de estoque, pedidos pendentes, preço normal, preço de venda e peso para cada produto e variação. A interface de usuário codificada por cores fornece uma ideia clara sobre o status do estoque e você pode agir imediatamente em qualquer status crítico. Você pode filtrar produtos por vários critérios, como tipo de produto, categoria, status do estoque, etc.

O plug-in também permite exportar todos os dados de estoque da sua loja para um arquivo CSV. Você pode editar o arquivo CSV de acordo com seus requisitos e importá-lo de volta para sua loja.

Instalação

Depois de instalar o plugin, você pode encontrar uma seção exclusiva para este plugin no painel de administração do WordPress 'WooCommerce Stock Manager'.

O plug-in se integra aos seus dados de estoque disponíveis e exibe informações detalhadas sobre seu estoque atual. Você pode editar essas informações facilmente nesta página sem a necessidade de acessar a página de detalhes do produto.

Com este plugin, você poderá importar e exportar arquivos CSV com dados de estoque.

O plugin tem mais de 10.000 instalações ativas no WordPress com 25 avaliações de cinco estrelas. O layout simples e a configuração fácil definitivamente contribuem para sua popularidade na comunidade.

Gerenciador de Estoque Rápido Woocommerce

Este plugin ajuda você com a opção de atualizar o estoque em sua loja WooCommerce com bastante facilidade. Você pode atualizar o estoque automaticamente enquanto ajusta os níveis de estoque existentes. dessa forma, seus clientes não terão problemas ao comprar um produto ao mesmo tempo em que você atualiza o estoque. O indicador de estoque baixo o alertará quando o estoque de determinados produtos ultrapassar certos limites inferiores. Você pode exportar relatórios de estoque para um arquivo Excel, se necessário. O relatório de estoque detalhado está disponível com dados sobre quem editou o estoque por último e em qual quantidade.

Com este plugin, você pode integrar o estoque em vários depósitos e imprimir recibos de transferência também. Você também pode personalizar a visualização do plugin, para exibir de acordo com suas preferências. Você pode comprar este plugin com uma licença regular do code canyon por $ 46. Verifique os termos de licença para entender mais.

Benefícios de usar uma solução para gerenciamento de estoque

Como você sabe, o WooCommerce oferece grande flexibilidade para incorporar recursos que não estão disponíveis de imediato. Como em outros casos, você também pode encontrar alguns plugins ou extensões incríveis para gerenciamento de inventário do WooCommerce. Vejamos algumas das áreas em que essas soluções podem fazer uma diferença positiva.

Gerenciamento de vários canais de vendas

Quando você administra um negócio, às vezes não pode confiar apenas em um canal de vendas. Portanto, existe a possibilidade de que, além da sua loja WooCommerce, você também esteja gerenciando uma loja física. É bom ter vendas e receitas provenientes de vários canais, mas como gerenciar os desafios logísticos? Os relatórios de vendas da sua loja WooCommerce estão prontamente disponíveis, mas o da loja física nem sempre é facilmente atualizado. Você precisa depender da equipe da sua loja para atualizá-los. Depois de obter os dados, você precisa integrá-los aos dados do WooCommerce para obter uma perspectiva real do desempenho do seu negócio. Tudo isso se tornaria bastante simples quando você integrasse uma solução de gerenciamento de inventário à sua loja WooCommerce.

Equilibre a cadeia de suprimentos

O gerenciamento da cadeia de suprimentos é outra grande dor de cabeça para os proprietários de lojas WooCommerce. Não é uma tarefa fácil prever com precisão a demanda por seus produtos. As vendas de certos produtos podem ser lentas às vezes e podem aumentar em outros momentos. Atualizar seu estoque é uma tarefa complicada que precisa ir de acordo com a demanda dos produtos. Se você está estocando grandes quantidades de um produto de movimento lento e com pouca quantidade de um de movimento rápido, suas estratégias não estão lá. Uma ferramenta de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a tomar decisões sábias de atualização de estoque o tempo todo.

Por exemplo, uma boa solução de gerenciamento de estoque integra todos na cadeia de suprimentos – o varejista, o gerente do armazém e o fornecedor. Se uma notificação for para todas essas partes toda vez que o varejista vender um determinado produto, as coisas serão muito mais fáceis. Todos os envolvidos estarão cientes do status do estoque e das tendências da demanda. Estar preparado o tempo todo traz muita paz mental e sucesso nos negócios.

Acompanhando o crescimento do negócio

Algumas das ferramentas de gerenciamento de estoque ajudam na identificação do produto. Isto é conseguido através da atribuição de um código de barras único para cada item. Assim, quando você deseja acompanhar o crescimento do seu negócio, pode facilmente rastrear o número de vendas de cada produto. Obviamente, você pode encomendar mais estoque de produtos mais vendidos e, ao mesmo tempo, elaborar estratégias de expansão de negócios em torno desses produtos. Pela mesma lógica, você pode reduzir o estoque ou descontinuar um produto lento também. Em geral, essas ferramentas fornecem insights inteligentes para o desenvolvimento de negócios.

Automação para resultados instantâneos

A implementação de um novo plano é bastante fácil quando você tem todos os detalhes necessários à disposição. Como você viu, as ferramentas de gerenciamento de estoque oferecem o escopo de automação em tudo, desde atualizações de estoque até ações de marketing. Como todos os fatores do gerenciamento da sua cadeia de suprimentos são bem coordenados, você pode tomar decisões de atualização de estoque mais informadas. Da mesma forma, iniciar uma campanha promocional para um produto de movimento lento também pode ser decidido mais prontamente. Gerar relatórios de desempenho da loja dependendo de várias métricas e compartilhá-los com os stakeholders é bastante fácil com essas ferramentas. Decisões sobre vários aspectos de sua loja podem ser tomadas a qualquer momento sem aborrecimentos.

Integração suave com WooCommerce

Quando você está executando uma loja WooCommerce, uma integração suave com os dados da sua loja é essencial. Os plug-ins e complementos de gerenciamento de inventário se integram perfeitamente ao WooCommerce e seus dados. A capacidade de gerenciar vários canais de vendas também é facilitada em grande parte devido à integração suave com o WooCommerce.

Atualizações em tempo real

Quando você recebe notificações sobre sua loja em tempo real, sempre pode estar preparado para agir. A ação oportuna é essencial em diferentes níveis para continuar o fluxo de trabalho tranquilo da sua loja WooCommerce. Muitas vezes, uma atualização oportuna salvaria uma situação de falta de estoque ou atrasos na entrega. O simples fato de que existe um sistema em execução atrás de sua loja, rastreando todos os detalhes e atualizando-o prontamente, traria tranquilidade.

Plugins de atacado podem ajudar

A precificação baseada em função oferece uma melhor visibilidade sobre seus padrões de esgotamento de estoque, pois você pode definir uma quantidade mínima para compra para cada função de usuário. Eles oferecem preços flexíveis, controle de visibilidade do produto, controle de impostos, regras de envio e pagamento, formulário de pedido simplificado, etc. Encontre abaixo alguns plugins que ajudarão você com sua estratégia de varejo atacadista:

• Modo de catálogo ELEX WooCommerce, preços por atacado e baseados em funções
• Plug-in da suíte de atacado

Conclusão

Gerenciar seu inventário é uma tarefa importante que pode oferecer muitos aborrecimentos aos proprietários de lojas WooCommerce. Torna-se extremamente difícil quando você tem vários canais de vendas e compras. É importante integrar e coordenar tudo em um só lugar para que o dono da loja mantenha um controle firme sobre as operações da loja. Felizmente, a comunidade WordPress WooCommerce oferece diferentes soluções para gerenciar seu inventário com eficiência. As soluções mencionadas neste artigo devem ajudá-lo a otimizar seu inventário da maneira que você imagina. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, não hesite em deixar um comentário.

Confira nosso artigo sobre Estratégias e técnicas de gerenciamento de estoque para seu negócio de comércio eletrônico.