Лучшие инструменты управления запасами WooCommerce

Последнее обновление — 7 февраля 2022 г.

Управление запасами не представляет особых проблем, если вы только начинаете свой магазин WooCommerce. У вас всего несколько продуктов, вы знаете, где вы их закупаете. Вы знаете, кто покупает его тоже. Все просто. Но по мере роста вашего магазина все усложняется. Спрос на вашу продукцию растет, и ваш единственный поставщик не в состоянии его удовлетворить. Вы ищете других поставщиков и дистрибьюторов, и вскоре вы оказываетесь в сложной сети цепочки поставок и логистических препятствий. Это именно тот момент, когда вам нужна помощь эффективного инструмента управления запасами, который поможет вам держать все в порядке и в здравом уме.

В этой статье рассматриваются некоторые преимущества раннего выбора решения для управления запасами, а также некоторые эффективные инструменты, доступные в настоящее время.

Массовое управление запасами

Этот плагин поможет вам в управлении запасами вашего магазина WooCommerce. Он создает отдельный интерфейс на вашем сайте, где перечислены ваши продукты и варианты с информацией об их запасах. Вы можете фильтровать товары по ряду свойств, таких как:

• Тип продукта
• статус управления запасами
• состояние запасов

Вы также можете заказать список по:

• имя
• Я БЫ
• Артикул
• количество на складе

Это помогает массово обновлять количество и состояние запасов нескольких продуктов одновременно. При необходимости вы также можете распечатать отчет о запасах вашего магазина с помощью этого плагина.

Подписка на один сайт этого плагина обойдется вам в 49 долларов. Лицензия на 5 сайтов стоит 79 долларов, а подписка на 25 сайтов — 149 долларов.

ТорговляGecko

Это одно из самых популярных решений для управления запасами, доступных для WooCommerce. Это комплексный инструмент, который поможет вам справиться с растущими потребностями растущего бизнеса. TradeGecko автоматизирует обновление запасов, корректировку запасов и заказы на покупку для вашего магазина. Его программное обеспечение для инвентаризации синхронизирует ваши продажи с несколькими аспектами вашего магазина, такими как уровень запасов, счет-фактура и доставка. Он предоставляет достаточно инструментов для запуска собственного оптового бизнеса путем создания оптового прайс-листа для ваших продуктов. Подробные инструменты отчетности и аналитики обеспечат ценную информацию о вашей растущей клиентской базе и прибыли.

Некоторые из недавних обновлений TradeGecko предоставили новые функции и функции, такие как экспорт движения запасов, перенаправление заказов, прогнозирование спроса, TradeGecko для производства и т. д.

TradeGecko умудряется сохранять простоту в обращении, даже несмотря на то, что данные, с которыми он работает, довольно сложны. Плавная интеграция с WooCommerce гарантирует, что вы сосредоточитесь на сути своего бизнеса. Это поможет вам продавать по нескольким каналам одновременно без проблем. Вы даже можете интегрировать более одного магазина WooCommerce в скоординированную систему инвентаризации. Это также помогает с рутинными задачами, такими как создание заказов на покупку и интеграция закупок.

Кроме того, он помогает отслеживать продукты и информирует вас о сроках годности скоропортящихся продуктов. Создание пакетов продуктов и подписок — это основная стратегия продаж, когда вы поддерживаете бизнес WooCommerce. TradeGecko, с его бесшовной интеграцией нескольких аспектов магазина, предоставляет вам ценную информацию для создания наборов продуктов по подписке или сгруппированных продуктов. Бухгалтерский учет для вашего магазина — еще один утомительный процесс, который вам поможет TradeGecko. Облачные системы бухгалтерского учета, такие как Xero и Quickbooks, которые популярны во всем мире среди малого бизнеса, интегрированы с TradeGecko онлайн.

У TradeGecko также есть бесплатное мобильное приложение, которое поможет вам создавать заказы и управлять ими, а также контролировать свои запасы.

Как TradeGecko интегрируется с WooCommerce

Как только вы интегрируете TradeGecko с вашим магазином WooCommerce, ваши операции будут работать как часы. Клиент делает заказ в вашем магазине. TradeGecko создает заказ на продажу и генерирует для него счет. Он гарантирует, что заказ оплачен и отправлен покупателю, и обновляет его в системе, чтобы соответствующим образом скорректировать уровень запасов. В любой момент времени вы можете получать настраиваемые отчеты, предоставляющие различную информацию от товаров с низкими запасами до периодических показателей прибыли.

Это поможет вам синхронизировать несколько каналов продаж. Вы можете продавать в своем магазине WooCommerce, оптовом магазине или на сторонней торговой площадке. TradeGecko поможет вам собирать данные со всех этих каналов, чтобы вы могли контролировать их из одного места.

Это обеспечивает большую точность и экономию времени. Избегая человеческих ошибок, это повышает надежность вашего бизнеса. В то же время, это также значительно повышает скорость работы.

Вы можете интегрировать TradeGecko в свой магазин WooCommerce в течение бесплатного пробного периода в 14 дней. После этого вы можете выбрать план, который подходит для вашей бизнес-модели. Существуют разные планы, начиная с 39 долларов в месяц (для плана Founder). Вы можете узнать больше о TradeGecko здесь.

Катана

Katana — это инновационный инструмент, который поможет вам управлять производством, запасами и исполнением с единой панели управления. Он синхронизирует ваш производственный график с потоком выполнения, и в результате любые изменения в плане будут легко видны. Панель инструментов предлагает визуальный обзор всего вашего цикла выполнения, и вы можете легко вносить изменения, используя пользовательский интерфейс перетаскивания. Фактически, это поможет вам улучшить процесс выполнения, поскольку вы будете постоянно отслеживать производственный процесс, наличие на складе и статус выполнения всех ваших заказов.

Вот некоторые функции Katana, которые сделают ваш процесс управления запасами достаточно эффективным:

• Помогает в планировании производства, корректируя приоритеты производственных заданий, отслеживая цепочку поставок и указывая ожидаемые даты завершения.
• Помогает контролировать производственную линию, предоставляя четкие инструкции каждому сотруднику.
• Оптимизированный контроль запасов, помогающий принимать правильные решения о производстве и закупках.
• Предлагает интеграцию с несколькими платформами электронной коммерции и другими инструментами.
• Помогает вам принимать более обоснованные ценовые решения, отслеживая производственные затраты.
• Управляйте заказами из нескольких каналов, оценивая возможные задержки и соответствующим образом корректируя приоритеты.

Базовый пакет начинается от 99 долларов в месяц. Вы получите 14-дневный пробный период, чтобы попробовать его, прежде чем принять решение о подписке. Выбрав пакет, вы можете добавить пользователей, платформы электронной коммерции и складские помещения в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Veeqo

Veeqo — это универсальное программное обеспечение для коммерции, которое помогает ритейлерам управлять заказами, доставлять товары покупателям и управлять запасами. Просто подключите свои магазины WooCommerce к Veeqo, и ваш инвентарь будет синхронизироваться в режиме реального времени, сохраняя инвентарь точным по всем вашим каналам продаж, чтобы вы никогда больше не перепродавали.

С помощью Veeqo Inventory Management вы можете:

• синхронизируйте запасы на нескольких складах и в магазинах
• Сообщите вам, где находится любой предмет в вашем инвентаре
• Создавайте пакеты продуктов и балансируйте запасы
• Контролируйте, сколько товаров показывается для каждого магазина
• Показать полную историю запасов
• Массовое изменение инвентаря
• Управляйте своим инвентарем из любого места на рабочем столе, мобильном телефоне или планшете.

Менеджер запасов WooCommerce

Этот вариант представляет собой бесплатный плагин, доступный в каталоге плагинов WordPress, который вы можете скачать. Это помогает вам управлять запасами для простых и переменных продуктов. С помощью этого плагина вы можете управлять запасами, состоянием запасов, невыполненными заказами, обычной ценой, ценой продажи и весом для каждого продукта и его вариации. Пользовательский интерфейс с цветовой кодировкой дает вам четкое представление о состоянии запасов, и вы можете быстро принять меры в случае любого критического состояния. Вы можете фильтровать продукты по различным критериям, таким как тип продукта, категория, состояние запасов и т. д.

Плагин также позволяет экспортировать все данные об акциях из вашего магазина в файл CSV. Вы можете отредактировать файл CSV в соответствии с вашими требованиями, а затем импортировать его обратно в свой магазин.

Монтаж

После установки плагина вы можете найти раздел, предназначенный исключительно для этого плагина, на панели администратора WordPress «WooCommerce Stock Manager».

Плагин интегрируется с вашими доступными данными о запасах и отображает подробную информацию о ваших текущих запасах. Вы можете легко редактировать эту информацию с этой страницы, не переходя на страницу сведений о продукте.

С помощью этого плагина вы сможете импортировать и экспортировать CSV-файлы с биржевыми данными.

Плагин имеет более 10000 активных установок на WordPress с 25 пятизвездочными отзывами. Простой макет и легкая настройка определенно способствуют его популярности в сообществе.

Быстрый складской менеджер Woocommerce

Этот плагин поможет вам легко обновить ассортимент в вашем магазине WooCommerce. Вы можете обновлять запасы автоматически, приспосабливаясь к существующим уровням запасов. Таким образом, ваши клиенты не будут сталкиваться с какими-либо проблемами при покупке продукта одновременно с обновлением запасов. Индикатор низкого запаса предупредит вас, когда запас определенных продуктов превысит определенные нижние пределы. При необходимости вы можете экспортировать отчеты о запасах в файл Excel. Доступен подробный отчет по запасам с данными о том, кто последним редактировал запас и в каком количестве.

С помощью этого плагина вы можете интегрировать запасы на нескольких складах, а также распечатывать квитанции о передаче. Вы также можете настроить внешний вид плагина, чтобы он отображался в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете приобрести этот плагин с обычной лицензией от code canyon за 46 долларов. Ознакомьтесь с их лицензионными условиями, чтобы узнать больше.

Преимущества использования решения для управления запасами

Как вы знаете, WooCommerce предлагает большую гибкость для включения функций, которые недоступны из коробки. Как и в других случаях, вы также можете найти несколько замечательных плагинов или расширений для управления запасами WooCommerce. Давайте рассмотрим некоторые области, в которых эти решения могут иметь положительное значение.

Управление несколькими каналами продаж

Когда вы ведете бизнес, иногда вы не можете полагаться только на один канал продаж. Таким образом, есть вероятность, что в дополнение к вашему магазину WooCommerce вы также управляете физическим магазином. Приятно иметь продажи и доходы, поступающие из нескольких каналов, но как справиться с логистическими проблемами? Отчеты о продажах из вашего магазина WooCommerce легко доступны, но отчет из физического магазина не всегда легко обновить. Вы должны зависеть от персонала вашего магазина, чтобы обновить их. Как только вы получите данные, вы должны интегрировать их с вашими данными WooCommerce, чтобы получить реальную картину эффективности вашего бизнеса. Все это станет довольно простым, как только вы интегрируете решение для управления запасами в свой магазин WooCommerce.

Сбалансируйте цепочку поставок

Управление цепочками поставок — еще одна серьезная головная боль для владельцев магазинов WooCommerce. Точно спрогнозировать спрос на вашу продукцию — непростая задача. Продажи определенных продуктов могут иногда быть вялыми, а иногда могут резко расти. Обновление вашего инвентаря — сложная задача, которая должна выполняться в соответствии со спросом на продукты. Если вы запасаетесь большим количеством товара с медленным оборотом и заканчиваете товар с быстрым ходом, ваши стратегии не совсем верны. Инструмент управления запасами может помочь вам постоянно принимать мудрые решения по обновлению запасов.

Например, хорошее решение для управления запасами объединяет всех участников цепочки поставок — розничного продавца, заведующего складом и поставщика. Если уведомление будет направляться всем этим сторонам каждый раз, когда розничный продавец продает определенный товар, все будет намного проще. Все заинтересованные лица будут в курсе состояния запасов и тенденций спроса. Постоянная подготовка способствует душевному спокойствию и успеху в бизнесе.

Отслеживание роста бизнеса

Некоторые из инструментов управления запасами помогают в идентификации продукта. Это достигается за счет присвоения каждому товару уникального штрих-кода. Поэтому, если вы хотите отслеживать рост своего бизнеса, вы можете легко проследить количество продаж каждого продукта. Очевидно, что вы можете заказать больше товаров, пользующихся наибольшим спросом, и в то же время разработать стратегии расширения бизнеса вокруг таких продуктов. Следуя той же логике, вы можете сократить запасы или прекратить выпуск медленно ходящего продукта. В целом эти инструменты обеспечивают интеллектуальную информацию для развития бизнеса.

Автоматизация для мгновенных результатов

Реализовать новый план довольно легко, когда у вас есть все необходимые детали, которые всегда под рукой. Как вы видели, инструменты управления запасами предлагают возможности автоматизации во всем, от обновления запасов до маркетинговых кампаний. Поскольку все факторы управления вашей цепочкой поставок хорошо скоординированы, вы можете принимать более обоснованные решения по обновлению запасов. Точно так же решение об инициировании рекламной кампании малоподвижного продукта также может приниматься с большей легкостью. С помощью этих инструментов довольно легко создавать отчеты о производительности магазина в зависимости от различных показателей и делиться ими с заинтересованными сторонами. Решения, касающиеся различных аспектов вашего магазина, могут быть приняты в любое время без проблем.

Плавная интеграция с WooCommerce

Когда вы используете магазин WooCommerce, необходима плавная интеграция с данными вашего магазина. Плагины и надстройки для управления запасами легко интегрируются с WooCommerce и ее данными. Возможность управления несколькими каналами продаж также облегчается во многом благодаря плавной интеграции с WooCommerce.

Обновления в реальном времени

Когда вы получаете уведомления о своем магазине в режиме реального времени, вы всегда можете быть готовы к действию. Своевременные действия необходимы на разных уровнях для продолжения бесперебойной работы вашего магазина WooCommerce. Часто бывают случаи, когда своевременное обновление могло бы спасти ситуацию отсутствия на складе или задержек с доставкой. Тот простой факт, что за вашим магазином работает система, отслеживающая каждую минуту и ​​​​быстро обновляющая информацию, принесет вам душевное спокойствие.

Оптовые плагины могут помочь

Ценообразование на основе ролей дает лучшее представление о закономерностях истощения ваших запасов, поскольку вы можете определить минимальное количество для покупки для каждой роли пользователя. Они предлагают гибкие цены, контроль видимости продукта, налоговый контроль, правила доставки и оплаты, упрощенную форму заказа и т. д. Ниже вы найдете несколько плагинов, которые помогут вам в вашей оптово-розничной стратегии:

• Режим каталога ELEX WooCommerce, оптовые и ролевые цены
• Плагин оптом

Вывод

Управление вашим инвентарем — это серьезная задача, которая может доставить массу хлопот владельцам магазинов WooCommerce. Это становится чрезвычайно сложно, когда у вас есть несколько каналов продаж и закупок. Важно интегрировать и координировать все в одном месте, чтобы владелец магазина мог твердо контролировать работу магазина. К счастью, сообщество WordPress WooCommerce предлагает различные решения для эффективного управления вашими запасами. Решения, упомянутые в этой статье, должны помочь вам оптимизировать ваш инвентарь так, как вы себе представляете. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Ознакомьтесь с нашей статьей о стратегиях и методах управления запасами для вашего бизнеса электронной коммерции.