Meilleurs outils de gestion des stocks WooCommerce

Dernière mise à jour - 7 février 2022

La gestion des stocks ne pose pas de problème si vous démarrez votre boutique WooCommerce. Vous n'avez que quelques produits, vous savez d'où vous vous les procurez. Vous savez qui l'achète aussi. Les choses sont faciles. Mais à mesure que votre magasin grandit, tout devient complexe. La demande pour vos produits augmente et votre unique fournisseur n'est pas en mesure d'y répondre. Vous recherchez d'autres fournisseurs et distributeurs, et en un rien de temps vous vous retrouvez dans un réseau complexe de chaîne d'approvisionnement et d'obstacles logistiques. C'est le moment exact où vous avez besoin de l'aide d'un outil de gestion des stocks efficace qui vous aidera à garder tout organisé et sain d'esprit.

Cet article examine certains des avantages du choix précoce d'une solution de gestion des stocks et certains des outils efficaces actuellement disponibles.

Gestion des stocks en vrac

Ce plugin vous aide dans la gestion des stocks de votre boutique WooCommerce. Il crée une interface distincte sur votre site où vos produits et variantes sont répertoriés avec leurs informations de stock. Vous pouvez filtrer les produits selon une gamme de propriétés telles que :

• type de produit
• état de la gestion des stocks
• état des stocks

Vous pouvez également commander la liste par :

• Nom
• IDENTIFIANT
• UGS
• quantité en stock

Il aide à mettre à jour en masse la quantité de stock et l'état du stock de plusieurs produits à la fois. Si nécessaire, vous pouvez également imprimer le rapport de stock de votre magasin à l'aide de ce plugin.

L'abonnement à un seul site de ce plugin vous coûterait 49 $. La licence de 5 sites est de 79 $ et l'abonnement de 25 sites est de 149 $.

CommerceGecko

C'est l'une des solutions de gestion des stocks les plus populaires disponibles pour WooCommerce. Il s'agit d'un outil complet qui vous aide à faire face aux exigences croissantes d'une entreprise en pleine croissance. TradeGecko automatise les mises à jour des stocks, les ajustements des stocks et les bons de commande pour votre magasin. Son logiciel d'inventaire synchronise vos ventes avec plusieurs aspects de votre magasin tels que le niveau de stock, la facture et la livraison. Il fournit de nombreux outils pour lancer votre propre commerce de gros en créant une liste de prix de gros pour vos produits. Les outils de reporting et d'analyse détaillés fourniraient des informations précieuses sur la croissance de votre clientèle et de vos bénéfices.

Certaines des mises à jour récentes de TradeGecko ont fourni de nouvelles fonctionnalités telles que l'exportation des mouvements de stock, le réacheminement des commandes, la prévision de la demande, TradeGecko pour la fabrication, etc.

TradeGecko parvient à rester simple à gérer, même si les données qu'il traite en back-end sont assez complexes. L'intégration fluide avec WooCommerce garantit que votre concentration reste au cœur de votre entreprise. Il vous aide à vendre sur plusieurs canaux en même temps sans tracas. Vous pouvez même intégrer plus d'un magasin WooCommerce dans un système d'inventaire coordonné. Il facilite également les tâches de routine telles que la création de bons de commande et l'intégration des achats.

De plus, il facilite le suivi des produits et vous tient au courant des dates de péremption des produits périssables. La création d'offres groupées de produits et d'abonnements est une stratégie de vente majeure lorsque vous gérez une entreprise WooCommerce. TradeGecko, avec son intégration transparente de plusieurs aspects de magasin, vous fournit des informations précieuses pour créer des kits de produits d'abonnement ou des produits groupés. La comptabilité de votre magasin est un autre processus fastidieux pour lequel vous obtiendriez l'aide de TradeGecko. Les systèmes de comptabilité basés sur le cloud comme Xero et Quickbooks, qui sont populaires dans le monde entier parmi les petites entreprises, sont intégrés à TradeGecko en ligne.

TradeGecko propose également une application mobile gratuite qui vous aiderait à créer et à gérer des commandes, ainsi qu'à surveiller votre inventaire.

Comment TradeGecko s'intègre à WooCommerce

Une fois que vous aurez intégré TradeGecko à votre boutique WooCommerce, vos opérations se dérouleront comme sur des roulettes. Un client passe une commande sur votre boutique. TradeGecko crée une commande client et génère une facture pour celle-ci. Il s'assure que la commande est payée et expédiée au client et met à jour cela sur le système pour ajuster le niveau de stock en conséquence. À tout moment, vous pouvez obtenir des rapports personnalisés fournissant diverses informations, des articles à faible stock aux marges bénéficiaires périodiques.

Il vous aide à synchroniser plusieurs canaux de vente. Vous vendez peut-être depuis votre boutique WooCommerce, une unité de vente en gros et sur un marché tiers. TradeGecko vous aidera à capturer les données de tous ces canaux afin que vous puissiez les contrôler à partir d'un seul endroit.

Il offre plus de précision en un temps record. En évitant les erreurs humaines, il offre plus de fiabilité à votre entreprise. En même temps, cela améliore également considérablement la vitesse de fonctionnement.

Vous pouvez intégrer TradeGecko sur votre boutique WooCommerce pour une période d'essai gratuite de 14 jours. Après cela, vous pouvez opter pour un plan qui convient à votre modèle d'entreprise. Il existe différents forfaits à partir de 39 $ par mois (pour le forfait Fondateur). Vous pouvez en savoir plus sur TradeGecko ici.

Katana

Katana est un outil innovant qui vous aidera à gérer votre production, votre inventaire et votre exécution à partir d'un seul tableau de bord. Il synchronise votre calendrier de production avec le flux d'exécution et, par conséquent, toute modification du plan sera facilement visible. Le tableau de bord offre un aperçu visuel de l'ensemble de votre cycle d'exécution et vous pouvez facilement apporter des modifications à l'aide de l'interface utilisateur par glisser-déposer. En fait, cela vous aidera à améliorer votre processus d'exécution car vous suivrez en permanence le processus de production, la disponibilité des stocks et l'état d'exécution de toutes vos commandes.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de Katana qui rendront votre processus de gestion des stocks assez efficace :

• Aide à la planification de la production en ajustant les priorités des travaux de fabrication, en suivant la chaîne d'approvisionnement et en fournissant les dates d'achèvement prévues.
• Aide à contrôler la chaîne de production en fournissant des instructions claires à chaque employé.
• Contrôle des stocks optimisé pour vous aider à prendre les bonnes décisions de fabrication et d'achat.
• Offre une intégration avec plusieurs plates-formes de commerce électronique et d'autres outils.
• Vous aide à prendre de meilleures décisions en matière de tarification en suivant les coûts de fabrication.
• Gérez les commandes provenant de plusieurs canaux en évaluant les retards possibles et en ajustant les priorités en conséquence.

Le forfait de base commence à 99 $ par mois. Vous bénéficierez d'une période d'essai de 14 jours pour l'essayer avant de décider de poursuivre l'abonnement. Une fois que vous avez choisi un package, vous pouvez ajouter des utilisateurs, des plates-formes de commerce électronique et des emplacements d'inventaire en fonction de vos besoins spécifiques.

Veeqo

Veeqo est un logiciel de commerce tout-en-un qui aide les détaillants à gérer les commandes, à expédier aux clients et à gérer les stocks. Connectez simplement votre ou vos boutiques WooCommerce à Veeqo et votre inventaire sera synchronisé en temps réel, en gardant l'inventaire précis sur tous vos canaux de vente afin de ne plus jamais survendre.

Avec la gestion des stocks de Veeqo, vous pouvez :

• garder l'inventaire synchronisé sur plusieurs entrepôts et magasins
• Vous dire où se trouve un article dans votre inventaire
• Créer des lots de produits et équilibrer l'inventaire
• Contrôlez la quantité de stock affichée pour chaque magasin
• Afficher un historique complet de l'inventaire
• Modifier l'inventaire en masse
• Gérez votre inventaire de n'importe où sur ordinateur, mobile ou tablette.

Gestionnaire de stock WooCommerce

Cette option est un plugin gratuit disponible dans le répertoire des plugins WordPress que vous pouvez télécharger. Il vous aide à gérer le stock de produits simples et variables. Avec ce plugin, vous pouvez gérer le stock, l'état du stock, les commandes en attente, le prix régulier, le prix de vente et le poids pour chaque produit et variation. L'interface utilisateur à code couleur vous donne une idée claire de l'état des stocks et vous pouvez agir rapidement sur tout état critique. Vous pouvez filtrer les produits selon différents critères tels que le type de produit, la catégorie, l'état du stock, etc.

Le plugin vous permet également d'exporter toutes les données de stock de votre magasin dans un fichier CSV. Vous pouvez modifier le fichier CSV selon vos besoins, puis le réimporter dans votre boutique.

Installation

Une fois que vous avez installé le plugin, vous pouvez trouver une section exclusive pour ce plugin sur le panneau d'administration WordPress 'WooCommerce Stock Manager'.

Le plugin s'intègre à vos données de stock disponibles et affiche les informations détaillées sur votre stock actuel. Vous pouvez modifier ces informations facilement à partir de cette page sans avoir besoin d'accéder à la page de détail du produit.

Avec ce plugin, vous pourrez importer et exporter des fichiers CSV avec des données de stock.

Le plugin compte plus de 10 000 installations actives sur WordPress avec 25 critiques cinq étoiles. La mise en page simple et la configuration facile contribuent certainement à sa popularité dans la communauté.

Gestionnaire de stock rapide Woocommerce

Ce plugin vous aide à mettre à jour assez facilement le stock de votre boutique WooCommerce. Vous pouvez mettre à jour le stock automatiquement tout en vous adaptant aux niveaux de stock existants. de cette façon, vos clients ne seront pas confrontés à des tracas lorsqu'ils achèteront un produit en même temps que vous mettrez à jour le stock. L'indicateur de stock faible vous alerte lorsque le stock de certains produits dépasse certaines limites inférieures. Vous pouvez exporter les rapports de stock vers un fichier Excel si nécessaire. Le rapport de stock détaillé est disponible avec des données sur qui a modifié le stock en dernier et à quelle quantité.

Avec ce plugin, vous pouvez intégrer le stock dans plusieurs entrepôts et imprimer également des reçus de transfert. Vous pouvez également personnaliser la vue du plugin, pour l'afficher selon vos préférences. Vous pouvez acheter ce plugin avec une licence régulière de code canyon pour 46 $. Vérifiez leurs termes de licence pour en savoir plus.

Avantages d'utiliser une solution de gestion des stocks

Comme vous le savez, WooCommerce offre une grande flexibilité pour incorporer des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles avec lui. Comme dans d'autres cas, vous pouvez également trouver des plugins ou des extensions impressionnants pour la gestion des stocks WooCommerce. Regardons quelques-uns des domaines où ces solutions peuvent faire une différence positive.

Gestion de plusieurs canaux de vente

Lorsque vous dirigez une entreprise, vous ne pouvez parfois pas compter sur un seul canal de vente. Il est donc possible qu'en plus de votre boutique WooCommerce, vous gérez également une boutique physique. C'est agréable d'avoir des ventes et des revenus provenant de plusieurs canaux, mais comment gérer les défis logistiques ? Les rapports de vente de votre boutique WooCommerce sont facilement disponibles, mais celui de la boutique physique n'est pas toujours facilement mis à jour. Vous devez compter sur le personnel de votre magasin pour les mettre à jour. Une fois que vous avez obtenu les données, vous devez les intégrer à vos données WooCommerce pour obtenir une perspective réelle des performances de votre entreprise. Tout cela deviendrait assez simple une fois que vous aurez intégré une solution de gestion des stocks à votre boutique WooCommerce.

Équilibrer la chaîne d'approvisionnement

La gestion de la chaîne d'approvisionnement est un autre casse-tête majeur pour les propriétaires de magasins WooCommerce. Il n'est pas facile de prédire avec précision la demande pour vos produits. Les ventes de certains produits peuvent parfois être lentes et peuvent augmenter à d'autres moments. La mise à jour de votre inventaire est une tâche délicate qui doit se dérouler en fonction de la demande de produits. Si vous stockez de grandes quantités d'un produit à rotation lente et que vous manquez d'un produit à rotation rapide, vos stratégies ne sont pas tout à fait là. Un outil de gestion des stocks peut vous aider à prendre des décisions judicieuses en matière de mise à jour des stocks à tout moment.

Par exemple, une bonne solution de gestion des stocks intègre tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement : le détaillant, le responsable de l'entrepôt et le fournisseur. Si une notification est envoyée à toutes ces parties chaque fois que le détaillant vend un certain produit, les choses seront beaucoup plus faciles. Toutes les personnes concernées seront au courant de l'état des stocks et de l'évolution de la demande. Être préparé tout le temps apporte beaucoup de paix mentale et de succès commercial.

Suivi de la croissance de l'entreprise

Certains des outils de gestion des stocks aident à l'identification des produits. Ceci est réalisé en attribuant un code-barres unique à chaque article. Ainsi, lorsque vous souhaitez suivre la croissance de votre entreprise, vous pouvez facilement retracer le nombre de ventes de chaque produit. Vous pouvez évidemment commander plus de stocks de produits les plus vendus et, en même temps, concevoir des stratégies d'expansion commerciale autour de ces produits. Dans la même logique, vous pouvez également réduire le stock ou interrompre un produit à rotation lente. Dans l'ensemble, ces outils fournissent des informations intelligentes pour le développement des entreprises.

Automatisation pour des résultats instantanés

La mise en œuvre d'un nouveau plan est assez facile lorsque vous disposez de tous les détails nécessaires à portée de main. Comme vous l'avez vu, les outils de gestion des stocks offrent l'étendue de l'automatisation dans tout, des mises à jour des stocks aux campagnes marketing. Comme tous les facteurs de la gestion de votre chaîne d'approvisionnement sont bien coordonnés, vous pouvez prendre des décisions de mise à jour des stocks plus éclairées. De même, le lancement d'une campagne promotionnelle pour un produit à rotation lente peut également être décidé plus facilement. Générer des rapports sur les performances des magasins en fonction de diverses mesures et les partager avec les parties prenantes est assez facile avec ces outils. Les décisions concernant divers aspects de votre magasin peuvent être prises à tout moment sans tracas.

Intégration fluide avec WooCommerce

Lorsque vous gérez une boutique WooCommerce, une intégration fluide avec les données de votre boutique est essentielle. Les plugins et modules complémentaires de gestion des stocks s'intègrent de manière transparente à WooCommerce et à ses données. La capacité à gérer plusieurs canaux de vente est également facilitée en grande partie grâce à l'intégration fluide avec WooCommerce.

Mises à jour en temps réel

Lorsque vous recevez des notifications sur votre boutique en temps réel, vous pouvez toujours être prêt à agir. Une action rapide est essentielle à différents niveaux pour poursuivre le bon déroulement du travail de votre boutique WooCommerce. Il arrive souvent qu'une mise à jour rapide permette d'éviter une rupture de stock ou des retards de livraison. Le simple fait qu'il y ait un système derrière votre magasin qui suit chaque détail et vous met à jour rapidement apporterait la tranquillité d'esprit.

Les plugins de gros peuvent aider

La tarification basée sur les rôles donne une meilleure visibilité sur vos modèles d'épuisement des stocks car vous pouvez définir une quantité minimale à acheter pour chaque rôle d'utilisateur. Ils offrent une tarification flexible, un contrôle de la visibilité des produits, un contrôle des taxes, des règles d'expédition et de paiement, un formulaire de commande simplifié, etc. Veuillez trouver ci-dessous quelques plugins qui vous aideront dans votre stratégie de vente en gros :

• Mode catalogue ELEX WooCommerce, prix de gros et prix basés sur les rôles
• Plug-in de suite en gros

Conclusion

La gestion de votre inventaire est une tâche majeure qui peut poser beaucoup de problèmes aux propriétaires de magasins WooCommerce. Cela devient extrêmement difficile lorsque vous avez plusieurs canaux de vente et d'approvisionnement. Il est important d'intégrer et de coordonner tout en un seul endroit pour que le propriétaire du magasin garde une emprise ferme sur les opérations du magasin. Heureusement, la communauté WordPress WooCommerce propose différentes solutions pour gérer efficacement votre inventaire. Les solutions mentionnées dans cet article devraient vous aider à rationaliser votre inventaire comme vous l'envisagez. Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à laisser un commentaire.

Consultez notre article sur les stratégies et techniques de gestion des stocks pour votre entreprise de commerce électronique.