I migliori strumenti di gestione dell'inventario di WooCommerce

Ultimo aggiornamento - 7 febbraio 2022

La gestione dell'inventario non è un grosso problema se hai appena iniziato il tuo negozio WooCommerce. Hai solo pochi prodotti, sai da dove li stai acquistando. Sai anche chi lo sta comprando. Le cose sono facili. Ma man mano che il tuo negozio cresce, tutto diventa complesso. La domanda dei tuoi prodotti aumenta e il tuo unico fornitore non è in grado di soddisfarla. Cerchi altri fornitori e distributori e in pochissimo tempo ti trovi in ​​una complessa rete di catene di approvvigionamento e ostacoli logistici. Questo è il punto esatto in cui hai bisogno dell'aiuto di uno strumento di gestione dell'inventario efficiente che ti aiuterà a mantenere tutto organizzato e sano.

Questo articolo esamina alcuni dei vantaggi della scelta precoce di una soluzione di gestione dell'inventario e alcuni degli strumenti efficienti attualmente disponibili.

Gestione delle scorte sfuse

Questo plugin ti aiuta con la gestione delle scorte del tuo negozio WooCommerce. Crea un'interfaccia separata sul tuo sito in cui i tuoi prodotti e le varianti sono elencati con le loro informazioni sulle scorte. Puoi filtrare i prodotti in base a una gamma di proprietà come:

• Tipologia di prodotto
• stato di gestione delle scorte
• stato delle scorte

Puoi anche ordinare la lista per:

• nome
• ID
• SKU
• quantità di scorta

Aiuta ad aggiornare in blocco la quantità di stock e lo stato delle scorte di più prodotti alla volta. Se necessario, puoi anche stampare il rapporto sulle scorte del tuo negozio utilizzando questo plug-in.

L'abbonamento a un singolo sito di questo plugin ti costerebbe $ 49. La licenza per 5 siti costa $ 79 e l'abbonamento per 25 siti costa $ 149.

TradeGecko

Questa è una delle soluzioni di gestione dell'inventario più popolari disponibili per WooCommerce. È uno strumento completo che ti aiuta a far fronte alle crescenti esigenze di un'azienda in crescita. TradeGecko automatizza gli aggiornamenti delle scorte, gli adeguamenti delle scorte e gli ordini di acquisto per il tuo negozio. Il suo software di inventario sincronizza le tue vendite con molteplici aspetti del tuo negozio come il livello delle scorte, la fattura e la consegna. Fornisce ampi strumenti per avviare la tua attività all'ingrosso creando un listino prezzi all'ingrosso per i tuoi prodotti. Gli strumenti di reportistica e analisi dettagliati fornirebbero preziose informazioni sulla base di clienti in crescita e sui profitti.

Alcuni dei recenti aggiornamenti di TradeGecko hanno fornito nuove caratteristiche e funzionalità come l'esportazione dei movimenti delle scorte, il reindirizzamento degli ordini, la previsione della domanda, TradeGecko per la produzione, ecc.

TradeGecko riesce a mantenersi semplice da gestire, anche se i dati che sta trattando con il back-end sono piuttosto complessi. La perfetta integrazione con WooCommerce assicura che la tua attenzione rimanga al centro della tua attività. Ti aiuta a vendere su più canali contemporaneamente senza problemi. Puoi anche integrare più di un negozio WooCommerce in un sistema di inventario coordinato. Aiuta anche con attività di routine come la creazione di ordini di acquisto e l'integrazione degli acquisti.

Inoltre, aiuta con il monitoraggio dei prodotti e ti tiene aggiornato sulle date di scadenza dei prodotti deperibili. La creazione di pacchetti di prodotti e abbonamenti è un'importante strategia di vendita quando mantieni un'attività WooCommerce. TradeGecko, con la sua perfetta integrazione di molteplici aspetti del negozio, ti fornisce preziose informazioni per creare kit di prodotti in abbonamento o prodotti raggruppati. La contabilità per il tuo negozio è un altro processo noioso che potresti ricevere aiuto da TradeGecko. I sistemi di contabilità basati su cloud come Xero e Quickbooks, che sono popolari a livello globale tra le piccole imprese, sono integrati con TradeGecko online.

TradeGecko ha anche un'app mobile gratuita che ti aiuterà a creare e gestire gli ordini, oltre a monitorare il tuo inventario.

Come TradeGecko si integra con WooCommerce

Una volta integrato TradeGecko con il tuo negozio WooCommerce, le tue operazioni saranno come un orologio. Un cliente effettua un ordine nel tuo negozio. TradeGecko crea un ordine di vendita e genera una fattura per esso. Garantisce che l'ordine venga pagato e spedito al cliente e lo aggiorna sul sistema per adeguare di conseguenza il livello delle scorte. In qualsiasi momento, puoi ottenere report personalizzati che forniscono approfondimenti diversi, dagli articoli in stock in esaurimento ai margini di profitto periodici.

Ti aiuta a sincronizzare più canali di vendita. Potresti vendere dal tuo negozio WooCommerce, da un'unità all'ingrosso e su un mercato di terze parti. TradeGecko ti aiuterà a catturare i dati da tutti questi canali in modo che tu possa controllarli da un unico posto.

Fornisce una maggiore precisione in un modo efficiente in termini di tempo. Evitando gli errori umani, fornisce maggiore affidabilità alla tua azienda. Allo stesso tempo, migliora notevolmente anche la velocità di funzionamento.

Puoi integrare TradeGecko sul tuo negozio WooCommerce per un periodo di prova gratuito di 14 giorni. Successivamente, puoi optare per un piano adatto al tuo modello di business. Ci sono diversi piani a partire da $ 39 al mese (per il piano Fondatore). Puoi saperne di più su TradeGecko qui.

Katana

Katana è uno strumento innovativo che ti aiuterà a gestire la produzione, l'inventario e l'evasione degli ordini da un'unica dashboard. Sincronizza il tuo programma di produzione con il flusso di adempimento e, di conseguenza, eventuali modifiche al piano saranno facilmente visibili. La dashboard offre una panoramica visiva dell'intero ciclo di adempimento e puoi facilmente apportare modifiche utilizzando l'interfaccia utente drag and drop. In effetti, ti aiuterà a migliorare il tuo processo di evasione poiché monitorerai costantemente il processo di produzione, la disponibilità delle scorte e lo stato di evasione di tutti i tuoi ordini.

Ecco alcune delle caratteristiche di Katana che renderanno il processo di gestione dell'inventario abbastanza efficiente:

• Aiuta con la pianificazione della produzione regolando le priorità per i lavori di produzione, monitorando la catena di approvvigionamento e fornendo le date di completamento previste.
• Aiuta a controllare la linea di produzione fornendo istruzioni chiare a ciascun dipendente.
• Controllo ottimizzato dell'inventario per aiutarti a prendere le giuste decisioni di produzione e acquisto.
• Offre l'integrazione con più piattaforme di eCommerce e altri strumenti.
• Ti aiuta a prendere decisioni migliori sui prezzi monitorando i costi di produzione.
• Gestisci gli ordini da più canali valutando possibili ritardi e adeguando di conseguenza le priorità.

Il pacchetto base parte da $ 99 al mese. Avrai un periodo di prova di 14 giorni per provarlo prima di decidere di procedere con l'abbonamento. Una volta scelto un pacchetto, puoi aggiungere utenti, piattaforme di eCommerce e posizioni di inventario in base alle tue esigenze specifiche.

Veeqo

Veeqo è un software commerciale all-in-one che aiuta i rivenditori a gestire gli ordini, spedire ai clienti e gestire l'inventario. Collega i tuoi negozi WooCommerce a Veeqo e il tuo inventario verrà sincronizzato in tempo reale, mantenendo l'inventario accurato su tutti i tuoi canali di vendita in modo da non vendere mai più.

Con la gestione dell'inventario di Veeqo puoi:

• mantieni l'inventario sincronizzato tra più magazzini e negozi
• Dirti dove si trova qualsiasi articolo nel tuo inventario
• Crea pacchetti di prodotti e bilancia l'inventario
• Controlla la quantità di stock mostrata per ogni negozio
• Mostra una cronologia completa dell'inventario
• Modifica collettiva dell'inventario
• Gestisci il tuo inventario da qualsiasi luogo su desktop, dispositivo mobile o tablet.

Gestore di azioni WooCommerce

Questa opzione è un plug-in gratuito disponibile nella directory dei plug-in di WordPress che puoi scaricare. Ti aiuta a gestire le scorte per prodotti semplici e variabili. Con questo plugin puoi gestire stock, stato delle scorte, ordini arretrati, prezzo normale, prezzo di vendita e peso per ogni prodotto e variazione. L'interfaccia utente con codice colore ti dà un'idea chiara dello stato delle scorte e puoi intervenire tempestivamente su qualsiasi stato critico. Puoi filtrare i prodotti in base a vari criteri come tipo di prodotto, categoria, stato delle scorte, ecc.

Il plug-in ti consente anche di esportare tutti i dati sulle scorte dal tuo negozio in un file CSV. Puoi modificare il file CSV in base alle tue esigenze e quindi importarlo di nuovo nel tuo negozio.

Installazione

Una volta installato il plug-in, puoi trovare una sezione esclusiva per questo plug-in nel pannello di amministrazione di WordPress "WooCommerce Stock Manager".

Il plug-in si integra con i dati sulle azioni disponibili e visualizza le informazioni dettagliate sulle azioni attuali. Puoi modificare queste informazioni facilmente da questa pagina senza dover andare alla pagina dei dettagli del prodotto.

Con questo plugin sarai in grado di importare ed esportare file CSV con dati azionari.

Il plugin ha oltre 10000 installazioni attive su WordPress con 25 recensioni a cinque stelle. Il layout semplice e la facile configurazione contribuiscono sicuramente alla sua popolarità nella comunità.

Woocommerce Rapid Stock Manager

Questo plug-in ti aiuta con l'opzione per aggiornare lo stock sul tuo negozio WooCommerce abbastanza facilmente. Puoi aggiornare lo stock automaticamente mentre ti aggiusti con i livelli di stock esistenti. in questo modo, i tuoi clienti non dovranno affrontare problemi quando acquistano un prodotto mentre aggiorni lo stock. L'indicatore di stock basso ti avviserà quando lo stock di determinati prodotti supera determinati limiti inferiori. Se necessario, puoi esportare i rapporti sulle azioni in un file excel. Il rapporto dettagliato sulle scorte è disponibile con i dati su chi ha modificato lo stock per ultimo e in quale quantità.

Con questo plug-in, puoi integrare le scorte in più magazzini e stampare anche le ricevute di trasferimento. Puoi anche personalizzare la visualizzazione del plugin, da visualizzare in base alle tue preferenze. Puoi acquistare questo plugin con una licenza regolare da Code Canyon per $ 46. Controlla i termini della loro licenza per saperne di più.

Vantaggi dell'utilizzo di una soluzione per la gestione dell'inventario

Come sai, WooCommerce offre una grande flessibilità per incorporare funzionalità che non sono disponibili immediatamente con esso. Come in altri casi, puoi trovare alcuni fantastici plugin o estensioni anche per la gestione dell'inventario di WooCommerce. Esaminiamo alcune delle aree in cui queste soluzioni possono fare la differenza in positivo.

Gestione di più canali di vendita

Quando gestisci un'impresa, a volte non puoi fare affidamento solo su un canale di vendita. Quindi c'è la possibilità che oltre al tuo negozio WooCommerce, tu gestisca anche un negozio fisico. È bello avere vendite e ricavi provenienti da più canali, ma come si gestiscono le sfide logistiche? I rapporti sulle vendite del tuo negozio WooCommerce sono prontamente disponibili, ma quello del negozio fisico non è sempre facilmente aggiornabile. Devi dipendere dal personale del tuo negozio per aggiornarli. Una volta ottenuti i dati, devi integrarli con i tuoi dati WooCommerce per avere una prospettiva reale delle prestazioni del tuo business. Tutto ciò diventerebbe abbastanza semplice una volta che integrerai una soluzione di gestione dell'inventario con il tuo negozio WooCommerce.

Equilibrare la filiera

La gestione della catena di approvvigionamento è un altro grosso problema per i proprietari di negozi WooCommerce. Non è un compito facile prevedere con precisione la domanda dei tuoi prodotti. Le vendite di alcuni prodotti possono essere lente a volte e potrebbero aumentare in altri momenti. L'aggiornamento del tuo inventario è un compito complicato che deve andare in base alla domanda di prodotti. Se stai immagazzinando grandi quantità di un prodotto che si muove lentamente e stai finendo con uno che si muove rapidamente, le tue strategie non sono del tutto disponibili. Uno strumento di gestione dell'inventario può aiutarti a prendere sempre sagge decisioni di aggiornamento delle scorte.

Ad esempio, una buona soluzione di gestione dell'inventario integra tutti nella catena di approvvigionamento: il rivenditore, il responsabile del magazzino e il fornitore. Se una notifica va a tutte queste parti ogni volta che il rivenditore vende un determinato prodotto, le cose saranno molto più semplici. Tutti gli interessati saranno a conoscenza dello stato delle scorte e delle tendenze della domanda. Essere sempre preparati porta una grande pace mentale e successo negli affari.

Monitoraggio della crescita aziendale

Alcuni degli strumenti di gestione dell'inventario aiutano con l'identificazione del prodotto. Ciò si ottiene assegnando un codice a barre univoco per ogni articolo. Quindi, quando vuoi monitorare la crescita della tua attività, puoi facilmente risalire al numero di vendite di ciascun prodotto. Ovviamente puoi ordinare più stock di prodotti più venduti e allo stesso tempo escogitare strategie di espansione del business attorno a tali prodotti. Con la stessa logica, puoi anche ridurre le scorte o interrompere la produzione di un prodotto a rotazione lenta. Nel complesso, questi strumenti forniscono informazioni intelligenti per lo sviluppo del business.

Automazione per risultati immediati

L'implementazione di un nuovo piano è abbastanza facile quando si hanno a disposizione tutti i dettagli necessari. Come hai visto, gli strumenti di gestione dell'inventario offrono l'ambito dell'automazione in tutto, dagli aggiornamenti delle scorte alle iniziative di marketing. Poiché tutti i fattori della gestione della tua catena di approvvigionamento sono ben coordinati, puoi prendere decisioni di aggiornamento delle scorte più informate. Allo stesso modo, anche l'avvio di una campagna promozionale per un prodotto a rotazione lenta può essere deciso più facilmente. Generare report sulle prestazioni del negozio in base a varie metriche e condividerli con le parti interessate è abbastanza semplice con questi strumenti. Le decisioni relative a vari aspetti del tuo negozio possono essere prese in qualsiasi momento senza problemi.

Integrazione fluida con WooCommerce

Quando gestisci un negozio WooCommerce, è essenziale un'integrazione fluida con i dati del tuo negozio. I plug-in e i componenti aggiuntivi per la gestione dell'inventario si integrano perfettamente con WooCommerce e i suoi dati. Anche la capacità di gestire più canali di vendita è facilitata in gran parte grazie alla fluida integrazione con WooCommerce.

Aggiornamenti in tempo reale

Quando ricevi notifiche sul tuo negozio in tempo reale, puoi sempre essere pronto ad agire. Un'azione tempestiva è essenziale a diversi livelli per continuare il flusso di lavoro regolare del tuo negozio WooCommerce. Ci sono spesso momenti in cui un aggiornamento tempestivo salverebbe una situazione di esaurimento delle scorte o ritardi nella consegna. Il semplice fatto che ci sia un sistema in esecuzione dietro il tuo negozio che tiene traccia di ogni minimo dettaglio e aggiorna prontamente ti porterebbe tranquillità.

I plugin all'ingrosso possono aiutare

I prezzi basati sui ruoli offrono una migliore visibilità sui modelli di esaurimento delle scorte poiché puoi definire una quantità minima per l'acquisto per ciascun ruolo utente. Offrono prezzi flessibili, controllo della visibilità del prodotto, controllo fiscale, regole di spedizione e pagamento, modulo d'ordine semplificato, ecc. Di seguito trovi un paio di plug-in che ti aiuteranno con la tua strategia di vendita all'ingrosso:

• Modalità catalogo ELEX WooCommerce, prezzi all'ingrosso e basati sui ruoli
• Plugin per suite all'ingrosso

Conclusione

Gestire il tuo inventario è un compito importante che può offrire molte seccature ai proprietari di negozi WooCommerce. Diventa estremamente difficile quando hai più canali di vendita e approvvigionamento. È importante integrare e coordinare tutto in un unico posto affinché il proprietario del negozio mantenga una presa salda sulle operazioni del negozio. Per fortuna, la community WooCommerce di WordPress offre diverse soluzioni per gestire efficacemente il tuo inventario. Le soluzioni menzionate in questo articolo dovrebbero aiutarti a ottimizzare il tuo inventario nel modo in cui lo immagini. Se hai domande o suggerimenti, non esitare a lasciare un commento.

Dai un'occhiata al nostro articolo sulle strategie e le tecniche di gestione dell'inventario per la tua attività di e-commerce.