Las mejores herramientas de gestión de inventario de WooCommerce

Última actualización - 7 de febrero de 2022

La gestión de inventario no es un gran problema si recién está comenzando su tienda WooCommerce. Tienes pocos productos, sabes de dónde los estás adquiriendo. Ya sabes quién lo está comprando también. Las cosas son fáciles. Pero a medida que tu tienda crece, todo se vuelve complejo. La demanda de sus productos aumenta y su único proveedor no es capaz de satisfacerla. Busca otros proveedores y distribuidores, y en poco tiempo se encuentra en una compleja red de cadenas de suministro y obstáculos logísticos. Este es el punto exacto en el que necesita la ayuda de una herramienta de gestión de inventario eficiente que le ayudará a mantener todo organizado y sensato.

Este artículo analiza algunos de los beneficios de elegir una solución de administración de inventario desde el principio y algunas de las herramientas eficientes disponibles actualmente.

Gestión de existencias a granel

Este complemento lo ayuda con la gestión de existencias de su tienda WooCommerce. Crea una interfaz separada en su sitio donde se enumeran sus productos y variaciones con su información de existencias. Puede filtrar productos por una variedad de propiedades, como:

• tipo de producto
• estado de gestión de existencias
• estado del inventario

También puede ordenar la lista por:

• nombre
• IDENTIFICACIÓN
• SKU
• Cantidad de stock

Ayuda a actualizar de forma masiva la cantidad de existencias y el estado de las existencias de varios productos a la vez. Si es necesario, también puede imprimir el informe de existencias de su tienda utilizando este complemento.

La suscripción de sitio único de este complemento le costaría $ 49. La licencia de 5 sitios cuesta $79 y la suscripción de 25 sitios cuesta $149.

ComercioGecko

Esta es una de las soluciones de gestión de inventario más populares disponibles para WooCommerce. Es una herramienta integral que lo ayuda a lidiar con las crecientes demandas de un negocio en crecimiento. TradeGecko automatiza las actualizaciones de existencias, los ajustes de existencias y las órdenes de compra para su tienda. Su software de inventario sincroniza sus ventas con múltiples aspectos de su tienda, como el nivel de existencias, la factura y la entrega. Proporciona amplias herramientas para lanzar su propio negocio mayorista mediante la creación de una lista de precios al por mayor para sus productos. Las herramientas de análisis e informes detallados proporcionarían información valiosa sobre su creciente base de clientes y ganancias.

Algunas de las actualizaciones recientes de TradeGecko han proporcionado nuevas características y funcionalidades, como la exportación de movimientos de existencias, el desvío de pedidos, la previsión de demanda, TradeGecko para fabricación, etc.

TradeGecko se las arregla para mantenerse simple de manejar, a pesar de que los datos que maneja en el back-end son bastante complejos. La integración fluida con WooCommerce asegura que su enfoque se mantenga en el centro de su negocio. Le ayuda a vender en múltiples canales al mismo tiempo sin problemas. Incluso puede integrar más de una tienda WooCommerce en un sistema de inventario coordinado. También ayuda con tareas rutinarias como la creación de órdenes de compra y la integración de adquisiciones.

Además, ayuda con el seguimiento de productos y lo mantiene actualizado sobre las fechas de vencimiento de los productos perecederos. La creación de paquetes de productos y suscripciones es una estrategia de ventas importante cuando mantiene un negocio de WooCommerce. TradeGecko, con su perfecta integración de múltiples aspectos de la tienda, le brinda información valiosa para crear kits de productos de suscripción o productos agrupados. La contabilidad de su tienda es otro proceso tedioso en el que TradeGecko le ayudaría. Los sistemas de contabilidad basados ​​en la nube como Xero y Quickbooks, que son populares a nivel mundial entre las pequeñas empresas, están integrados con TradeGecko en línea.

TradeGecko también tiene una aplicación móvil gratuita que lo ayudará a crear y administrar pedidos, además de monitorear su inventario.

Cómo se integra TradeGecko con WooCommerce

Una vez que integre TradeGecko con su tienda WooCommerce, sus operaciones serán como un reloj. Un cliente hace un pedido en tu tienda. TradeGecko crea una orden de venta y genera una factura para ella. Garantiza que el pedido se pague y se envíe al cliente y lo actualiza en el sistema para ajustar el nivel de existencias en consecuencia. En cualquier momento, puede obtener informes personalizados que brindan información diversa, desde artículos con existencias bajas hasta márgenes de beneficio periódicos.

Te ayuda a sincronizar múltiples canales de venta. Puede estar vendiendo desde su tienda WooCommerce, una unidad mayorista y en un mercado de terceros. TradeGecko lo ayudará a capturar datos de todos estos canales para que pueda controlarlos desde un solo lugar.

Proporciona más precisión de una manera eficiente en el tiempo. Al evitar errores humanos, brinda más confiabilidad a su negocio. Al mismo tiempo, mejora la velocidad de operación también considerablemente.

Puede integrar TradeGecko en su tienda WooCommerce durante un período de prueba gratuito de 14 días. Después de eso, puede optar por un plan que se adapte a su modelo de negocio. Hay diferentes planes a partir de $ 39 por mes (para el plan Fundador). Puede obtener más información sobre TradeGecko aquí.

Katana

Katana es una herramienta innovadora que lo ayudará a administrar su producción, inventario y cumplimiento desde un solo tablero. Sincroniza su programa de producción con el flujo de cumplimiento y, como resultado, cualquier cambio en el plan será fácilmente visible. El tablero ofrece una descripción visual de todo su ciclo de cumplimiento, y puede realizar cambios fácilmente utilizando la interfaz de usuario de arrastrar y soltar. De hecho, lo ayudará a mejorar su proceso de cumplimiento, ya que realizará un seguimiento constante del proceso de producción, la disponibilidad de existencias y el estado de cumplimiento de todos sus pedidos.

Estas son algunas de las características de Katana que harán que su proceso de gestión de inventario sea bastante eficiente:

• Ayuda con la planificación de la producción ajustando las prioridades para los trabajos de fabricación, rastreando la cadena de suministro y proporcionando fechas de finalización previstas.
• Ayuda a controlar la línea de producción proporcionando instrucciones claras a cada empleado.
• Control de inventario optimizado para ayudarlo a tomar las decisiones correctas de fabricación y compra.
• Ofrece integración con múltiples plataformas de comercio electrónico y otras herramientas.
• Le ayuda a tomar mejores decisiones de fijación de precios mediante el seguimiento de los costos de fabricación.
• Gestione pedidos de múltiples canales evaluando posibles retrasos y ajustando las prioridades en consecuencia.

El paquete básico comienza en $ 99 por mes. Obtendrá un período de prueba de 14 días para probarlo antes de decidir continuar con la suscripción. Una vez que elija un paquete, puede agregar usuarios, plataformas de comercio electrónico y ubicaciones de inventario de acuerdo con sus requisitos específicos.

Veeqo

Veeqo es un software de comercio todo en uno que ayuda a los minoristas a administrar pedidos, enviar a los clientes y administrar el inventario. Simplemente conecte su(s) tienda(s) WooCommerce a Veeqo y su inventario se sincronizará en tiempo real, manteniendo el inventario preciso en todos sus canales de venta para que nunca vuelva a vender en exceso.

Con la gestión de inventario de Veeqo puedes:

• mantener el inventario sincronizado en múltiples almacenes y tiendas
• Indicarle dónde se encuentra cualquier artículo en su inventario
• Crear paquetes de productos y equilibrar el inventario
• Controla cuánto stock se muestra para cada tienda
• Mostrar un historial completo de inventario
• Editar inventario en bloque
• Administre su inventario desde cualquier lugar en una computadora de escritorio, dispositivo móvil o tableta.

Gerente de inventario de WooCommerce

Esta opción es un complemento gratuito disponible en el directorio de complementos de WordPress que puede descargar. Le ayuda a gestionar el stock de productos simples y variables. Con este complemento, puede administrar el stock, el estado del stock, los pedidos pendientes, el precio regular, el precio de venta y el peso para cada producto y variación. La interfaz de usuario codificada por colores le brinda una idea clara sobre el estado del stock y puede tomar medidas rápidamente en cualquier estado crítico. Puede filtrar productos por varios criterios, como tipo de producto, categoría, estado del stock, etc.

El complemento también le permite exportar todos los datos de stock de su tienda a un archivo CSV. Puede editar el archivo CSV de acuerdo con sus requisitos y luego volver a importarlo a su tienda.

Instalación

Una vez que instale el complemento, puede encontrar una sección exclusiva para este complemento en el panel de administración de WordPress 'WooCommerce Stock Manager'.

El complemento se integra con sus datos de stock disponibles y muestra la información detallada sobre su stock actual. Puede editar esta información fácilmente desde esta página sin necesidad de ir a la página de detalles del producto.

Con este complemento, podrá importar y exportar archivos CSV con datos de stock.

El complemento tiene más de 10000 instalaciones activas en WordPress con 25 reseñas de cinco estrellas. El diseño simple y la fácil configuración definitivamente contribuyen a su popularidad en la comunidad.

Administrador de stock rápido de Woocommerce

Este complemento lo ayuda con la opción de actualizar el stock en su tienda WooCommerce con bastante facilidad. Puede actualizar el stock automáticamente mientras se ajusta con los niveles de stock existentes. De esta forma, tus clientes no tendrán ningún problema al comprar un producto al mismo tiempo que actualizas el stock. El indicador de stock bajo le avisará cuando el stock de ciertos productos supere ciertos límites inferiores. Puede exportar informes de existencias a un archivo de Excel si es necesario. El informe detallado de stock está disponible con datos sobre quién editó el stock por última vez y en qué cantidad.

Con este complemento, puede integrar existencias en múltiples almacenes e imprimir recibos de transferencia también. También puede personalizar la vista del complemento para que se muestre de acuerdo con sus preferencias. Puede comprar este complemento con una licencia regular de Code Canyon por $46. Consulte sus términos de licencia para comprender más.

Beneficios de utilizar una solución para la gestión de inventario

Como sabe, WooCommerce ofrece una gran flexibilidad para incorporar funciones que no están disponibles de forma predeterminada. Como en otros casos, también puede encontrar algunos complementos o extensiones increíbles para la gestión de inventario de WooCommerce. Veamos algunas de las áreas en las que estas soluciones pueden marcar una diferencia positiva.

Gestión de múltiples canales de venta.

Cuando dirige un negocio, a veces no puede confiar solo en un canal de ventas. Entonces, existe la posibilidad de que, además de su tienda WooCommerce, también administre una tienda física. Se siente bien tener ventas e ingresos provenientes de múltiples canales, pero ¿cómo manejar los desafíos logísticos? Los informes de ventas de su tienda WooCommerce están fácilmente disponibles, pero el de la tienda física no siempre se actualiza fácilmente. Debe depender del personal de su tienda para actualizarlos. Una vez que obtenga los datos, debe integrarlos con sus datos de WooCommerce para obtener una perspectiva real del rendimiento de su negocio. Todo esto se volvería bastante simple una vez que integre una solución de gestión de inventario con su tienda WooCommerce.

Equilibrar la cadena de suministro

La gestión de la cadena de suministro es otro gran dolor de cabeza para los propietarios de tiendas WooCommerce. No es una tarea fácil predecir con precisión la demanda de sus productos. Las ventas de ciertos productos pueden ser lentas a veces y pueden aumentar en otros momentos. Actualizar su inventario es una tarea complicada que debe ir de acuerdo con la demanda de productos. Si está almacenando grandes cantidades de un producto de movimiento lento y se está quedando sin uno de movimiento rápido, sus estrategias no están del todo allí. Una herramienta de administración de inventario puede ayudarlo a tomar decisiones acertadas de actualización de existencias todo el tiempo.

Por ejemplo, una buena solución de gestión de inventario integra a todos en la cadena de suministro: el minorista, el administrador del almacén y el proveedor. Si se envía una notificación a todas estas partes cada vez que el minorista vende un determinado producto, las cosas serán mucho más fáciles. Todos los interesados ​​estarán al tanto del estado de las existencias y las tendencias de la demanda. Estar preparado todo el tiempo contribuye en gran medida a la paz mental y al éxito empresarial.

Seguimiento del crecimiento empresarial

Algunas de las herramientas de gestión de inventario ayudan con la identificación del producto. Esto se logra asignando un código de barras único para cada artículo. Entonces, cuando desee realizar un seguimiento del crecimiento de su negocio, puede rastrear fácilmente la cantidad de ventas de cada producto. Obviamente, puede solicitar más existencias de los productos más vendidos y, al mismo tiempo, diseñar estrategias de expansión comercial en torno a dichos productos. Con la misma lógica, también puede reducir las existencias o descontinuar un producto de baja rotación. En general, estas herramientas proporcionan información inteligente para el desarrollo empresarial.

Automatización para resultados instantáneos

Implementar un nuevo plan es bastante fácil cuando tiene todos los detalles necesarios disponibles a su disposición. Como ha visto, las herramientas de gestión de inventario ofrecen el alcance de la automatización en todo, desde actualizaciones de existencias hasta campañas de marketing. Como todos los factores de la gestión de su cadena de suministro están bien coordinados, puede tomar decisiones de actualización de existencias más informadas. Del mismo modo, iniciar una campaña promocional para un producto de lento movimiento también puede decidirse más fácilmente. Generar informes del rendimiento de la tienda en función de varias métricas y compartirlos con las partes interesadas es bastante fácil con estas herramientas. Las decisiones relativas a varios aspectos de su tienda se pueden tomar en todo momento sin problemas.

Integración fluida con WooCommerce

Cuando ejecuta una tienda WooCommerce, es esencial una integración fluida con los datos de su tienda. Los complementos y complementos de gestión de inventario se integran perfectamente con WooCommerce y sus datos. La capacidad de administrar múltiples canales de ventas también se facilita en gran medida debido a la integración fluida con WooCommerce.

Actualizaciones en tiempo real

Cuando recibe notificaciones sobre su tienda en tiempo real, siempre puede estar preparado para tomar medidas. La acción oportuna es esencial en diferentes niveles para continuar el flujo de trabajo fluido de su tienda WooCommerce. A menudo, hay ocasiones en las que una actualización oportuna evitaría una situación de falta de existencias o retrasos en la entrega. El simple hecho de que haya un sistema ejecutándose detrás de su tienda rastreando cada minuto de detalle y actualizándolo rápidamente le brindaría tranquilidad.

Los complementos al por mayor pueden ayudar

Los precios basados ​​en roles brindan una mejor visibilidad de los patrones de agotamiento de existencias, ya que puede definir una cantidad mínima de compra para cada rol de usuario. Ofrecen precios flexibles, control de visibilidad del producto, control de impuestos, reglas de envío y pago, formulario de pedido simplificado, etc. A continuación, encontrará un par de complementos que lo ayudarán con su estrategia de venta al por mayor:

• Modo de catálogo ELEX WooCommerce, precios mayoristas y basados ​​en roles
• Venta al por mayor Complemento de la suite

Conclusión

Administrar su inventario es una tarea importante que puede ofrecer muchas molestias a los propietarios de tiendas WooCommerce. Se vuelve extremadamente difícil cuando tiene múltiples canales de ventas y compras. Es importante integrar y coordinar todo en un solo lugar para que el propietario de la tienda mantenga un control firme de las operaciones de la tienda. Afortunadamente, la comunidad de WordPress WooCommerce ofrece diferentes soluciones para administrar su inventario de manera efectiva. Las soluciones mencionadas en este artículo deberían ayudarlo a optimizar su inventario de la manera que imagina. Si tienes alguna consulta o sugerencia, no dudes en dejar un comentario.

Consulte nuestro artículo sobre estrategias y técnicas de gestión de inventario para su negocio de comercio electrónico.