Najlepsze narzędzia do zarządzania zapasami WooCommerce

Ostatnia aktualizacja - 7 lutego 2022

Zarządzanie zapasami nie jest wielkim problemem, jeśli dopiero zaczynasz swój sklep WooCommerce. Masz tylko kilka produktów, wiesz skąd je kupujesz. Ty też wiesz, kto to kupuje. Sprawy są łatwe. Ale wraz z rozwojem sklepu wszystko staje się skomplikowane. Popyt na Twoje produkty rośnie, a Twój jedyny dostawca nie jest w stanie go zaspokoić. Szukasz innych dostawców i dystrybutorów, a od razu znajdziesz się w skomplikowanej sieci łańcuchów dostaw i przeszkód logistycznych. Właśnie w tym momencie potrzebujesz pomocy wydajnego narzędzia do zarządzania zapasami, które pomoże Ci utrzymać wszystko w porządku i porządku.

W tym artykule przyjrzymy się niektórym korzyściom płynącym z wczesnego wyboru rozwiązania do zarządzania zapasami oraz niektórym z obecnie dostępnych wydajnych narzędzi.

Zarządzanie zapasami masowymi

Ta wtyczka pomaga w zarządzaniu zapasami sklepu WooCommerce. Tworzy osobny interfejs w Twojej witrynie, w którym wymienione są Twoje produkty i odmiany wraz z informacjami o ich stanie magazynowym. Możesz filtrować produkty według szeregu właściwości, takich jak:

• Rodzaj produktu
• stan zarządzania zapasami
• stan magazynowy

Listę możesz również uporządkować według:

• Nazwa
• ID
• SKU
• wielkość zbiorów

Pomaga w zbiorczej aktualizacji ilości i stanu zapasów wielu produktów jednocześnie. W razie potrzeby możesz również wydrukować raport giełdowy swojego sklepu za pomocą tej wtyczki.

Subskrypcja tej wtyczki w jednej witrynie kosztowałaby 49 USD. Licencja na 5 witryn kosztuje 79 USD, a subskrypcja na 25 witryn to 149 USD.

HandelGecko

Jest to jedno z najpopularniejszych rozwiązań do zarządzania zapasami dostępnych dla WooCommerce. Jest to kompleksowe narzędzie, które pomaga radzić sobie z rosnącymi wymaganiami rozwijającej się firmy. TradeGecko automatyzuje aktualizacje zapasów, korekty zapasów i zamówienia zakupu dla Twojego sklepu. Jego oprogramowanie inwentaryzacyjne synchronizuje sprzedaż z wieloma aspektami sklepu, takimi jak poziom zapasów, faktura i dostawa. Zapewnia wiele narzędzi do uruchomienia własnej hurtowni poprzez stworzenie cennika hurtowego dla swoich produktów. Szczegółowe narzędzia do raportowania i analizy zapewnią cenny wgląd w rosnącą bazę klientów i zyski.

Niektóre z ostatnich aktualizacji TradeGecko zapewniły nowe funkcje i funkcje, takie jak eksport ruchów magazynowych, przekierowywanie zamówień, prognozowanie popytu, TradeGecko dla produkcji itp.

TradeGecko jest łatwy w obsłudze, mimo że dane, z którymi ma do czynienia w zapleczu, są dość złożone. Płynna integracja z WooCommerce zapewnia, że ​​koncentracja pozostaje w centrum Twojej firmy. Pomaga sprzedawać w wielu kanałach jednocześnie bez kłopotów. Możesz nawet zintegrować więcej niż jeden sklep WooCommerce ze skoordynowanym systemem inwentaryzacji. Pomaga również w rutynowych zadaniach, takich jak tworzenie zamówień zakupu i integracja zaopatrzenia.

Ponadto pomaga w śledzeniu produktów i informuje na bieżąco o datach wygaśnięcia łatwo psujących się produktów. Tworzenie pakietów produktów i subskrypcji to główna strategia sprzedaży, gdy prowadzisz działalność WooCommerce. TradeGecko, dzięki bezproblemowej integracji wielu aspektów sklepu, zapewnia cenne informacje do tworzenia zestawów produktów subskrypcyjnych lub produktów pogrupowanych. Księgowanie Twojego sklepu to kolejny żmudny proces, w którym możesz uzyskać pomoc od TradeGecko. Systemy księgowe oparte na chmurze, takie jak Xero i Quickbooks, które są popularne na całym świecie wśród małych firm, są zintegrowane z TradeGecko online.

TradeGecko posiada również bezpłatną aplikację mobilną, która pomoże Ci tworzyć zamówienia i zarządzać nimi, a także monitorować stan magazynowy.

Jak TradeGecko integruje się z WooCommerce

Po zintegrowaniu TradeGecko ze swoim sklepem WooCommerce, Twoje operacje będą działać jak w zegarku. Klient składa zamówienie w Twoim sklepie. TradeGecko tworzy zlecenie sprzedaży i generuje dla niego fakturę. Zapewnia, że ​​zamówienie jest opłacone i wysłane do klienta oraz aktualizuje je w systemie, aby odpowiednio dostosować poziom zapasów. W dowolnym momencie możesz uzyskać spersonalizowane raporty zawierające różnorodne informacje, od pozycji o niskim stanie zapasów po okresowe marże zysku.

Pomaga zsynchronizować wiele kanałów sprzedaży. Możesz sprzedawać w swoim sklepie WooCommerce, jednostce hurtowej i na rynku zewnętrznym. TradeGecko pomoże Ci przechwycić dane ze wszystkich tych kanałów, dzięki czemu będziesz mógł kontrolować je z jednego miejsca.

Zapewnia większą dokładność w sposób efektywny czasowo. Unikając błędów ludzkich, zwiększa niezawodność Twojej firmy. Jednocześnie znacznie poprawia szybkość działania.

Możesz zintegrować TradeGecko ze swoim sklepem WooCommerce na bezpłatny okres próbny 14 dni. Następnie możesz wybrać plan, który pasuje do Twojego modelu biznesowego. Istnieją różne plany zaczynające się od 39 USD miesięcznie (dla planu Founder). Możesz dowiedzieć się więcej o TradeGecko tutaj.

Katana

Katana to innowacyjne narzędzie, które pomoże Ci zarządzać produkcją, zapasami i realizacją z jednego pulpitu nawigacyjnego. Synchronizuje Twój harmonogram produkcji z przepływem realizacji, dzięki czemu wszelkie zmiany w planie będą łatwo widoczne. Pulpit nawigacyjny oferuje wizualny przegląd całego cyklu realizacji, a zmiany można łatwo wprowadzać za pomocą interfejsu użytkownika „przeciągnij i upuść”. W rzeczywistości pomoże Ci usprawnić proces realizacji, ponieważ będziesz stale śledzić proces produkcyjny, dostępność zapasów i stan realizacji wszystkich swoich zamówień.

Oto niektóre cechy Katany, które sprawią, że proces zarządzania zapasami będzie całkiem wydajny:

• Pomaga w planowaniu produkcji, dostosowując priorytety zadań produkcyjnych, śledząc łańcuch dostaw i zapewniając oczekiwane terminy realizacji.
• Pomaga w kontrolowaniu linii produkcyjnej poprzez dostarczanie jasnych instrukcji każdemu pracownikowi.
• Zoptymalizowana kontrola zapasów ułatwiająca podejmowanie właściwych decyzji dotyczących produkcji i zakupów.
• Oferuje integrację z wieloma platformami eCommerce i innymi narzędziami.
• Pomaga podejmować lepsze decyzje cenowe dzięki śledzeniu kosztów produkcji.
• Zarządzaj zamówieniami z wielu kanałów, oceniając możliwe opóźnienia i odpowiednio dostosowując priorytety.

Podstawowy pakiet zaczyna się od 99 USD miesięcznie. Otrzymasz 14-dniowy okres próbny na wypróbowanie go, zanim zdecydujesz się na subskrypcję. Po wybraniu pakietu możesz dodawać użytkowników, platformy eCommerce i lokalizacje magazynowe zgodnie z konkretnymi wymaganiami.

Veeqo

Veeqo to kompleksowe oprogramowanie handlowe, które pomaga sprzedawcom w zarządzaniu zamówieniami, wysyłką do klientów i zarządzaniem zapasami. Po prostu połącz swój sklep(y) WooCommerce z Veeqo, a Twoje zapasy będą synchronizowane w czasie rzeczywistym, utrzymując dokładne stany magazynowe we wszystkich kanałach sprzedaży, dzięki czemu nigdy więcej nie będziesz nadmiernie sprzedawać.

Dzięki zarządzaniu zapasami Veeqo możesz:

• synchronizuj zapasy w wielu magazynach i sklepach
• Powiedz, gdzie w ekwipunku znajduje się dowolny przedmiot
• Twórz pakiety produktów i równoważ zapasy
• Kontroluj ilość pokazywanych zapasów dla każdego sklepu
• Pokaż pełną historię inwentaryzacji
• Edycja zbiorcza zapasów
• Zarządzaj zapasami z dowolnego miejsca na komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie.

Menedżer akcji WooCommerce

Ta opcja jest darmową wtyczką dostępną w katalogu wtyczek WordPress, którą możesz pobrać. Pomaga zarządzać zapasami produktów prostych i zmiennych. Dzięki tej wtyczce możesz zarządzać zapasami, stanem zapasów, zaległymi zamówieniami, regularną ceną, ceną sprzedaży i wagą dla każdego produktu i odmiany. Kolorowy interfejs użytkownika daje jasny obraz stanu zapasów i umożliwia natychmiastowe podjęcie działań w przypadku każdego krytycznego stanu. Możesz filtrować produkty według różnych kryteriów, takich jak typ produktu, kategoria, stan magazynowy itp.

Wtyczka umożliwia również wyeksportowanie wszystkich danych giełdowych z Twojego sklepu do pliku CSV. Możesz edytować plik CSV zgodnie ze swoimi wymaganiami, a następnie zaimportować go z powrotem do swojego sklepu.

Instalacja

Po zainstalowaniu wtyczki możesz znaleźć sekcję wyłączną dla tej wtyczki w panelu administracyjnym WordPress „WooCommerce Stock Manager”.

Wtyczka integruje się z dostępnymi danymi giełdowymi i wyświetla szczegółowe informacje o aktualnym stanie magazynowym. Możesz łatwo edytować te informacje na tej stronie bez konieczności przechodzenia do strony szczegółów produktu.

Dzięki tej wtyczce będziesz mógł importować i eksportować pliki CSV z danymi giełdowymi.

Wtyczka ma ponad 10000 aktywnych instalacji na WordPress z 25 pięciogwiazdkowymi recenzjami. Prosty układ i łatwa konfiguracja zdecydowanie przyczynia się do jego popularności w społeczności.

Woocommerce Rapid Stock Manager

Ta wtyczka pomaga w dość łatwej aktualizacji zapasów w sklepie WooCommerce. Możesz automatycznie aktualizować stan magazynowy, dostosowując go do istniejących stanów magazynowych. w ten sposób Twoi klienci nie będą mieli kłopotów z zakupem produktu w tym samym czasie, kiedy aktualizujesz stan magazynowy. Wskaźnik niskiego stanu magazynowego ostrzeże Cię, gdy zapasy niektórych produktów przekroczą określone dolne limity. W razie potrzeby możesz wyeksportować raporty giełdowe do pliku Excel. Dostępny jest szczegółowy raport magazynowy z danymi o tym, kto ostatnio i w jakiej ilości edytował stan magazynowy.

Dzięki tej wtyczce możesz zintegrować zapasy w wielu magazynach, a także drukować potwierdzenia przeniesienia. Możesz także dostosować widok wtyczki, aby wyświetlał się zgodnie ze swoimi preferencjami. Możesz kupić tę wtyczkę ze zwykłą licencją z Code canyon za 46 USD. Sprawdź warunki licencji, aby dowiedzieć się więcej.

Korzyści z zastosowania rozwiązania do zarządzania zapasami

Jak wiesz, WooCommerce oferuje dużą elastyczność w zakresie włączania funkcji, które nie są dostępne po wyjęciu z pudełka. Podobnie jak w innych przypadkach, możesz również znaleźć niesamowite wtyczki lub rozszerzenia do zarządzania zapasami WooCommerce. Przyjrzyjmy się niektórym obszarom, w których te rozwiązania mogą przynieść pozytywne zmiany.

Zarządzanie wieloma kanałami sprzedaży

Kiedy prowadzisz firmę, czasami nie możesz polegać tylko na jednym kanale sprzedaży. Istnieje więc możliwość, że oprócz sklepu WooCommerce zarządzasz również sklepem fizycznym. Dobrze jest mieć sprzedaż i przychody pochodzące z wielu kanałów, ale jak radzić sobie z wyzwaniami logistycznymi? Raporty sprzedaży ze sklepu WooCommerce są łatwo dostępne, ale ten ze sklepu fizycznego nie zawsze jest łatwo aktualizowany. Musisz polegać na pracownikach swojego sklepu, aby je aktualizować. Po uzyskaniu danych musisz je zintegrować z danymi WooCommerce, aby uzyskać realną perspektywę wyników swojej firmy. Wszystko to stanie się całkiem proste, gdy zintegrujesz rozwiązanie do zarządzania zapasami ze swoim sklepem WooCommerce.

Zrównoważyć łańcuch dostaw

Zarządzanie łańcuchem dostaw to kolejny poważny problem dla właścicieli sklepów WooCommerce. Dokładne przewidzenie popytu na Twoje produkty nie jest łatwym zadaniem. Sprzedaż niektórych produktów może być czasami spowolniona, a innym razem może wzrosnąć. Aktualizacja zapasów to trudne zadanie, które musi być zgodne z zapotrzebowaniem na produkty. Jeśli przechowujesz duże ilości wolno rotującego produktu, a kończy Ci się szybko rotujący, twoje strategie nie są do końca dostępne. Narzędzie do zarządzania zapasami może pomóc w podejmowaniu mądrych decyzji dotyczących aktualizacji zapasów przez cały czas.

Na przykład dobre rozwiązanie do zarządzania zapasami integruje wszystkich w łańcuchu dostaw — sprzedawcę, kierownika magazynu i dostawcę. Jeśli powiadomienie trafi do wszystkich tych stron za każdym razem, gdy sprzedawca sprzedaje określony produkt, wtedy sprawy będą znacznie łatwiejsze. Wszyscy zainteresowani będą świadomi stanu zapasów i trendów popytu. Bycie przygotowanym przez cały czas daje dużo spokoju psychicznego i sukcesu biznesowego.

Śledzenie rozwoju biznesu

Niektóre narzędzia do zarządzania zapasami pomagają w identyfikacji produktów. Osiąga się to poprzez przypisanie unikalnego kodu kreskowego do każdego przedmiotu. Jeśli więc chcesz śledzić rozwój swojej firmy, możesz łatwo prześledzić liczbę sprzedaży każdego produktu. Można oczywiście zamawiać większe zapasy najlepiej sprzedających się produktów, a jednocześnie obmyślać strategie ekspansji biznesowej wokół takich produktów. Zgodnie z tą samą logiką możesz również zmniejszyć zapasy lub zaprzestać produkcji wolno rotującego produktu. Ogólnie rzecz biorąc, narzędzia te zapewniają inteligentny wgląd w rozwój biznesu.

Automatyzacja dla natychmiastowych rezultatów

Wdrażanie nowego planu jest dość łatwe, gdy masz do dyspozycji wszystkie niezbędne szczegóły. Jak widać, narzędzia do zarządzania zapasami oferują zakres automatyzacji we wszystkim, od aktualizacji zapasów po działania marketingowe. Ponieważ wszystkie czynniki zarządzania łańcuchem dostaw są dobrze skoordynowane, możesz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące aktualizacji zapasów. Podobnie, rozpoczęcie kampanii promocyjnej dla wolno rotującego produktu również może być podjęte łatwiej. Dzięki tym narzędziom generowanie raportów wydajności sklepu w zależności od różnych metryk i udostępnianie ich interesariuszom jest dość łatwe. Decyzje dotyczące różnych aspektów Twojego sklepu możesz podejmować w każdej chwili bez kłopotów.

Płynna integracja z WooCommerce

Kiedy prowadzisz sklep WooCommerce, niezbędna jest płynna integracja z danymi Twojego sklepu. Wtyczki i dodatki do zarządzania zapasami bezproblemowo integrują się z WooCommerce i jego danymi. Możliwość zarządzania wieloma kanałami sprzedaży jest również ułatwiona w dużej mierze dzięki płynnej integracji z WooCommerce.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Gdy otrzymujesz powiadomienia o swoim sklepie w czasie rzeczywistym, zawsze możesz być przygotowany do podjęcia działań. Terminowe działanie jest niezbędne na różnych poziomach, aby kontynuować płynny przepływ pracy w Twoim sklepie WooCommerce. Często zdarza się, że terminowa aktualizacja może uratować sytuację braku zapasów lub opóźnień w dostawie. Prosty fakt, że za Twoim sklepem działa system śledzący każdy szczegół i natychmiastowo aktualizujący, zapewniłby Ci spokój ducha.

Wtyczki hurtowe mogą pomóc

Ceny oparte na rolach zapewniają lepszą widoczność wzorców wyczerpywania się zapasów, ponieważ możesz zdefiniować minimalną ilość zakupu dla każdej roli użytkownika. Oferują elastyczne ceny, kontrolę widoczności produktów, kontrolę podatkową, zasady wysyłki i płatności, usprawniony formularz zamówienia itp. Poniżej znajdziesz kilka wtyczek, które pomogą Ci w strategii sprzedaży hurtowej:

• Tryb katalogu ELEX WooCommerce, ceny hurtowe i oparte na rolach
• Wtyczka pakietu hurtowego

Wniosek

Zarządzanie zapasami to główne zadanie, które może przysporzyć wielu kłopotów właścicielom sklepów WooCommerce. To staje się niezwykle trudne, gdy masz wiele kanałów sprzedaży i zaopatrzenia. Ważne jest, aby wszystko zintegrować i skoordynować w jednym miejscu, aby właściciel sklepu miał pełną kontrolę nad działalnością sklepu. Na szczęście społeczność WordPress WooCommerce oferuje różne rozwiązania do efektywnego zarządzania zapasami. Rozwiązania wymienione w tym artykule powinny pomóc w usprawnieniu ekwipunku w sposób, jaki sobie wyobrażasz. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie wahaj się zostawić komentarza.

Zapoznaj się z naszym artykułem na temat strategii i technik zarządzania zapasami dla Twojego biznesu e-commerce.