Beste WooCommerce-Inventarverwaltungstools

Zuletzt aktualisiert - 7. Februar 2022

Die Bestandsverwaltung ist kein großes Problem, wenn Sie gerade erst mit Ihrem WooCommerce-Shop beginnen. Sie haben nur wenige Produkte und wissen, woher Sie diese beziehen. Sie wissen auch, wer es kauft. Die Dinge sind einfach. Aber wenn Ihr Geschäft wächst, wird alles komplex. Die Nachfrage nach Ihren Produkten steigt und Ihr einziger Lieferant kann diese nicht decken. Sie suchen nach anderen Lieferanten und Händlern und befinden sich im Handumdrehen in einem komplexen Geflecht aus Lieferketten und logistischen Hürden. Dies ist genau der Punkt, an dem Sie die Hilfe eines effizienten Bestandsverwaltungstools benötigen, das Ihnen hilft, alles organisiert und vernünftig zu halten.

Dieser Artikel befasst sich mit einigen der Vorteile einer frühzeitigen Auswahl einer Bestandsverwaltungslösung und einigen der derzeit verfügbaren effizienten Tools.

Verwaltung von Massenbeständen

Dieses Plugin hilft Ihnen bei der Bestandsverwaltung Ihres WooCommerce-Shops. Es erstellt eine separate Oberfläche auf Ihrer Website, auf der Ihre Produkte und Variationen mit ihren Bestandsinformationen aufgelistet werden. Sie können Produkte nach einer Reihe von Eigenschaften filtern, z. B.:

• Produktart
• Bestandsverwaltungsstatus
• Lagerbestand

Sie können die Liste auch bestellen nach:

• Name
• ICH WÜRDE
• Artikelnummer
• Bestandsmenge

Es hilft bei der Massenaktualisierung der Lagermenge und des Lagerstatus mehrerer Produkte gleichzeitig. Bei Bedarf können Sie mit diesem Plugin auch den Bestandsbericht Ihres Geschäfts ausdrucken.

Das Single-Site-Abonnement dieses Plugins würde Sie 49 $ kosten. Die 5-Site-Lizenz kostet 79 US-Dollar und das 25-Site-Abonnement 149 US-Dollar.

TradeGecko

Dies ist eine der beliebtesten Bestandsverwaltungslösungen für WooCommerce. Es ist ein umfassendes Tool, das Ihnen hilft, mit den steigenden Anforderungen eines wachsenden Unternehmens umzugehen. TradeGecko automatisiert Bestandsaktualisierungen, Bestandsanpassungen und Bestellungen für Ihr Geschäft. Die Inventarsoftware synchronisiert Ihre Verkäufe mit mehreren Aspekten Ihres Geschäfts wie Lagerbestand, Rechnung und Lieferung. Es bietet zahlreiche Tools, um Ihr eigenes Großhandelsgeschäft zu starten, indem Sie eine Großhandelspreisliste für Ihre Produkte erstellen. Die detaillierten Berichts- und Analysetools würden wertvolle Einblicke in Ihren wachsenden Kundenstamm und Ihre Gewinne liefern.

Einige der letzten Updates von TradeGecko haben neue Features und Funktionalitäten wie den Export von Lagerbewegungen, Auftragsumleitung, Bedarfsprognose, TradeGecko für die Fertigung usw. bereitgestellt.

TradeGecko schafft es, sich einfach zu handhaben, obwohl die Daten, die es mit dem Backend zu tun hat, ziemlich komplex sind. Die reibungslose Integration mit WooCommerce stellt sicher, dass Ihr Fokus auf dem Kern Ihres Unternehmens bleibt. Es hilft Ihnen, problemlos in mehreren Kanälen gleichzeitig zu verkaufen. Sie können sogar mehr als einen WooCommerce-Shop in ein koordiniertes Inventarsystem integrieren. Es hilft auch bei Routineaufgaben wie der Erstellung von Bestellungen und der Integration der Beschaffung.

Darüber hinaus hilft es bei der Produktverfolgung und hält Sie über das Verfallsdatum verderblicher Produkte auf dem Laufenden. Das Erstellen von Produktpaketen und Abonnements ist eine wichtige Verkaufsstrategie, wenn Sie ein WooCommerce-Geschäft führen. TradeGecko bietet Ihnen mit seiner nahtlosen Integration mehrerer Shop-Aspekte wertvolle Einblicke, um Abonnement-Produktkits oder gruppierte Produkte zu erstellen. Die Buchhaltung für Ihr Geschäft ist ein weiterer langwieriger Prozess, bei dem Sie Hilfe von TradeGecko erhalten würden. Cloud-basierte Buchhaltungssysteme wie Xero und Quickbooks, die weltweit bei kleinen Unternehmen beliebt sind, sind in TradeGecko online integriert.

TradeGecko hat auch eine kostenlose mobile App, die Ihnen hilft, Bestellungen zu erstellen und zu verwalten, zusammen mit der Überwachung Ihres Inventars.

Wie sich TradeGecko in WooCommerce integriert

Sobald Sie TradeGecko in Ihren WooCommerce-Shop integriert haben, läuft Ihr Betrieb wie am Schnürchen. Ein Kunde gibt eine Bestellung in Ihrem Shop auf. TradeGecko erstellt einen Kundenauftrag und erstellt eine Rechnung dafür. Es stellt sicher, dass die Bestellung bezahlt und an den Kunden versandt wird, und aktualisiert dies im System, um den Lagerbestand entsprechend anzupassen. Sie können jederzeit benutzerdefinierte Berichte erhalten, die vielfältige Einblicke von Artikeln mit geringem Lagerbestand bis hin zu periodischen Gewinnmargen bieten.

Es hilft Ihnen, mehrere Vertriebskanäle zu synchronisieren. Möglicherweise verkaufen Sie in Ihrem WooCommerce-Shop, einer Großhandelseinheit und auf einem Drittanbieter-Marktplatz. TradeGecko hilft Ihnen dabei, Daten aus all diesen Kanälen zu erfassen, damit Sie sie von einem Ort aus steuern können.

Es bietet mehr Genauigkeit auf zeiteffiziente Weise. Durch die Vermeidung menschlicher Fehler bietet es Ihrem Unternehmen mehr Zuverlässigkeit. Gleichzeitig verbessert es auch die Arbeitsgeschwindigkeit erheblich.

Sie können TradeGecko für einen kostenlosen Testzeitraum von 14 Tagen in Ihren WooCommerce-Shop integrieren. Danach können Sie sich für einen Plan entscheiden, der zu Ihrem Geschäftsmodell passt. Es gibt verschiedene Pläne ab 39 $ pro Monat (für den Gründerplan). Hier erfahren Sie mehr über TradeGecko.

Katana

Katana ist ein innovatives Tool, mit dem Sie Ihre Produktion, Ihren Bestand und Ihre Erfüllung von einem einzigen Dashboard aus verwalten können. Es synchronisiert Ihren Produktionsplan mit dem Fulfillment-Flow, sodass alle Änderungen im Plan leicht sichtbar sind. Das Dashboard bietet einen visuellen Überblick über Ihren gesamten Fulfillment-Zyklus, und Sie können Änderungen ganz einfach über die Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche vornehmen. Tatsächlich wird es Ihnen helfen, Ihren Fulfillment-Prozess zu verbessern, da Sie den Produktionsprozess, die Lagerverfügbarkeit und den Fulfillment-Status all Ihrer Bestellungen ständig verfolgen.

Hier sind einige der Funktionen von Katana, die Ihren Bestandsverwaltungsprozess sehr effizient machen:

• Hilft bei der Produktionsplanung, indem Prioritäten für Fertigungsaufträge angepasst, die Lieferkette verfolgt und voraussichtliche Fertigstellungstermine angegeben werden.
• Hilft bei der Steuerung der Produktionslinie, indem jedem Mitarbeiter klare Anweisungen gegeben werden.
• Optimierte Bestandskontrolle, um Ihnen zu helfen, die richtigen Herstellungs- und Kaufentscheidungen zu treffen.
• Bietet die Integration mit mehreren E-Commerce-Plattformen und anderen Tools.
• Hilft Ihnen, bessere Preisentscheidungen zu treffen, indem die Herstellungskosten nachverfolgt werden.
• Verwalten Sie Bestellungen aus mehreren Kanälen, indem Sie mögliche Verzögerungen bewerten und die Prioritäten entsprechend anpassen.

Das Basispaket beginnt bei 99 $ pro Monat. Sie erhalten eine 14-tägige Testphase, um es auszuprobieren, bevor Sie sich für das Abonnement entscheiden. Sobald Sie ein Paket ausgewählt haben, können Sie Benutzer, E-Commerce-Plattformen und Inventarstandorte gemäß Ihren spezifischen Anforderungen hinzufügen.

Veeqo

Veeqo ist eine All-in-One-Commerce-Software, die Einzelhändlern dabei hilft, Bestellungen zu verwalten, an Kunden zu versenden und den Bestand zu verwalten. Verbinden Sie einfach Ihre(n) WooCommerce-Shop(s) mit Veeqo und Ihr Inventar wird in Echtzeit synchronisiert, sodass das Inventar über alle Ihre Vertriebskanäle hinweg genau bleibt, sodass Sie nie wieder zu viel verkaufen.

Mit der Bestandsverwaltung von Veeqo können Sie:

• Halten Sie den Bestand über mehrere Lager und Geschäfte hinweg synchronisiert
• Sagen Ihnen, wo sich ein Gegenstand in Ihrem Inventar befindet
• Erstellen Sie Produktpakete und gleichen Sie den Bestand aus
• Steuern Sie, wie viel Lagerbestand für jedes Geschäft angezeigt wird
• Zeigen Sie eine vollständige Bestandshistorie an
• Massenbearbeitung von Inventar
• Verwalten Sie Ihr Inventar von überall auf Desktop, Handy oder Tablet.

WooCommerce Stock Manager

Diese Option ist ein kostenloses Plugin, das im WordPress-Plugin-Verzeichnis verfügbar ist und heruntergeladen werden kann. Es hilft Ihnen, den Lagerbestand für einfache und variable Produkte zu verwalten. Mit diesem Plugin können Sie den Lagerbestand, den Lagerbestand, Lieferrückstände, den regulären Preis, den Verkaufspreis und das Gewicht für jedes Produkt und jede Variation verwalten. Die farbcodierte Benutzeroberfläche gibt Ihnen einen klaren Überblick über den Bestandsstatus und Sie können bei kritischen Status sofort Maßnahmen ergreifen. Sie können Produkte nach verschiedenen Kriterien wie Produkttyp, Kategorie, Lagerstatus usw. filtern.

Mit dem Plugin können Sie auch alle Bestandsdaten aus Ihrem Geschäft in eine CSV-Datei exportieren. Sie können die CSV-Datei nach Ihren Wünschen bearbeiten und anschließend wieder in Ihren Shop importieren.

Installation

Sobald Sie das Plugin installiert haben, finden Sie im WordPress-Admin-Panel „WooCommerce Stock Manager“ einen Abschnitt, der exklusiv für dieses Plugin ist.

Das Plugin integriert sich in Ihre verfügbaren Bestandsdaten und zeigt die detaillierten Informationen zu Ihrem aktuellen Bestand an. Sie können diese Informationen einfach von dieser Seite aus bearbeiten, ohne zur Produktdetailseite gehen zu müssen.

Mit diesem Plugin können Sie CSV-Dateien mit Bestandsdaten importieren und exportieren.

Das Plugin hat über 10000 aktive Installationen auf WordPress mit 25 Fünf-Sterne-Bewertungen. Das einfache Layout und die einfache Einrichtung tragen definitiv zu seiner Popularität in der Community bei.

Woocommerce Rapid Stock Manager

Dieses Plugin hilft Ihnen mit der Option, den Bestand in Ihrem WooCommerce-Shop ganz einfach zu aktualisieren. Sie können den Lagerbestand automatisch aktualisieren und gleichzeitig mit den vorhandenen Lagerbeständen abgleichen. Auf diese Weise haben Ihre Kunden keine Probleme, wenn sie ein Produkt kaufen, während Sie gleichzeitig den Lagerbestand aktualisieren. Die Anzeige für niedrigen Lagerbestand warnt Sie, wenn der Lagerbestand bestimmter Produkte bestimmte Untergrenzen überschreitet. Sie können Bestandsberichte bei Bedarf in eine Excel-Datei exportieren. Der detaillierte Bestandsbericht ist verfügbar mit Daten darüber, wer den Bestand zuletzt in welcher Menge bearbeitet hat.

Mit diesem Plugin können Sie Bestände über mehrere Lager hinweg integrieren und auch Umbuchungsbelege drucken. Sie können auch die Ansicht des Plugins anpassen, um es Ihren Vorlieben entsprechend anzuzeigen. Sie können dieses Plugin mit einer regulären Lizenz von Code Canyon für 46 $ erwerben. Überprüfen Sie ihre Lizenzbedingungen, um mehr zu verstehen.

Vorteile der Verwendung einer Lösung für die Bestandsverwaltung

Wie Sie wissen, bietet WooCommerce eine große Flexibilität, um Funktionen zu integrieren, die nicht standardmäßig verfügbar sind. Wie in anderen Fällen finden Sie auch einige großartige Plugins oder Erweiterungen für die WooCommerce-Bestandsverwaltung. Schauen wir uns einige der Bereiche an, in denen diese Lösungen einen positiven Unterschied machen können.

Verwalten mehrerer Vertriebskanäle

Wenn Sie ein Unternehmen führen, können Sie sich manchmal nicht nur auf einen Vertriebskanal verlassen. Es besteht also die Möglichkeit, dass Sie zusätzlich zu Ihrem WooCommerce-Shop auch einen physischen Shop verwalten. Es fühlt sich gut an, Verkäufe und Einnahmen aus mehreren Kanälen zu haben, aber wie bewältigt man die logistischen Herausforderungen? Die Verkaufsberichte aus Ihrem WooCommerce-Shop sind leicht verfügbar, aber die aus dem physischen Geschäft lassen sich nicht immer leicht aktualisieren. Sie müssen sich darauf verlassen, dass Ihr Ladenpersonal sie aktualisiert. Sobald Sie die Daten erhalten haben, müssen Sie sie in Ihre WooCommerce-Daten integrieren, um eine echte Perspektive Ihrer Geschäftsleistung zu erhalten. All dies würde ganz einfach werden, wenn Sie eine Bestandsverwaltungslösung in Ihren WooCommerce-Shop integrieren.

Gleichen Sie die Lieferkette aus

Das Lieferkettenmanagement ist ein weiteres großes Problem für Besitzer von WooCommerce-Shops. Es ist keine leichte Aufgabe, die Nachfrage nach Ihren Produkten genau vorherzusagen. Der Verkauf bestimmter Produkte kann zeitweise schleppend verlaufen und zu anderen Zeiten sprunghaft ansteigen. Die Aktualisierung Ihres Inventars ist eine knifflige Aufgabe, die der Nachfrage nach Produkten entsprechen muss. Wenn Sie große Mengen eines langsam drehenden Produkts auf Lager haben und ein schnell drehendes Produkt zur Neige geht, sind Ihre Strategien nicht ganz richtig. Ein Bestandsverwaltungstool kann Ihnen dabei helfen, jederzeit kluge Entscheidungen zur Bestandsaktualisierung zu treffen.

Beispielsweise integriert eine gute Bestandsverwaltungslösung jeden in der Lieferkette – den Einzelhändler, den Lagerverwalter und den Lieferanten. Wenn jedes Mal, wenn der Einzelhändler ein bestimmtes Produkt verkauft, eine Benachrichtigung an alle diese Parteien geht, wird die Sache viel einfacher. Alle Beteiligten sind über den Bestandsstatus und die Nachfrageentwicklung informiert. Ständig vorbereitet zu sein, trägt viel zur mentalen Ruhe und zum geschäftlichen Erfolg bei.

Unternehmenswachstum verfolgen

Einige der Bestandsverwaltungstools helfen bei der Produktidentifizierung. Dies wird erreicht, indem jedem Artikel ein eindeutiger Strichcode zugewiesen wird. Wenn Sie also Ihr Geschäftswachstum verfolgen möchten, können Sie die Anzahl der Verkäufe jedes Produkts leicht zurückverfolgen. Sie können offensichtlich mehr Lagerbestände der meistverkauften Produkte bestellen und gleichzeitig Strategien zur Geschäftsausweitung um solche Produkte herum entwickeln. Nach der gleichen Logik können Sie auch den Lagerbestand reduzieren oder ein langsam drehendes Produkt einstellen. Insgesamt bieten diese Tools intelligente Einblicke für die Geschäftsentwicklung.

Automatisierung für sofortige Ergebnisse

Die Umsetzung eines neuen Plans ist ganz einfach, wenn Sie alle notwendigen Details zur Verfügung haben. Wie Sie gesehen haben, bieten Bestandsverwaltungstools den Umfang der Automatisierung in allen Bereichen, von Bestandsaktualisierungen bis hin zu Marketingaktionen. Da alle Faktoren Ihres Lieferkettenmanagements gut koordiniert sind, können Sie fundiertere Entscheidungen zur Bestandsaktualisierung treffen. In ähnlicher Weise kann leichter entschieden werden, eine Werbeaktion für ein langsam drehendes Produkt zu initiieren. Mit diesen Tools ist es ganz einfach, Berichte über die Geschäftsleistung in Abhängigkeit von verschiedenen Metriken zu erstellen und sie mit den Beteiligten zu teilen. Entscheidungen zu verschiedenen Aspekten Ihres Shops können jederzeit problemlos getroffen werden.

Reibungslose Integration mit WooCommerce

Wenn Sie einen WooCommerce-Shop betreiben, ist eine reibungslose Integration mit Ihren Shop-Daten unerlässlich. Bestandsverwaltungs-Plugins und Add-Ons lassen sich nahtlos in WooCommerce und seine Daten integrieren. Die Möglichkeit, mehrere Vertriebskanäle zu verwalten, wird ebenfalls weitgehend durch die reibungslose Integration mit WooCommerce erleichtert.

Echtzeit-Updates

Wenn Sie in Echtzeit Benachrichtigungen zu Ihrem Geschäft erhalten, können Sie immer darauf vorbereitet sein, Maßnahmen zu ergreifen. Rechtzeitiges Handeln ist auf verschiedenen Ebenen unerlässlich, um den reibungslosen Ablauf Ihres WooCommerce-Shops fortzusetzen. Es gibt oft Zeiten, in denen eine rechtzeitige Aktualisierung eine Nichtvorrätigkeit oder Lieferverzögerungen verhindern würde. Die einfache Tatsache, dass hinter Ihrem Geschäft ein System läuft, das jedes kleinste Detail verfolgt und Sie umgehend aktualisiert, würde Ihnen die Gewissheit verschaffen.

Großhandels-Plugins können helfen

Die rollenbasierte Preisgestaltung bietet einen besseren Überblick über Ihre Bestandserschöpfungsmuster, da Sie für jede Benutzerrolle eine Mindestmenge für den Kauf definieren können. Sie bieten flexible Preisgestaltung, Kontrolle der Produktsichtbarkeit, Steuerkontrolle, Versand- und Zahlungsregeln, optimiertes Bestellformular usw. Nachfolgend finden Sie einige Plugins, die Ihnen bei Ihrer Großhandelsstrategie helfen werden:

• ELEX WooCommerce-Katalogmodus, Großhandels- und rollenbasierte Preise
• Großhandels-Suite-Plugin

Fazit

Die Verwaltung Ihres Inventars ist eine wichtige Aufgabe, die WooCommerce-Ladenbesitzern viele Probleme bereiten kann. Extrem schwierig wird es, wenn Sie mehrere Verkaufs- und Beschaffungskanäle haben. Es ist wichtig, alles an einem Ort zu integrieren und zu koordinieren, damit der Ladenbesitzer den Ladenbetrieb fest im Griff behält. Glücklicherweise bietet die WordPress WooCommerce Community verschiedene Lösungen, um Ihr Inventar effektiv zu verwalten. Die in diesem Artikel erwähnten Lösungen sollen Ihnen helfen, Ihr Inventar so zu rationalisieren, wie Sie es sich vorstellen. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, zögern Sie bitte nicht, einen Kommentar zu hinterlassen.

Lesen Sie unseren Artikel über Bestandsverwaltungsstrategien und -techniken für Ihr E-Commerce-Geschäft.