أفضل أدوات WooCommerce لإدارة المخزون

آخر تحديث - 7 فبراير 2022

إدارة المخزون ليست مشكلة كبيرة إذا كنت قد بدأت للتو متجر WooCommerce الخاص بك. لديك عدد قليل من المنتجات ، فأنت تعلم من أين تشتريها. أنت تعرف من يشتريه أيضًا. الأمور سهلة. ولكن مع نمو متجرك ، يصبح كل شيء معقدًا. يزداد الطلب على منتجاتك ولا يستطيع موردك الوحيد تلبيته. أنت تبحث عن موردين وموزعين آخرين ، وفي أي وقت من الأوقات تكون في شبكة معقدة من سلسلة التوريد والعقبات اللوجستية. هذه هي النقطة بالضبط عندما تحتاج إلى مساعدة من أداة فعالة لإدارة المخزون ستساعدك في الحفاظ على كل شيء منظمًا وعقلانيًا.

تبحث هذه المقالة في بعض فوائد اختيار حل إدارة المخزون في وقت مبكر ، وبعض الأدوات الفعالة المتاحة حاليًا.

إدارة المخزون بالجملة

يساعدك هذا المكون الإضافي في إدارة مخزون متجر WooCommerce. يقوم بإنشاء واجهة منفصلة على موقعك حيث يتم سرد منتجاتك وأشكالك مع معلومات المخزون الخاصة بها. يمكنك تصفية المنتجات حسب مجموعة من الخصائص مثل:

• نوع المنتج
• حالة إدارة المخزون
• حالة الرصيد، وضع مخزون

يمكنك أيضًا طلب القائمة من خلال:

• اسم
• بطاقة تعريف
• SKU
• كمية المخزون

يساعد في تحديث كمية المخزون وحالة المخزون لمنتجات متعددة في وقت واحد. إذا لزم الأمر ، يمكنك طباعة تقرير المخزون في متجرك باستخدام هذا المكون الإضافي.

سيكلفك اشتراك الموقع الفردي لهذا المكون الإضافي 49 دولارًا. ترخيص 5 مواقع هو 79 دولارًا والاشتراك في 25 موقعًا هو 149 دولارًا.

TradeGecko

يعد هذا أحد أشهر حلول إدارة المخزون المتاحة لـ WooCommerce. إنها أداة شاملة تساعدك على التعامل مع الطلبات المتزايدة للأعمال التجارية المتنامية. تقوم TradeGecko بأتمتة تحديثات المخزون وتعديلات المخزون وأوامر الشراء لمتجرك. يقوم برنامج المخزون الخاص به بمزامنة مبيعاتك مع جوانب متعددة من متجرك مثل مستوى المخزون والفاتورة والتسليم. يوفر أدوات وافرة لبدء أعمال البيع بالجملة الخاصة بك عن طريق إنشاء قائمة أسعار الجملة لمنتجاتك. ستوفر أدوات التقارير والتحليلات التفصيلية رؤى قيمة حول قاعدة العملاء المتزايدة والأرباح.

قدمت بعض التحديثات الأخيرة لـ TradeGecko ميزات ووظائف جديدة مثل تصدير حركات الأسهم ، وإعادة توجيه الطلبات ، وتوقع الطلب ، و TradeGecko للتصنيع ، وما إلى ذلك.

تمكنت TradeGecko من الحفاظ على سهولة التعامل معها ، على الرغم من أن البيانات التي تتعامل معها الخلفية معقدة للغاية. يضمن التكامل السلس مع WooCommerce أن يظل تركيزك في صميم عملك. يساعدك على البيع في قنوات متعددة في نفس الوقت دون متاعب. يمكنك حتى دمج أكثر من متجر WooCommerce في نظام جرد منسق. كما أنه يساعد في المهام الروتينية مثل إنشاء أوامر الشراء ودمج المشتريات.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد في تتبع المنتج ويبقيك على اطلاع دائم بتواريخ انتهاء صلاحية المنتجات القابلة للتلف. يعد إنشاء حزم المنتجات والاشتراكات استراتيجية مبيعات رئيسية عندما تحافظ على أعمال WooCommerce. يوفر لك TradeGecko ، مع تكامله السلس لجوانب المتجر المتعددة ، رؤى قيمة لإنشاء مجموعات منتجات الاشتراك أو المنتجات المجمعة. يعد احتساب متجرك عملية شاقة أخرى ستحصل عليها من TradeGecko. تم دمج أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة مثل Xero و Quickbooks ، المشهورة عالميًا بين الشركات الصغيرة ، مع TradeGecko عبر الإنترنت.

لدى TradeGecko أيضًا تطبيق جوال مجاني يساعدك في إنشاء الطلبات وإدارتها ، إلى جانب مراقبة مخزونك.

كيف يتكامل TradeGecko مع WooCommerce

بمجرد دمج TradeGecko مع متجر WooCommerce الخاص بك ، ستكون عملياتك كالساعة. يضع العميل طلبًا في متجرك. يقوم موقع TradeGecko بإنشاء أمر مبيعات وإنشاء فاتورة له. يضمن دفع ثمن الطلب وشحنه إلى العميل وتحديث ذلك على النظام لضبط مستوى المخزون وفقًا لذلك. في أي وقت ، يمكنك الحصول على تقارير مخصصة توفر رؤى متنوعة من عناصر المخزون المنخفض إلى هوامش الربح الدورية.

يساعدك على مزامنة قنوات مبيعات متعددة. قد تبيع من متجر WooCommerce الخاص بك ، ووحدة بيع بالجملة وفي سوق تابع لجهة خارجية. سيساعدك برنامج TradeGecko في التقاط البيانات من جميع هذه القنوات حتى تتمكن من التحكم فيها من مكان واحد.

يوفر مزيدًا من الدقة بطريقة فعالة من حيث الوقت. من خلال تجنب الأخطاء البشرية ، فإنه يوفر مزيدًا من الموثوقية لعملك. في الوقت نفسه ، يحسن سرعة التشغيل أيضًا بشكل كبير.

يمكنك دمج TradeGecko في متجر WooCommerce الخاص بك لفترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. بعد ذلك ، يمكنك اختيار الخطة التي تناسب نموذج عملك. هناك خطط مختلفة تبدأ من 39 دولارًا شهريًا (لخطة المؤسس). يمكنك معرفة المزيد عن TradeGecko هنا.

كاتانا

كاتانا هي أداة مبتكرة ستساعدك على إدارة الإنتاج والمخزون والإنجاز من لوحة تحكم واحدة. يقوم بمزامنة جدول الإنتاج الخاص بك مع تدفق الإيفاء ، ونتيجة لذلك ستكون أي تغييرات في الخطة مرئية بسهولة. تقدم لوحة القيادة نظرة عامة مرئية على دورة الإنجاز بالكامل ، ويمكنك بسهولة إجراء تغييرات باستخدام واجهة مستخدم السحب والإفلات. في الواقع ، سيساعدك هذا على تحسين عملية الوفاء الخاصة بك حيث ستتابع باستمرار عملية الإنتاج وتوافر المخزون وحالة الوفاء لجميع طلباتك.

فيما يلي بعض ميزات Katana التي ستجعل عملية إدارة المخزون لديك فعالة للغاية:

• يساعد في تخطيط الإنتاج عن طريق تعديل الأولويات لوظائف التصنيع ، وتتبع سلسلة التوريد ، ومن خلال توفير تواريخ الإنجاز المتوقعة.
• يساعد في التحكم في خط الإنتاج من خلال تقديم تعليمات واضحة لكل موظف.
• تحكم محسّن في المخزون لمساعدتك على اتخاذ قرارات التصنيع والشراء الصحيحة.
• يوفر التكامل مع العديد من منصات التجارة الإلكترونية والأدوات الأخرى.
• يساعدك على اتخاذ قرارات تسعير أفضل من خلال تتبع تكاليف التصنيع.
• إدارة الطلبات من قنوات متعددة من خلال تقييم التأخيرات المحتملة ، وبالتالي تعديل الأولويات.

تبدأ الحزمة الأساسية بسعر 99 دولارًا شهريًا. ستحصل على فترة تجريبية مدتها 14 يومًا لتجربتها قبل أن تقرر المضي قدمًا في الاشتراك. بمجرد اختيار الحزمة ، يمكنك إضافة مستخدمين ومنصات التجارة الإلكترونية ومواقع المخزون وفقًا لمتطلباتك الخاصة.

فيكو

Veeqo هو برنامج تجارة الكل في واحد يساعد تجار التجزئة على إدارة الطلبات والشحن للعملاء وإدارة المخزون. ما عليك سوى توصيل متجر (متاجر) WooCommerce الخاص بك بـ Veeqo وستتم مزامنة مخزونك في الوقت الفعلي ، مع الحفاظ على دقة المخزون عبر جميع قنوات المبيعات الخاصة بك حتى لا تفرط في البيع مرة أخرى.

مع إدارة المخزون في Veeqo ، يمكنك:

• الحفاظ على مزامنة المخزون عبر مستودعات ومتاجر متعددة
• أخبرك أين يوجد أي عنصر في مخزونك
• إنشاء حزم المنتجات والمخزون المتوازن
• التحكم في مقدار عروض المخزون لكل متجر
• عرض التاريخ الكامل للمخزون
• تحرير المخزون بالجملة
• قم بإدارة مخزونك من أي مكان على سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي.

مدير مخزون WooCommerce

هذا الخيار هو مكون إضافي مجاني متاح في دليل البرنامج المساعد WordPress والذي يمكنك تنزيله. يساعدك على إدارة المخزون للمنتجات البسيطة والمتغيرة. باستخدام هذا المكون الإضافي ، يمكنك إدارة المخزون وحالة المخزون وأوامر العودة والسعر العادي وسعر البيع والوزن لكل منتج وتغيير. تمنحك واجهة المستخدم ذات الترميز اللوني فكرة واضحة عن حالة المخزون ، ويمكنك على الفور اتخاذ إجراء بشأن أي حالة حرجة. يمكنك تصفية المنتجات حسب معايير مختلفة مثل نوع المنتج ، والفئة ، وحالة المخزون ، وما إلى ذلك.

يسمح لك المكون الإضافي أيضًا بتصدير جميع بيانات المخزون من متجرك إلى ملف CSV. يمكنك تعديل ملف CSV وفقًا لمتطلباتك ثم استيراده مرة أخرى إلى متجرك.

تثبيت

بمجرد تثبيت المكون الإضافي ، يمكنك العثور على قسم خاص بهذا المكون الإضافي في لوحة إدارة WordPress "WooCommerce Stock Manager".

يتكامل المكون الإضافي مع بيانات المخزون المتاحة لديك ويعرض المعلومات التفصيلية عن مخزونك الحالي. يمكنك تحرير هذه المعلومات بسهولة من هذه الصفحة دون الحاجة إلى الانتقال إلى صفحة تفاصيل المنتج.

باستخدام هذا المكون الإضافي ، ستتمكن من استيراد ملفات CSV مع بيانات المخزون وتصديرها.

يحتوي المكون الإضافي على أكثر من 10000 تثبيت نشط على WordPress مع 25 مراجعة من فئة الخمس نجوم. يساهم التصميم البسيط والإعداد السهل بالتأكيد في شعبيته في المجتمع.

Woocommerce Rapid Stock Manager

يساعدك هذا المكون الإضافي في خيار تحديث المخزون في متجر WooCommerce بسهولة تامة. يمكنك تحديث المخزون تلقائيًا أثناء التعديل مع مستويات المخزون الحالية. بهذه الطريقة ، لن يواجه عملاؤك أي متاعب عند شراء منتج في نفس الوقت الذي تقوم فيه بتحديث المخزون. سينبهك مؤشر المخزون المنخفض عندما يتجاوز مخزون بعض المنتجات حدودًا منخفضة معينة. يمكنك تصدير تقارير المخزون إلى ملف Excel إذا لزم الأمر. يتوفر تقرير المخزون التفصيلي مع بيانات حول من قام بتحرير المخزون مؤخرًا وإلى أي كمية.

باستخدام هذا المكون الإضافي ، يمكنك دمج المخزون عبر مستودعات متعددة وطباعة إيصالات التحويل أيضًا. يمكنك أيضًا تخصيص عرض المكون الإضافي ، لعرضه وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك شراء هذا المكون الإضافي بترخيص عادي من Code canyon مقابل 46 دولارًا. تحقق من شروط الترخيص الخاصة بهم لفهم المزيد.

فوائد استخدام حل لإدارة المخزون

كما تعلم ، توفر WooCommerce مرونة كبيرة لدمج الميزات غير المتوفرة خارج الصندوق معها. كما هو الحال في حالات أخرى ، يمكنك العثور على بعض الإضافات أو الإضافات الرائعة لإدارة مخزون WooCommerce أيضًا. لنلقِ نظرة على بعض المجالات التي يمكن أن تحدث فيها هذه الحلول فرقًا إيجابيًا.

إدارة قنوات بيع متعددة

عندما تدير نشاطًا تجاريًا ، في بعض الأحيان لا يمكنك الاعتماد فقط على قناة مبيعات واحدة. لذلك هناك احتمال أنه بالإضافة إلى متجر WooCommerce الخاص بك ، فأنت تدير أيضًا متجرًا ماديًا. من الجيد أن تأتي المبيعات والأرباح من قنوات متعددة ، ولكن كيف تدير التحديات اللوجستية؟ تتوفر تقارير المبيعات من متجر WooCommerce بسهولة ، ولكن لا يتم دائمًا تحديث التقرير من المتجر الفعلي بسهولة. تحتاج إلى الاعتماد على موظفي متجرك لتحديثهم. بمجرد الحصول على البيانات ، يجب عليك دمجها مع بيانات WooCommerce للحصول على منظور حقيقي لأداء عملك. كل هذا سيصبح بسيطًا جدًا بمجرد دمج حل إدارة المخزون مع متجر WooCommerce الخاص بك.

وازن في سلسلة التوريد

تعد إدارة سلسلة التوريد مشكلة رئيسية أخرى لأصحاب متاجر WooCommerce. ليس من السهل التنبؤ بدقة بالطلب على منتجاتك. يمكن أن تتباطأ مبيعات بعض المنتجات في بعض الأحيان وقد ترتفع في بعض الأوقات الأخرى. يعد تحديث مخزونك مهمة صعبة تحتاج إلى العمل وفقًا لطلب المنتجات. إذا كنت تقوم بتخزين كميات كبيرة من منتج بطيء الحركة وتنخفض في منتج سريع الحركة ، فإن استراتيجياتك ليست موجودة تمامًا. يمكن أن تساعدك أداة إدارة المخزون في اتخاذ قرارات حكيمة بشأن تحديث المخزون في كل وقت.

على سبيل المثال ، يدمج حل إدارة المخزون الجيد كل فرد في سلسلة التوريد - بائع التجزئة ومدير المستودع والمورد. إذا تم إرسال إشعار إلى جميع هذه الأطراف في كل مرة يبيع فيها بائع التجزئة منتجًا معينًا ، فستكون الأمور أسهل بكثير. سيكون كل شخص معني على علم بحالة المخزون واتجاهات الطلب. كونك مستعدًا طوال الوقت يحقق قدرًا كبيرًا من السلام العقلي ونجاح الأعمال.

تتبع نمو الأعمال

تساعد بعض أدوات إدارة المخزون في تحديد المنتج. يتم تحقيق ذلك من خلال تعيين رمز شريطي فريد لكل عنصر. لذلك عندما تريد تتبع نمو عملك ، يمكنك بسهولة تتبع عدد مبيعات كل منتج. من الواضح أنه يمكنك طلب مخزون أكبر من المنتجات الأكثر مبيعًا ، وفي نفس الوقت وضع استراتيجيات لتوسيع الأعمال حول هذه المنتجات. بنفس المنطق ، يمكنك تقليل المخزون أو التوقف عن منتج بطيء الحركة أيضًا. بشكل عام ، توفر هذه الأدوات رؤى ذكية لتطوير الأعمال.

أتمتة النتائج الفورية

يعد تنفيذ خطة جديدة أمرًا سهلاً للغاية عندما تتوفر لديك جميع التفاصيل الضرورية في متناول اليد. كما رأيت ، توفر أدوات إدارة المخزون نطاق الأتمتة في كل شيء بدءًا من تحديثات المخزون إلى محركات التسويق. نظرًا لأنه يتم تنسيق جميع عوامل إدارة سلسلة التوريد بشكل جيد ، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تحديث المخزون. وبالمثل ، يمكن أيضًا تحديد بدء حملة ترويجية لمنتج بطيء الحركة بسهولة أكبر. يعد إنشاء تقارير عن أداء المتجر اعتمادًا على مقاييس مختلفة ومشاركتها مع أصحاب المصلحة أمرًا سهلاً للغاية باستخدام هذه الأدوات. يمكن اتخاذ القرارات المتعلقة بجوانب مختلفة من متجرك في جميع الأوقات دون متاعب.

تكامل سلس مع WooCommerce

عندما تقوم بتشغيل متجر WooCommerce ، فإن التكامل السلس مع بيانات متجرك أمر ضروري. تتكامل الإضافات والوظائف الإضافية لإدارة المخزون بسلاسة مع WooCommerce وبياناتها. يتم أيضًا تسهيل القدرة على إدارة قنوات مبيعات متعددة إلى حد كبير بسبب التكامل السلس مع WooCommerce.

تحديثات في الوقت الحقيقي

عندما تتلقى إشعارات حول متجرك في الوقت الفعلي ، يمكنك دائمًا الاستعداد لاتخاذ إجراء. يعد الإجراء في الوقت المناسب أمرًا ضروريًا على مستويات مختلفة لمواصلة سير العمل السلس لمتجر WooCommerce الخاص بك. غالبًا ما تكون هناك أوقات قد يؤدي فيها التحديث في الوقت المناسب إلى توفير حالة نفاد المخزون أو حدوث تأخير في التسليم. الحقيقة البسيطة المتمثلة في وجود نظام يعمل خلف متجرك يتتبع كل التفاصيل الدقيقة ويتم تحديثك على الفور من شأنه أن يجلب لك راحة البال.

يمكن أن تساعد الإضافات بالجملة

يمنحك التسعير المستند إلى الدور رؤية أفضل لأنماط استنفاد المخزون لديك حيث يمكنك تحديد الحد الأدنى من الكمية للشراء لكل دور مستخدم. أنها توفر أسعارًا مرنة ، والتحكم في رؤية المنتج ، ومراقبة الضرائب ، وقواعد الشحن والدفع ، ونموذج طلب مبسط ، وما إلى ذلك. يرجى الاطلاع أدناه على بعض المكونات الإضافية التي ستساعدك في استراتيجية البيع بالتجزئة بالجملة:

• وضع كتالوج ELEX WooCommerce ، البيع بالجملة والتسعير على أساس الدور
• الجملة جناح البرنامج المساعد

استنتاج

تعد إدارة مخزونك مهمة رئيسية يمكن أن تقدم الكثير من المتاعب لأصحاب متاجر WooCommerce. يصبح الأمر صعبًا للغاية عندما يكون لديك قنوات مبيعات وشراء متعددة. من المهم دمج وتنسيق كل شيء في مكان واحد حتى يحافظ صاحب المتجر على إحكام قبضته على عمليات المتجر. لحسن الحظ ، يقدم مجتمع WooCommerce WordPress حلولًا مختلفة لإدارة مخزونك بشكل فعال. يجب أن تساعدك الحلول المذكورة في هذه المقالة على تبسيط مخزونك بالطريقة التي تتخيلها. إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، من فضلك لا تتردد في ترك تعليق.

تحقق من مقالتنا عن استراتيجيات وتقنيات إدارة المخزون لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.