Cele mai bune instrumente de gestionare a inventarului WooCommerce

Ultima actualizare - 7 februarie 2022

Gestionarea inventarului nu este mare problemă dacă abia începi magazinul tău WooCommerce. Ai doar câteva produse, știi de unde le achiziționezi. Știți și cine îl cumpără. Lucrurile sunt ușoare. Dar pe măsură ce magazinul tău crește, totul devine complex. Cererea pentru produsele dumneavoastră crește și singurul dumneavoastră furnizor nu este în măsură să o satisfacă. Cauți alți furnizori și distribuitori și în cel mai scurt timp te afli într-o rețea complexă de lanțuri de aprovizionare și obstacole logistice. Acesta este exact punctul în care aveți nevoie de ajutorul unui instrument eficient de gestionare a stocurilor, care vă va ajuta să mențineți totul organizat și sănătos.

Acest articol analizează câteva dintre beneficiile alegerii unei soluții de gestionare a stocurilor de la început și unele dintre instrumentele eficiente disponibile în prezent.

Managementul stocurilor în vrac

Acest plugin vă ajută cu gestionarea stocurilor magazinului dvs. WooCommerce. Acesta creează o interfață separată pe site-ul dvs. în care produsele și variantele dvs. sunt listate cu informațiile de stoc. Puteți filtra produsele după o serie de proprietăți, cum ar fi:

• Tip produs
• starea de gestiune a stocurilor
• starea stocului

Puteți comanda lista și după:

• Nume
• ID
• SKU
• cantitate de stoc

Ajută la actualizarea în bloc a cantității stocului și a stării stocului mai multor produse în același timp. Dacă este necesar, puteți imprima și raportul de stoc al magazinului dvs. folosind acest plugin.

Abonamentul pe un singur site pentru acest plugin te-ar costa 49 USD. Licența pentru 5 site-uri este de 79 USD, iar abonamentul pentru 25 de site-uri este de 149 USD.

TradeGecko

Aceasta este una dintre cele mai populare soluții de gestionare a stocurilor disponibile pentru WooCommerce. Este un instrument cuprinzător care vă ajută să faceți față cerințelor în creștere ale unei afaceri în creștere. TradeGecko automatizează actualizările stocurilor, ajustările stocurilor și comenzile de cumpărare pentru magazinul dvs. Software-ul său de inventar sincronizează vânzările dvs. cu mai multe aspecte ale magazinului dvs., cum ar fi nivelul stocului, factura și livrarea. Oferă instrumente ample pentru a-ți lansa propria afacere angro prin crearea unei liste de prețuri angro pentru produsele tale. Instrumentele detaliate de raportare și analiză ar oferi informații valoroase asupra bazei dvs. de clienți în creștere și a profiturilor.

Unele dintre actualizările recente ale TradeGecko au oferit noi caracteristici și funcționalități, cum ar fi exportul mișcărilor de stoc, redirecționarea comenzilor, Prognoza cererii, TradeGecko pentru producție etc.

TradeGecko reușește să fie simplu de tratat, chiar dacă datele cu care se ocupă back-end sunt destul de complexe. Integrarea ușoară cu WooCommerce vă asigură că concentrarea dvs. rămâne chiar în centrul afacerii dvs. Vă ajută să vindeți pe mai multe canale în același timp, fără bătăi de cap. Puteți chiar să integrați mai mult de un magazin WooCommerce într-un sistem de inventar coordonat. De asemenea, ajută la sarcini de rutină, cum ar fi crearea comenzilor de achiziție și integrarea achizițiilor.

În plus, ajută la urmărirea produselor și vă ține la curent cu datele de expirare ale produselor perisabile. Crearea pachetelor de produse și abonamentelor reprezintă o strategie majoră de vânzări atunci când mențineți o afacere WooCommerce. TradeGecko, cu integrarea perfectă a mai multor aspecte ale magazinului, vă oferă informații valoroase pentru a crea kituri de produse cu abonament sau produse grupate. Contabilitatea magazinului dvs. este un alt proces obositor pe care l-ați primi ajutor de la TradeGecko. Sistemele de contabilitate bazate pe cloud precum Xero și Quickbooks, care sunt populare la nivel global în rândul întreprinderilor mici, sunt integrate cu TradeGecko online.

TradeGecko are, de asemenea, o aplicație mobilă gratuită care vă va ajuta să creați și să gestionați comenzi, împreună cu monitorizarea inventarului.

Cum se integrează TradeGecko cu WooCommerce

Odată ce integrați TradeGecko cu magazinul dvs. WooCommerce, operațiunile dvs. vor fi ca un ceas. Un client plasează o comandă în magazinul dvs. TradeGecko creează o comandă de vânzare și generează o factură pentru aceasta. Se asigură că comanda este plătită și expediată către client și o actualizează pe sistem pentru a ajusta nivelul stocului în consecință. În orice moment, puteți obține rapoarte personalizate care oferă informații diverse, de la articole cu stoc redus la marje de profit periodice.

Vă ajută să sincronizați mai multe canale de vânzare. Este posibil să vindeți din magazinul dvs. WooCommerce, o unitate angro și pe o piață terță parte. TradeGecko vă va ajuta să capturați date de pe toate aceste canale, astfel încât să le puteți controla dintr-un singur loc.

Oferă mai multă precizie într-un mod eficient în timp. Evitând erorile umane, oferă mai multă fiabilitate afacerii dumneavoastră. În același timp, îmbunătățește și viteza de funcționare considerabil.

Puteți integra TradeGecko în magazinul dumneavoastră WooCommerce pentru o perioadă de probă gratuită de 14 zile. După aceea, poți opta pentru un plan care se potrivește modelului tău de afaceri. Există diferite planuri care pornesc de la 39 USD pe lună (pentru planul Fondator). Puteți afla mai multe despre TradeGecko aici.

Katana

Katana este un instrument inovator care vă va ajuta să vă gestionați producția, inventarul și îndeplinirea de la un singur tablou de bord. Îți sincronizează programul de producție cu fluxul de îndeplinire și, ca urmare, orice modificare a planului va fi ușor vizibilă. Tabloul de bord oferă o imagine de ansamblu vizuală a întregului ciclu de îndeplinire și puteți face cu ușurință modificări utilizând interfața de utilizator prin glisare și plasare. De fapt, vă va ajuta să vă îmbunătățiți procesul de onorare, deoarece veți urmări constant procesul de producție, disponibilitatea stocului și starea de onorare a tuturor comenzilor dumneavoastră.

Iată câteva dintre caracteristicile Katana care vă vor face procesul de gestionare a inventarului destul de eficient:

• Ajută la planificarea producției prin ajustarea priorităților pentru lucrările de producție, urmărirea lanțului de aprovizionare și prin furnizarea datelor de finalizare estimate.
• Ajută la controlul liniei de producție oferind instrucțiuni clare fiecărui angajat.
• Control optimizat al stocurilor pentru a vă ajuta să luați deciziile corecte de producție și cumpărare.
• Oferă integrare cu mai multe platforme de comerț electronic și alte instrumente.
• Vă ajută să luați decizii mai bune de preț prin urmărirea costurilor de producție.
• Gestionați comenzile de pe mai multe canale, evaluând posibilele întârzieri și ajustând în consecință prioritățile.

Pachetul de bază începe de la 99 USD pe lună. Veți primi o perioadă de probă de 14 zile pentru a o încerca înainte de a decide să continuați cu abonamentul. Odată ce alegeți un pachet, puteți adăuga utilizatori, platforme de comerț electronic și locații de inventar în funcție de cerințele dvs. specifice.

Veeqo

Veeqo este un software de comerț all-in-one care îi ajută pe comercianții cu amănuntul să gestioneze comenzile, să livreze către clienți și să gestioneze inventarul. Conectați-vă magazinul(e) WooCommerce la Veeqo și inventarul dvs. va fi sincronizat în timp real, păstrând inventarul exact pe toate canalele dvs. de vânzare, astfel încât să nu mai supravânzi niciodată.

Cu gestionarea inventarului Veeqo puteți:

• păstrați inventarul sincronizat în mai multe depozite și magazine
• Vă spun unde se află orice articol din inventarul dvs
• Creați pachete de produse și echilibrați inventarul
• Controlați cât de mult stoc este afișat pentru fiecare magazin
• Afișați un istoric complet al inventarului
• Editați în bloc inventarul
• Gestionați-vă inventarul de oriunde pe desktop, mobil sau tabletă.

Manager de stoc WooCommerce

Această opțiune este un plugin gratuit disponibil în directorul de pluginuri WordPress pe care îl puteți descărca. Vă ajută să gestionați stocul pentru produse simple și variabile. Cu acest plugin, puteți gestiona stocul, starea stocului, comenzile în așteptare, prețul obișnuit, prețul de vânzare și greutatea pentru fiecare produs și variație. Interfața de utilizator cu coduri de culori vă oferă o idee clară despre starea stocului și puteți lua prompt măsuri pentru orice stare critică. Puteți filtra produsele după diverse criterii, cum ar fi tipul de produs, categorie, starea stocului etc.

De asemenea, pluginul vă permite să exportați toate datele stocurilor din magazinul dvs. într-un fișier CSV. Puteți edita fișierul CSV în funcție de cerințele dvs. și apoi îl puteți importa înapoi în magazin.

Instalare

Odată ce instalați pluginul, puteți găsi o secțiune exclusivă pentru acest plugin în panoul de administrare WordPress „WooCommerce Stock Manager”.

Pluginul se integrează cu datele dvs. de stoc disponibile și afișează informații detaliate despre stocul dvs. actual. Puteți edita aceste informații cu ușurință din această pagină, fără a fi nevoie să accesați pagina cu detaliile produsului.

Cu acest plugin, veți putea importa și exporta fișiere CSV cu date stoc.

Pluginul are peste 10000 de instalări active pe WordPress, cu 25 de recenzii de cinci stele. Aspectul simplu și configurarea simplă contribuie cu siguranță la popularitatea sa în comunitate.

Woocommerce Rapid Stock Manager

Acest plugin vă ajută cu opțiunea de a actualiza stocul de pe magazinul dvs. WooCommerce destul de ușor. Puteți actualiza automat stocul în timp ce vă ajustați cu nivelurile stocurilor existente. astfel, clienții tăi nu se vor confrunta cu probleme atunci când achiziționează un produs în același timp cu actualizarea stocului. Indicatorul de stoc scazut te va alerta atunci cand stocul anumitor produse depaseste anumite limite inferioare. Puteți exporta rapoarte de stoc într-un fișier Excel dacă este necesar. Raportul detaliat al stocului este disponibil cu date despre cine a editat ultimul stoc și în ce cantitate.

Cu acest plugin, puteți integra stocul în mai multe depozite și puteți imprima, de asemenea, chitanțele de transfer. De asemenea, puteți personaliza vizualizarea pluginului, pentru a fi afișat în funcție de preferințele dvs. Puteți achiziționa acest plugin cu o licență obișnuită de la Code Canyon pentru 46 USD. Verificați termenii licenței pentru a înțelege mai multe.

Beneficiile utilizării unei soluții de gestionare a stocurilor

După cum știți, WooCommerce oferă o mare flexibilitate pentru a încorpora funcții care nu sunt disponibile imediat cu acesta. Ca și în alte cazuri, puteți găsi câteva plugin-uri sau extensii minunate și pentru gestionarea inventarului WooCommerce. Să analizăm câteva dintre domeniile în care aceste soluții pot face o diferență pozitivă.

Gestionarea mai multor canale de vânzare

Când conduceți o afacere, uneori nu vă puteți baza doar pe un canal de vânzare. Deci, există posibilitatea ca, pe lângă magazinul dvs. WooCommerce, să gestionați și un magazin fizic. Este bine să ai vânzări și venituri care provin din mai multe canale, dar cum gestionăm provocările logistice? Rapoartele de vânzări din magazinul dvs. WooCommerce sunt ușor disponibile, dar cel din magazinul fizic nu este întotdeauna ușor de actualizat. Trebuie să depindeți de personalul magazinului dvs. pentru a le actualiza. Odată ce obțineți datele, trebuie să le integrați cu datele dvs. WooCommerce pentru a obține o perspectivă reală asupra performanței afacerii dvs. Toate acestea ar deveni destul de simple odată ce integrați o soluție de gestionare a stocurilor cu magazinul dvs. WooCommerce.

Echilibrează lanțul de aprovizionare

Managementul lanțului de aprovizionare este o altă durere de cap majoră pentru proprietarii de magazine WooCommerce. Nu este o sarcină ușoară să prezici cu exactitate cererea pentru produsele tale. Vânzările anumitor produse pot fi uneori lente și alteori pot crește. Actualizarea inventarului este o sarcină dificilă care trebuie să meargă în funcție de cererea de produse. Dacă stocați cantități mari dintr-un produs cu mișcare lentă și epuizați unul care se mișcă rapid, strategiile dvs. nu sunt chiar acolo. Un instrument de gestionare a stocurilor vă poate ajuta să luați decizii înțelepte de actualizare a stocurilor tot timpul.

De exemplu, o soluție bună de gestionare a stocurilor îi integrează pe toți cei din lanțul de aprovizionare – comerciantul, managerul depozitului și furnizorul. Dacă o notificare ajunge la toate aceste părți de fiecare dată când retailerul vinde un anumit produs, atunci lucrurile vor fi mult mai ușoare. Toți cei implicați vor fi conștienți de starea stocurilor și de tendințele cererii. A fi pregătit tot timpul aduce multă pace mentală și succes în afaceri.

Urmărirea creșterii afacerii

Unele dintre instrumentele de gestionare a stocurilor ajută la identificarea produsului. Acest lucru se realizează prin alocarea unui cod de bare unic pentru fiecare articol. Deci, atunci când doriți să urmăriți creșterea afacerii dvs., puteți urmări cu ușurință numărul de vânzări ale fiecărui produs. În mod evident, puteți comanda mai mult stoc de produse de top vândute și, în același timp, puteți concepe strategii de extindere a afacerii în jurul acestor produse. Prin aceeași logică, puteți reduce stocul sau puteți întrerupe și un produs care se mișcă lentă. În general, aceste instrumente oferă perspective inteligente pentru dezvoltarea afacerii.

Automatizare pentru rezultate instantanee

Implementarea unui nou plan este destul de ușoară atunci când aveți la dispoziție toate detaliile necesare. După cum ați văzut, instrumentele de gestionare a stocurilor oferă domeniul de aplicare al automatizării în orice, de la actualizările stocurilor până la activități de marketing. Deoarece toți factorii gestionării lanțului dvs. de aprovizionare sunt bine coordonați, puteți lua decizii mai informate privind actualizarea stocurilor. În mod similar, inițierea unui impuls promoțional pentru un produs cu mișcare lentă poate fi decisă mai ușor. Generarea de rapoarte privind performanța magazinului în funcție de diverse valori și partajarea acestora cu părțile interesate este destul de ușoară cu aceste instrumente. Deciziile cu privire la diferite aspecte ale magazinului dvs. pot fi luate în orice moment fără bătăi de cap.

Integrare ușoară cu WooCommerce

Când rulați un magazin WooCommerce, este esențială o integrare ușoară cu datele din magazin. Pluginurile și suplimentele de gestionare a inventarului se integrează perfect cu WooCommerce și datele sale. Abilitatea de a gestiona mai multe canale de vânzare este, de asemenea, facilitată în mare parte datorită integrării fără probleme cu WooCommerce.

Actualizări în timp real

Când primiți notificări despre magazinul dvs. în timp real, puteți fi întotdeauna pregătit să luați măsuri. Acțiunea în timp util este esențială la diferite niveluri pentru a continua fluxul de lucru bun al magazinului dvs. WooCommerce. Există adesea momente în care o actualizare în timp util ar salva o situație de epuizare a stocurilor sau întârzieri în livrare. Simplul fapt că există un sistem care rulează în spatele magazinului tău care urmărește fiecare detaliu minut și actualizează prompt te-ar aduce liniște sufletească.

Pluginurile cu ridicata pot ajuta

Prețurile bazate pe roluri oferă o vizibilitate mai bună asupra modelelor dvs. de epuizare a stocurilor, deoarece puteți defini o cantitate minimă de achiziție pentru fiecare rol de utilizator. Acestea oferă prețuri flexibile, control al vizibilității produselor, control fiscal, reguli de livrare și plată, formular de comandă simplificat etc. Vă rugăm să găsiți mai jos câteva plugin-uri care vă vor ajuta cu strategia dvs. de vânzare cu amănuntul:

• Modul catalog ELEX WooCommerce, prețuri cu ridicata și bazate pe rol
• Plugin pentru suită cu ridicata

Concluzie

Gestionarea inventarului este o sarcină majoră care poate oferi o mulțime de bătăi de cap proprietarilor de magazine WooCommerce. Devine extrem de dificil atunci când aveți mai multe canale de vânzări și achiziții. Este important să integrezi și să coordonezi totul într-un singur loc pentru ca proprietarul magazinului să păstreze un control ferm asupra operațiunilor magazinului. Din fericire, comunitatea WordPress WooCommerce oferă diferite soluții pentru a vă gestiona eficient inventarul. Soluțiile menționate în acest articol ar trebui să vă ajute să vă eficientizați inventarul în modul în care vă imaginați. Dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să nu ezitați să lăsați un comentariu.

Consultați articolul nostru despre Strategiile și tehnicile de gestionare a stocurilor pentru afacerea dvs. de comerț electronic.