Las 11 mejores alternativas de Outlook para probar en 2022

Esperamos mucho de nuestros clientes de correo electrónico en estos días. No basta con redactar, enviar y recibir correos electrónicos. Los mejores clientes de correo electrónico nos ayudan a organizar nuestras bandejas de entrada, administrar nuestros horarios, realizar un seguimiento de los contactos y más. También se integran con nuestras otras herramientas, como aplicaciones de videoconferencia.

Microsoft Outlook es rico en estas funciones adicionales, por lo que no sorprende que tenga 200 millones de usuarios mensuales.

Pero, ¿es el mejor cliente de correo electrónico que existe?

Este artículo analiza 11 alternativas de Outlook, sus características, cuánto cuestan y si debe elegirlas en lugar de Microsoft Outlook.

Descripción general de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es una aplicación o cliente de correo electrónico que le permite acceder y administrar su correo electrónico.

Pero también es más que eso.

Outlook proporciona calendarios, configuración de citas, administración de tareas, navegación web y más. Tiene versiones de escritorio, en línea y móviles.

La historia de Microsoft Outlook

El Microsoft Outlook que conocemos hoy evolucionó a partir de algunas fuentes.

Cuando Outlook se lanzó por primera vez con Microsoft Office 97, reemplazó al cliente de correo electrónico anterior de Microsoft, Microsoft Exchange Client, y su software de gestión del tiempo, Microsoft Schedule+.

La versión web de Outlook, disponible para los suscriptores de Office 365 y Exchange Online, se llama Outlook en la Web. Se envió por primera vez en 1997 como Outlook Web Access (y todavía se abrevia OWA) como parte de Exchange Client 5.0.

Además, en 1997, Microsoft adquirió Hotmail, uno de los primeros servicios de correo electrónico gratuitos basados ​​en la web. Hotmail se convirtió en MSN Hotmail, luego en Windows Live Hotmail y finalmente en Outlook.com. Outlook.com no es un cliente de correo electrónico de escritorio sino un servicio de correo electrónico gratuito.

No basta con poder redactar, enviar y recibir correos electrónicos. Estas 11 alternativas de Outlook hacen todo eso y más. Compruébelas en esta guía ️ Haga clic para twittear

Cuota de mercado de perspectiva

Hay muchos clientes de correo electrónico (le presentaremos varios de ellos en un momento), pero la mayoría de las personas usan un producto de correo electrónico de Apple, Google o Microsoft.

Entonces, ¿cómo se compara la participación de mercado de Microsoft Outlook con los clientes de correo electrónico de Google y Apple? Depende del tipo de dispositivo que estés usando.

Outlook funciona mejor en computadoras de escritorio con una participación del 37,2 % en las aperturas de correo electrónico. Eso es solo superado por Apple Mail con el 61,8% de las aperturas, dejando solo el 1% para todos los demás clientes.

En el móvil, la historia es diferente. El iPhone y el iPad de Apple combinados tienen una cuota de mercado del 90,8%. Google Android ocupa un segundo lugar muy lejano con un 7,4 %, y ningún otro cliente móvil tiene una porción significativa del pastel.

Outlook.com tiene una cuota de mercado de correo web del 3,2 %, mientras que Gmail domina las ofertas basadas en web con un 89,1 %.

Características clave

Antes de comparar Microsoft Outlook con sus principales competidores, veamos lo que ofrece. Outlook tiene demasiadas funciones para cubrir aquí, pero estas son algunas de las principales cosas que debe saber.

Correo electrónico

El correo electrónico es la función principal de Outlook. Tiene las capacidades típicas de los clientes de correo electrónico, como recibir, redactar y enviar correos electrónicos. Puede organizar su correo en carpetas y configurar reglas para enviar automáticamente el correo a la carpeta correcta.

Calendario

Outlook Calendar le permite ver varios calendarios a la vez y programar reuniones y citas. Si bien puede usarlo de forma individual, es más útil para los equipos. Puede invitar a miembros a una reunión, ver conflictos, confirmar su asistencia o sugerir horarios alternativos.

Tareas/Por hacer

La característica clásica de tareas de Outlook se está eliminando gradualmente para integrarse con Microsoft To Do.

To Do le permite crear listas de tareas, establecer fechas de vencimiento, recibir recordatorios y compartir sus listas de tareas pendientes con otros.

notas

Puede crear notas digitales para usted mismo y mostrarlas en Outlook o en su escritorio. También puede codificar con colores sus notas u organizarlas en listas.

integraciones

Outlook tiene integraciones con aplicaciones populares, que incluyen:

• Equipos de Microsoft
• Flojo
• ásana
• Zoom
• microsoft onedrive

Precios

Puede usar las aplicaciones móviles de Microsoft Outlook y Outlook.com de forma gratuita.

La mayoría de las computadoras con Windows vienen con la aplicación de Outlook incluida, pero si la tuya no la tuviera, tendrías que comprar el cliente de escritorio. Puede realizar un pago único y obtener Outlook independiente por $159,99 u Office Home & Business por $249,99. También puede optar por uno de varios planes de suscripción de Microsoft 365.

Microsoft 365 Personal cuesta $ 69.99 por año o $ 6.99 por mes. Los planes de Microsoft 365 Business comienzan en $5 al mes por usuario.

Suscribirse a Microsoft 365 también le da acceso a Outlook para la Web.

¿Por qué elegir una alternativa de Outlook?

A pesar de todos sus beneficios, Microsoft Outlook tiene algunas desventajas.

Precio

Outlook no tiene un cliente de correo electrónico de escritorio gratuito. Eso por sí solo hace que muchas personas busquen una alternativa.

Requisitos del sistema

Las aplicaciones de Microsoft están diseñadas para Windows, donde funcionan mejor. Outlook tiene una versión para Mac, pero si está ejecutando Linux, deberá encontrar un cliente de correo electrónico diferente.

Facilidad de uso

Es una cuestión de opinión, pero algunas personas piensan que Outlook es difícil de configurar y usar. Por ejemplo, en el sitio de revisión de software G2, Outlook tiene una calificación de 8,7 en facilidad de uso y 8,0 en configuración.

Google Workspace tiene una calificación de 9,2 para ambas categorías, mientras que Spike obtiene 9,5 y 9,7.

Extras

Outlook tiene más accesorios que la mayoría de los clientes de correo electrónico, pero no puede hacerlo todo.

Tal vez esté buscando una característica única que Outlook no tiene, como la capacidad de asignar un correo electrónico a un compañero de equipo.

Siga leyendo para conocer 11 excelentes alternativas de Microsoft Outlook.

Las 11 mejores alternativas de Outlook para 2022

1. Pájaro del Trueno

Thunderbird es un cliente de correo electrónico de código abierto de Mozilla. Es de uso gratuito y tiene versiones para Windows, Mac y Linux. Por lo general, se considera más fácil de configurar que Outlook.

No viene con un calendario como Outlook, pero puedes descargar Lightning Calendar de Mozilla, que está completamente integrado con Thunderbird.

La interfaz de Thunderbird toma una pista de Mozilla Firefox y otros navegadores populares y te permite abrir múltiples correos electrónicos en pestañas separadas. Hay muchas opciones para personalizar la apariencia de su bandeja de entrada, así como complementos para agregar funcionalidad.

Sin embargo, en comparación con Outlook, la apariencia de Thunderbird es un poco anticuada y desordenada. Otro inconveniente es que no tiene versión móvil.

Características clave

• Cliente de correo electrónico de escritorio
• Admite los protocolos IMAP, POP3 y SMTP
• Interfaz de correo electrónico con múltiples pestañas
• Directorio
• Barra de búsqueda y filtros de correo electrónico
• Archivo de mensajes
• No rastrear y bloquear contenido remoto
• Protección contra phishing
• Filtros de correo no deseado
• Opciones de personalización y complementos

Lo que hace mejor

Thunderbird tiene muchas de las mismas funciones que Outlook, pero es gratis.

Precios

¿Mencionamos que es gratis?

2. Espacio de trabajo de Gmail/Google

Comencemos aclarando la diferencia entre Gmail y Google Workspace.

Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito de Google que constantemente ocupa un lugar destacado entre los clientes de correo electrónico gratuitos. Google Workspace es la versión empresarial de G Suite. Con Google Workspace, un administrador puede crear, editar y eliminar cuentas dentro de su organización.

Los usuarios de Google Workspace pueden crear direcciones de correo electrónico con un dominio personalizado, como [email protected], mientras que los usuarios de Gmail solo pueden crear direcciones de Gmail.com. Google Workspace ofrece unidades compartidas y más espacio de almacenamiento.

Dependiendo de sus necesidades, tanto Gmail como Google Workspace pueden ser alternativas apropiadas de Outlook.

Si bien Gmail generalmente se usa como un servicio de correo electrónico, también puede usarlo como un cliente de correo electrónico para varias cuentas de correo electrónico, incluidas las direcciones que no son de Google.

El precio de los planes comerciales de Google Workspace es comparable al de Outlook, pero lo que obtiene es diferente. Google Workspace no tiene una versión de escritorio.

Por otro lado, la versión web gratuita (Gmail) se puede usar como cliente de correo para correos electrónicos de múltiples proveedores, mientras que Outlook.com solo se puede usar con direcciones de correo electrónico de Microsoft.

Google Workspace también tiene su calendario: Google Calendar. Al igual que el correo electrónico, solo se puede acceder a este desde un navegador, mientras que Outlook tiene una versión de escritorio.

Características clave

• correo electrónico basado en la web
• Calendario
• Videoconferencias
• Categorías y filtros de correo electrónico automáticos
• Sugerencias de escritura inteligente
• Detalles del evento en el correo electrónico utilizado para crear eventos de calendario
• Filtros de correo no deseado
• Seguridad mejorada en planes de nivel superior

Lo que hace mejor

Gmail y Google Workspace son parte del ecosistema de Google, útiles si su empresa ya usa soluciones como Google Drive, Google Docs o Google Calendar.

Precios

• Gmail: Gratis
• Business Starter: $6/mes/usuario
• Business Standard: $12/mes/usuario
• Business Plus: $18/mes/usuario
• Empresa: Personalizado

3. Cliente eM

eM Client es un cliente de correo electrónico para Windows y Mac que ofrece muchas de las mismas funciones que Microsoft Outlook, incluido el calendario, las tareas y las notas.

Tiene una interfaz limpia y de aspecto moderno que es intuitiva de usar.

eM Client promete una búsqueda "superrápida" que funciona incluso en documentos como PDF. Tiene integraciones con Dropbox, Gmail, Google Calendar y Google Drive.

En general, eM Client es similar a Microsoft Outlook, y las revisiones varían sobre cuál es mejor.

Un punto a favor de eM Client es su versión gratuita. Sin embargo, sus características son bastante limitadas. Por ejemplo, solo puede usarlo con dos direcciones de correo electrónico y la única opción de atención al cliente es el foro de usuarios.

Características clave

• Cliente de correo electrónico de escritorio
• Calendario
• Tareas
• notas
• Traducción instantánea de correos electrónicos
• Posponer correos electrónicos
• Interfaz personalizable
• Chat de mensajería instantánea
• cifrado PGP

Lo que hace mejor

eM Client es un cliente de correo electrónico muy parecido a Outlook pero con una seguridad ligeramente mejor y una interfaz sin distracciones.

Precios

• Gratis
• Pro para individuos: $ 49.95
• Pro para empresas: $ 188.95

4. Mailbird

Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows. Tiene una versión gratuita que puedes usar con una sola cuenta de correo electrónico y planes pagos para uso personal y empresarial.

También hay una interfaz ordenada que es altamente personalizable.

Si bien Mailbird le permite organizar los correos electrónicos en carpetas, no tiene las opciones de clasificación automática de Outlook.

Mailbird se integra con una amplia gama de aplicaciones, incluidas, entre otras, las siguientes:

• servicios de google
• Facebook
• Flojo
• Gorjeo
• buzón
• ásana
• Whatsapp
• Weibo
• LinkedIn
• Software de marketing por correo electrónico como ZeroBounce

Se está desarrollando una versión macOS de Mailbird.

Características clave

• Cliente de correo electrónico para Windows
• Admite cuentas IMAP y POP3
• Posponer correo electrónico
• Integración con muchas aplicaciones.
• Temas personalizables
• Soporte multilingüe

Lo que hace mejor

Mailbird ofrece un montón de integraciones útiles.

Precios

• Gratis
• Personal: $3.25/mes
• Negocios: $99.75 o $4.92/mes

5. Chispa

Spark es un cliente de correo electrónico para Mac, iOS y Android.

Spark aprende a medida que avanza, ordenando y priorizando automáticamente los correos electrónicos en su bandeja de entrada.

La colaboración en equipo es su mayor fortaleza: puede trabajar con otros en un borrador de correo electrónico compartido o dejar comentarios en correos electrónicos que solo los miembros de su equipo pueden ver. También puede delegar correos electrónicos a una persona específica, establecer plazos y recibir una notificación cuando estén completos.

No todos los usuarios están encantados con las prácticas de privacidad de Spark. Por ejemplo, una vez que haya configurado sus cuentas de correo electrónico en un dispositivo, nunca más tendrá que ingresar todas sus contraseñas u otros detalles. Cuando instala Spark en otro dispositivo, ingresa los detalles de una de las cuentas y todas sus bandejas de entrada se sincronizan automáticamente.

Es muy conveniente, pero también significa que sus contraseñas de correo electrónico se almacenan en el servidor. Esto significa que si un pirata informático obtuvo acceso a una de sus cuentas de correo electrónico, podría acceder a todas ellas.

Spark es gratuito para uso individual, pero pagas por las funciones de colaboración en equipo.

Características clave

• Cliente de correo electrónico para Mac, iOS y Android
• Compatibilidad con IMAP y POP3
• Sincronización de cuentas entre dispositivos
• Categorización automática
• PIN de correo electrónico
• Posponer correo electrónico

Lo que hace mejor

La versión premium ofrece un sólido conjunto de funciones de colaboración.

Precios

• Gratis
• Premium: $6.39/usuario/mes
• Empresa: Personalizado

6. Mailspring

Mailspring es un cliente de correo electrónico disponible para Windows, Mac y Linux. Tiene un diseño relativamente simple que es fácil de entender y tiende a funcionar más rápido que Outlook.

Tiene una variedad de diseños y temas para elegir.

Mailspring ofrece seguimiento de actividad, lo que significa que recibe una notificación tan pronto como los contactos leen sus mensajes de correo electrónico y seguimiento de enlaces, para que pueda ver quién está rastreando sus enlaces.

Una versión gratuita de Mailspring le permite conectar hasta cuatro cuentas de correo electrónico. Carece de algunas de las características más sofisticadas, como recibos de lectura y repetición de correo electrónico.

Características clave

• Cliente de correo electrónico de escritorio para Windows, Mac y Linux
• Conecta cuentas IMAP y Office 365
• Seguimiento de actividad
• seguimiento de enlaces
• Posponer correo electrónico
• Diseños y temas personalizables
• Localizado en nueve idiomas

Lo que hace mejor

Mailspring tiene un diseño intuitivo sin la sobrecarga de Outlook.

Precios

• Gratis
• Prima: $8/mes

7. Cambio

Shift fue diseñado para ayudarlo a cambiar entre varias cuentas de Gmail. Desde entonces, ha evolucionado y puede conectarse al correo electrónico de Microsoft y otras aplicaciones, como Slack y Facebook Messenger.

Puede buscar en todas sus cuentas a la vez o hojearlas rápidamente.

Si bien a la mayoría de los revisores les encanta el concepto de Shift y sus integraciones, muchos encuentran que tiene muchos errores y funciona lentamente.

Shift tiene una versión gratuita que permite dos cuentas de correo electrónico, una aplicación y espacios de trabajo compartidos. Las versiones premium también permiten agregar extensiones de Chrome y servicios de Google, entre otras funciones.

Si usa varias cuentas para realizar ventas y marketing por correo electrónico, consulte nuestra publicación sobre Mejores prácticas de marketing por correo electrónico.

Características clave

• Aplicación de escritorio para correo electrónico y otros servicios
• Pantalla de múltiples pestañas
• Buscar en todas las cuentas
• Crear espacios de trabajo compartidos

Lo que hace mejor

Shift es una aplicación de escritorio fácil de usar para unificar Gmail, el correo electrónico de Microsoft y otras aplicaciones y servicios.

Precios

• Gratis
• Avanzado: $99.99/año
• Equipos: $99.99/año/usuario

8. Espiga

Hasta ahora, muchos de los clientes de correo electrónico que hemos cubierto tenían un aspecto similar.

Pico es diferente.

La interfaz de usuario está diseñada para verse y sentirse como un chat. Los correos electrónicos que recibe se convierten en burbujas de chat y aparecen como una sola conversación.

Las respuestas que envíe se verán como correos electrónicos normales para el destinatario (suponiendo que no esté usando Spike).

Spike también ofrece notas, tareas y chats de video.

Spike está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. Hay una variedad de planes de precios, incluido uno gratuito. El plan gratuito le permite conectar cuentas personales ilimitadas y usar algunas funciones que se consideran premium con otros clientes, incluida la repetición de correo electrónico y notas compartidas.

Características clave

• Cliente de correo electrónico tipo chat para Windows, Mac, iOS y Android
• @ menciones
• Posponer correo electrónico
• PIN de correo electrónico
• Plantillas personalizadas
• Tareas
• notas
• Llamadas de audio y video

Lo que hace mejor

Spike convierte tus correos electrónicos en una sola conversación de chat.

Precios

• Particulares: Gratis
• Solo: $12/usuario/mes
• Equipo: $8/usuario/mes
• Negocios: $7/usuario/mes
• Empresa: Personalizado

9. Pegaso

Años antes de que existiera Microsoft Outlook, existía Pegasus. En su sitio web, Pegasus se jacta de que es el "sistema de correo electrónico para PC con más años de servicio en Internet".

Creado en 1990 para su uso en el ahora desaparecido sistema operativo de servidor NetWare, Pegasus ahora es un cliente solo de Windows y aún lo mantiene su creador original.

Honestamente, no hay muchas razones por las que deba usar Pegasus (también llamado Pmail) sobre Microsoft Outlook en 2022. Pero es gratis para probar y tiene características modernas como filtrado y búsqueda basados ​​en reglas.

Características clave

• Cliente de correo electrónico de escritorio de Windows
• Maneja múltiples cuentas
• Soporta POP3 e IMAP
• filtros

Lo que hace mejor

Pegasus Mail es un cliente de escritorio de Windows adecuado para personas que disfrutan de la experiencia retro de Windows XP.

Precios

Totalmente libre.

10. Correo de protones

ProtonMail es un proveedor de correo electrónico en lugar de un cliente, pero es una excelente alternativa si no está satisfecho con las funciones de seguridad de Outlook.

De código abierto y con sede en Suiza, ProtonMail proporciona cifrado de extremo a extremo para sus correos electrónicos.

Una de las muchas funciones de seguridad que ofrece ProtonMail es la autodestrucción de los correos electrónicos. Usted designa una fecha de vencimiento para su correo electrónico y se elimina de la bandeja de entrada del destinatario en ese momento.

Con ProtonMail, su correo electrónico está incluso protegido de ProtonMail. Tus datos se almacenan utilizando cifrado de acceso cero, por lo que ProtonMail no conoce tu contraseña y no puede descifrar tus correos electrónicos.

ProtonMail es un correo electrónico basado en la web y ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS.

Características clave

• Correo electrónico basado en web, Android e iOS
• Encriptado de fin a fin
• Cifrado de acceso cero
• Correos electrónicos que se autodestruyen
• Dominios personalizados con planes pagos

Lo que hace mejor

ProtonMail es uno de los clientes de correo electrónico más seguros que existen.

Precios

• Gratis
• Más: $5/mes o $48/año
• Profesional: $8/mes o $75/año
• Visionario: $30/mes o $288/año

11. Frente

Front es una aplicación de correo electrónico diseñada para mejorar la comunicación con su equipo y clientes.

Ofrece funciones de colaboración como bandejas de entrada compartidas y la capacidad de asignar correos electrónicos a los compañeros de equipo, para que sepa quién va a responder a qué.

Puede comentar y @mencionar a otros usuarios en hilos de correo electrónico para tener discusiones con su equipo.

Front no solo reúne cuentas de correo electrónico, sino también redes sociales y otras aplicaciones.

Los análisis brindan a los gerentes información sobre el desempeño del equipo en tiempo real.

Como probablemente te darás cuenta, Front está dirigido al uso comercial, por lo que no hay un plan gratuito o individual. Es perfecto para el marketing por correo electrónico B2B.

Características clave

• Cliente de correo electrónico para Windows, Mac, iOS y Android
• Redacción de correo electrónico compartido
• Comentarios y @ menciones
• Asignar correos electrónicos a los miembros del equipo
• Plantillas de mensajes
• Automatización personalizada
• Analítica

Lo que hace mejor

Front es una plataforma de colaboración en equipo rica en funciones.

Precios

• Inicial: $19/usuario/mes
• Prime: $49/usuario/mes
• Empresa: Personalizado

Resumen

Microsoft Outlook es uno de los mejores clientes de correo electrónico a nivel mundial, pero no es para todos.

Por un lado, se vuelve costoso si necesita un cliente de escritorio. Y según sus necesidades, es posible que desee algo más centrado en la colaboración en equipo o la seguridad.

Afortunadamente, hay muchas alternativas para probar.

¿Se decidió por un cliente de correo electrónico y está listo para comenzar a hacer que el correo electrónico funcione para su empresa? Cuéntanos cuál vas a probar en los comentarios.