11 meilleures alternatives Outlook à essayer en 2022

Nous attendons beaucoup de nos clients de messagerie ces jours-ci. Il ne suffit pas de simplement composer, envoyer et recevoir des e-mails. Les meilleurs clients de messagerie nous aident à organiser nos boîtes de réception, à gérer nos horaires, à suivre nos contacts, etc. Ils s'intègrent également à nos autres outils, comme les applications de visioconférence.

Microsoft Outlook est riche de ces fonctionnalités bonus, il n'est donc pas surprenant qu'il compte 200 millions d'utilisateurs mensuels.

Mais est-ce le meilleur client de messagerie ?

Cet article examine 11 alternatives Outlook, leurs fonctionnalités, leur coût et si vous devez les choisir plutôt que Microsoft Outlook.

Présentation de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est un client ou une application de messagerie qui vous permet d'accéder à votre messagerie et de la gérer.

Mais c'est aussi plus que cela.

Outlook fournit des calendriers, des paramètres de rendez-vous, la gestion des tâches, la navigation Web, etc. Il a des versions de bureau, en ligne et mobiles.

L'histoire de Microsoft Outlook

Le Microsoft Outlook que nous connaissons aujourd'hui a évolué à partir de quelques sources.

Lorsque Outlook a été publié pour la première fois avec Microsoft Office 97, il a remplacé l'ancien client de messagerie de Microsoft, Microsoft Exchange Client, et son logiciel de gestion du temps, Microsoft Schedule+.

La version Web d'Outlook, disponible pour les abonnés Office 365 et Exchange Online, s'appelle Outlook sur le Web. Il a été livré pour la première fois en 1997 sous le nom d'Outlook Web Access (et est encore souvent abrégé OWA) dans le cadre d'Exchange Client 5.0.

De plus, en 1997, Microsoft a acquis Hotmail, l'un des premiers services de messagerie Web gratuits. Hotmail est devenu MSN Hotmail, puis Windows Live Hotmail et enfin Outlook.com. Outlook.com n'est pas un client de messagerie de bureau mais un service de messagerie gratuit.

Il ne suffit pas de pouvoir composer, envoyer et recevoir des e-mails. Ces 11 alternatives Outlook font tout cela et plus encore - découvrez-les dans ce guide ️ Cliquez pour tweeter

Perspectives de part de marché

Il existe de nombreux clients de messagerie (nous vous en présenterons plusieurs dans un instant), mais la plupart des gens utilisent un produit de messagerie d'Apple, Google ou Microsoft.

Alors, comment la part de marché de Microsoft Outlook se compare-t-elle aux clients de messagerie Google et Apple ? Cela dépend du type d'appareil que vous utilisez.

Outlook fait mieux sur les ordinateurs de bureau avec une part de 37,2 % d'ouvertures d'e-mails. C'est juste derrière Apple Mail avec 61,8 % d'ouvertures, ne laissant que 1 % pour tous les autres clients.

Sur mobile, l'histoire est différente. Apple iPhone et iPad combinés ont une part de marché de 90,8 %. Google Android est très loin derrière avec 7,4 %, et aucun autre client mobile n'a une part importante du gâteau.

Outlook.com détient une part de marché de la messagerie Web de 3,2 %, tandis que Gmail domine les offres Web à 89,1 %.

Principales caractéristiques

Avant de comparer Microsoft Outlook à ses principaux concurrents, regardons ce qu'il propose. Outlook a beaucoup trop de fonctionnalités à couvrir ici, mais ce sont quelques-unes des principales choses que vous devez savoir.

E-mail

Le courrier électronique est la fonction principale d'Outlook. Il possède les fonctionnalités typiques du client de messagerie telles que la réception, la composition et l'envoi d'e-mails. Vous pouvez organiser votre courrier dans des dossiers et définir des règles pour distribuer automatiquement le courrier dans le bon dossier.

Calendrier

Le calendrier Outlook vous permet d'afficher plusieurs calendriers à la fois et de planifier des réunions et des rendez-vous. Bien que vous puissiez l'utiliser en tant qu'individu, il est plus utile pour les équipes. Vous pouvez inviter des membres à une réunion, afficher les conflits, RSVP ou suggérer d'autres horaires.

Tâches/à faire

La fonctionnalité Tâches classique d'Outlook est progressivement supprimée pour s'intégrer à Microsoft To Do.

To Do vous permet de créer des listes de tâches, de définir des dates d'échéance, d'obtenir des rappels et de partager vos listes de tâches avec d'autres.

Remarques

Vous pouvez créer des notes numériques pour vous-même et les afficher dans Outlook ou sur votre bureau. Vous pouvez également attribuer un code couleur à vos notes ou les organiser en listes.

Intégrations

Outlook a des intégrations avec des applications populaires, notamment :

• Équipes Microsoft
• Mou
• Asana
• Zoom
• Microsoft One Drive

Tarification

Vous pouvez utiliser gratuitement les applications mobiles Microsoft Outlook et Outlook.com.

La plupart des ordinateurs Windows sont livrés avec l'application Outlook, mais si ce n'est pas le cas, vous devrez acheter le client de bureau. Vous pouvez effectuer un paiement unique et obtenir Outlook autonome pour 159,99 $ ou Office Home & Business pour 249,99 $. Vous pouvez également opter pour l'un des nombreux plans d'abonnement Microsoft 365.

Microsoft 365 Personnel coûte 69,99 $ par an ou 6,99 $ par mois. Les plans Microsoft 365 Business commencent à 5 $ par mois et par utilisateur.

L'abonnement à Microsoft 365 vous donne également accès à Outlook pour le Web.

Pourquoi choisir une alternative Outlook ?

Malgré tous ses avantages, Microsoft Outlook présente certains inconvénients.

Prix

Outlook n'a pas de client de messagerie de bureau gratuit. Cela seul pousse de nombreuses personnes à chercher une alternative.

Configuration requise

Les applications Microsoft sont conçues pour Windows, là où elles fonctionnent le mieux. Outlook a une version Mac, mais si vous utilisez Linux, vous devrez trouver un autre client de messagerie.

Facilité d'utilisation

C'est une question d'opinion, mais certaines personnes pensent qu'Outlook est difficile à configurer et à utiliser. Par exemple, sur le site d'évaluation de logiciels G2, Outlook est noté 8,7 pour la facilité d'utilisation et 8,0 pour la configuration.

Google Workspace est noté 9,2 pour les deux catégories, tandis que Spike obtient 9,5 et 9,7.

Suppléments

Outlook a plus de cloches et de sifflets que la majorité des clients de messagerie, mais il ne peut pas tout faire.

Peut-être recherchez-vous une fonctionnalité unique qu'Outlook n'a pas, comme la possibilité d'attribuer un e-mail à un coéquipier.

Continuez à lire pour découvrir 11 excellentes alternatives à Microsoft Outlook.

Top 11 des alternatives Outlook pour 2022

1. Thunderbird

Thunderbird est un client de messagerie open source de Mozilla. Il est gratuit et dispose de versions Windows, Mac et Linux. Il est généralement considéré comme plus facile à configurer qu'Outlook.

Il n'est pas livré avec un calendrier comme Outlook, mais vous pouvez télécharger le calendrier Lightning de Mozilla, qui est entièrement intégré à Thunderbird.

L'interface de Thunderbird s'inspire de Mozilla Firefox et d'autres navigateurs populaires et vous permet d'ouvrir plusieurs e-mails dans des onglets séparés. Il existe de nombreuses options pour personnaliser l'apparence de votre boîte de réception, ainsi que des modules complémentaires pour ajouter des fonctionnalités.

Cependant, par rapport à Outlook, l'apparence de Thunderbird est un peu datée et encombrée. Un autre inconvénient est qu'il n'a pas de version mobile.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie de bureau
• Prend en charge les protocoles IMAP, POP3 et SMTP
• Interface de messagerie multi-onglets
• Carnet d'adresses
• Barre de recherche et filtres de messagerie
• Archives des messages
• Ne pas suivre et bloquer le contenu à distance
• Protection contre l'hameçonnage
• Filtres anti-spam
• Options de personnalisation et modules complémentaires

Ce qu'il fait de mieux

Thunderbird a plusieurs des mêmes fonctionnalités qu'Outlook, mais c'est gratuit.

Tarification

Avons-nous mentionné que c'est gratuit?

2. Gmail/Google Workspace

Commençons par clarifier la différence entre Gmail et Google Workspace.

Gmail est un service de messagerie gratuit de Google qui se classe régulièrement parmi les clients de messagerie gratuits. Google Workspace est la version professionnelle de G Suite. Avec Google Workspace, un administrateur peut créer, modifier et supprimer des comptes au sein de son organisation.

Les utilisateurs de Google Workspace peuvent créer des adresses e-mail avec un domaine personnalisé, comme [email protected], tandis que les utilisateurs de Gmail ne peuvent créer que des adresses Gmail.com. Google Workspace propose des Drive partagés et davantage d'espace de stockage.

Selon vos besoins, Gmail et Google Workspace peuvent être des alternatives Outlook appropriées.

Bien que Gmail soit généralement utilisé comme service de messagerie, vous pouvez également l'utiliser comme client de messagerie pour plusieurs comptes de messagerie, y compris des adresses autres que Google.

Le prix des plans d'affaires de Google Workspace est comparable à celui d'Outlook, mais ce que vous obtenez est différent. Google Workspace n'a pas de version de bureau.

D'autre part, la version Web gratuite (Gmail) peut être utilisée comme client de messagerie pour les e-mails de plusieurs fournisseurs, tandis qu'Outlook.com ne peut être utilisé qu'avec des adresses e-mail Microsoft.

Google Workspace a également son calendrier - Google Calendar. Comme le courrier électronique, celui-ci n'est accessible qu'à partir d'un navigateur, tandis qu'Outlook a une version de bureau.

Principales caractéristiques

• Courriel basé sur le Web
• Calendrier
• Visioconférences
• Filtres et catégories d'e-mails automatiques
• Suggestions d'écriture intelligentes
• Détails de l'événement dans l'e-mail utilisé pour créer des événements de calendrier
• Filtres anti-spam
• Sécurité renforcée sur les plans de niveau supérieur

Ce qu'il fait de mieux

Gmail et Google Workspace font partie de l'écosystème Google, pratique si votre entreprise utilise déjà des solutions telles que Google Drive, Google Docs ou Google Calendar.

Tarification

• Gmail : gratuit
• Business Starter : 6 $/mois/utilisateur
• Standard Business : 12 $/mois/utilisateur
• Business Plus : 18 $/mois/utilisateur
• Entreprise : personnalisé

3. Client de messagerie électronique

eM Client est un client de messagerie pour Windows et Mac qui offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que Microsoft Outlook, notamment le calendrier, les tâches et les notes.

Il a une interface propre et moderne qui est intuitive à utiliser.

eM Client promet une recherche "ultra-rapide" qui fonctionne même dans des documents comme les PDF. Il a des intégrations avec Dropbox, Gmail, Google Calendar et Google Drive.

Dans l'ensemble, eM Client est similaire à Microsoft Outlook, et les avis varient selon ce qui est le meilleur.

Un point en faveur d'eM Client est sa version gratuite. Cependant, ses fonctionnalités sont assez limitées. Par exemple, vous ne pouvez l'utiliser qu'avec deux adresses e-mail, et la seule option de support client est le forum des utilisateurs.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie de bureau
• Calendrier
• Tâches
• Remarques
• Traduction instantanée des e-mails
• Répéter les e-mails
• Interface personnalisable
• Chat messagerie instantanée
• Cryptage PGP

Ce qu'il fait de mieux

eM Client est un client de messagerie similaire à Outlook, mais avec une sécurité légèrement meilleure et une interface sans distraction.

Tarification

• Libre
• Pro pour les particuliers : 49,95 $
• Pro pour les entreprises : 188,95 $

4. Mailbird

Mailbird est un client de messagerie pour Windows. Il a une version gratuite que vous pouvez utiliser avec un seul compte de messagerie et des plans payants pour un usage personnel et professionnel.

Il existe également une interface sans encombrement hautement personnalisable.

Bien que Mailbird vous permette d'organiser les e-mails dans des dossiers, il ne dispose pas des options de tri automatique d'Outlook.

Mailbird s'intègre à une large gamme d'applications, y compris, mais sans s'y limiter :

• Services Google
• Facebook
• Mou
• Twitter
• Boîte de dépôt
• Asana
• WhatsApp
• Weibo
• LinkedIn
• Logiciel de marketing par e-mail comme ZeroBounce

Une version macOS de Mailbird est en cours de développement.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie pour Windows
• Prend en charge les comptes IMAP et POP3
• Répéter l'e-mail
• Intégration avec de nombreuses applications
• Thèmes personnalisables
• Prise en charge multilingue

Ce qu'il fait de mieux

Mailbird offre une tonne d'intégrations utiles.

Tarification

• Libre
• Personnel : 3,25 $/mois
• Entreprise : 99,75 $ ou 4,92 $/mois

5. Étincelle

Spark est un client de messagerie pour Mac, iOS et Android.

Spark apprend au fur et à mesure, triant et hiérarchisant automatiquement les e-mails dans votre boîte de réception.

La collaboration d'équipe est sa plus grande force - vous pouvez travailler avec d'autres sur un brouillon d'e-mail partagé ou laisser des commentaires sur des e-mails que seuls les membres de votre équipe peuvent voir. Vous pouvez également déléguer des e-mails à une personne spécifique, définir des délais et recevoir une notification lorsqu'ils sont terminés.

Tous les utilisateurs ne sont pas ravis des pratiques de confidentialité de Spark. Par exemple, une fois que vous avez configuré vos comptes de messagerie sur un appareil, vous n'aurez plus jamais à saisir tous vos mots de passe ou autres détails. Lorsque vous installez Spark sur un autre appareil, vous entrez les détails de l'un des comptes et toutes vos boîtes de réception sont automatiquement synchronisées.

C'est très pratique, mais cela signifie également que vos mots de passe de messagerie sont stockés sur le serveur. Cela signifie que si un pirate informatique avait accès à l'un de vos comptes de messagerie, il pourrait accéder à chacun d'eux.

Spark est gratuit pour une utilisation individuelle, mais vous payez pour les fonctionnalités de collaboration en équipe.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie pour Mac, iOS et Android
• Prise en charge IMAP et POP3
• Synchronisation de compte multi-appareils
• Catégorisation automatique
• Épingle d'e-mail
• Mise en attente des e-mails

Ce qu'il fait de mieux

La version premium offre un ensemble solide de fonctionnalités de collaboration.

Tarification

• Libre
• Premium : 6,39 $/utilisateur/mois
• Entreprise : personnalisé

6. Mailspring

Mailspring est un client de messagerie disponible pour Windows, Mac et Linux. Il a une conception relativement simple, facile à comprendre et a tendance à fonctionner plus rapidement qu'Outlook.

Il propose une variété de mises en page et de thèmes.

Mailspring propose un suivi des activités, ce qui signifie que vous êtes averti dès que les contacts lisent vos e-mails, et un suivi des liens, afin que vous puissiez voir qui suit vos liens.

Une version gratuite de Mailspring vous permet de connecter jusqu'à quatre comptes de messagerie. Il manque certaines des fonctionnalités les plus sophistiquées telles que les reçus de lecture et la répétition des e-mails.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie de bureau pour Windows, Mac et Linux
• Connecte les comptes IMAP et Office 365
• Suivi d'activité
• Suivi des liens
• Mise en attente des e-mails
• Dispositions et thèmes personnalisables
• Localisé en neuf langues

Ce qu'il fait de mieux

Mailspring a une conception intuitive sans le gonflement d'Outlook.

Tarification

• Libre
• Prime : 8 $/mois

7. Décalage

Shift a été conçu pour vous aider à basculer entre plusieurs comptes Gmail. Il a depuis évolué et peut se connecter à la messagerie Microsoft et à d'autres applications, comme Slack et Facebook Messenger.

Vous pouvez rechercher tous vos comptes à la fois ou les parcourir rapidement.

Alors que la plupart des critiques adorent le concept de Shift et ses intégrations, beaucoup trouvent qu'il a beaucoup de bogues et fonctionne lentement.

Shift a une version gratuite qui autorise deux comptes de messagerie, une application et des espaces de travail partagés. Les versions premium vous permettent également d'ajouter des extensions Chrome et des services Google, entre autres fonctionnalités.

Si vous utilisez plusieurs comptes pour effectuer des ventes et du marketing par e-mail, consultez notre article sur les meilleures pratiques de marketing par e-mail.

Principales caractéristiques

• Application de bureau pour le courrier électronique et d'autres services
• Affichage multi-onglets
• Rechercher dans tous les comptes
• Créer des espaces de travail partagés

Ce qu'il fait de mieux

Shift est une application de bureau conviviale pour unifier Gmail, la messagerie Microsoft et d'autres applications et services.

Tarification

• Libre
• Avancé : 99,99 $/an
• Équipes : 99,99 $/an/utilisateur

8. Pointe

Jusqu'à présent, de nombreux clients de messagerie que nous avons couverts avaient un aspect similaire.

Spike est différent.

L'interface utilisateur est conçue pour ressembler à un chat. Les e-mails que vous recevez sont convertis en bulles de chat et apparaissent comme une seule conversation.

Les réponses que vous renverrez ressembleront à des e-mails réguliers au destinataire (en supposant qu'il n'utilise pas Spike).

Spike propose également des notes, des tâches et des chats vidéo.

Spike est disponible pour Windows, Mac, iOS et Android. Il existe une variété de plans tarifaires, dont un gratuit. Le forfait gratuit vous permet de connecter un nombre illimité de comptes personnels et d'utiliser certaines fonctionnalités considérées comme premium avec d'autres clients, notamment la répétition des e-mails et les notes partagées.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie de type chat pour Windows, Mac, iOS et Android
• @ mentions
• Mise en attente des e-mails
• Épingle d'e-mail
• Modèles personnalisés
• Tâches
• Remarques
• Appels audio et vidéo

Ce qu'il fait de mieux

Spike transforme vos e-mails en une seule conversation de chat.

Tarification

• Personnel : Gratuit
• Solo : 12 $/utilisateur/mois
• Équipe : 8 $/utilisateur/mois
• Entreprise : 7 $/utilisateur/mois
• Entreprise : personnalisé

9. Pégase

Des années avant l'existence de Microsoft Outlook, il y avait Pegasus. Sur son site Web, Pegasus se vante d'être "le système de messagerie PC le plus ancien d'Internet".

Créé en 1990 pour être utilisé sur le système d'exploitation du serveur NetWare, aujourd'hui disparu, Pegasus est désormais un client Windows uniquement et est toujours maintenu par son créateur d'origine.

Honnêtement, il n'y a pas beaucoup de raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Pegasus (également appelé Pmail) sur Microsoft Outlook en 2022. Mais c'est gratuit d'essayer, et il a des fonctionnalités modernes comme le filtrage et la recherche basés sur des règles.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie Windows de bureau
• Gère plusieurs comptes
• Prend en charge POP3 et IMAP
• Filtres

Ce qu'il fait de mieux

Pegasus Mail est un client Windows de bureau adapté aux personnes qui apprécient l'expérience rétro de Windows XP.

Tarification

Complètement gratuit.

10. Protonmail

ProtonMail est un fournisseur de messagerie plutôt qu'un client, mais c'est une excellente alternative si vous n'êtes pas satisfait des fonctionnalités de sécurité d'Outlook.

Open source et basé en Suisse, ProtonMail fournit un cryptage de bout en bout pour vos e-mails.

L'une des nombreuses fonctionnalités de sécurité proposées par ProtonMail est l'autodestruction des e-mails. Vous désignez une date d'expiration pour votre e-mail, et il est supprimé de la boîte de réception du destinataire à ce moment-là.

Avec ProtonMail, votre e-mail est même protégé contre ProtonMail. Vos données sont stockées à l'aide d'un cryptage à accès zéro, de sorte que ProtonMail lui-même ne connaît pas votre mot de passe et ne peut pas décrypter vos e-mails.

ProtonMail est un e-mail basé sur le Web et propose des applications mobiles pour Android et iOS.

Principales caractéristiques

• Courriel Web, Android et iOS
• Cryptage de bout en bout
• Cryptage sans accès
• E-mails autodestructeurs
• Domaines personnalisés avec forfaits payants

Ce qu'il fait de mieux

ProtonMail est l'un des clients de messagerie les plus sécurisés qui existent.

Tarification

• Libre
• Plus : 5 $/mois ou 48 $/an
• Professionnel : 8 $/mois ou 75 $/an
• Visionnaire : 30 $/mois ou 288 $/an

11. Avant

Front est une application de messagerie conçue pour améliorer la communication avec votre équipe et vos clients.

Il offre des fonctionnalités de collaboration telles que des boîtes de réception partagées et la possibilité d'attribuer des e-mails à des coéquipiers, afin que vous sachiez qui va répondre à quoi.

Vous pouvez commenter et @mentionner d'autres utilisateurs sur les fils de discussion pour avoir des discussions avec votre équipe.

Front ne rassemble pas seulement des comptes de messagerie, mais aussi des médias sociaux et d'autres applications.

Les analyses donnent aux managers un aperçu des performances de l'équipe en temps réel.

Comme vous pouvez probablement le constater, Front est destiné à une utilisation professionnelle, il n'y a donc pas de plan gratuit ou individuel. Il est parfait pour le marketing par e-mail B2B.

Principales caractéristiques

• Client de messagerie pour Windows, Mac, iOS et Android
• Rédaction d'e-mails partagés
• Commentaires et mentions @
• Attribuer des e-mails aux membres de l'équipe
• Modèles de messages
• Automatisation personnalisée
• Analytique

Ce qu'il fait de mieux

Front est une plateforme de collaboration d'équipe riche en fonctionnalités.

Tarification

• Starter : 19 $/utilisateur/mois
• Prime : 49 $/utilisateur/mois
• Entreprise : personnalisé

Résumé

Microsoft Outlook est l'un des meilleurs clients de messagerie au monde, mais ce n'est pas pour tout le monde.

D'une part, cela coûte cher si vous avez besoin d'un client de bureau. Et selon vos besoins, vous voudrez peut-être quelque chose de plus axé sur la collaboration d'équipe ou la sécurité.

Heureusement, il existe de nombreuses alternatives à essayer.

Vous avez installé un client de messagerie et êtes prêt à commencer à faire fonctionner le courrier électronique pour votre entreprise ? Faites-nous savoir lequel vous allez essayer dans les commentaires.