2022 年值得尝试的 11 种顶级 Outlook 替代方案

这些天来，我们对电子邮件客户的期望很高。 仅仅撰写、发送和接收电子邮件是不够的。 最好的电子邮件客户端可以帮助我们整理收件箱、管理我们的日程安排、跟踪联系人等等。 它们还与我们的其他工具集成，例如视频会议应用程序。

Microsoft Outlook 拥有丰富的这些奖励功能，因此它拥有 2 亿月度用户也就不足为奇了。

但它是最好的电子邮件客户端吗？

本文着眼于 11 种 Outlook 替代品、它们的功能、它们的成本，以及是否应该选择它们而不是 Microsoft Outlook。

Microsoft Outlook 概述

Microsoft Outlook 是一个电子邮件客户端或应用程序，可让您访问和管理您的电子邮件。

但它还不止于此。

Outlook 提供日历、约会设置、任务管理、网页浏览等。 它有桌面版、在线版和移动版。

微软 Outlook 的历史

我们今天所知道的 Microsoft Outlook 是从几个来源演变而来的。

当 Outlook 首次与 Microsoft Office 97 一起发布时，它取代了 Microsoft 以前的电子邮件客户端 Microsoft Exchange Client 及其时间管理软件 Microsoft Schedule+。

Office 365 和 Exchange Online 订阅者可用的基于 Web 的 Outlook 版本称为 Web 上的 Outlook。 它于 1997 年首次作为 Exchange Client 5.0 的一部分作为 Outlook Web Access（并且仍然经常缩写为 OWA）发布。

此外，在 1997 年，微软收购了 Hotmail，这是首批免费的基于 Web 的电子邮件服务之一。 Hotmail 成为 MSN Hotmail，然后是 Windows Live Hotmail，最后是 Outlook.com。 Outlook.com 不是桌面电子邮件客户端，而是免费的电子邮件服务。

仅仅能够撰写、发送和接收电子邮件是不够的。 这 11 种 Outlook 替代品可以完成所有这些以及更多 - 在本指南中查看它们️ 点击推文

展望市场份额

那里有很多电子邮件客户端（我们稍后会向您介绍其中的几个），但大多数人使用 Apple、Google 或 Microsoft 的电子邮件产品。

那么微软 Outlook 的市场份额与谷歌和苹果电子邮件客户端相比如何呢？ 这取决于您使用的设备类型。

Outlook 在台式机上表现最好，电子邮件打开率为 37.2%。 仅次于 Apple Mail，打开率为 61.8%，所有其他客户只剩下 1%。

在移动设备上，情况有所不同。 苹果 iPhone 和 iPad 合计拥有 90.8% 的市场份额。 谷歌 Android 以 7.4% 位居第二，没有其他移动客户端占据重要份额。

Outlook.com 拥有 3.2% 的网络邮件市场份额，而 Gmail 以 89.1% 的份额在基于网络的产品中占据主导地位。

主要特点

在将 Microsoft Outlook 与其主要竞争对手进行比较之前，让我们先看看它提供了什么。 Outlook 有太多的功能需要在这里介绍，但这些是您应该了解的一些主要内容。

电子邮件

电子邮件是 Outlook 的核心功能。 它具有典型的电子邮件客户端功能，例如接收、撰写和发送电子邮件。 您可以将邮件组织到文件夹中并设置规则以自动将邮件发送到正确的文件夹。

日历

Outlook 日历可让您一次查看多个日历并安排会议和约会。 虽然您可以作为个人使用它，但它对团队最有用。 您可以邀请成员参加会议、查看冲突、回复或建议其他时间。

任务/待办事项

Outlook 的经典任务功能正在逐步淘汰，以与微软待办集成。

待办事项可让您创建任务列表、设置截止日期、获取提醒以及与他人共享您的待办事项列表。

笔记

您可以为自己创建数字笔记并在 Outlook 或桌面上显示它们。 您还可以对笔记进行颜色编码或将它们组织成列表。

集成

Outlook 与流行的应用程序集成，包括：

• 微软团队
• 松弛
• 体式
• 飞涨
• 微软 OneDrive

价钱

您可以免费使用 Microsoft Outlook 移动应用程序和 Outlook.com。

大多数 Windows 计算机都附带 Outlook 应用程序，但如果您没有，则必须购买桌面客户端。 您可以一次性付款并以 159.99 美元的价格获得独立的 Outlook，或以 249.99 美元的价格获得 Office Home & Business。 您还可以选择多个 Microsoft 365 订阅计划之一。

Microsoft 365 个人版每年 69.99 美元或每月 6.99 美元。 Microsoft 365 商业版计划的起价为每位用户每月 5 美元。

订阅 Microsoft 365 还可让您访问 Outlook 网页版。

为什么选择 Outlook 替代方案？

尽管有所有优点，但 Microsoft Outlook 也有一些缺点。

价格

Outlook 没有免费的桌面电子邮件客户端。 仅此一项就导致许多人寻求替代方案。

系统要求

Microsoft 应用程序是为 Windows 构建的，它们在这些应用程序中工作得最好。 Outlook 确实有 Mac 版本，但如果您运行的是 Linux，则需要找到不同的电子邮件客户端。

便于使用

这是一个见仁见智的问题，但有些人认为 Outlook 很难设置和使用。 例如，在软件评论网站 G2 上，Outlook 的易用性评分为 8.7，设置评分为 8.0。

Google Workspace 在这两个类别中的评分均为 9.2，而 Spike 的评分为 9.5 和 9.7。

附加功能

Outlook 比大多数电子邮件客户端有更多的花里胡哨，但它不能做所有事情。

也许您正在寻找 Outlook 所没有的独特功能，例如将电子邮件分配给队友的功能。

继续阅读以了解 11 种出色的 Microsoft Outlook 替代品。

2022 年 11 大 Outlook 替代方案

1. 雷鸟

Thunderbird 是 Mozilla 的开源电子邮件客户端。 它可以免费使用，并且有 Windows、Mac 和 Linux 版本。 通常认为它比 Outlook 更容易设置。

它没有像 Outlook 这样的日历，但你可以下载 Mozilla 的 Lightning 日历，它与 Thunderbird 完全集成。

Thunderbird 的界面借鉴了 Mozilla Firefox 和其他流行浏览器的提示，让您可以在单独的选项卡中打开多封电子邮件。 有很多选项可以自定义收件箱的外观，以及用于添加功能的附加组件。

然而，与 Outlook 相比，Thunderbird 的外观显得有些陈旧和杂乱。 另一个缺点是它没有移动版本。

主要特点

• 桌面电子邮件客户端
• 支持 IMAP、POP3 和 SMTP 协议
• 多标签电子邮件界面
• 地址簿
• 搜索栏和电子邮件过滤器
• 留言存档
• 不跟踪和远程内容阻止
• 网络钓鱼防护
• 垃圾邮件过滤器
• 自定义选项和附加组件

它最擅长什么

Thunderbird 具有许多与 Outlook 相同的功能，但它是免费的。

价钱

我们提到它是免费的吗？

2.Gmail/谷歌工作区

让我们首先阐明 Gmail 和 Google Workspace 之间的区别。

Gmail 是 Google 提供的一项免费电子邮件服务，在免费电子邮件客户端中一直名列前茅。 Google Workspace 是 G Suite 企业版。 借助 Google Workspace，管理员可以在其单位内创建、修改和删除帐号。

Google Workspace 用户可以使用自定义域创建电子邮件地址，例如 [email protected]，而 Gmail 用户只能创建 Gmail.com 地址。 Google Workspace 提供共享云端硬盘和更多存储空间。

根据您的需要，Gmail 和 Google Workspace 都可以是合适的 Outlook 替代品。

虽然 Gmail 通常用作电子邮件服务，但您也可以将其用作多个电子邮件帐户的电子邮件客户端，包括非 Google 地址。

Google Workspace 的商业计划的定价与 Outlook 的相当，但您得到的却不同。 Google Workspace 没有桌面版。

另一方面，免费网络版 (Gmail) 可用作来自多个提供商的电子邮件的邮件客户端，而 Outlook.com 只能与 Microsoft 电子邮件地址一起使用。

Google Workspace 也有它的日历——Google 日历。 与电子邮件一样，它只能从浏览器访问，而 Outlook 有桌面版本。

主要特点

• 基于网络的电子邮件
• 日历
• 视频会议
• 自动电子邮件过滤器和类别
• 智能写作建议
• 用于创建日历事件的电子邮件中的事件详细信息
• 垃圾邮件过滤器
• 更高级别计划的增强安全性

它最擅长什么

Gmail 和 Google Workspace 是 Google 生态系统的一部分，如果您的公司已经在使用 Google Drive、Google Docs 或 Google Calendar 等解决方案，这将非常方便。

价钱

• 邮箱：免费
• Business Starter：6 美元/月/用户
• 商业标准：12 美元/月/用户
• Business Plus：18 美元/月/用户
• 企业：定制

3. eM客户端

eM Client 是适用于 Windows 和 Mac 的电子邮件客户端，它提供许多与 Microsoft Outlook 相同的功能，包括日历、任务和便笺。

它有一个干净、现代的界面，使用起来很直观。

eM Client 承诺提供“超快速”搜索，即使在 PDF 等文档中也能正常工作。 它与 Dropbox、Gmail、Google 日历和 Google Drive 集成。

总体而言，eM Client 与 Microsoft Outlook 类似，对于哪个更好，评论各不相同。

对 eM Client 有利的一点是它的免费版本。 但是，它的功能非常有限。 例如，您只能将它与两个电子邮件地址一起使用，并且唯一的客户支持选项是用户论坛。

主要特点

• 桌面电子邮件客户端
• 日历
• 任务
• 笔记
• 即时翻译电子邮件
• 暂停电子邮件
• 可定制的界面
• 聊天即时通讯
• PGP 加密

它最擅长什么

eM Client 是一个电子邮件客户端，与 Outlook 非常相似，但安全性稍好一些，界面无干扰。

价钱

• 自由
• 个人专业版：49.95 美元
• 公司专业版：188.95 美元

4.邮鸟

Mailbird 是 Windows 的电子邮件客户端。 它有一个免费版本，您可以使用单个电子邮件帐户和个人和企业使用的付费计划。

还有一个高度可定制的整洁界面。

虽然 Mailbird 允许您将电子邮件组织到文件夹中，但它没有 Outlook 的自动排序选项。

Mailbird 集成了广泛的应用程序，包括但不限于：

• 谷歌服务
• Facebook
• 松弛
• 推特
• 投递箱
• 体式
• Whatsapp
• 微博
• 领英
• ZeroBounce 等电子邮件营销软件

Mailbird 的 macOS 版本正在开发中。

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主要特点

• Windows 电子邮件客户端
• 支持 IMAP 和 POP3 帐户
• 暂停电子邮件
• 与许多应用程序集成
• 可定制的主题
• 多语言支持

它最擅长什么

Mailbird 提供了大量有用的集成。

价钱

• 自由
• 个人：3.25 美元/月
• 商业：99.75 美元或 4.92 美元/月

5.火花

Spark 是适用于 Mac、iOS 和 Android 的电子邮件客户端。

Spark 会边学习边学习，自动对收件箱中的电子邮件进行排序和优先排序。

团队协作是其最大的优势——您可以与其他人一起共享电子邮件草稿，或在只有您的团队成员才能看到的电子邮件上发表评论。 您还可以将电子邮件委托给特定人员、设置截止日期并在完成时收到通知。

并非每个用户都对 Spark 的隐私实践感到兴奋。 例如，一旦您在一台设备上设置了电子邮件帐户，就无需再次输入所有密码或其他详细信息。 当您在另一台设备上安装 Spark 时，您输入其中一个帐户的详细信息，您的所有收件箱都会自动同步。

这非常方便，但这也意味着您的电子邮件密码存储在服务器上。 这意味着，如果黑客可以访问您的一个电子邮件帐户，他们就可以进入所有这些帐户。

Spark 可供个人免费使用，但您需要为团队协作功能付费。

主要特点

• 适用于 Mac、iOS 和 Android 的电子邮件客户端
• IMAP 和 POP3 支持
• 跨设备帐户同步
• 自动分类
• 电子邮件别针
• 电子邮件暂停

它最擅长什么

高级版提供了一组强大的协作功能。

价钱

• 自由
• 高级版：6.39 美元/用户/月
• 企业：定制

6. 邮件弹簧

Mailspring 是一个可用于 Windows、Mac 和 Linux 的电子邮件客户端。 它的设计相对简单，易于理解，并且比 Outlook 运行速度更快。

它有多种布局和主题可供选择。

Mailspring 提供活动跟踪，这意味着您会在联系人阅读您的电子邮件时立即收到通知，并提供链接跟踪，因此您可以查看谁在跟踪您的链接。

Mailspring 的免费版本可让您连接多达四个电子邮件帐户。 它缺少一些更高级的功能，例如已读回执和电子邮件打盹。

主要特点

• 适用于 Windows、Mac 和 Linux 的桌面电子邮件客户端
• 连接 IMAP 和 Office 365 帐户
• 活动追踪
• 链接跟踪
• 电子邮件暂停
• 可定制的布局和主题
• 本地化为九种语言

它最擅长什么

Mailspring 具有直观的设计，没有 Outlook 的臃肿。

价钱

• 自由
• 保费：8 美元/月

7. 换班

Shift 旨在帮助您在多个 Gmail 帐户之间切换。 此后，它不断发展，可以连接到 Microsoft 电子邮件和其他应用程序，如 Slack 和 Facebook Messenger。

您可以一次搜索所有帐户或快速浏览它们。

虽然大多数评论者喜欢 Shift 的概念及其集成，但许多人发现它有很多错误并且运行缓慢。

Shift 有一个免费版本，允许两个电子邮件帐户、一个应用程序和共享工作区。 高级版本还允许您添加 Chrome 扩展程序和 Google 服务以及其他功能。

如果您使用多个帐户通过电子邮件进行销售和营销，请查看我们关于电子邮件营销最佳实践的帖子。

主要特点

• 用于电子邮件和其他服务的桌面应用程序
• 多标签显示
• 搜索所有帐户
• 创建共享工作区

它最擅长什么

Shift 是一个用户友好的桌面应用程序，用于统一 Gmail、Microsoft 电子邮件和其他应用程序和服务。

价钱

• 自由
• 高级：99.99 美元/年
• 团队：99.99 美元/年/用户

8. 尖峰

到目前为止，我们介绍的许多电子邮件客户端都有类似的外观。

斯派克不同。

用户界面的设计看起来和感觉就像一个聊天。 您收到的电子邮件将转换为聊天气泡并显示为单个对话。

您发回的回复看起来就像给收件人的普通电子邮件（假设他们没有使用 Spike）。

Spike 还提供笔记、任务和视频聊天。

Spike 适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android。 有多种定价计划，包括免费计划。 免费计划允许您连接无限制的个人帐户，并使用其他客户认为是高级的一些功能，包括电子邮件打盹和共享笔记。

主要特点

• 适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android 的类似聊天的电子邮件客户端
• @提及
• 电子邮件暂停
• 电子邮件别针
• 自定义模板
• 任务
• 笔记
• 音频和视频通话

它最擅长什么

Spike 将您的电子邮件变成一个单独的聊天对话。

价钱

• 个人：免费
• 单人：12 美元/用户/月
• 团队：8 美元/用户/月
• 业务：7 美元/用户/月
• 企业：定制

9. 飞马座

在 Microsoft Outlook 出现之前的几年，就有了 Pegasus。 在其网站上，Pegasus 吹嘘它是“互联网上服务时间最长的 PC 电子邮件系统”。

Pegasus 创建于 1990 年，用于现已解散的 NetWare 服务器操作系统，现在是一个仅限 Windows 的客户端，仍然由其原始创建者维护。

老实说，您没有太多理由在 2022 年使用 Pegasus（也称为 Pmail）而不是 Microsoft Outlook。但它可以免费试用，而且它确实具有基于规则的过滤和搜索等现代功能。

主要特点

• 桌面 Windows 电子邮件客户端
• 管理多个帐户
• 支持 POP3 和 IMAP
• 过滤器

它最擅长什么

Pegasus Mail 是一款桌面 Windows 客户端，适合喜欢复古 Windows XP 体验的人。

价钱

完全免费。

10.质子邮件

ProtonMail 是电子邮件提供商而不是客户端，但如果您对 Outlook 的安全功能不满意，它是一个很好的选择。

ProtonMail 是开源的，总部位于瑞士，为您的电子邮件提供端到端加密。

ProtonMail 提供的众多安全功能之一是自毁电子邮件。 您为您的电子邮件指定一个到期日期，然后它会从收件人的收件箱中删除。

使用 ProtonMail，您的电子邮件甚至会受到 ProtonMail 的保护。 您的数据使用零访问加密存储，因此 ProtonMail 本身不知道您的密码，也无法解密您的电子邮件。

ProtonMail 是一种基于网络的电子邮件，并提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。

主要特点

• 基于 Web、Android 和 iOS 的电子邮件
• 端到端加密
• 零访问加密
• 自毁电子邮件
• 具有付费计划的自定义域

它最擅长什么

ProtonMail 是现有的最安全的电子邮件客户端之一。

价钱

• 自由
• 加：5 美元/月或 48 美元/年
• 专业：8 美元/月或 75 美元/年
• 有远见的：30 美元/月或 288 美元/年

11. 正面

Front 是一款电子邮件应用程序，旨在改善与您的团队和客户的沟通。

它提供了共享收件箱等协作功能以及将电子邮件分配给队友的功能，因此您知道谁将回复什么内容。

您可以在电子邮件线程中评论和@提及其他用户，以便与您的团队进行讨论。

Front 不仅汇集了电子邮件帐户，还汇集了社交媒体和其他应用程序。

分析使经理可以实时了解团队的绩效。

正如您可能知道的那样，Front 是针对商业用途的，因此没有免费或个人计划。 它非常适合 B2B 电子邮件营销。

主要特点

• 适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android 的电子邮件客户端
• 共享电子邮件起草
• 评论和@提及
• 将电子邮件分配给团队成员
• 消息模板
• 定制自动化
• 分析

它最擅长什么

Front 是一个功能丰富的团队协作平台。

价钱

• 初学者：19 美元/用户/月
• Prime：49 美元/用户/月
• 企业：定制

概括

Microsoft Outlook 是全球顶级电子邮件客户端之一，但并不适合所有人。

一方面，如果您需要桌面客户端，它会变得昂贵。 根据您的需求，您可能需要更专注于团队协作或安全性的东西。

幸运的是，有很多选择可以尝试。

确定了电子邮件客户端并准备开始为您的企业制作电子邮件？ 让我们知道您将在评论中尝试哪一个。