11 Alternatif Outlook Teratas untuk Dicoba di 2022

Kami berharap banyak dari klien email kami hari ini. Tidak cukup hanya menulis, mengirim, dan menerima email. Klien email terbaik membantu kami mengatur kotak masuk kami, mengelola jadwal kami, melacak kontak, dan banyak lagi. Mereka juga terintegrasi dengan alat kami yang lain, seperti aplikasi konferensi video.

Microsoft Outlook kaya dengan fitur bonus ini, jadi tidak mengherankan jika ia memiliki 200 juta pengguna bulanan.

Tetapi apakah ini klien email terbaik di luar sana?

Artikel ini membahas 11 alternatif Outlook, fitur-fiturnya, berapa biayanya, dan apakah Anda harus memilihnya daripada Microsoft Outlook.

Ikhtisar Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah klien email atau aplikasi yang memungkinkan Anda mengakses dan mengelola email Anda.

Tapi itu juga lebih dari itu.

Outlook menyediakan kalender, pengaturan janji temu, manajemen tugas, penjelajahan web, dan banyak lagi. Ini memiliki versi desktop, online, dan seluler.

Sejarah Microsoft Outlook

Microsoft Outlook yang kita kenal sekarang berevolusi dari beberapa sumber.

Ketika Outlook pertama kali dirilis dengan Microsoft Office 97, Outlook menggantikan klien email Microsoft sebelumnya, Microsoft Exchange Client, dan perangkat lunak manajemen waktunya, Microsoft Schedule+.

Versi Outlook berbasis web, tersedia untuk pelanggan Office 365 dan Exchange Online, disebut Outlook di Web. Ini pertama kali dikirimkan pada tahun 1997 sebagai Outlook Web Access (dan masih sering disingkat OWA) sebagai bagian dari Exchange Client 5.0.

Juga, pada tahun 1997, Microsoft mengakuisisi Hotmail, salah satu layanan email berbasis web gratis pertama. Hotmail menjadi MSN Hotmail, kemudian Windows Live Hotmail, dan terakhir Outlook.com. Outlook.com bukan klien email desktop tetapi layanan email gratis.

Tidak cukup hanya membuat, mengirim, dan menerima email. 11 alternatif Outlook ini melakukan semua itu & lainnya- lihat di panduan ini ️ Klik untuk Tweet

Pangsa Pasar Outlook

Ada banyak klien email di luar sana (kami akan memperkenalkan Anda beberapa di antaranya sebentar lagi), tetapi kebanyakan orang menggunakan produk email dari Apple, Google, atau Microsoft.

Jadi bagaimana pangsa pasar Microsoft Outlook dibandingkan dengan klien email Google dan Apple? Itu tergantung pada jenis perangkat yang Anda gunakan.

Outlook bekerja paling baik di desktop dengan 37,2% pangsa email terbuka. Itu adalah yang kedua setelah Apple Mail dengan 61,8% dari pembukaan, hanya menyisakan 1% untuk semua klien lainnya.

Di ponsel, ceritanya berbeda. Gabungan Apple iPhone dan iPad memiliki pangsa pasar 90,8%. Google Android adalah yang kedua yang sangat jauh di 7,4%, dan tidak ada klien seluler lain yang memiliki bagian yang signifikan.

Outlook.com memiliki pangsa pasar email web 3,2%, sementara Gmail mendominasi penawaran berbasis web dengan 89,1%.

Fitur Utama

Sebelum membandingkan Microsoft Outlook dengan pesaing utamanya, mari kita lihat apa yang ditawarkannya. Outlook memiliki terlalu banyak fitur untuk dibahas di sini, tetapi ini adalah beberapa hal utama yang harus Anda ketahui.

Surel

Email adalah fungsi inti Outlook. Ini memiliki kemampuan klien email yang khas seperti menerima, menulis, dan mengirim email. Anda dapat mengatur email Anda ke dalam folder dan mengatur aturan untuk mengirimkan email secara otomatis ke folder yang benar.

Kalender

Kalender Outlook memungkinkan Anda melihat beberapa kalender sekaligus serta menjadwalkan rapat dan janji temu. Meskipun Anda dapat menggunakannya sebagai individu, ini paling berguna untuk tim. Anda dapat mengundang anggota ke rapat, melihat konflik, RSVP, atau menyarankan waktu alternatif.

Tugas/Yang Harus Dilakukan

Fitur Tugas klasik Outlook sedang dihapus untuk diintegrasikan dengan Microsoft To Do.

To Do memungkinkan Anda membuat daftar tugas, mengatur tanggal jatuh tempo, mendapatkan pengingat, dan membagikan daftar tugas Anda dengan orang lain.

Catatan

Anda dapat membuat catatan digital untuk diri sendiri dan menampilkannya di Outlook atau di desktop Anda. Anda juga dapat memberi kode warna pada catatan Anda atau mengaturnya ke dalam daftar.

Integrasi

Outlook memiliki integrasi dengan aplikasi populer, termasuk:

• Tim Microsoft
• Kendur
• asana
• Perbesar
• Microsoft OneDrive

harga

Anda dapat menggunakan aplikasi seluler Microsoft Outlook dan Outlook.com secara gratis.

Sebagian besar komputer Windows dilengkapi dengan aplikasi Outlook yang disertakan, tetapi jika komputer Anda tidak, Anda harus membeli klien desktop. Anda dapat melakukan pembayaran satu kali dan mendapatkan Outlook mandiri seharga $159,99 atau Office Home & Business seharga $249,99. Anda juga dapat menggunakan salah satu dari beberapa paket langganan Microsoft 365.

Microsoft 365 Personal adalah $69,99 per tahun atau $6,99 per bulan. Paket Microsoft 365 Business mulai dari $5 per bulan per pengguna.

Berlangganan Microsoft 365 juga memberi Anda akses ke Outlook untuk Web.

Mengapa Memilih Alternatif Outlook?

Untuk semua manfaatnya, Microsoft Outlook memiliki beberapa kelemahan.

Harga

Outlook tidak memiliki klien email desktop gratis. Itu saja menyebabkan banyak orang mencari alternatif.

Persyaratan sistem

Aplikasi Microsoft dibuat untuk Windows, di mana mereka bekerja paling baik. Outlook memang memiliki versi Mac, tetapi jika Anda menjalankan Linux, Anda harus mencari klien email yang berbeda.

Kemudahan penggunaan

Ini masalah pendapat, tetapi beberapa orang berpikir Outlook sulit diatur dan digunakan. Misalnya, di situs tinjauan perangkat lunak G2, Outlook diberi peringkat 8,7 untuk kemudahan penggunaan dan 8,0 untuk penyiapan.

Google Workspace diberi peringkat 9,2 untuk kedua kategori, sementara Spike mendapat 9,5 dan 9,7.

Ekstra

Outlook memiliki lebih banyak lonceng dan peluit daripada sebagian besar klien email, tetapi tidak dapat melakukan segalanya.

Mungkin Anda sedang mencari fitur unik yang tidak dimiliki Outlook, seperti kemampuan untuk menetapkan email ke rekan satu tim.

Teruslah membaca untuk mengetahui tentang 11 alternatif Microsoft Outlook yang luar biasa.

11 Alternatif Outlook Teratas Untuk 2022

1. Thunderbird

Thunderbird adalah klien email sumber terbuka dari Mozilla. Ini gratis untuk digunakan dan memiliki versi Windows, Mac, dan Linux. Ini umumnya dianggap lebih mudah diatur daripada Outlook.

Itu tidak datang dengan kalender seperti Outlook, tetapi Anda dapat mengunduh Kalender Petir Mozilla, yang sepenuhnya terintegrasi dengan Thunderbird.

Antarmuka Thunderbird mengambil petunjuk dari Mozilla Firefox dan browser populer lainnya dan memungkinkan Anda membuka banyak email di tab terpisah. Ada banyak opsi untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa kotak masuk Anda, serta add-on untuk menambahkan fungsionalitas.

Namun, dibandingkan dengan Outlook, tampilan Thunderbird agak ketinggalan jaman dan berantakan. Kelemahan lainnya adalah tidak memiliki versi seluler.

Fitur Utama

• Klien email desktop
• Mendukung protokol IMAP, POP3, dan SMTP
• Antarmuka email multi-tab
• Buku alamat
• Bilah pencarian dan filter email
• Arsip pesan
• Jangan lacak dan pemblokiran konten jarak jauh
• Perlindungan phising
• Filter spam
• Opsi penyesuaian dan add-on

Apa yang Terbaik?

Thunderbird memiliki banyak fitur yang sama seperti Outlook — tetapi gratis.

harga

Apakah kami menyebutkan bahwa itu gratis?

2. Gmail/Google Workspace

Mari kita mulai dengan memperjelas perbedaan antara Gmail dan Google Workspace.

Gmail adalah layanan email gratis dari Google yang secara konsisten berperingkat tinggi di antara klien email gratis. Google Workspace adalah versi bisnis G Suite. Dengan Google Workspace, administrator dapat membuat, mengedit, dan menghapus akun dalam organisasinya.

Pengguna Google Workspace dapat membuat alamat email dengan domain khusus, seperti [dilindungi email], sedangkan pengguna Gmail hanya dapat membuat alamat Gmail.com. Google Workspace menawarkan drive bersama dan lebih banyak ruang penyimpanan.

Bergantung pada kebutuhan Anda, Gmail dan Google Workspace dapat menjadi alternatif Outlook yang sesuai.

Meskipun Gmail biasanya digunakan sebagai layanan email, Anda juga dapat menggunakannya sebagai klien email untuk beberapa akun email, termasuk alamat non-Google.

Harga untuk paket bisnis Google Workspace sebanding dengan Outlook, tetapi yang Anda dapatkan berbeda. Google Workspace tidak memiliki versi desktop.

Di sisi lain, versi web gratis (Gmail) dapat digunakan sebagai klien email untuk email dari beberapa penyedia, sedangkan Outlook.com hanya dapat digunakan dengan alamat email Microsoft.

Google Workspace juga memiliki kalendernya — Google Kalender. Seperti email, ini hanya dapat diakses dari browser, sedangkan Outlook memiliki versi desktop.

Fitur Utama

• email berbasis web
• Kalender
• Rapat video
• Filter dan kategori email otomatis
• Saran penulisan yang cerdas
• Detail acara di email yang digunakan untuk membuat acara kalender
• Filter spam
• Keamanan yang ditingkatkan pada paket tingkat yang lebih tinggi

Apa yang Terbaik?

Gmail dan Google Workspace adalah bagian dari ekosistem Google, berguna jika perusahaan Anda sudah menggunakan solusi seperti Google Drive, Google Documents, atau Google Kalender.

harga

• Gmail: Gratis
• Pemula Bisnis: $6/bulan/pengguna
• Standar Bisnis: $12/bulan/pengguna
• Bisnis Plus: $18/bulan/pengguna
• Perusahaan: Kustom

3. Klien eM

eM Client adalah klien email untuk Windows dan Mac yang menawarkan banyak fitur yang sama seperti Microsoft Outlook, termasuk kalender, tugas, dan catatan.

Ini memiliki antarmuka yang bersih dan tampak modern yang intuitif untuk digunakan.

eM Client menjanjikan pencarian "supercepat" yang bekerja bahkan di dalam dokumen seperti PDF. Ini memiliki integrasi dengan Dropbox, Gmail, Google Kalender, dan Google Drive.

Secara keseluruhan, eM Client mirip dengan Microsoft Outlook, dan ulasannya berbeda tentang mana yang lebih baik.

Satu hal yang disukai Klien eM adalah versi gratisnya. Namun, fitur-fiturnya cukup terbatas. Misalnya, Anda hanya dapat menggunakannya dengan dua alamat email, dan satu-satunya opsi dukungan pelanggan adalah forum pengguna.

Fitur Utama

• Klien email desktop
• Kalender
• tugas
• Catatan
• Terjemahan instan email
• Tunda email
• Antarmuka yang dapat disesuaikan
• Obrolan pesan instan
• Enkripsi PGP

Apa yang Terbaik?

eM Client adalah klien email seperti Outlook tetapi dengan keamanan yang sedikit lebih baik dan antarmuka bebas gangguan.

harga

• Gratis
• Pro untuk Individu: $49,95
• Pro untuk Perusahaan: $188,95

4. Burung surat

Mailbird adalah klien email untuk Windows. Ini memiliki versi gratis yang dapat Anda gunakan dengan satu akun email dan paket berbayar untuk penggunaan pribadi dan bisnis.

Ada juga antarmuka bebas kekacauan yang sangat dapat disesuaikan.

Meskipun Mailbird memungkinkan Anda mengatur email ke dalam folder, Mailbird tidak memiliki opsi penyortiran otomatis Outlook.

Mailbird terintegrasi dengan berbagai aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada:

• layanan Google
• Facebook
• Kendur
• Indonesia
• Dropbox
• asana
• ada apa
• weibo
• LinkedIn
• Perangkat Lunak Pemasaran Email seperti ZeroBounce

Mailbird versi macOS sedang dikembangkan.

Fitur Utama

• Klien email untuk Windows
• Mendukung akun IMAP dan POP3
• Tunda email
• Integrasi dengan banyak aplikasi
• Tema yang dapat disesuaikan
• Dukungan multi-bahasa

Apa yang Terbaik?

Mailbird menawarkan banyak integrasi yang berguna.

harga

• Gratis
• Pribadi: $3,25/bulan
• Bisnis: $99,75 atau $4,92/bulan

5. Percikan

Spark adalah klien email untuk Mac, iOS, dan Android.

Spark belajar sambil berjalan, secara otomatis menyortir dan memprioritaskan email di kotak masuk Anda.

Kolaborasi tim adalah kekuatan terbesarnya — Anda dapat bekerja dengan orang lain di draf email bersama atau meninggalkan komentar di email yang hanya dapat dilihat oleh anggota tim Anda. Anda juga dapat mendelegasikan email ke orang tertentu, menetapkan tenggat waktu, dan mendapatkan pemberitahuan jika sudah selesai.

Tidak semua pengguna senang dengan praktik privasi Spark. Misalnya, setelah Anda menyiapkan akun email di satu perangkat, Anda tidak perlu lagi memasukkan semua sandi atau detail lainnya. Saat Anda menginstal Spark di perangkat lain, Anda memasukkan detail salah satu akun, dan semua kotak masuk Anda disinkronkan secara otomatis.

Ini sangat nyaman, tetapi itu juga berarti bahwa kata sandi email Anda disimpan di server. Ini berarti jika seorang peretas mendapatkan akses ke salah satu akun email Anda, mereka bisa masuk ke semuanya.

Spark gratis untuk penggunaan individu, tetapi Anda membayar untuk fitur kolaborasi tim.

Fitur Utama

• Klien email untuk Mac, iOS, dan Android
• Dukungan IMAP dan POP3
• Sinkronisasi akun lintas perangkat
• Kategorisasi otomatis
• pin email
• Tunda email

Apa yang Terbaik?

Versi premium menawarkan serangkaian fitur kolaborasi yang kuat.

harga

• Gratis
• Premium: $6,39/pengguna/bulan
• Perusahaan: Kustom

6. Musim semi surat

Mailspring adalah klien email yang tersedia untuk Windows, Mac, dan Linux. Ini memiliki desain yang relatif sederhana yang mudah dimengerti dan cenderung bekerja lebih cepat daripada Outlook.

Ini memiliki berbagai tata letak dan tema untuk dipilih.

Mailspring menawarkan pelacakan aktivitas, artinya Anda mendapatkan pemberitahuan segera setelah kontak membaca pesan email Anda, dan pelacakan tautan, sehingga Anda dapat melihat siapa yang melacak tautan Anda.

Mailspring versi gratis memungkinkan Anda menghubungkan hingga empat akun email. Ini tidak memiliki beberapa fitur yang lebih menarik seperti tanda terima telah dibaca dan penundaan email.

Fitur Utama

• Klien email desktop untuk Windows, Mac, dan Linux
• Menghubungkan akun IMAP dan Office 365
• Pelacakan aktivitas
• Pelacakan tautan
• Tunda email
• Tata letak dan tema yang dapat disesuaikan
• Dilokalkan ke dalam sembilan bahasa

Apa yang Terbaik?

Mailspring memiliki desain intuitif tanpa kelebihan Outlook.

harga

• Gratis
• Premi: $8/bulan

7. Pergeseran

Shift dirancang untuk membantu Anda, baik, beralih di antara beberapa akun Gmail. Sejak itu berkembang dan dapat terhubung ke email Microsoft dan aplikasi lain, seperti Slack dan Facebook Messenger.

Anda dapat mencari semua akun Anda sekaligus atau dengan cepat membolak-baliknya.

Sementara sebagian besar pengulas menyukai konsep Shift dan integrasinya, banyak yang menemukan bahwa ia memiliki banyak bug dan bekerja dengan lambat.

Shift memiliki versi gratis yang memungkinkan dua akun email, satu aplikasi, dan ruang kerja bersama. Versi premium juga memungkinkan Anda untuk menambahkan ekstensi Chrome dan layanan Google, di antara fitur-fitur lainnya.

Jika Anda menggunakan banyak akun untuk melakukan penjualan dan pemasaran melalui email, lihat postingan kami tentang Praktik Terbaik Pemasaran Email.

Fitur Utama

• Aplikasi desktop untuk email dan layanan lainnya
• Tampilan multi-tab
• Cari di semua akun
• Buat ruang kerja bersama

Apa yang Terbaik?

Shift adalah aplikasi desktop yang mudah digunakan untuk menyatukan Gmail, email Microsoft, dan aplikasi serta layanan lainnya.

harga

• Gratis
• Lanjutan: $99,99/tahun
• Tim: $99,99/tahun/pengguna

8. Paku

Sampai sekarang, banyak klien email yang kami bahas memiliki tampilan yang serupa.

Spikenya berbeda.

Antarmuka pengguna dirancang agar terlihat dan terasa seperti obrolan. Email yang Anda terima diubah menjadi gelembung obrolan dan muncul sebagai satu percakapan.

Balasan yang Anda kirim kembali akan terlihat seperti email biasa ke penerima (dengan asumsi mereka tidak menggunakan Spike).

Spike juga menawarkan catatan, tugas, dan obrolan video.

Spike tersedia untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Ada berbagai paket harga, termasuk yang gratis. Paket gratis memungkinkan Anda menghubungkan akun pribadi tanpa batas dan menggunakan beberapa fitur yang dianggap premium dengan klien lain, termasuk penundaan email dan catatan bersama.

Fitur Utama

• Klien email seperti obrolan untuk Windows, Mac, iOS, dan Android
• @sebutan
• Tunda email
• pin email
• Template khusus
• tugas
• Catatan
• Panggilan audio dan video

Apa yang Terbaik?

Spike mengubah email Anda menjadi satu percakapan obrolan.

harga

• Pribadi: Gratis
• Sendirian: $12/pengguna/bulan
• Tim: $8/pengguna/bulan
• Bisnis: $7/pengguna/bulan
• Perusahaan: Kustom

9. Pegasus

Bertahun-tahun sebelum Microsoft Outlook ada, ada Pegasus. Di situs webnya, Pegasus membanggakan bahwa itu adalah "sistem email PC terlama di internet."

Dibuat pada tahun 1990 untuk digunakan pada sistem operasi server NetWare yang sekarang sudah tidak berfungsi, Pegasus sekarang menjadi klien khusus Windows dan masih dikelola oleh pembuat aslinya.

Sejujurnya, tidak ada banyak alasan Anda harus menggunakan Pegasus (juga disebut Pmail) di atas Microsoft Outlook pada tahun 2022. Tapi itu gratis untuk dicoba, dan memang memiliki fitur modern seperti pemfilteran dan pencarian berbasis aturan.

Fitur Utama

• Klien email Windows Desktop
• Mengelola banyak akun
• Mendukung POP3 dan IMAP
• Filter

Apa yang Terbaik?

Pegasus Mail adalah klien Windows desktop yang cocok untuk orang yang menikmati pengalaman Windows XP retro.

harga

Benar-benar gratis.

10. Protonmail

ProtonMail adalah penyedia email dan bukan klien, tetapi ini adalah alternatif yang bagus jika Anda tidak puas dengan fitur keamanan Outlook.

Open source dan berbasis di Swiss, ProtonMail menyediakan enkripsi ujung ke ujung untuk email Anda.

Salah satu dari banyak fitur keamanan yang ditawarkan ProtonMail adalah email yang dapat merusak diri sendiri. Anda menentukan tanggal kedaluwarsa untuk email Anda, dan email tersebut akan dihapus dari kotak masuk penerima pada saat itu.

Dengan ProtonMail, email Anda bahkan terlindungi dari ProtonMail. Data Anda disimpan menggunakan enkripsi akses nol, sehingga ProtonMail sendiri tidak mengetahui kata sandi Anda dan tidak dapat mendekripsi email Anda.

ProtonMail adalah email berbasis web dan menawarkan aplikasi seluler untuk Android dan iOS.

Fitur Utama

• Email berbasis web, Android, dan iOS
• Enkripsi ujung ke ujung
• Enkripsi tanpa akses
• Email yang merusak diri sendiri
• Domain khusus dengan paket berbayar

Apa yang Terbaik?

ProtonMail adalah salah satu klien email paling aman yang pernah ada.

harga

• Gratis
• Ditambah: $5/bulan atau $48/tahun
• Profesional: $8/bulan atau $75/tahun
• Visioner: $30/bulan atau $288/tahun

11. Depan

Front adalah aplikasi email yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dengan tim dan pelanggan Anda.

Ini menawarkan fitur kolaborasi seperti kotak masuk bersama dan kemampuan untuk menetapkan email ke rekan satu tim, sehingga Anda tahu siapa yang akan membalas apa.

Anda dapat berkomentar dan @ menyebut pengguna lain di utas email untuk berdiskusi dengan tim Anda.

Front tidak hanya menyatukan akun email, tetapi juga media sosial dan aplikasi lainnya.

Analytics memberi manajer wawasan tentang kinerja tim secara real-time.

Seperti yang mungkin Anda ketahui, Front ditujukan untuk penggunaan bisnis, jadi tidak ada paket gratis atau individual. Ini sempurna untuk pemasaran email B2B.

Fitur Utama

• Klien email untuk Windows, Mac, iOS, dan Android
• Draf email bersama
• Komentar dan @sebutan
• Tetapkan email ke anggota tim
• Template pesan
• Otomatisasi kustom
• Analitik

Apa yang Terbaik?

Front adalah platform kolaborasi tim yang kaya fitur.

harga

• Pemula: $19/pengguna/bulan
• Perdana: $49/pengguna/bulan
• Perusahaan: Kustom

Ringkasan

Microsoft Outlook adalah salah satu klien email teratas secara global, tetapi tidak untuk semua orang.

Untuk satu hal, itu menjadi mahal jika Anda membutuhkan klien desktop. Dan bergantung pada kebutuhan Anda, Anda mungkin menginginkan sesuatu yang lebih fokus pada kolaborasi atau keamanan tim.

Untungnya, ada banyak alternatif untuk dicoba.

Memilih klien email dan siap untuk mulai membuat email berfungsi untuk bisnis Anda? Beri tahu kami yang mana yang akan Anda coba di komentar.