11 лучших альтернатив Outlook, которые стоит попробовать в 2022 году

В наши дни мы многого ожидаем от наших почтовых клиентов. Недостаточно просто составлять, отправлять и получать электронные письма. Лучшие почтовые клиенты помогают нам организовывать наши почтовые ящики, управлять расписанием, отслеживать контакты и многое другое. Они также интегрируются с другими нашими инструментами, такими как приложения для видеоконференций.

Microsoft Outlook богат этими дополнительными функциями, поэтому неудивительно, что ежемесячно им пользуются 200 миллионов человек.

Но лучший ли это почтовый клиент?

В этой статье рассматриваются 11 альтернатив Outlook, их функции, сколько они стоят и следует ли вам выбирать их вместо Microsoft Outlook.

Обзор Microsoft Outlook

Microsoft Outlook — это почтовый клиент или приложение, которое позволяет вам получать доступ к электронной почте и управлять ею.

Но это еще не все.

Outlook предоставляет календари, настройку встреч, управление задачами, просмотр веб-страниц и многое другое. У него есть десктопная, онлайн и мобильная версии.

История Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, который мы знаем сегодня, развился из нескольких источников.

Когда Outlook был впервые выпущен вместе с Microsoft Office 97, он заменил предыдущий почтовый клиент Microsoft, Microsoft Exchange Client, и его программное обеспечение для управления временем, Microsoft Schedule+.

Веб-версия Outlook, доступная подписчикам Office 365 и Exchange Online, называется Outlook в Интернете. Впервые он был выпущен в 1997 году как Outlook Web Access (и до сих пор часто используется аббревиатура OWA) как часть Exchange Client 5.0.

Кроме того, в 1997 году Microsoft приобрела Hotmail, одну из первых бесплатных почтовых веб-служб. Hotmail стал MSN Hotmail, затем Windows Live Hotmail и, наконец, Outlook.com. Outlook.com — это не настольный почтовый клиент, а бесплатная служба электронной почты.

Недостаточно уметь составлять, отправлять и получать электронные письма. Эти 11 альтернатив Outlook делают все это и многое другое — ознакомьтесь с ними в этом руководстве ️ Нажмите, чтобы твитнуть

Перспективы доли рынка

Существует множество почтовых клиентов (мы вскоре познакомим вас с некоторыми из них), но большинство людей используют почтовые продукты от Apple, Google или Microsoft.

Итак, как соотносится рыночная доля Microsoft Outlook с почтовыми клиентами Google и Apple? Это зависит от того, какое устройство вы используете.

Outlook лучше всего работает на настольных компьютерах с долей открытия электронной почты 37,2%. Это уступает только Apple Mail с 61,8% открытий, оставляя всего 1% для всех остальных клиентов.

В мобильной версии история другая. Apple iPhone и iPad вместе занимают 90,8% рынка. Google Android занимает второе место с 7,4%, и ни у одного другого мобильного клиента нет значительного куска пирога.

Доля Outlook.com на рынке веб-почты составляет 3,2%, в то время как Gmail доминирует среди веб-предложений с долей 89,1%.

Ключевая особенность

Прежде чем сравнивать Microsoft Outlook с его ключевыми конкурентами, давайте посмотрим, что он предлагает. В Outlook слишком много функций, чтобы описывать их здесь, но это некоторые из основных вещей, о которых вам следует знать.

Эл. адрес

Электронная почта — это основная функция Outlook. Он имеет типичные возможности почтового клиента, такие как получение, составление и отправка электронных писем. Вы можете организовать свою почту в папки и настроить правила для автоматической доставки почты в нужную папку.

Календарь

Календарь Outlook позволяет просматривать несколько календарей одновременно и планировать собрания и встречи. Хотя вы можете использовать его индивидуально, он наиболее полезен для команд. Вы можете пригласить участников на собрание, просмотреть конфликты, ответить на приглашение или предложить другое время.

Задачи/Сделать

Классическая функция «Задачи» в Outlook постепенно упраздняется, чтобы интегрироваться с Microsoft To Do.

To Do позволяет создавать списки задач, устанавливать сроки выполнения, получать напоминания и делиться своими списками дел с другими.

Примечания

Вы можете создавать цифровые заметки для себя и отображать их в Outlook или на рабочем столе. Вы также можете выделить свои заметки цветом или организовать их в списки.

Интеграции

Outlook имеет интеграцию с популярными приложениями, в том числе:

• Команды Майкрософт
• Слабый
• Асана
• Увеличить
• Майкрософт OneDrive

Цены

Вы можете бесплатно использовать мобильные приложения Microsoft Outlook и Outlook.com.

Большинство компьютеров с Windows поставляются с включенным приложением Outlook, но если у вас его нет, вам придется приобрести настольный клиент. Вы можете сделать единовременный платеж и получить автономный Outlook за 159,99 долларов США или Office Home & Business за 249,99 долларов США. Вы также можете выбрать один из нескольких планов подписки Microsoft 365.

Microsoft 365 Personal стоит 69,99 долларов в год или 6,99 долларов в месяц. Планы Microsoft 365 Business начинаются с 5 долларов в месяц на пользователя.

Подписка на Microsoft 365 также дает вам доступ к Outlook для Интернета.

Почему стоит выбрать альтернативу Outlook?

При всех своих преимуществах Microsoft Outlook имеет некоторые недостатки.

Цена

У Outlook нет бесплатного почтового клиента для рабочего стола. Уже одно это заставляет многих людей искать альтернативу.

Системные Требования

Приложения Microsoft созданы для Windows, где они работают лучше всего. У Outlook есть версия для Mac, но если вы используете Linux, вам нужно найти другой почтовый клиент.

Простота использования

Это вопрос личного мнения, но некоторые считают, что Outlook сложно настроить и использовать. Например, на сайте обзора программного обеспечения G2 Outlook получил оценку 8,7 за простоту использования и 8,0 за настройку.

Google Workspace получил рейтинг 9,2 в обеих категориях, а Spike — 9,5 и 9,7.

Дополнительно

В Outlook больше наворотов, чем в большинстве почтовых клиентов, но он не может делать все.

Возможно, вы ищете уникальную функцию, которой нет в Outlook, например, возможность назначить электронную почту коллеге.

Продолжайте читать, чтобы узнать об 11 отличных альтернативах Microsoft Outlook.

11 лучших альтернатив Outlook на 2022 год

1. Тандерберд

Thunderbird — это почтовый клиент с открытым исходным кодом от Mozilla. Он бесплатен и имеет версии для Windows, Mac и Linux. Обычно считается, что его проще настроить, чем Outlook.

Он не поставляется с календарем, таким как Outlook, но вы можете загрузить Mozilla's Lightning Calendar, который полностью интегрирован с Thunderbird.

Интерфейс Thunderbird основан на Mozilla Firefox и других популярных браузерах и позволяет открывать несколько электронных писем на отдельных вкладках. Существует множество вариантов настройки внешнего вида вашего почтового ящика, а также надстроек для добавления функциональности.

Однако по сравнению с Outlook внешний вид Thunderbird немного устарел и загроможден. Еще одним недостатком является отсутствие мобильной версии.

Ключевая особенность

• Настольный почтовый клиент
• Поддерживает протоколы IMAP, POP3 и SMTP.
• Интерфейс электронной почты с несколькими вкладками
• Адресная книга
• Панель поиска и фильтры электронной почты
• Архив сообщений
• Не отслеживать и удаленно блокировать контент
• Защита от фишинга
• Спам-фильтры
• Варианты настройки и дополнения

Что он делает лучше всего

Thunderbird имеет многие из тех же функций, что и Outlook, но он бесплатный.

Цены

Мы упоминали, что это бесплатно?

2. Gmail/рабочая область Google

Начнем с разъяснения различий между Gmail и Google Workspace.

Gmail — это бесплатная служба электронной почты от Google, которая стабильно занимает высокие позиции среди бесплатных почтовых клиентов. Google Workspace — это бизнес-версия G Suite. С помощью Google Workspace администратор может создавать, редактировать и удалять учетные записи в своей организации.

Пользователи Google Workspace могут создавать адреса электронной почты с персональным доменом, например [email protected], а пользователи Gmail могут создавать только адреса Gmail.com. Google Workspace предлагает общие диски и больше места для хранения.

В зависимости от ваших потребностей и Gmail, и Google Workspace могут стать подходящей альтернативой Outlook.

Хотя Gmail обычно используется в качестве службы электронной почты, вы также можете использовать его в качестве почтового клиента для нескольких учетных записей электронной почты, включая адреса, не принадлежащие Google.

Цены на бизнес-планы Google Workspace сопоставимы с тарифами Outlook, но вы получаете другое. Google Workspace не имеет настольной версии.

С другой стороны, бесплатную веб-версию (Gmail) можно использовать в качестве почтового клиента для электронной почты от нескольких поставщиков, в то время как Outlook.com можно использовать только с адресами электронной почты Microsoft.

В Google Workspace также есть свой календарь — Google Calendar. Как и электронная почта, к ней можно получить доступ только из браузера, а у Outlook есть настольная версия.

Ключевая особенность

• Электронная почта через Интернет
• Календарь
• Видео встречи
• Автоматические фильтры электронной почты и категории
• Интеллектуальные письменные предложения
• Сведения о событии в электронном письме, используемом для создания событий календаря
• Спам-фильтры
• Повышенная безопасность на планах более высокого уровня

Что он делает лучше всего

Gmail и Google Workspace являются частью экосистемы Google, что удобно, если ваша компания уже использует такие решения, как Google Drive, Google Docs или Google Calendar.

Цены

• Gmail: бесплатно
• Бизнес-стартер: $6/месяц/пользователь
• Бизнес-стандарт: 12 долларов США в месяц на пользователя.
• Бизнес Плюс: 18 долларов США в месяц за пользователя.
• Предприятие: Пользовательский

3. Электронный клиент

eM Client — это почтовый клиент для Windows и Mac, который предлагает многие из тех же функций, что и Microsoft Outlook, включая ведение календаря, задачи и заметки.

Он имеет чистый, современный интерфейс, который интуитивно понятен в использовании.

eM Client обещает «сверхбыстрый» поиск, который работает даже в таких документах, как PDF-файлы. Он имеет интеграцию с Dropbox, Gmail, Google Calendar и Google Drive.

В целом, eM Client похож на Microsoft Outlook, и отзывы различаются в зависимости от того, что лучше.

Одним из преимуществ eM Client является его бесплатная версия. Однако его возможности довольно ограничены. Например, вы можете использовать его только с двумя адресами электронной почты, а единственным вариантом поддержки клиентов является пользовательский форум.

Ключевая особенность

• Настольный почтовый клиент
• Календарь
• Задачи
• Примечания
• Мгновенный перевод писем
• Откладывать электронные письма
• Настраиваемый интерфейс
• Обмен мгновенными сообщениями в чате
• PGP-шифрование

Что он делает лучше всего

eM Client — это почтовый клиент, очень похожий на Outlook, но с немного большей безопасностью и интерфейсом, не отвлекающим внимание.

Цены

• Бесплатно
• Pro для физических лиц: $ 49,95
• Pro для компаний: $ 188,95

4. Почтовая птица

Mailbird — почтовый клиент для Windows. У него есть бесплатная версия, которую вы можете использовать с одной учетной записью электронной почты, и платные планы для личного и делового использования.

Существует также удобный интерфейс, который легко настраивается.

Хотя Mailbird позволяет упорядочивать электронные письма по папкам, в нем нет параметров автоматической сортировки Outlook.

Mailbird интегрируется с широким спектром приложений, включая, помимо прочего:

• сервисы гугл
• Фейсбук
• Слабый
• Твиттер
• Дропбокс
• Асана
• WhatsApp
• Вейбо
• LinkedIn
• Программное обеспечение для электронного маркетинга, такое как ZeroBounce

Разрабатывается версия Mailbird для macOS.

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите знать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 других пользователей, которые получают нашу еженедельную рассылку с советами по WordPress, посвященными инсайдерской информации!

Подпишись сейчас

Ключевая особенность

• Почтовый клиент для Windows
• Поддерживает учетные записи IMAP и POP3.
• Отложить электронную почту
• Интеграция со многими приложениями
• Настраиваемые темы
• Многоязычная поддержка

Что он делает лучше всего

Mailbird предлагает массу полезных интеграций.

Цены

• Бесплатно
• Личный: $3,25/месяц
• Бизнес: 99,75 долл. США или 4,92 долл. США в месяц.

5. Искра

Spark — это почтовый клиент для Mac, iOS и Android.

Spark учится по ходу дела, автоматически сортируя и расставляя приоритеты по электронной почте в вашем почтовом ящике.

Совместная работа в команде — его самая сильная сторона — вы можете работать с другими над общим черновиком электронной почты или оставлять комментарии к электронным письмам, которые могут видеть только члены вашей команды. Вы также можете делегировать электронные письма определенному человеку, устанавливать крайние сроки и получать уведомления, когда они будут завершены.

Не каждый пользователь в восторге от политики конфиденциальности Spark. Например, после того как вы настроите свои учетные записи электронной почты на одном устройстве, вам больше никогда не придется вводить все свои пароли или другие данные. Когда вы устанавливаете Spark на другое устройство, вы вводите данные одной из учетных записей, и все ваши почтовые ящики автоматически синхронизируются.

Это очень удобно, но это также означает, что ваши пароли электронной почты хранятся на сервере. Это означает, что если хакер получит доступ к одной из ваших учетных записей электронной почты, он сможет получить доступ ко всем из них.

Spark бесплатен для индивидуального использования, но вы платите за функции совместной работы в команде.

Ключевая особенность

• Почтовый клиент для Mac, iOS и Android
• Поддержка IMAP и POP3
• Синхронизация учетных записей между устройствами
• Автоматическая категоризация
• Пин-код электронной почты
• Электронная почта отложить

Что он делает лучше всего

Премиум-версия предлагает мощный набор функций для совместной работы.

Цены

• Бесплатно
• Премиум: $6,39/пользователь/месяц
• Предприятие: Пользовательский

6. Почтовая пружина

Mailspring — это почтовый клиент, доступный для Windows, Mac и Linux. У него относительно простой дизайн, который легко понять, и он работает быстрее, чем Outlook.

Он имеет множество макетов и тем на выбор.

Mailspring предлагает отслеживание активности, то есть вы получаете уведомление, как только контакты читают ваши сообщения электронной почты, и отслеживание ссылок, чтобы вы могли видеть, кто отслеживает ваши ссылки.

Бесплатная версия Mailspring позволяет подключить до четырех учетных записей электронной почты. В нем отсутствуют некоторые из более привлекательных функций, таких как уведомления о прочтении и откладывание электронной почты.

Ключевая особенность

• Настольный почтовый клиент для Windows, Mac и Linux.
• Соединяет учетные записи IMAP и Office 365.
• Отслеживание активности
• Отслеживание ссылок
• Электронная почта отложить
• Настраиваемые макеты и темы
• Локализовано на девять языков

Что он делает лучше всего

Mailspring имеет интуитивно понятный дизайн без наворотов Outlook.

Цены

• Бесплатно
• Премиум: $8/месяц

7. Сдвиг

Shift был разработан, чтобы помочь вам переключаться между несколькими учетными записями Gmail. С тех пор он развился и может подключаться к электронной почте Microsoft и другим приложениям, таким как Slack и Facebook Messenger.

Вы можете искать все свои учетные записи сразу или быстро пролистать их.

Хотя большинству обозревателей нравится концепция Shift и его интеграции, многие считают, что в нем много ошибок и он работает медленно.

У Shift есть бесплатная версия, которая позволяет работать с двумя учетными записями электронной почты, одним приложением и общими рабочими пространствами. Премиум-версии также позволяют добавлять расширения Chrome и сервисы Google, помимо других функций.

Если вы используете несколько учетных записей для продаж и маркетинга по электронной почте, ознакомьтесь с нашей публикацией о передовых методах маркетинга по электронной почте.

Ключевая особенность

• Настольное приложение для электронной почты и других сервисов
• Дисплей с несколькими вкладками
• Поиск по всем аккаунтам
• Создание общих рабочих пространств

Что он делает лучше всего

Shift — это удобное настольное приложение для объединения Gmail, электронной почты Microsoft и других приложений и служб.

Цены

• Бесплатно
• Расширенный: $ 99,99 / год
• Команды: $99,99/год/пользователь

8. Шип

До сих пор многие почтовые клиенты, о которых мы говорили, имели похожий вид.

Спайк другой.

Пользовательский интерфейс разработан, чтобы выглядеть и чувствовать себя как чат. Электронные письма, которые вы получаете, преобразуются в пузыри чата и отображаются как один разговор.

Ответы, которые вы отправляете обратно, будут выглядеть как обычные электронные письма для получателя (при условии, что они не используют Spike).

Spike также предлагает заметки, задачи и видеочаты.

Spike доступен для Windows, Mac, iOS и Android. Существует множество тарифных планов, в том числе бесплатный. Бесплатный план позволяет вам подключать неограниченное количество личных учетных записей и использовать некоторые функции, которые считаются премиальными с другими клиентами, включая откладывание электронной почты и общие заметки.

Ключевая особенность

• Почтовый клиент в стиле чата для Windows, Mac, iOS и Android.
• @ упоминает
• Электронная почта отложить
• Пин-код электронной почты
• Пользовательские шаблоны
• Задачи
• Примечания
• Аудио и видео звонки

Что он делает лучше всего

Spike превращает ваши электронные письма в один разговор в чате.

Цены

• Личное: бесплатно
• Соло: 12 долларов за пользователя в месяц.
• Команда: $8/пользователь/месяц
• Бизнес: $7/пользователь/месяц
• Предприятие: Пользовательский

9. Пегас

За годы до появления Microsoft Outlook был Pegasus. На своем веб-сайте Pegasus хвастается тем, что это «система электронной почты для ПК с самым долгим обслуживанием в Интернете».

Созданный в 1990 году для использования в ныне несуществующей серверной операционной системе NetWare, Pegasus теперь является клиентом только для Windows и до сих пор поддерживается его первоначальным создателем.

Честно говоря, нет особых причин использовать Pegasus (также называемый Pmail) вместо Microsoft Outlook в 2022 году. Но попробовать его можно бесплатно, и у него есть современные функции, такие как фильтрация и поиск на основе правил.

Ключевая особенность

• Настольный почтовый клиент Windows
• Управляет несколькими учетными записями
• Поддерживает POP3 и IMAP
• Фильтры

Что он делает лучше всего

Pegasus Mail — это настольный клиент Windows, подходящий для людей, которым нравится ретро Windows XP.

Цены

Полностью бесплатно.

10. Протонмейл

ProtonMail — это поставщик электронной почты, а не клиент, но это отличная альтернатива, если вас не устраивают функции безопасности Outlook.

ProtonMail с открытым исходным кодом и штаб-квартирой в Швейцарии обеспечивает сквозное шифрование для ваших электронных писем.

Одной из многих функций безопасности, которые предлагает ProtonMail, является самоуничтожение электронных писем. Вы назначаете дату истечения срока действия своей электронной почты, и в это время она удаляется из почтового ящика получателя.

С ProtonMail ваша электронная почта даже защищена от ProtonMail. Ваши данные хранятся с использованием шифрования с нулевым доступом, поэтому сама ProtonMail не знает вашего пароля и не может расшифровать ваши электронные письма.

ProtonMail — это электронная почта в Интернете, предлагающая мобильные приложения для Android и iOS.

Ключевая особенность

• Электронная почта через Интернет, Android и iOS
• Сквозное шифрование
• Шифрование с нулевым доступом
• Самоуничтожающиеся электронные письма
• Пользовательские домены с платными планами

Что он делает лучше всего

ProtonMail — один из самых безопасных почтовых клиентов.

Цены

• Бесплатно
• Плюс: 5 долларов в месяц или 48 долларов в год.
• Профессиональный: 8 долларов в месяц или 75 долларов в год.
• Визионер: 30 долларов в месяц или 288 долларов в год.

11. Спереди

Front — это приложение электронной почты, предназначенное для улучшения связи с вашей командой и клиентами.

Он предлагает функции совместной работы, такие как общие почтовые ящики и возможность назначать электронные письма товарищам по команде, чтобы вы знали, кто на что ответит.

Вы можете комментировать и @упоминать других пользователей в цепочках электронной почты, чтобы обсудить их с вашей командой.

Front объединяет не только учетные записи электронной почты, но и социальные сети и другие приложения.

Аналитика дает менеджерам представление о производительности команды в режиме реального времени.

Как вы, наверное, уже догадались, Front предназначен для использования в бизнесе, поэтому здесь нет бесплатного или индивидуального плана. Он идеально подходит для электронного маркетинга B2B.

Ключевая особенность

• Почтовый клиент для Windows, Mac, iOS и Android
• Совместное составление электронной почты
• Комментарии и @упоминания
• Назначьте электронные письма членам команды
• Шаблоны сообщений
• Пользовательская автоматизация
• Аналитика

Что он делает лучше всего

Front — это многофункциональная платформа для совместной работы.

Цены

• Стартер: $19/пользователь/месяц
• Прайм: 49 долларов за пользователя в месяц.
• Предприятие: Пользовательский

Резюме

Microsoft Outlook — один из лучших почтовых клиентов в мире, но он подходит не всем.

Во-первых, это дорого обходится, если вам нужен настольный клиент. И в зависимости от ваших потребностей вам может понадобиться что-то более ориентированное на командную работу или безопасность.

К счастью, есть много альтернатив, которые можно попробовать.

Остановились на почтовом клиенте и готовы начать использовать электронную почту для своего бизнеса? Дайте нам знать, какой из них вы собираетесь попробовать в комментариях.