2022 年值得嘗試的 11 種頂級 Outlook 替代方案

這些天來，我們對電子郵件客戶的期望很高。 僅僅撰寫、發送和接收電子郵件是不夠的。 最好的電子郵件客戶端可以幫助我們整理收件箱、管理我們的日程安排、跟踪聯繫人等等。 它們還與我們的其他工具集成，例如視頻會議應用程序。

Microsoft Outlook 擁有豐富的這些獎勵功能，因此它擁有 2 億月度用戶也就不足為奇了。

但它是最好的電子郵件客戶端嗎？

本文著眼於 11 種 Outlook 替代品、它們的功能、它們的成本，以及是否應該選擇它們而不是 Microsoft Outlook。

Microsoft Outlook 概述

Microsoft Outlook 是一個電子郵件客戶端或應用程序，可讓您訪問和管理您的電子郵件。

但它還不止於此。

Outlook 提供日曆、約會設置、任務管理、網頁瀏覽等。 它有桌面版、在線版和移動版。

微軟 Outlook 的歷史

我們今天所知道的 Microsoft Outlook 是從幾個來源演變而來的。

當 Outlook 首次與 Microsoft Office 97 一起發佈時，它取代了 Microsoft 以前的電子郵件客戶端 Microsoft Exchange Client 及其時間管理軟件 Microsoft Schedule+。

Office 365 和 Exchange Online 訂閱者可用的基於 Web 的 Outlook 版本稱為 Web 上的 Outlook。 它於 1997 年首次作為 Exchange Client 5.0 的一部分作為 Outlook Web Access（並且仍然經常縮寫為 OWA）發布。

此外，在 1997 年，微軟收購了 Hotmail，這是首批免費的基於 Web 的電子郵件服務之一。 Hotmail 成為 MSN Hotmail，然後是 Windows Live Hotmail，最後是 Outlook.com。 Outlook.com 不是桌面電子郵件客戶端，而是免費的電子郵件服務。

僅僅能夠撰寫、發送和接收電子郵件是不夠的。 這 11 種 Outlook 替代品可以完成所有這些以及更多 - 在本指南中查看它們️ 點擊推文

展望市場份額

那裡有很多電子郵件客戶端（我們稍後會向您介紹其中的幾個），但大多數人使用 Apple、Google 或 Microsoft 的電子郵件產品。

那麼微軟 Outlook 的市場份額與穀歌和蘋果電子郵件客戶端相比如何呢？ 這取決於您使用的設備類型。

Outlook 在台式機上表現最好，電子郵件打開率為 37.2%。 僅次於 Apple Mail，打開率為 61.8%，所有其他客戶只剩下 1%。

在移動設備上，情況有所不同。 蘋果 iPhone 和 iPad 合計擁有 90.8% 的市場份額。 谷歌 Android 以 7.4% 位居第二，沒有其他移動客戶端佔據重要份額。

Outlook.com 擁有 3.2% 的網絡郵件市場份額，而 Gmail 以 89.1% 的份額在基於網絡的產品中佔據主導地位。

主要特點

在將 Microsoft Outlook 與其主要競爭對手進行比較之前，讓我們先看看它提供了什麼。 Outlook 有太多的功能需要在這裡介紹，但這些是您應該了解的一些主要內容。

電子郵件

電子郵件是 Outlook 的核心功能。 它具有典型的電子郵件客戶端功能，例如接收、撰寫和發送電子郵件。 您可以將郵件組織到文件夾中並設置規則以自動將郵件發送到正確的文件夾。

日曆

Outlook 日曆可讓您一次查看多個日曆並安排會議和約會。 雖然您可以作為個人使用它，但它對團隊最有用。 您可以邀請成員參加會議、查看衝突、回复或建議其他時間。

任務/待辦事項

Outlook 的經典任務功能正在逐步淘汰，以與微軟待辦集成。

待辦事項可讓您創建任務列表、設置截止日期、獲取提醒以及與他人共享您的待辦事項列表。

筆記

您可以為自己創建數字筆記並在 Outlook 或桌面上顯示它們。 您還可以對筆記進行顏色編碼或將它們組織成列表。

集成

Outlook 與流行的應用程序集成，包括：

• 微軟團隊
• 鬆弛
• 體式
• 飛漲
• 微軟 OneDrive

價錢

您可以免費使用 Microsoft Outlook 移動應用程序和 Outlook.com。

大多數 Windows 計算機都附帶 Outlook 應用程序，但如果您沒有，則必須購買桌面客戶端。 您可以一次性付款並以 159.99 美元的價格獲得獨立的 Outlook，或以 249.99 美元的價格獲得 Office Home & Business。 您還可以選擇多個 Microsoft 365 訂閱計劃之一。

Microsoft 365 個人版每年 69.99 美元或每月 6.99 美元。 Microsoft 365 商業版計劃的起價為每位用戶每月 5 美元。

訂閱 Microsoft 365 還可讓您訪問 Outlook 網頁版。

為什麼選擇 Outlook 替代方案？

儘管有所有優點，但 Microsoft Outlook 也有一些缺點。

價格

Outlook 沒有免費的桌面電子郵件客戶端。 僅此一項就導致許多人尋求替代方案。

系統要求

Microsoft 應用程序是為 Windows 構建的，它們在這些應用程序中工作得最好。 Outlook 確實有 Mac 版本，但如果您運行的是 Linux，則需要找到不同的電子郵件客戶端。

便於使用

這是一個見仁見智的問題，但有些人認為 Outlook 很難設置和使用。 例如，在軟件評論網站 G2 上，Outlook 的易用性評分為 8.7，設置評分為 8.0。

Google Workspace 在這兩個類別中的評分均為 9.2，而 Spike 的評分為 9.5 和 9.7。

附加功能

Outlook 比大多數電子郵件客戶端有更多的花里胡哨，但它不能做所有事情。

也許您正在尋找 Outlook 所沒有的獨特功能，例如將電子郵件分配給隊友的功能。

繼續閱讀以了解 11 種出色的 Microsoft Outlook 替代品。

2022 年 11 大 Outlook 替代方案

1. 雷鳥

Thunderbird 是 Mozilla 的開源電子郵件客戶端。 它可以免費使用，並且有 Windows、Mac 和 Linux 版本。 通常認為它比 Outlook 更容易設置。

它沒有像 Outlook 這樣的日曆，但你可以下載 Mozilla 的 Lightning 日曆，它與 Thunderbird 完全集成。

Thunderbird 的界面借鑒了 Mozilla Firefox 和其他流行瀏覽器的提示，讓您可以在單獨的選項卡中打開多封電子郵件。 有很多選項可以自定義收件箱的外觀，以及用於添加功能的附加組件。

然而，與 Outlook 相比，Thunderbird 的外觀顯得有些陳舊和雜亂。 另一個缺點是它沒有移動版本。

主要特點

• 桌面電子郵件客戶端
• 支持 IMAP、POP3 和 SMTP 協議
• 多標籤電子郵件界面
• 地址簿
• 搜索欄和電子郵件過濾器
• 留言存檔
• 不跟踪和遠程內容阻止
• 網絡釣魚防護
• 垃圾郵件過濾器
• 自定義選項和附加組件

它最擅長什麼

Thunderbird 具有許多與 Outlook 相同的功能，但它是免費的。

價錢

我們提到它是免費的嗎？

2.Gmail/谷歌工作區

讓我們首先闡明 Gmail 和 Google Workspace 之間的區別。

Gmail 是 Google 提供的一項免費電子郵件服務，在免費電子郵件客戶端中一直名列前茅。 Google Workspace 是 G Suite 企業版。 借助 Google Workspace，管理員可以在其單位內創建、修改和刪除帳號。

Google Workspace 用戶可以使用自定義域創建電子郵件地址，例如 [email protected]，而 Gmail 用戶只能創建 Gmail.com 地址。 Google Workspace 提供共享雲端硬盤和更多存儲空間。

根據您的需要，Gmail 和 Google Workspace 都可以是合適的 Outlook 替代品。

雖然 Gmail 通常用作電子郵件服務，但您也可以將其用作多個電子郵件帳戶的電子郵件客戶端，包括非 Google 地址。

Google Workspace 的商業計劃的定價與 Outlook 的相當，但您得到的卻不同。 Google Workspace 沒有桌面版。

另一方面，免費網絡版 (Gmail) 可用作來自多個提供商的電子郵件的郵件客戶端，而 Outlook.com 只能與 Microsoft 電子郵件地址一起使用。

Google Workspace 也有它的日曆——Google 日曆。 與電子郵件一樣，它只能從瀏覽器訪問，而 Outlook 有桌面版本。

主要特點

• 基於網絡的電子郵件
• 日曆
• 視頻會議
• 自動電子郵件過濾器和類別
• 智能寫作建議
• 用於創建日曆事件的電子郵件中的事件詳細信息
• 垃圾郵件過濾器
• 更高級別計劃的增強安全性

它最擅長什麼

Gmail 和 Google Workspace 是 Google 生態系統的一部分，如果您的公司已經在使用 Google Drive、Google Docs 或 Google Calendar 等解決方案，這將非常方便。

價錢

• 郵箱：免費
• Business Starter：6 美元/月/用戶
• 商業標準：12 美元/月/用戶
• Business Plus：18 美元/月/用戶
• 企業：定制

3. eM客戶端

eM Client 是適用於 Windows 和 Mac 的電子郵件客戶端，它提供許多與 Microsoft Outlook 相同的功能，包括日曆、任務和便箋。

它有一個乾淨、現代的界面，使用起來很直觀。

eM Client 承諾提供“超快速”搜索，即使在 PDF 等文檔中也能正常工作。 它與 Dropbox、Gmail、Google 日曆和 Google Drive 集成。

總體而言，eM Client 與 Microsoft Outlook 類似，對於哪個更好，評論各不相同。

對 eM Client 有利的一點是它的免費版本。 但是，它的功能非常有限。 例如，您只能將它與兩個電子郵件地址一起使用，並且唯一的客戶支持選項是用戶論壇。

主要特點

• 桌面電子郵件客戶端
• 日曆
• 任務
• 筆記
• 即時翻譯電子郵件
• 暫停電子郵件
• 可定制的界面
• 聊天即時通訊
• PGP 加密

它最擅長什麼

eM Client 是一個電子郵件客戶端，與 Outlook 非常相似，但安全性稍好一些，界面無干擾。

價錢

• 自由
• 個人專業版：49.95 美元
• 公司專業版：188.95 美元

4.郵鳥

Mailbird 是 Windows 的電子郵件客戶端。 它有一個免費版本，您可以使用單個電子郵件帳戶和個人和企業使用的付費計劃。

還有一個高度可定制的整潔界面。

雖然 Mailbird 允許您將電子郵件組織到文件夾中，但它沒有 Outlook 的自動排序選項。

Mailbird 集成了廣泛的應用程序，包括但不限於：

• 谷歌服務
• Facebook
• 鬆弛
• 推特
• 投遞箱
• 體式
• Whatsapp
• 微博
• 領英
• ZeroBounce 等電子郵件營銷軟件

Mailbird 的 macOS 版本正在開發中。

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主要特點

• Windows 電子郵件客戶端
• 支持 IMAP 和 POP3 帳戶
• 暫停電子郵件
• 與許多應用程序集成
• 可定制的主題
• 多語言支持

它最擅長什麼

Mailbird 提供了大量有用的集成。

價錢

• 自由
• 個人：3.25 美元/月
• 商業：99.75 美元或 4.92 美元/月

5.火花

Spark 是適用於 Mac、iOS 和 Android 的電子郵件客戶端。

Spark 會邊學習邊學習，自動對收件箱中的電子郵件進行排序和優先排序。

團隊協作是其最大的優勢——您可以與其他人一起共享電子郵件草稿，或在只有您的團隊成員才能看到的電子郵件上發表評論。 您還可以將電子郵件委託給特定人員、設置截止日期並在完成時收到通知。

並非每個用戶都對 Spark 的隱私實踐感到興奮。 例如，一旦您在一台設備上設置了電子郵件帳戶，就無需再次輸入所有密碼或其他詳細信息。 當您在另一台設備上安裝 Spark 時，您輸入其中一個帳戶的詳細信息，您的所有收件箱都會自動同步。

這非常方便，但這也意味著您的電子郵件密碼存儲在服務器上。 這意味著，如果黑客可以訪問您的一個電子郵件帳戶，他們就可以進入所有這些帳戶。

Spark 可供個人免費使用，但您需要為團隊協作功能付費。

主要特點

• 適用於 Mac、iOS 和 Android 的電子郵件客戶端
• IMAP 和 POP3 支持
• 跨設備帳戶同步
• 自動分類
• 電子郵件別針
• 電子郵件暫停

它最擅長什麼

高級版提供了一組強大的協作功能。

價錢

• 自由
• 高級版：6.39 美元/用戶/月
• 企業：定制

6. 郵件彈簧

Mailspring 是一個可用於 Windows、Mac 和 Linux 的電子郵件客戶端。 它的設計相對簡單，易於理解，並且比 Outlook 運行速度更快。

它有多種佈局和主題可供選擇。

Mailspring 提供活動跟踪，這意味著您會在聯繫人閱讀您的電子郵件時立即收到通知，並提供鏈接跟踪，因此您可以查看誰在跟踪您的鏈接。

Mailspring 的免費版本可讓您連接多達四個電子郵件帳戶。 它缺少一些更高級的功能，例如已讀回執和電子郵件打盹。

主要特點

• 適用於 Windows、Mac 和 Linux 的桌面電子郵件客戶端
• 連接 IMAP 和 Office 365 帳戶
• 活動追踪
• 鏈接跟踪
• 電子郵件暫停
• 可定制的佈局和主題
• 本地化為九種語言

它最擅長什麼

Mailspring 具有直觀的設計，沒有 Outlook 的臃腫。

價錢

• 自由
• 保費：8 美元/月

7. 換班

Shift 旨在幫助您在多個 Gmail 帳戶之間切換。 此後，它不斷發展，可以連接到 Microsoft 電子郵件和其他應用程序，如 Slack 和 Facebook Messenger。

您可以一次搜索所有帳戶或快速瀏覽它們。

雖然大多數評論者喜歡 Shift 的概念及其集成，但許多人發現它有很多錯誤並且運行緩慢。

Shift 有一個免費版本，允許兩個電子郵件帳戶、一個應用程序和共享工作區。 高級版本還允許您添加 Chrome 擴展程序和 Google 服務以及其他功能。

如果您使用多個帳戶通過電子郵件進行銷售和營銷，請查看我們關於電子郵件營銷最佳實踐的帖子。

主要特點

• 用於電子郵件和其他服務的桌面應用程序
• 多標籤顯示
• 搜索所有帳戶
• 創建共享工作區

它最擅長什麼

Shift 是一個用戶友好的桌面應用程序，用於統一 Gmail、Microsoft 電子郵件和其他應用程序和服務。

價錢

• 自由
• 高級：99.99 美元/年
• 團隊：99.99 美元/年/用戶

8. 尖峰

到目前為止，我們介紹的許多電子郵件客戶端都有類似的外觀。

斯派克不同。

用戶界面的設計看起來和感覺就像一個聊天。 您收到的電子郵件將轉換為聊天氣泡並顯示為單個對話。

您發回的回复看起來就像給收件人的普通電子郵件（假設他們沒有使用 Spike）。

Spike 還提供筆記、任務和視頻聊天。

Spike 適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android。 有多種定價計劃，包括免費計劃。 免費計劃可讓您連接無限制的個人帳戶，並使用一些被其他客戶視為高級的功能，包括電子郵件打盹和共享筆記。

主要特點

• 適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android 的類似聊天的電子郵件客戶端
• @提及
• 電子郵件暫停
• 電子郵件別針
• 自定義模板
• 任務
• 筆記
• 音頻和視頻通話

它最擅長什麼

Spike 將您的電子郵件變成一個單獨的聊天對話。

價錢

• 個人：免費
• 單人：12 美元/用戶/月
• 團隊：8 美元/用戶/月
• 業務：7 美元/用戶/月
• 企業：定制

9. 飛馬座

在 Microsoft Outlook 出現之前的幾年，就有了 Pegasus。 在其網站上，Pegasus 吹噓它是“互聯網上服務時間最長的 PC 電子郵件系統”。

Pegasus 創建於 1990 年，用於現已解散的 NetWare 服務器操作系統，現在是一個僅限 Windows 的客戶端，仍然由其原始創建者維護。

老實說，您沒有太多理由在 2022 年使用 Pegasus（也稱為 Pmail）而不是 Microsoft Outlook。但它可以免費試用，而且它確實具有基於規則的過濾和搜索等現代功能。

主要特點

• 桌面 Windows 電子郵件客戶端
• 管理多個帳戶
• 支持 POP3 和 IMAP
• 過濾器

它最擅長什麼

Pegasus Mail 是一款桌面 Windows 客戶端，適合喜歡復古 Windows XP 體驗的人。

價錢

完全免費。

10.質子郵件

ProtonMail 是電子郵件提供商而不是客戶端，但如果您對 Outlook 的安全功能不滿意，它是一個很好的選擇。

ProtonMail 是開源的，總部位於瑞士，為您的電子郵件提供端到端加密。

ProtonMail 提供的眾多安全功能之一是自毀電子郵件。 您為您的電子郵件指定一個到期日期，然後它會從收件人的收件箱中刪除。

使用 ProtonMail，您的電子郵件甚至會受到 ProtonMail 的保護。 您的數據使用零訪問加密存儲，因此 ProtonMail 本身不知道您的密碼，也無法解密您的電子郵件。

ProtonMail 是一種基於網絡的電子郵件，並提供適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序。

主要特點

• 基於 Web、Android 和 iOS 的電子郵件
• 端到端加密
• 零訪問加密
• 自毀電子郵件
• 具有付費計劃的自定義域

它最擅長什麼

ProtonMail 是現有的最安全的電子郵件客戶端之一。

價錢

• 自由
• 加：5 美元/月或 48 美元/年
• 專業：8 美元/月或 75 美元/年
• 有遠見的：30 美元/月或 288 美元/年

11. 正面

Front 是一款電子郵件應用程序，旨在改善與您的團隊和客戶的溝通。

它提供了共享收件箱等協作功能以及將電子郵件分配給隊友的功能，因此您知道誰將回复什麼內容。

您可以在電子郵件線程中評論和@提及其他用戶，以便與您的團隊進行討論。

Front 不僅匯集了電子郵件帳戶，還匯集了社交媒體和其他應用程序。

分析使經理可以實時了解團隊的績效。

正如您可能知道的那樣，Front 是針對商業用途的，因此沒有免費或個人計劃。 它非常適合 B2B 電子郵件營銷。

主要特點

• 適用於 Windows、Mac、iOS 和 Android 的電子郵件客戶端
• 共享電子郵件起草
• 評論和@提及
• 將電子郵件分配給團隊成員
• 消息模板
• 定制自動化
• 分析

它最擅長什麼

Front 是一個功能豐富的團隊協作平台。

價錢

• 初學者：19 美元/用戶/月
• Prime：49 美元/用戶/月
• 企業：定制

概括

Microsoft Outlook 是全球頂級電子郵件客戶端之一，但並不適合所有人。

一方面，如果您需要桌面客戶端，它會變得昂貴。 根據您的需求，您可能需要更專注於團隊協作或安全性的東西。

幸運的是，有很多選擇可以嘗試。

確定了電子郵件客戶端並準備開始為您的企業製作電子郵件？ 讓我們知道您將在評論中嘗試哪一個。