11 principais alternativas do Outlook para experimentar em 2022
Publicados: 2022-03-03Esperamos muito de nossos clientes de e-mail hoje em dia. Não basta apenas compor, enviar e receber e-mails. Os melhores clientes de e-mail nos ajudam a organizar nossas caixas de entrada, gerenciar nossas agendas, acompanhar contatos e muito mais. Eles também se integram com nossas outras ferramentas, como aplicativos de videoconferência.
O Microsoft Outlook é rico com esses recursos de bônus, então não é surpresa que ele tenha 200 milhões de usuários mensais.
Mas é o melhor cliente de e-mail que existe?
Este artigo analisa 11 alternativas do Outlook, seus recursos, quanto custam e se você deve escolhê-las em vez do Microsoft Outlook.
Visão geral do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um cliente ou aplicativo de e-mail que permite acessar e gerenciar seu e-mail.
Mas também é mais do que isso.
O Outlook fornece calendários, configuração de compromissos, gerenciamento de tarefas, navegação na Web e muito mais. Tem versões para desktop, online e mobile.
A história do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook que conhecemos hoje evoluiu de algumas fontes.
Quando o Outlook foi lançado com o Microsoft Office 97, ele substituiu o cliente de e-mail anterior da Microsoft, o Microsoft Exchange Client, e seu software de gerenciamento de tempo, o Microsoft Schedule+.
A versão baseada na Web do Outlook, disponível para assinantes do Office 365 e do Exchange Online, é chamada de Outlook na Web. Ele foi lançado pela primeira vez em 1997 como Outlook Web Access (e ainda é frequentemente abreviado como OWA) como parte do Exchange Client 5.0.
Além disso, em 1997, a Microsoft adquiriu o Hotmail, um dos primeiros serviços de e-mail gratuitos baseados na web. O Hotmail tornou-se o MSN Hotmail, depois o Windows Live Hotmail e, finalmente, o Outlook.com. O Outlook.com não é um cliente de e-mail de desktop, mas um serviço de e-mail gratuito.
Perspectiva de participação de mercado
Existem muitos clientes de e-mail por aí (apresentaremos vários deles daqui a pouco), mas a maioria das pessoas usa um produto de e-mail da Apple, Google ou Microsoft.
Então, como a participação de mercado do Microsoft Outlook se compara aos clientes de e-mail do Google e da Apple? Depende do tipo de dispositivo que você está usando.
O Outlook se sai melhor em desktops com uma participação de 37,2% de aberturas de email. Isso fica atrás apenas do Apple Mail com 61,8% das aberturas, deixando apenas 1% para todos os outros clientes.
No celular, a história é diferente. O iPhone e o iPad da Apple juntos têm uma participação de mercado de 90,8%. O Google Android é um segundo muito distante, com 7,4%, e nenhum outro cliente móvel tem uma fatia significativa do bolo.
O Outlook.com tem uma participação de mercado de webmail de 3,2%, enquanto o Gmail domina as ofertas baseadas na web com 89,1%.
Características principais
Antes de comparar o Microsoft Outlook com seus principais concorrentes, vejamos o que ele oferece. O Outlook tem muitos recursos para cobrir aqui, mas essas são algumas das principais coisas que você deve saber.
O e-mail é a função principal do Outlook. Ele possui os recursos típicos do cliente de e-mail, como receber, redigir e enviar e-mails. Você pode organizar seus e-mails em pastas e configurar regras para entregar e-mails automaticamente na pasta correta.
Calendário
O Calendário do Outlook permite visualizar vários calendários de uma só vez e agendar reuniões e compromissos. Embora você possa usá-lo individualmente, é mais útil para equipes. Você pode convidar membros para uma reunião, visualizar conflitos, RSVP ou sugerir horários alternativos.
Tarefas/A fazer
O recurso clássico de Tarefas do Outlook está sendo descontinuado para integração com o Microsoft To Do.
O To Do permite criar listas de tarefas, definir datas de vencimento, receber lembretes e compartilhar suas listas de tarefas com outras pessoas.
Notas
Você pode criar notas digitais para você mesmo e exibi-las no Outlook ou na área de trabalho. Você também pode codificar suas notas por cores ou organizá-las em listas.
Integrações
O Outlook tem integrações com aplicativos populares, incluindo:
- Equipes da Microsoft
- Folga
- Asana
- Ampliação
- Microsoft OneDrive
Preços
Você pode usar os aplicativos móveis do Microsoft Outlook e o Outlook.com gratuitamente.
A maioria dos computadores Windows vem com o aplicativo Outlook incluído, mas se o seu não tiver, você terá que comprar o cliente de desktop. Você pode fazer um pagamento único e obter o Outlook autônomo por US$ 159,99 ou o Office Home & Business por US$ 249,99. Você também pode optar por um dos vários planos de assinatura do Microsoft 365.
O Microsoft 365 Personal custa US$ 69,99 por ano ou US$ 6,99 por mês. Os planos do Microsoft 365 Business começam em $ 5 por mês por usuário.
A assinatura do Microsoft 365 também oferece acesso ao Outlook para a Web.
Por que escolher uma alternativa do Outlook?
Apesar de todos os seus benefícios, o Microsoft Outlook tem algumas desvantagens.
Preço
O Outlook não tem um cliente de e-mail de desktop gratuito. Só isso faz com que muitas pessoas busquem uma alternativa.
Requisitos de sistema
Os aplicativos da Microsoft são criados para Windows, onde funcionam melhor. O Outlook tem uma versão para Mac, mas se você estiver executando o Linux, precisará encontrar um cliente de email diferente.
Fácil de usar
É uma questão de opinião, mas algumas pessoas acham que o Outlook é difícil de configurar e usar. Por exemplo, no site de revisão de software G2, o Outlook é classificado com 8,7 para facilidade de uso e 8,0 para configuração.
O Google Workspace é classificado com 9,2 para ambas as categorias, enquanto o Spike recebe 9,5 e 9,7.
Extras
O Outlook tem mais recursos do que a maioria dos clientes de e-mail, mas não pode fazer tudo.
Talvez você esteja procurando um recurso exclusivo que o Outlook não possui, como a capacidade de atribuir um email a um colega de equipe.
Continue lendo para descobrir 11 excelentes alternativas ao Microsoft Outlook.
As 11 principais alternativas do Outlook para 2022
1. Thunderbird
Thunderbird é um cliente de e-mail de código aberto da Mozilla. É gratuito e possui versões para Windows, Mac e Linux. Geralmente é considerado mais fácil de configurar do que o Outlook.
Ele não vem com um calendário como o Outlook, mas você pode baixar o Lightning Calendar da Mozilla, que é totalmente integrado ao Thunderbird.
A interface do Thunderbird é inspirada no Mozilla Firefox e em outros navegadores populares e permite que você abra vários e-mails em abas separadas. Existem muitas opções para personalizar a aparência da sua caixa de entrada, bem como complementos para adicionar funcionalidades.
No entanto, em comparação com o Outlook, a aparência do Thunderbird é um pouco desatualizada e confusa. Outra desvantagem é que não tem versão mobile.
Características principais
- Cliente de e-mail da área de trabalho
- Suporta protocolos IMAP, POP3 e SMTP
- Interface de e-mail com várias guias
- Livro de endereços
- Barra de pesquisa e filtros de e-mail
- Arquivo de mensagens
- Não rastrear e bloquear conteúdo remoto
- Proteção contra phishing
- Filtros de spam
- Opções de personalização e complementos
O que faz de melhor
O Thunderbird tem muitos dos mesmos recursos do Outlook, mas é gratuito.
Preços
Nós mencionamos que é grátis?
2. Gmail/Google Workspace
Vamos começar esclarecendo a diferença entre o Gmail e o Google Workspace.
O Gmail é um serviço de e-mail gratuito do Google que tem uma classificação consistente entre os clientes de e-mail gratuitos. O Google Workspace é a versão empresarial do G Suite. Com o Google Workspace, um administrador pode criar, editar e excluir contas em sua organização.
Os usuários do Google Workspace podem criar endereços de e-mail com um domínio personalizado, como [email protected], enquanto os usuários do Gmail só podem criar endereços Gmail.com. O Google Workspace oferece drives compartilhados e mais espaço de armazenamento.
Dependendo de suas necessidades, tanto o Gmail quanto o Google Workspace podem ser alternativas apropriadas ao Outlook.
Embora o Gmail geralmente seja usado como um serviço de e-mail, você também pode usá-lo como um cliente de e-mail para várias contas de e-mail, incluindo endereços que não são do Google.
O preço dos planos de negócios do Google Workspace é comparável ao do Outlook, mas o que você obtém é diferente. O Google Workspace não tem versão para computador.
Por outro lado, a versão gratuita da web (Gmail) pode ser usada como cliente de e-mail para e-mails de vários provedores, enquanto o Outlook.com só pode ser usado com endereços de e-mail da Microsoft.
O Google Workspace também tem seu calendário — Google Calendar. Assim como o email, isso só pode ser acessado a partir de um navegador, enquanto o Outlook possui uma versão para desktop.
Características principais
- E-mail baseado na Web
- Calendário
- Videoconferências
- Filtros e categorias de e-mail automáticos
- Sugestões de escrita inteligente
- Detalhes do evento no e-mail usado para criar eventos de calendário
- Filtros de spam
- Segurança aprimorada em planos de nível superior
O que faz de melhor
O Gmail e o Google Workspace fazem parte do ecossistema do Google, útil se sua empresa já usa soluções como Google Drive, Google Docs ou Google Calendar.
Preços
- Gmail: gratuito
- Business Starter: $ 6/mês/usuário
- Padrão de negócios: US$ 12/mês/usuário
- Business Plus: $ 18/mês/usuário
- Empresa: Personalizado
3. Cliente eM
eM Client é um cliente de e-mail para Windows e Mac que oferece muitos dos mesmos recursos como o Microsoft Outlook, incluindo calendário, tarefas e notas.
Ele tem uma interface limpa e moderna que é intuitiva de usar.
O eM Client promete uma pesquisa “super-rápida” que funciona mesmo em documentos como PDFs. Possui integrações com Dropbox, Gmail, Google Calendar e Google Drive.
No geral, o eM Client é semelhante ao Microsoft Outlook, e as avaliações variam de acordo com o que é melhor.
Um ponto a favor do eM Client é sua versão gratuita. No entanto, seus recursos são bastante limitados. Por exemplo, você só pode usá-lo com dois endereços de e-mail e a única opção de suporte ao cliente é o fórum do usuário.
Características principais
- Cliente de e-mail da área de trabalho
- Calendário
- Tarefas
- Notas
- Tradução instantânea de e-mails
- Suspender e-mails
- Interface personalizável
- Bate-papo de mensagens instantâneas
- Criptografia PGP
O que faz de melhor
O eM Client é um cliente de e-mail muito parecido com o Outlook, mas com segurança um pouco melhor e uma interface livre de distrações.
Preços
- Livre
- Pro para indivíduos: $ 49,95
- Pro para empresas: $ 188,95
4. Mailbird
Mailbird é um cliente de e-mail para Windows. Possui uma versão gratuita que você pode usar com uma única conta de e-mail e planos pagos para uso pessoal e empresarial.
Há também uma interface organizada e altamente personalizável.
Embora o Mailbird permita organizar e-mails em pastas, ele não possui as opções de classificação automática do Outlook.
O Mailbird se integra a uma ampla variedade de aplicativos, incluindo, mas não limitado a:
- Serviços do Google
- Folga
- Dropbox
- Asana
- Software de e-mail marketing como ZeroBounce
Uma versão para macOS do Mailbird está sendo desenvolvida.
Características principais
- Cliente de e-mail para Windows
- Suporta contas IMAP e POP3
- Suspender e-mail
- Integração com muitos aplicativos
- Temas personalizáveis
- Suporte multilíngue
O que faz de melhor
Mailbird oferece uma tonelada de integrações úteis.
Preços
- Livre
- Pessoal: US$ 3,25/mês
- Negócios: US$ 99,75 ou US$ 4,92/mês
5. Faísca
Spark é um cliente de e-mail para Mac, iOS e Android.
O Spark aprende à medida que avança, classificando e priorizando automaticamente os e-mails em sua caixa de entrada.
A colaboração em equipe é sua maior força — você pode trabalhar com outras pessoas em um rascunho de e-mail compartilhado ou deixar comentários em e-mails que apenas os membros de sua equipe podem ver. Você também pode delegar emails a uma pessoa específica, definir prazos e receber uma notificação quando eles estiverem concluídos.
Nem todo usuário está entusiasmado com as práticas de privacidade do Spark. Por exemplo, depois de configurar suas contas de e-mail em um dispositivo, você nunca mais precisará inserir todas as suas senhas ou outros detalhes. Ao instalar o Spark em outro dispositivo, você insere os detalhes de uma das contas e todas as suas caixas de entrada são sincronizadas automaticamente.
É muito conveniente, mas também significa que suas senhas de e-mail são armazenadas no servidor. Isso significa que se um hacker tiver acesso a uma de suas contas de e-mail, ele poderá entrar em todas elas.
O Spark é gratuito para uso individual, mas você paga pelos recursos de colaboração em equipe.
Características principais
- Cliente de e-mail para Mac, iOS e Android
- Suporte IMAP e POP3
- Sincronização de conta entre dispositivos
- Categorização automática
- PIN de e-mail
- Suspender e-mail
O que faz de melhor
A versão premium oferece um forte conjunto de recursos de colaboração.
Preços
- Livre
- Premium: US$ 6,39/usuário/mês
- Empresa: Personalizado
6. Mailspring
Mailspring é um cliente de e-mail disponível para Windows, Mac e Linux. Ele tem um design relativamente simples que é fácil de entender e tende a funcionar mais rápido que o Outlook.
Tem uma variedade de layouts e temas para escolher.
Mailspring oferece rastreamento de atividades, o que significa que você é notificado assim que os contatos lerem suas mensagens de e-mail e rastreamento de links, para que você possa ver quem está rastreando seus links.
Uma versão gratuita do Mailspring permite conectar até quatro contas de e-mail. Faltam alguns dos recursos mais sofisticados, como recibos de leitura e adiamento de e-mail.
Características principais
- Cliente de e-mail de desktop para Windows, Mac e Linux
- Conecta contas IMAP e Office 365
- Acompanhamento de atividades
- Rastreamento de links
- Suspender e-mail
- Layouts e temas personalizáveis
- Localizado em nove idiomas
O que faz de melhor
Mailspring tem um design intuitivo sem o inchaço do Outlook.
Preços
- Livre
- Prêmio: $ 8/mês
7. Turno
O Shift foi projetado para ajudá-lo a alternar entre várias contas do Gmail. Desde então, ele evoluiu e pode se conectar ao e-mail da Microsoft e outros aplicativos, como Slack e Facebook Messenger.
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Você pode pesquisar todas as suas contas de uma só vez ou percorrê-las rapidamente.
Embora a maioria dos revisores adore o conceito de Shift e suas integrações, muitos acham que ele tem muitos bugs e funciona lentamente.
O Shift tem uma versão gratuita que permite duas contas de e-mail, um aplicativo e espaços de trabalho compartilhados. As versões premium também permitem adicionar extensões do Chrome e serviços do Google, entre outros recursos.
Se você usa várias contas para fazer vendas e marketing por e-mail, confira nosso post sobre Práticas recomendadas de marketing por e-mail.
Características principais
- Aplicativo de desktop para e-mail e outros serviços
- Exibição de várias guias
- Pesquisar em todas as contas
- Crie espaços de trabalho compartilhados
O que faz de melhor
Shift é um aplicativo de desktop fácil de usar para unificar Gmail, e-mail da Microsoft e outros aplicativos e serviços.
Preços
- Livre
- Avançado: US$ 99,99/ano
- Equipes: US$ 99,99/ano/usuário
8. Espiga
Até agora, muitos dos clientes de e-mail que abordamos tinham uma aparência semelhante.
Spike é diferente.
A interface do usuário foi projetada para se parecer com um bate-papo. Os e-mails que você recebe são convertidos em balões de bate-papo e aparecem como uma única conversa.
As respostas que você enviar de volta parecerão e-mails normais para o destinatário (supondo que ele não esteja usando o Spike).
O Spike também oferece notas, tarefas e bate-papos por vídeo.
O Spike está disponível para Windows, Mac, iOS e Android. Há uma variedade de planos de preços, incluindo um gratuito. O plano gratuito permite conectar contas pessoais ilimitadas e usar alguns recursos considerados premium com outros clientes, incluindo adiamento de e-mail e notas compartilhadas.
Características principais
- Cliente de e-mail semelhante a bate-papo para Windows, Mac, iOS e Android
- @ menções
- Suspender e-mail
- PIN de e-mail
- Modelos personalizados
- Tarefas
- Notas
- Chamadas de áudio e vídeo
O que faz de melhor
O Spike transforma seus e-mails em uma única conversa de bate-papo.
Preços
- Pessoal: Gratuito
- Individual: $ 12/usuário/mês
- Equipe: US$ 8/usuário/mês
- Negócio: US$ 7/usuário/mês
- Empresa: Personalizado
9. Pégaso
Anos antes do Microsoft Outlook existir, havia o Pegasus. Em seu site, a Pegasus se gaba de ser o “sistema de e-mail de PC mais antigo da Internet”.
Criado em 1990 para uso no já extinto sistema operacional de servidor NetWare, o Pegasus agora é um cliente somente para Windows e ainda é mantido por seu criador original.
Honestamente, não há muitas razões para você usar o Pegasus (também chamado de Pmail) no Microsoft Outlook em 2022. Mas é gratuito para experimentar e possui recursos modernos, como filtragem e pesquisa baseadas em regras.
Características principais
- Cliente de e-mail da área de trabalho do Windows
- Gerencia várias contas
- Suporta POP3 e IMAP
- Filtros
O que faz de melhor
Pegasus Mail é um cliente de desktop Windows adequado para pessoas que gostam da experiência retro do Windows XP.
Preços
Totalmente grátis.
10. Protonmail
O ProtonMail é um provedor de e-mail e não um cliente, mas é uma ótima alternativa se você não estiver satisfeito com os recursos de segurança do Outlook.
De código aberto e com sede na Suíça, o ProtonMail fornece criptografia de ponta a ponta para seus e-mails.
Um dos muitos recursos de segurança que o ProtonMail oferece são os e-mails autodestrutivos. Você designa uma data de expiração para seu e-mail e ele é excluído da caixa de entrada do destinatário nesse momento.
Com o ProtonMail, seu e-mail fica até protegido do ProtonMail. Seus dados são armazenados usando criptografia de acesso zero, então o próprio ProtonMail não sabe sua senha e não pode descriptografar seus e-mails.
O ProtonMail é um e-mail baseado na web e oferece aplicativos móveis para Android e iOS.
Características principais
- E-mail baseado na Web, Android e iOS
- Criptografia de ponta a ponta
- Criptografia de acesso zero
- E-mails autodestrutivos
- Domínios personalizados com planos pagos
O que faz de melhor
O ProtonMail é um dos clientes de e-mail mais seguros que existem.
Preços
- Livre
- Mais: $ 5/mês ou $ 48/ano
- Profissional: $ 8/mês ou $ 75/ano
- Visionário: $ 30/mês ou $ 288/ano
11. Frente
Front é um aplicativo de e-mail desenvolvido para melhorar a comunicação com sua equipe e clientes.
Ele oferece recursos de colaboração, como caixas de entrada compartilhadas e a capacidade de atribuir e-mails a colegas de equipe, para que você saiba quem vai responder o quê.
Você pode comentar e @ mencionar outros usuários em tópicos de e-mail para discutir com sua equipe.
O Front não reúne apenas contas de e-mail, mas também redes sociais e outros aplicativos.
A análise fornece aos gerentes informações sobre o desempenho da equipe em tempo real.
Como você provavelmente pode ver, o Front é voltado para uso comercial, portanto, não há plano gratuito ou individual. É perfeito para e-mail marketing B2B.
Características principais
- Cliente de e-mail para Windows, Mac, iOS e Android
- Elaboração de e-mail compartilhado
- Comentários e @ menções
- Atribuir e-mails aos membros da equipe
- Modelos de mensagem
- Automação personalizada
- Análise
O que faz de melhor
Front é uma plataforma de colaboração em equipe rica em recursos.
Preços
- Iniciante: $ 19/usuário/mês
- Prime: $ 49/usuário/mês
- Empresa: Personalizado
Resumo
O Microsoft Outlook é um dos principais clientes de e-mail do mundo, mas não é para todos.
Por um lado, fica caro se você precisar de um cliente de desktop. E dependendo das suas necessidades, você pode querer algo mais focado na colaboração em equipe ou na segurança.
Felizmente, existem muitas alternativas para tentar.
Instalado em um cliente de e-mail e pronto para começar a fazer o e-mail funcionar para o seu negócio? Deixe-nos saber qual você vai experimentar nos comentários.