2022年に試すべき11のOutlookの代替案

最近のメールクライアントには多くのことを期待しています。 メールを作成、送信、受信するだけでは不十分です。 最高の電子メールクライアントは、受信トレイの整理、スケジュールの管理、連絡先の追跡などに役立ちます。 また、ビデオ会議アプリなどの他のツールとも統合できます。

Microsoft Outlookにはこれらのボーナス機能が豊富に含まれているため、月間ユーザー数が2億人であることは当然のことです。

しかし、それはそこにある最高の電子メールクライアントですか？

この記事では、11のOutlookの代替案、それらの機能、それらのコスト、およびMicrosoftOutlookよりもそれらを選択する必要があるかどうかについて説明します。

MicrosoftOutlookの概要

Microsoft Outlookは、電子メールにアクセスして管理できるようにする電子メールクライアントまたはアプリケーションです。

しかし、それだけではありません。

Outlookは、カレンダー、予定の設定、タスク管理、Webブラウジングなどを提供します。 デスクトップ版、オンライン版、モバイル版があります。

MicrosoftOutlookの歴史

今日私たちが知っているMicrosoftOutlookは、いくつかのソースから進化したものです。

Outlookが最初にMicrosoftOffice97でリリースされたとき、OutlookはMicrosoftの以前の電子メールクライアントであるMicrosoftExchangeClientとその時間管理ソフトウェアであるMicrosoftSchedule+に取って代わりました。

Office365およびExchangeOnlineのサブスクライバーが利用できるWebベースバージョンのOutlookは、Outlook ontheWebと呼ばれます。 これは、ExchangeClient5.0の一部としてOutlookWebAccess（および多くの場合OWAと略される）として1997年に最初に出荷されました。

また、1997年に、Microsoftは最初の無料のWebベースの電子メールサービスの1つであるHotmailを買収しました。 HotmailはMSNHotmail、次にWindows Live Hotmail、そして最後にOutlook.comになりました。 Outlook.comは、デスクトップの電子メールクライアントではなく、無料の電子メールサービスです。

メールを作成、送信、受信するだけでは不十分です。 これらの11のOutlookの選択肢は、それ以上のことを行います-このガイドでそれらをチェックしてください️ クリックしてツイート

Outlookの市場シェア

世の中にはたくさんの電子メールクライアントがありますが（そのうちのいくつかを少し紹介します）、ほとんどの人はApple、Google、またはMicrosoftの電子メール製品を使用しています。

では、Microsoft Outlookの市場シェアはGoogleやAppleの電子メールクライアントと比較してどうですか？ 使用しているデバイスの種類によって異なります。

Outlookは、電子メールの開封率が37.2％のデスクトップで最適に機能します。 これはAppleMailに次ぐ61.8％のオープンで、他のすべてのクライアントには1％しか残っていません。

モバイルでは、話は異なります。 Apple iPhoneとiPadを合わせると90.8％の市場シェアを持っています。 Google Androidは7.4％と非常に遠い秒であり、他のモバイルクライアントはパイの重要な部分を持っていません。

Outlook.comのウェブメール市場シェアは3.2％ですが、Gmailは89.1％でウェブベースのサービスを支配しています。

主な機能

Microsoft Outlookを主要な競合他社と比較する前に、MicrosoftOutlookが提供するものを見てみましょう。 Outlookには、ここで説明するには機能が多すぎますが、これらは知っておくべき主な事項の一部です。

Eメール

電子メールはOutlookのコア機能です。 これには、電子メールの受信、作成、送信などの一般的な電子メールクライアント機能があります。 メールをフォルダに整理し、正しいフォルダにメールを自動的に配信するルールを設定できます。

カレンダー

Outlookカレンダーを使用すると、一度に複数のカレンダーを表示して、会議や予定をスケジュールできます。 個人として使用することもできますが、チームにとって最も便利です。 メンバーを会議に招待したり、競合を表示したり、出欠確認を行ったり、別の時間を提案したりできます。

タスク/やること

Outlookの従来のタスク機能は、MicrosoftToDoと統合するために段階的に廃止されています。

To Doを使用すると、タスクのリストを作成したり、期日を設定したり、リマインダーを取得したり、ToDoリストを他の人と共有したりできます。

ノート

自分用のデジタルメモを作成して、Outlookまたはデスクトップに表示できます。 メモを色分けしたり、リストに整理したりすることもできます。

統合

Outlookには、次のような一般的なアプリケーションとの統合があります。

• Microsoft Teams
• スラック
• アサナ
• ズーム
• Microsoft OneDrive

価格設定

MicrosoftOutlookモバイルアプリとOutlook.comを無料で使用できます。

ほとんどのWindowsコンピューターにはOutlookアプリが含まれていますが、含まれていない場合は、デスクトップクライアントを購入する必要があります。 1回限りの支払いで、スタンドアロンのOutlookを159.99ドル、Office Home＆Businessを249.99ドルで購入できます。 また、いくつかのMicrosoft365サブスクリプションプランのいずれかを使用することもできます。

Microsoft 365 Personalは、年間69.99ドル、または月額6.99ドルです。 Microsoft 365 Businessプランは、ユーザーあたり月額5ドルから始まります。

Microsoft 365にサブスクライブすると、Outlook fortheWebにもアクセスできます。

Outlookの代替を選択する理由

そのすべての利点のために、MicrosoftOutlookにはいくつかの欠点があります。

価格

Outlookには無料のデスクトップ電子メールクライアントがありません。 それだけで、多くの人が代替案を探すようになります。

システム要求

Microsoftアプリケーションは、Windows用に構築されており、最もよく機能します。 OutlookにはMacバージョンがありますが、Linuxを実行している場合は、別の電子メールクライアントを見つける必要があります。

使いやすさ

意見の問題ですが、Outlookを設定して使用するのは難しいと考える人もいます。 たとえば、ソフトウェアレビューサイトG2では、Outlookの使いやすさは8.7、セットアップは8.0と評価されています。

Google Workspaceは両方のカテゴリで9.2と評価されていますが、Spikeは9.5と9.7を取得しています。

エクストラ

Outlookには、大多数の電子メールクライアントよりも多くのベルとホイッスルがありますが、すべてを実行できるわけではありません。

チームメイトにメールを割り当てる機能など、Outlookにはない独自の機能を探しているかもしれません。

読み続けて、11の優れたMicrosoftOutlookの代替案を見つけてください。

2022年のトップ11のOutlookの選択肢

1.サンダーバード

Thunderbirdは、Mozillaのオープンソースの電子メールクライアントです。 無料で使用でき、Windows、Mac、およびLinuxバージョンがあります。 一般的に、Outlookよりもセットアップが簡単であると考えられています。

Outlookのようなカレンダーは付属していませんが、Thunderbirdと完全に統合されているMozillaのLightningカレンダーをダウンロードできます。

Thunderbirdのインターフェースは、Mozilla Firefoxやその他の一般的なブラウザーからヒントを得て、複数の電子メールを別々のタブで開くことができます。 受信トレイのルックアンドフィールをカスタマイズするためのオプションや、機能を追加するためのアドオンがたくさんあります。

ただし、Outlookと比較すると、Thunderbirdの外観は少し古くて雑然としています。 もう1つの欠点は、モバイルバージョンがないことです。

主な機能

• デスクトップメールクライアント
• IMAP、POP3、およびSMTPプロトコルをサポートします
• マルチタブの電子メールインターフェース
• 住所録
• 検索バーとメールフィルター
• メッセージアーカイブ
• 追跡およびリモートコンテンツブロッキングを行わない
• フィッシング保護
• スパムフィルター
• カスタマイズオプションとアドオン

それが最も得意とすること

ThunderbirdにはOutlookと同じ機能がたくさんありますが、無料です。

価格設定

無料だと言いましたか？

2. Gmail/Googleワークスペース

GmailとGoogleWorkspaceの違いを明確にすることから始めましょう。

GmailはGoogleの無料メールサービスであり、無料のメールクライアントの中で常に上位にランクされています。 GoogleWorkspaceはGSuiteのビジネスバージョンです。 Google Workspaceを使用すると、管理者は組織内でアカウントを作成、編集、および削除できます。

Google Workspaceユーザーは[メール保護]などのカスタムドメインを使用してメールアドレスを作成できますが、GmailユーザーはGmail.comアドレスのみを作成できます。 Google Workspaceは、共有ドライブとより多くのストレージスペースを提供します。

ニーズに応じて、GmailとGoogleWorkspaceの両方が適切なOutlookの代替手段になります。

Gmailは通常メールサービスとして使用されますが、Google以外のアドレスを含む複数のメールアカウントのメールクライアントとしても使用できます。

Google Workspaceのビジネスプランの価格はOutlookの価格と同等ですが、得られるものは異なります。 GoogleWorkspaceにはデスクトップバージョンはありません。

一方、無料のWebバージョン（Gmail）は、複数のプロバイダーからの電子メールのメールクライアントとして使用できますが、Outlook.comはMicrosoftの電子メールアドレスでのみ使用できます。

Google Workspaceには、カレンダー—Googleカレンダーもあります。 電子メールと同様に、これにはブラウザからのみアクセスできますが、Outlookにはデスクトップバージョンがあります。

主な機能

• Webベースの電子メール
• カレンダー
• ビデオ会議
• 自動メールフィルターとカテゴリ
• インテリジェントなライティングの提案
• カレンダーイベントの作成に使用される電子メールのイベントの詳細
• スパムフィルター
• 上位プランのセキュリティ強化

それが最も得意とすること

GmailとGoogleWorkspaceはGoogleエコシステムの一部であり、会社でGoogleドライブ、Googleドキュメント、Googleカレンダーなどのソリューションをすでに使用している場合に便利です。

価格設定

• Gmail：無料
• ビジネススターター：月額6ドル/ユーザー
• ビジネススタンダード：月額12ドル/ユーザー
• Business Plus：月額18ドル/ユーザー
• エンタープライズ：カスタム

3.eMクライアント

eM Clientは、WindowsおよびMac用の電子メールクライアントであり、予定表、タスク、メモなど、MicrosoftOutlookと同じ機能の多くを提供します。

直感的に使用できる、すっきりとしたモダンな外観のインターフェイスを備えています。

eM Clientは、PDFなどのドキュメント内でも機能する「超高速」検索を約束します。 Dropbox、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブと統合されています。

全体として、eMClientはMicrosoftOutlookに似ており、レビューはどちらが優れているかによって異なります。

eM Clientに有利な点の1つは、無料バージョンです。 ただし、その機能はかなり制限されています。 たとえば、2つの電子メールアドレスでのみ使用でき、カスタマーサポートオプションはユーザーフォーラムのみです。

主な機能

• デスクトップメールクライアント
• カレンダー
• タスク
• ノート
• メールの即時翻訳
• メールをスヌーズする
• カスタマイズ可能なインターフェース
• インスタントメッセージングをチャットする
• PGP暗号化

それが最も得意とすること

eM Clientは、Outlookによく似た電子メールクライアントですが、セキュリティがわずかに向上し、邪魔にならないインターフェイスを備えています。

価格設定

• 無料
• 個人向けプロ：49.95ドル
• 企業向けプロ：188.95ドル

4.メールバード

Mailbirdは、Windows用の電子メールクライアントです。 単一のメールアカウントで使用できる無料バージョンと、個人用およびビジネス用の有料プランがあります。

高度にカスタマイズ可能なすっきりとしたインターフェースもあります。

Mailbirdではメールをフォルダに整理できますが、Outlookの自動並べ替えオプションはありません。

Mailbirdは、以下を含むがこれらに限定されない幅広いアプリケーションと統合されます。

• Googleサービス
• フェイスブック
• スラック
• ツイッター
• ドロップボックス
• アサナ
• Whatsapp
• Weibo
• LinkedIn
• ZeroBounceのようなEメールマーケティングソフトウェア

MailbirdのmacOSバージョンが開発されています。

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主な機能

• Windows用の電子メールクライアント
• IMAPおよびPOP3アカウントをサポートします
• メールをスヌーズする
• 多くのアプリとの統合
• カスタマイズ可能なテーマ
• 多言語サポート

それが最も得意とすること

Mailbirdは、多くの便利な統合を提供します。

価格設定

• 無料
• 個人：月額3.25ドル
• ビジネス：99.75ドルまたは4.92/月

5.スパーク

Sparkは、Mac、iOS、およびAndroid用の電子メールクライアントです。

Sparkは進行中に学習し、受信トレイ内の電子メールを自動的に並べ替えて優先順位を付けます。

チームコラボレーションはその最大の強みです。共有メールドラフトで他の人と協力したり、チームメンバーだけが見ることができるメールにコメントを残したりできます。 また、特定の人にメールを委任したり、期限を設定したり、完了時に通知を受け取ったりすることもできます。

すべてのユーザーがSparkのプライバシー慣行に興奮しているわけではありません。 たとえば、1つのデバイスでメールアカウントを設定すると、すべてのパスワードやその他の詳細を再度入力する必要がなくなります。 別のデバイスにSparkをインストールする場合、アカウントの1つの詳細を入力すると、すべての受信トレイが自動的に同期されます。

これは非常に便利ですが、メールのパスワードがサーバーに保存されていることも意味します。 これは、ハッカーがあなたの電子メールアカウントのいずれかにアクセスした場合、それらすべてに侵入する可能性があることを意味します。

Sparkは個人使用は無料ですが、チームコラボレーション機能は有料です。

主な機能

• Mac、iOS、Android用のメールクライアント
• IMAPおよびPOP3のサポート
• クロスデバイスアカウント同期
• 自動分類
• メールピン
• メールスヌーズ

それが最も得意とすること

プレミアムバージョンは、強力なコラボレーション機能のセットを提供します。

価格設定

• 無料
• プレミアム：$6.39/ユーザー/月
• エンタープライズ：カスタム

6. Mailspring

Mailspringは、Windows、Mac、およびLinuxで使用できる電子メールクライアントです。 比較的シンプルなデザインで、理解しやすく、Outlookよりも高速に動作する傾向があります。

さまざまなレイアウトとテーマから選択できます。

Mailspringは、連絡先が電子メールメッセージを読むとすぐに通知を受け取ることを意味するアクティビティ追跡と、リンク追跡を提供します。これにより、誰がリンクを追跡しているかを確認できます。

Mailspringの無料バージョンでは、最大4つのメールアカウントに接続できます。 開封確認やメールスヌーズなどの優れた機能が欠けています。

主な機能

• Windows、Mac、およびLinux用のデスクトップ電子メールクライアント
• IMAPアカウントとOffice365アカウントを接続します
• アクティビティ追跡
• リンクトラッキング
• メールスヌーズ
• カスタマイズ可能なレイアウトとテーマ
• 9つの言語にローカライズ

それが最も得意とすること

Mailspringは、Outlookの肥大化のない直感的なデザインです。

価格設定

• 無料
• プレミアム：月額$ 8

7.シフト

Shiftは、複数のGmailアカウント間を移動できるように設計されています。 それ以来進化し、Microsoftの電子メールやSlackやFacebookMes​​sengerなどの他のアプリに接続できます。

すべてのアカウントを一度に検索することも、すばやくめくることもできます。

ほとんどのレビューアはShiftの概念とその統合を気に入っていますが、多くのレビューアは、Shiftに多くのバグがあり、動作が遅いことに気づいています。

Shiftには、2つのメールアカウント、1つのアプリ、共有ワークスペースを許可する無料バージョンがあります。 プレミアムバージョンでは、Chrome拡張機能やGoogleサービスなどの機能を追加することもできます。

複数のアカウントを使用してメールで販売とマーケティングを行う場合は、メールマーケティングのベストプラクティスに関する投稿をご覧ください。

主な機能

• メールやその他のサービス用のデスクトップアプリ
• マルチタブ表示
• すべてのアカウントを検索
• 共有ワークスペースを作成する

それが最も得意とすること

Shiftは、Gmail、Microsoftメール、その他のアプリやサービスを統合するための使いやすいデスクトップアプリです。

価格設定

• 無料
• 上級：$99.99/年
• チーム：$99.99/年/ユーザー

8.スパイク

これまで、これまで取り上げてきた電子メールクライアントの多くは似たような外観でした。

スパイクは違います。

ユーザーインターフェイスは、チャットのように見えるように設計されています。 受信したメールはチャットバブルに変換され、単一の会話として表示されます。

返信する返信は、受信者への通常の電子メールのように見えます（受信者がSpikeを使用していない場合）。

Spikeは、メモ、タスク、およびビデオチャットも提供します。

Spikeは、Windows、Mac、iOS、およびAndroidで使用できます。 無料プランを含め、さまざまな料金プランがあります。 無料プランでは、無制限の個人アカウントを接続し、電子メールのスヌーズや共有メモなど、他のクライアントとのプレミアムと見なされるいくつかの機能を使用できます。

主な機能

• Windows、Mac、iOS、Android用のチャットのようなメールクライアント
• @言及
• メールスヌーズ
• メールピン
• カスタムテンプレート
• タスク
• ノート
• オーディオおよびビデオ通話

それが最も得意とすること

Spikeは、メールを1つのチャット会話に変えます。

価格設定

• 個人：無料
• ソロ：$12/ユーザー/月
• チーム：$8/ユーザー/月
• ビジネス：ユーザーあたり月額7ドル
• エンタープライズ：カスタム

9.ペガサス

Microsoft Outlookが存在する何年も前に、ペガサスがありました。 Pegasusは、そのWebサイトで、「インターネットで最も長く使用されているPC電子メールシステム」であると自慢しています。

現在は廃止されているNetWareサーバーオペレーティングシステムで使用するために1990年に作成されたペガサスは、現在Windows専用のクライアントであり、元の作成者によって引き続き維持されています。

正直なところ、2022年にMicrosoft OutlookでPegasus（Pmailとも呼ばれる）を使用する理由はあまりありません。ただし、無料で試すことができ、ルールベースのフィルタリングや検索などの最新機能を備えています。

主な機能

• デスクトップWindows電子メールクライアント
• 複数のアカウントを管理します
• POP3とIMAPをサポートします
• フィルタ

それが最も得意とすること

Pegasus Mailは、レトロなWindowsXPエクスペリエンスを楽しむ人々に適したデスクトップWindowsクライアントです。

価格設定

完全無料。

10. Protonmail

ProtonMailはクライアントではなく電子メールプロバイダーですが、Outlookのセキュリティ機能に満足できない場合は優れた代替手段です。

オープンソースでスイスを拠点とするProtonMailは、メールにエンドツーエンドの暗号化を提供します。

ProtonMailが提供する多くのセキュリティ機能の1つは、自己破壊型の電子メールです。 メールの有効期限を指定すると、その時点で受信者の受信トレイから削除されます。

ProtonMailを使用すると、メールはProtonMailからも保護されます。 あなたのデータはゼロアクセス暗号化を使用して保存されているので、ProtonMail自体はあなたのパスワードを知らず、あなたの電子メールを解読することはできません。

ProtonMailはWebベースの電子メールであり、AndroidおよびiOS用のモバイルアプリを提供します。

主な機能

• Webベース、Android、およびiOSの電子メール
• エンドツーエンド暗号化
• ゼロアクセス暗号化
• 自己破壊型メール
• 有料プランのカスタムドメイン

それが最も得意とすること

ProtonMailは、存在する中で最も安全な電子メールクライアントの1つです。

価格設定

• 無料
• プラス：月額5ドルまたは年額48ドル
• プロフェッショナル：月額8ドルまたは年額75ドル
• ビジョナリー：月額30ドルまたは年額288ドル

11.フロント

Frontは、チームや顧客とのコミュニケーションを改善するために設計されたメールアプリです。

共有受信トレイやチームメートにメールを割り当てる機能などのコラボレーション機能を提供するため、誰が何に返信するかがわかります。

メールスレッドで他のユーザーにコメントしたり@言及したりして、チームと話し合うことができます。

Frontは、メールアカウントだけでなく、ソーシャルメディアやその他のアプリも統合します。

分析により、マネージャーはチームのパフォーマンスをリアルタイムで把握できます。

お分かりのように、Frontはビジネスでの使用を目的としているため、無料または個別のプランはありません。 B2Bメールマーケティングに最適です。

主な機能

• Windows、Mac、iOS、およびAndroid用の電子メールクライアント
• 共有メールの下書き
• コメントと@メンション
• チームメンバーにメールを割り当てる
• メッセージテンプレート
• カスタム自動化
• 分析

それが最も得意とすること

Frontは、機能が豊富なチームコラボレーションプラットフォームです。

価格設定

• スターター：$19/ユーザー/月
• プライム：$49/ユーザー/月
• エンタープライズ：カスタム

概要

Microsoft Outlookは、世界でトップの電子メールクライアントの1つですが、すべての人に適しているわけではありません。

一つには、デスクトップクライアントが必要な場合は高価になります。 また、ニーズによっては、チームのコラボレーションやセキュリティに重点を置いたものが必要になる場合があります。

幸いなことに、試すべき選択肢はたくさんあります。

電子メールクライアントに落ち着き、あなたのビジネスのために電子メールを機能させる準備ができていますか？ コメントでどれを試してみるか教えてください。