11 migliori alternative a Outlook da provare nel 2022

Ci aspettiamo molto dai nostri client di posta elettronica in questi giorni. Non è sufficiente comporre, inviare e ricevere e-mail. I migliori client di posta elettronica ci aiutano a organizzare le nostre caselle di posta, gestire i nostri programmi, tenere traccia dei contatti e altro ancora. Si integrano anche con i nostri altri strumenti, come le app di videoconferenza.

Microsoft Outlook è ricco di queste funzionalità bonus, quindi non sorprende che abbia 200 milioni di utenti mensili.

Ma è il miglior client di posta elettronica in circolazione?

Questo articolo esamina 11 alternative di Outlook, le loro caratteristiche, quanto costano e se dovresti sceglierle su Microsoft Outlook.

Panoramica di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica o un'applicazione che ti consente di accedere e gestire la tua posta elettronica.

Ma è anche più di questo.

Outlook fornisce calendari, impostazione degli appuntamenti, gestione delle attività, navigazione sul Web e altro ancora. Ha versioni desktop, online e mobile.

La storia di Microsoft Outlook

Il Microsoft Outlook che conosciamo oggi si è evoluto da alcune fonti.

Quando Outlook è stato rilasciato per la prima volta con Microsoft Office 97, ha sostituito il precedente client di posta elettronica di Microsoft, Microsoft Exchange Client, e il suo software di gestione del tempo, Microsoft Schedule+.

La versione basata sul Web di Outlook, disponibile per gli abbonati a Office 365 ed Exchange Online, è denominata Outlook sul Web. È stato distribuito per la prima volta nel 1997 come Outlook Web Access (ed è ancora spesso abbreviato OWA) come parte di Exchange Client 5.0.

Inoltre, nel 1997, Microsoft ha acquisito Hotmail, uno dei primi servizi di posta elettronica gratuiti basati sul Web. Hotmail è diventato MSN Hotmail, poi Windows Live Hotmail e infine Outlook.com. Outlook.com non è un client di posta elettronica desktop ma un servizio di posta elettronica gratuito.

Non basta essere in grado di comporre, inviare e ricevere email. Queste 11 alternative a Outlook fanno tutto questo e altro: dai un'occhiata in questa guida ️ Fai clic per twittare

Quota di mercato delle prospettive

Ci sono molti client di posta elettronica là fuori (ve ne presenteremo molti tra un po'), ma la maggior parte delle persone usa un prodotto di posta elettronica di Apple, Google o Microsoft.

Quindi, come si confronta la quota di mercato di Microsoft Outlook rispetto ai client di posta elettronica di Google e Apple? Dipende dal tipo di dispositivo che stai utilizzando.

Outlook funziona meglio sui desktop con una quota del 37,2% di aperture di posta elettronica. Questo è secondo solo ad Apple Mail con il 61,8% di aperture, lasciando solo l'1% per tutti gli altri client.

Sui dispositivi mobili, la storia è diversa. Apple iPhone e iPad insieme detengono una quota di mercato del 90,8%. Google Android è un secondo molto distante con il 7,4% e nessun altro client mobile ha una fetta significativa della torta.

Outlook.com ha una quota di mercato della webmail del 3,2%, mentre Gmail domina le offerte basate sul web con l'89,1%.

Caratteristiche principali

Prima di confrontare Microsoft Outlook con i suoi principali concorrenti, diamo un'occhiata a ciò che offre. Outlook ha troppe funzionalità da trattare qui, ma queste sono alcune delle cose principali che dovresti sapere.

E-mail

La posta elettronica è la funzione principale di Outlook. Ha le funzionalità tipiche dei client di posta elettronica come ricevere, comporre e inviare e-mail. Puoi organizzare la posta in cartelle e impostare regole per recapitare automaticamente la posta nella cartella corretta.

Calendario

Il Calendario di Outlook ti consente di visualizzare più calendari contemporaneamente e di pianificare riunioni e appuntamenti. Sebbene tu possa usarlo come individuo, è molto utile per i team. Puoi invitare membri a una riunione, visualizzare conflitti, rispondere o suggerire orari alternativi.

Compiti/Da fare

La funzionalità classica delle attività di Outlook viene gradualmente eliminata per integrarsi con Microsoft To Do.

Da fare ti consente di creare elenchi di attività, impostare date di scadenza, ricevere promemoria e condividere le tue liste di cose da fare con gli altri.

Appunti

Puoi creare note digitali per te stesso e visualizzarle in Outlook o sul desktop. Puoi anche codificare a colori le tue note o organizzarle in elenchi.

Integrazioni

Outlook ha integrazioni con le applicazioni più diffuse, tra cui:

• Microsoft Team
• lento
• Asana
• Ingrandisci
• Microsoft OneDrive

Prezzo

Puoi utilizzare gratuitamente le app mobili di Microsoft Outlook e Outlook.com.

La maggior parte dei computer Windows viene fornita con l'app Outlook inclusa, ma in caso contrario, dovresti acquistare il client desktop. Puoi effettuare un pagamento una tantum e ottenere Outlook autonomo per $ 159,99 o Office Home & Business per $ 249,99. Potresti anche scegliere uno dei numerosi piani di abbonamento a Microsoft 365.

Microsoft 365 Personal costa $ 69,99 all'anno o $ 6,99 al mese. I piani Microsoft 365 Business partono da $ 5 al mese per utente.

L'abbonamento a Microsoft 365 ti dà accesso anche a Outlook per il Web.

Perché scegliere un'alternativa a Outlook?

Nonostante tutti i suoi vantaggi, Microsoft Outlook ha alcuni aspetti negativi.

Prezzo

Outlook non dispone di un client di posta elettronica desktop gratuito. Questo da solo fa sì che molte persone cerchino un'alternativa.

Requisiti di sistema

Le applicazioni Microsoft sono create per Windows, dove funzionano meglio. Outlook ha una versione per Mac, ma se utilizzi Linux, dovrai trovare un client di posta elettronica diverso.

Facilità d'uso

È una questione di opinioni, ma alcune persone pensano che Outlook sia difficile da configurare e utilizzare. Ad esempio, sul sito di revisione del software G2, Outlook è valutato 8,7 per la facilità d'uso e 8,0 per la configurazione.

Google Workspace ha una valutazione di 9,2 per entrambe le categorie, mentre Spike ottiene 9,5 e 9,7.

Extra

Outlook ha più campanelli e fischietti rispetto alla maggior parte dei client di posta elettronica, ma non può fare tutto.

Forse stai cercando una funzionalità unica che Outlook non ha, come la possibilità di assegnare un'e-mail a un compagno di squadra.

Continua a leggere per scoprire 11 eccellenti alternative a Microsoft Outlook.

Le 11 migliori alternative a Outlook per il 2022

1. Thunderbird

Thunderbird è un client di posta elettronica open source di Mozilla. È gratuito e ha versioni per Windows, Mac e Linux. È generalmente considerato più facile da configurare rispetto a Outlook.

Non viene fornito con un calendario come Outlook, ma puoi scaricare Lightning Calendar di Mozilla, che è completamente integrato con Thunderbird.

L'interfaccia di Thunderbird prende un suggerimento da Mozilla Firefox e altri browser popolari e ti consente di aprire più e-mail in schede separate. Ci sono molte opzioni per personalizzare l'aspetto della tua casella di posta, nonché componenti aggiuntivi per aggiungere funzionalità.

Tuttavia, rispetto a Outlook, l'aspetto di Thunderbird è un po' datato e disordinato. Un altro aspetto negativo è che non ha una versione mobile.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica desktop
• Supporta i protocolli IMAP, POP3 e SMTP
• Interfaccia e-mail multischeda
• Rubrica
• Barra di ricerca e filtri e-mail
• Archivio messaggi
• Non tracciare e bloccare i contenuti in remoto
• Protezione dal phishing
• Filtri antispam
• Opzioni di personalizzazione e componenti aggiuntivi

Cosa fa meglio

Thunderbird ha molte delle stesse funzionalità di Outlook, ma è gratuito.

Prezzo

Abbiamo già detto che è gratuito?

2. Gmail/Google Workspace

Iniziamo col chiarire la differenza tra Gmail e Google Workspace.

Gmail è un servizio di posta elettronica gratuito di Google che si colloca costantemente ai primi posti tra i client di posta elettronica gratuiti. Google Workspace è la versione aziendale di G Suite. Con Google Workspace, un amministratore può creare, modificare ed eliminare account all'interno della propria organizzazione.

Gli utenti di Google Workspace possono creare indirizzi email con un dominio personalizzato, come [email protected], mentre gli utenti di Gmail possono creare solo indirizzi Gmail.com. Google Workspace offre Drive condivisi e più spazio di archiviazione.

A seconda delle tue esigenze, sia Gmail che Google Workspace possono essere alternative appropriate a Outlook.

Sebbene Gmail venga solitamente utilizzato come servizio di posta elettronica, puoi anche usarlo come client di posta elettronica per più account di posta elettronica, inclusi indirizzi non Google.

Il prezzo per i piani aziendali di Google Workspace è paragonabile a quello di Outlook, ma quello che ottieni è diverso. Google Workspace non ha una versione desktop.

D'altra parte, la versione web gratuita (Gmail) può essere utilizzata come client di posta per e-mail di più provider, mentre Outlook.com può essere utilizzato solo con indirizzi e-mail Microsoft.

Google Workspace ha anche il suo calendario: Google Calendar. Come l'e-mail, è possibile accedervi solo da un browser, mentre Outlook ha una versione desktop.

Caratteristiche principali

• E-mail basata sul Web
• Calendario
• Video incontri
• Filtri e categorie e-mail automatici
• Suggerimenti di scrittura intelligenti
• Dettagli dell'evento nell'e-mail utilizzata per creare eventi del calendario
• Filtri antispam
• Maggiore sicurezza sui piani di livello superiore

Cosa fa meglio

Gmail e Google Workspace fanno parte dell'ecosistema Google, utile se la tua azienda utilizza già soluzioni come Google Drive, Google Docs o Google Calendar.

Prezzo

• Gmail: gratuito
• Business Starter: $ 6/mese/utente
• Standard aziendale: $ 12/mese/utente
• Business Plus: $ 18/mese/utente
• Impresa: Personalizzata

3. Cliente eM

eM Client è un client di posta elettronica per Windows e Mac che offre molte delle stesse funzionalità di Microsoft Outlook, inclusi calendario, attività e note.

Ha un'interfaccia pulita e dall'aspetto moderno che è intuitiva da usare.

eM Client promette una ricerca "superveloce" che funziona anche all'interno di documenti come i PDF. Ha integrazioni con Dropbox, Gmail, Google Calendar e Google Drive.

Nel complesso, eM Client è simile a Microsoft Outlook e le recensioni variano su quale sia il migliore.

Un punto a favore di eM Client è la sua versione gratuita. Tuttavia, le sue caratteristiche sono piuttosto limitate. Ad esempio, puoi usarlo solo con due indirizzi e-mail e l'unica opzione di assistenza clienti è il forum degli utenti.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica desktop
• Calendario
• Compiti
• Appunti
• Traduzione istantanea di e-mail
• Posticipa le email
• Interfaccia personalizzabile
• Chatta messaggistica istantanea
• Crittografia PGP

Cosa fa meglio

eM Client è un client di posta elettronica molto simile a Outlook ma con una sicurezza leggermente migliore e un'interfaccia priva di distrazioni.

Prezzo

• Libero
• Pro per gli individui: $ 49,95
• Pro per le aziende: $ 188,95

4. Uccello della posta

Mailbird è un client di posta elettronica per Windows. Ha una versione gratuita che puoi utilizzare con un unico account e-mail e piani a pagamento per uso personale e aziendale.

C'è anche un'interfaccia ordinata che è altamente personalizzabile.

Sebbene Mailbird ti consenta di organizzare le e-mail in cartelle, non ha le opzioni di ordinamento automatico di Outlook.

Mailbird si integra con un'ampia gamma di applicazioni, incluse ma non limitate a:

• Servizi Google
• Facebook
• lento
• Twitter
• Dropbox
• Asana
• WhatsApp
• Weibo
• LinkedIn
• Software di email marketing come ZeroBounce

È in fase di sviluppo una versione per macOS di Mailbird.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica per Windows
• Supporta account IMAP e POP3
• Posticipa email
• Integrazione con molte app
• Temi personalizzabili
• Supporto multilingue

Cosa fa meglio

Mailbird offre un sacco di utili integrazioni.

Prezzo

• Libero
• Personale: $ 3,25 al mese
• Affari: $ 99,75 o $ 4,92 al mese

5. Scintilla

Spark è un client di posta elettronica per Mac, iOS e Android.

Spark impara man mano che procede, ordinando automaticamente e dando priorità alle e-mail nella tua casella di posta.

La collaborazione in team è il suo più grande punto di forza: puoi lavorare con gli altri su una bozza di e-mail condivisa o lasciare commenti su e-mail che solo i membri del tuo team possono vedere. Puoi anche delegare e-mail a una persona specifica, impostare scadenze e ricevere una notifica quando sono complete.

Non tutti gli utenti sono entusiasti delle pratiche sulla privacy di Spark. Ad esempio, una volta configurati gli account e-mail su un dispositivo, non dovrai più inserire tutte le password o altri dettagli. Quando installi Spark su un altro dispositivo, inserisci i dettagli di uno degli account e tutte le tue caselle di posta vengono sincronizzate automaticamente.

È molto comodo, ma significa anche che le tue password e-mail sono memorizzate sul server. Ciò significa che se un hacker ha avuto accesso a uno dei tuoi account di posta elettronica, potrebbe entrare in tutti loro.

Spark è gratuito per l'uso individuale, ma si paga per le funzionalità di collaborazione in team.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica per Mac, iOS e Android
• Supporto IMAP e POP3
• Sincronizzazione dell'account tra dispositivi
• Categorizzazione automatica
• Pin di posta elettronica
• Posticipa email

Cosa fa meglio

La versione premium offre una vasta gamma di funzionalità di collaborazione.

Prezzo

• Libero
• Premium: $ 6,39/utente/mese
• Impresa: Personalizzata

6. Primavera

Mailspring è un client di posta elettronica disponibile per Windows, Mac e Linux. Ha un design relativamente semplice, facile da capire e tende a funzionare più velocemente di Outlook.

Ha una varietà di layout e temi tra cui scegliere.

Mailspring offre il monitoraggio delle attività, il che significa che ricevi una notifica non appena i contatti leggono i tuoi messaggi e-mail e il monitoraggio dei link, così puoi vedere chi sta tracciando i tuoi link.

Una versione gratuita di Mailspring ti consente di connettere fino a quattro account e-mail. Mancano alcune delle funzionalità più elaborate come le conferme di lettura e il posticipo delle e-mail.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica desktop per Windows, Mac e Linux
• Collega gli account IMAP e Office 365
• Monitoraggio delle attività
• Monitoraggio dei collegamenti
• Posticipa email
• Layout e temi personalizzabili
• Localizzato in nove lingue

Cosa fa meglio

Mailspring ha un design intuitivo senza il peso di Outlook.

Prezzo

• Libero
• Premio: $ 8 al mese

7. Cambia

Shift è stato progettato per aiutarti a spostarti tra più account Gmail. Da allora si è evoluto e può connettersi alla posta elettronica Microsoft e ad altre app, come Slack e Facebook Messenger.

Puoi cercare tutti i tuoi account contemporaneamente o sfogliarli rapidamente.

Mentre la maggior parte dei revisori ama il concetto di Shift e le sue integrazioni, molti scoprono che ha molti bug e funziona lentamente.

Shift ha una versione gratuita che consente due account di posta elettronica, un'app e spazi di lavoro condivisi. Le versioni premium ti consentono anche di aggiungere estensioni di Chrome e servizi Google, tra le altre funzionalità.

Se utilizzi più account per fare vendite e marketing tramite e-mail, dai un'occhiata al nostro post sulle best practice per l'email marketing.

Caratteristiche principali

• App desktop per e-mail e altri servizi
• Display multischeda
• Cerca in tutti gli account
• Crea spazi di lavoro condivisi

Cosa fa meglio

Shift è un'app desktop intuitiva per unificare Gmail, e-mail Microsoft e altre app e servizi.

Prezzo

• Libero
• Avanzato: $ 99,99/anno
• Squadre: $ 99,99/anno/utente

8. Punta

Finora, molti dei client di posta elettronica che abbiamo trattato avevano un aspetto simile.

Spike è diverso.

L'interfaccia utente è progettata per apparire e sentirsi come una chat. Le e-mail che ricevi vengono convertite in bolle di chat e vengono visualizzate come un'unica conversazione.

Le risposte che invii sembreranno normali e-mail al destinatario (supponendo che non stiano usando Spike).

Spike offre anche note, attività e chat video.

Spike è disponibile per Windows, Mac, iOS e Android. Ci sono una varietà di piani tariffari, incluso uno gratuito. Il piano gratuito ti consente di connettere account personali illimitati e utilizzare alcune funzionalità considerate premium con altri clienti, tra cui posticipo e-mail e note condivise.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica simile a una chat per Windows, Mac, iOS e Android
• @ menzioni
• Posticipa email
• Pin di posta elettronica
• Modelli personalizzati
• Compiti
• Appunti
• Chiamate audio e video

Cosa fa meglio

Spike trasforma le tue e-mail in un'unica conversazione di chat.

Prezzo

• Personale: gratuito
• Solo: $ 12/utente/mese
• Squadra: $ 8/utente/mese
• Affari: $ 7/utente/mese
• Impresa: Personalizzata

9. Pegaso

Anni prima che esistesse Microsoft Outlook, c'era Pegasus. Sul suo sito Web, Pegasus si vanta di essere "il sistema di posta elettronica per PC più longevo di Internet".

Creato nel 1990 per essere utilizzato sull'ormai defunto sistema operativo del server NetWare, Pegasus è ora un client solo Windows ed è ancora gestito dal suo creatore originale.

Onestamente, non ci sono molte ragioni per cui dovresti usare Pegasus (chiamato anche Pmail) su Microsoft Outlook nel 2022. Ma è gratuito da provare e ha funzionalità moderne come il filtro e la ricerca basati su regole.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica desktop Windows
• Gestisce più account
• Supporta POP3 e IMAP
• Filtri

Cosa fa meglio

Pegasus Mail è un client Windows desktop adatto a chi ama l'esperienza retrò di Windows XP.

Prezzo

Totalmente gratuito.

10. Protonmail

ProtonMail è un provider di posta elettronica piuttosto che un client, ma è un'ottima alternativa se non sei soddisfatto delle funzionalità di sicurezza di Outlook.

Open source e con sede in Svizzera, ProtonMail fornisce la crittografia end-to-end per le tue e-mail.

Una delle tante funzionalità di sicurezza offerte da ProtonMail è l'autodistruzione delle e-mail. Designi una data di scadenza per la tua e-mail e in quel momento viene eliminata dalla posta in arrivo del destinatario.

Con ProtonMail, la tua email è persino protetta da ProtonMail. I tuoi dati vengono archiviati utilizzando la crittografia ad accesso zero, quindi ProtonMail stesso non conosce la tua password e non può decifrare le tue e-mail.

ProtonMail è un'e-mail basata sul Web e offre app mobili per Android e iOS.

Caratteristiche principali

• E-mail basata sul Web, Android e iOS
• Crittografia end-to-end
• Crittografia ad accesso zero
• Email autodistruggenti
• Domini personalizzati con piani a pagamento

Cosa fa meglio

ProtonMail è uno dei client di posta elettronica più sicuri esistenti.

Prezzo

• Libero
• Inoltre: $ 5/mese o $ 48/anno
• Professionista: $ 8/mese o $ 75/anno
• Visionario: $ 30/mese o $ 288/anno

11. Anteriore

Front è un'app di posta elettronica progettata per migliorare la comunicazione con il tuo team e i clienti.

Offre funzionalità di collaborazione come caselle di posta condivise e la possibilità di assegnare e-mail ai compagni di squadra, così sai chi risponderà a cosa.

Puoi commentare e @menzionare altri utenti nei thread di posta elettronica per avere discussioni con il tuo team.

Front non riunisce solo account di posta elettronica, ma anche social media e altre app.

L'analisi fornisce ai manager informazioni dettagliate sulle prestazioni del team in tempo reale.

Come probabilmente puoi vedere, Front è rivolto all'uso aziendale, quindi non esiste un piano gratuito o individuale. È perfetto per l'email marketing B2B.

Caratteristiche principali

• Client di posta elettronica per Windows, Mac, iOS e Android
• Redazione email condivisa
• Commenti e @menzioni
• Assegna e-mail ai membri del team
• Modelli di messaggio
• Automazione personalizzata
• Analitica

Cosa fa meglio

Front è una piattaforma di collaborazione in team ricca di funzionalità.

Prezzo

• Antipasto: $ 19/utente/mese
• Prime: $ 49/utente/mese
• Impresa: Personalizzata

Sommario

Microsoft Outlook è uno dei migliori client di posta elettronica a livello globale, ma non è per tutti.

Per prima cosa, diventa costoso se hai bisogno di un client desktop. E a seconda delle tue esigenze, potresti volere qualcosa di più incentrato sulla collaborazione o sulla sicurezza del team.

Fortunatamente, ci sono molte alternative da provare.

Hai scelto un client di posta elettronica e sei pronto per iniziare a far funzionare la posta elettronica per la tua azienda? Facci sapere quale proverai nei commenti.