¿Cómo enviar datos del formulario de contacto de WordPress a Google Sheets?

¿Se pregunta cómo enviar datos desde el formulario de contacto de WordPress a la hoja de cálculo de Google? Súbete; esta publicación es solo para ti.

Si desea mantener registros detallados de las entradas de su formulario de WordPress, Google Sheets es el mejor programa gratuito de hojas de cálculo. Puede crear, editar y colaborar fácilmente con otras personas en la hoja de cálculo.

Conectar su formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google puede parecer una tarea desalentadora al principio. Pero en realidad, es tan fácil como cualquier otra cosa.

Esta publicación le mostrará cómo enviar el formulario de contacto a la hoja de cálculo de Google fácilmente de dos maneras diferentes. Entonces, ¡sigue leyendo!

¿Por qué integrar el formulario de WordPress a las hojas de cálculo de Google?

Antes de comenzar con el tutorial, conozcamos algunas de las ventajas de integrar su formulario de WordPress con Hojas de cálculo de Google.

• Disponible de forma gratuita: Google Sheets es 100% gratuito. Le ahorra dinero ya que no necesita gastar un centavo en la compra de otro software de este tipo.
• Guarde los datos del formulario automáticamente: una vez que integra su sitio con esta hoja de cálculo basada en la nube, automáticamente guarda, almacena y mantiene los datos de su formulario. No es necesario ingresar los datos del formulario manualmente y no hay errores.
• Fácil acceso del equipo: su equipo puede acceder a todos los datos del formulario de contacto sin iniciar sesión en su panel de WordPress.
• Acceso a través de una amplia variedad de dispositivos: se puede acceder y administrar todos los datos de Google Sheets a través de diferentes dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras, etc.
• Fácil análisis y organización de datos: con esta poderosa herramienta, puede interpretar, analizar y organizar las entradas de formularios sin problemas.

Ahora es el momento de saber cómo conectar su formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google para que pueda disfrutar de todos los beneficios mencionados anteriormente.

¿Cómo enviar datos del formulario de contacto de WordPress a la hoja de cálculo de Google?

Simplemente siga las instrucciones paso a paso que se indican a continuación y podrá enviar fácilmente sus datos desde un formulario de contacto a la hoja de cálculo de Google. ¡Vamos a empezar!

Paso 1: Instale y active Everest Forms y Everest Pro

Increíble, rico en funciones y amigable para principiantes simultáneamente, Everest Forms es un complemento de creación de formularios de arrastrar y soltar imprescindible para su sitio de WordPress. Desde sencillos formularios de contacto hasta formularios de reserva online, te permite diseñar cualquier formulario online imaginable.

I. Instalación del complemento gratuito Everest Forms

Para instalar la versión gratuita del complemento Everest Forms, inicie sesión en su panel de WordPress y vaya a Complementos>>Agregar nuevo .

En la página Agregar nuevo complemento , escriba Everest Forms en la barra de búsqueda e instale el complemento.

Después de eso, haga clic en el botón Activar para activarlo en su sitio.

¡Bravo! Ha instalado correctamente el complemento gratuito Everest Forms. Es suficiente crear diferentes tipos de formularios, como formularios de contacto simples, formularios de solicitud de permiso, etc. Sin embargo, estamos tratando de integrar formularios de WordPress con Google Sheets aquí, por lo que necesitaremos una versión pro del complemento.

II. Instalación de Everest Forms Pro

Everest Forms viene con cuatro planes de precios. La opción más popular entre ellos es el plan Profesional .

El plan Profesional proporciona una licencia de 25 sitios junto con potentes funciones y complementos como Google Sheets y Zapier que necesitaremos aquí. Por lo tanto, requerimos un plan profesional de Everest Forms.

En primer lugar, debe visitar el sitio oficial del complemento y comprar el complemento premium Everest Forms. Después de eso, cree una cuenta WPEverest e inicie sesión en la cuenta.

Ahora, desde el panel de su cuenta, busque Everest Forms Pro y descárguelo en su computadora. Se descargará como un archivo ZIP.

Nuevamente, en la pestaña Claves de licencia , debe copiar la clave de licencia. Se le pedirá que ingrese esta clave más tarde para continuar con su complemento premium.

Una vez más, desde su panel de administración de WordPress, vaya a Complementos>>Agregar nuevo . En lugar de buscar el complemento en el cuadro de búsqueda, presione el botón Cargar complemento . Luego, seleccione el archivo ZIP del complemento que descargó anteriormente y presione el botón Instalar ahora .

Ahora, haga clic en el botón Activar para activar el complemento en su sitio.

Poco después, se le pedirá que ingrese la clave de licencia. Simplemente pegue la clave de licencia que copió antes y estará listo para comenzar.

Para obtener más información, consulte nuestro tutorial sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Paso 2: crea un nuevo formulario de contacto

Avanzando, es hora de saber cómo crear un formulario de contacto en WordPress.

Para ello, vaya a Everest Forms>>Agregar nuevo. Con este fantástico complemento, tiene la opción de elegir entre la plantilla preconstruida o comenzar desde cero. La elección es únicamente suya.

Independientemente de la opción que elija, este generador de formularios de arrastrar y soltar hace que sea muy fácil crear un formulario hermoso en muy poco tiempo.

Sin mencionar que también puede personalizar los campos de su formulario sin esfuerzo. Además, puedes configurar los ajustes generales y de correo electrónico de tus formularios. Además, le permite ver todas las entradas de su formulario directamente desde su panel de WordPress.

Para obtener una guía detallada, asegúrese de consultar nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress.

Paso 3: envíe los datos del formulario de contacto de WordPress a la hoja de cálculo de Google

A continuación, debe conectar su formulario de contacto de WordPress a la hoja de cálculo de Google para que todas las entradas de su formulario se guarden y almacenen automáticamente en una hoja de cálculo.

Hay dos métodos diferentes para hacerlo; usando el complemento Google Sheet y a través del complemento Zapier. Puede optar por enviar sus contactos en WordPress a Hojas de cálculo de Google a través de cualquiera de estos métodos a su conveniencia.

Pero ten en cuenta que, con el segundo método, también debes tener una cuenta de Zapier. De lo contrario, no podrá utilizar el complemento Zapier de Everest Forms.

Método I: uso del complemento Everest Forms Google Sheets (Fácil integración y transferencia de datos gratuita)

Everest Forms Pro le brinda acceso a potentes complementos como Hojas de cálculo de Google que le permiten integrar su formulario de contacto directamente en Hojas de cálculo de Google. Este método es sencillo y rápido de configurar. Para esto, debe seguir los pasos que se detallan a continuación:

i. Instalar y activar el complemento de Hojas de cálculo de Google

Para instalar y activar el complemento Hojas de cálculo de Google en su sitio, vaya a Everest Forms>>Add-ons . Ahora, busque Hojas de cálculo de Google y presione el botón Instalar complemento . Una vez instalado, haga clic en el botón Activar para activarlo en su sitio.

ii. Autenticar Hojas de cálculo de Google con su sitio

Antes de conectar el formulario de contacto de WordPress a la hoja de cálculo de Google, primero debe autenticar las hojas de cálculo de Google. Para ello, debe ir a Everest Forms>>Configuración>>Integración>>Hojas de cálculo de Google y hacer clic en el icono de configuración.

Poco después, verá dos campos para ID de cliente de Google y Secreto de cliente de Google. Por lo tanto, primero necesitará la identificación y la clave secreta para generar un código de acceso de Google y autenticar su cuenta de Google.

Obtenga información sobre cómo obtener el ID de cliente y la clave secreta de Google en nuestra documentación detallada sobre el complemento Hojas de cálculo de Google.

Una vez que tenga tanto la clave como la identificación, regrese y péguelos en los campos respectivos. Después de eso, haga clic en el botón Autenticar con cuenta de Google .

Se abrirá una nueva ventana que dice Elija una cuenta para continuar con Everest Forms.

Ahora, elija su cuenta de Google, inicie sesión y permita que Everest Forms cree, vea y edite su hoja de cálculo. Luego, se genera un código de acceso.

Debe copiar y pegar esto en la barra Ingresar código de acceso de Google , como se ve en la imagen que se muestra a continuación. A continuación, presione el botón Verificar código de acceso .

Después de hacerlo, se completa el paso de autenticación.

iii. Conecte su formulario de contacto con la hoja de cálculo

Después de completar el paso de autenticación, ahora puede conectar su formulario de contacto de WordPress a la hoja de cálculo de Google.

Navegue a Everest Forms>>All Forms y abra el formulario de contacto que desea insertar en Hojas de cálculo de Google desde su tablero.

De nuevo, vaya a Integraciones>>Hojas de cálculo de Google y haga clic en el botón Conectar nueva hoja de cálculo .

Ahora, se le pedirá que ingrese un apodo de hoja de cálculo. Puede proporcionar cualquier nombre que desee o se adapte a su propósito. Aquí, lo llamaremos "Hoja de cálculo del formulario de contacto".

Después de eso, debe ingresar la ID de la hoja de cálculo de Google y el apodo de la hoja de cálculo de Google.

Para esto, primero debe ir a docs.google.com/sheets y crear una nueva hoja de cálculo. Luego, asigne un nombre a su hoja de cálculo e ingrese los nombres de las columnas para crear una fila de encabezado.

Asegúrese de ingresar los nombres de columna similares a los campos de formulario en su formulario de contacto. Esto permite extraer información relevante del formulario de contacto a Hojas de cálculo de Google sin ningún problema.

Después de eso, copie la ID de la hoja de cálculo de la URL como se muestra en la imagen que se muestra a continuación. No es necesario copiar barras.

Luego, pegue la ID de la hoja de cálculo e ingrese el apodo que proporcionó a su hoja de cálculo de Google. Luego, haga clic en el botón Conectar hoja de cálculo de Google .

Nuevamente, debe asignar los campos de lista con los campos de formulario disponibles . El propósito de mapear campos es extraer la información del campo de formulario correspondiente a su hoja de cálculo de Google.

Finalmente, no olvide guardar la configuración haciendo clic en el botón GUARDAR en la parte superior.

Ahora, todas las entradas de su formulario se enviarán a Hojas de cálculo de Google cada vez que los usuarios envíen el formulario.

Método II: Integración de la hoja de cálculo de Google a través de Zapier

Sin mencionar que Everest Forms también le permite integrar sus formularios de WordPress a Google Sheets usando Zapier sin esfuerzo. En palabras simples, Zapier es una plataforma popular que te permite conectarte con más de 3000 aplicaciones web para automatizar tu flujo de trabajo.

Sin embargo, Zapier es un servicio freemium, con su plan gratuito que ofrece solo funciones básicas. Para una amplia funcionalidad de Zapier, deberá comprar el servicio por separado.

Si va a usar Zapier para conectar formularios de contacto solo a Hojas de cálculo de Google, no lo recomendamos. Eso es porque este método es un poco más complicado que el anterior. Pero si ya eres usuario de Zapier, o planeas usar Zapier para sus otras increíbles funciones, ¡adelante! Este tutorial es para ti.

Solo necesita seguir los sencillos pasos que se explican a continuación para conectar sus formularios de contacto a la hoja de cálculo de Google.

i. Instalar y activar el complemento Zapier

En primer lugar, vaya a Everest Forms>> Add-ons . Ahora, busque el complemento Zapier y presione rápidamente el botón Instalar complemento . Una vez que se complete el proceso de instalación, presione el botón para activar el complemento en su sitio.

ii. Integra Everest Forms con Zapier

La integración de Everest Forms con Zapier se puede realizar en tres pasos que se explican en detalle a continuación:

Crear un Zap

Para conectar Everest Forms con Zapier, primero debe crear un Zap en su cuenta de Zapier. ¿Todavía no tienes una cuenta de Zapier? Puedes continuar y crear uno. Puede comenzar con el plan gratuito o comprar un plan pago directamente.

Si se pregunta qué son los Zaps, son simplemente las funciones web que conectan dos o más aplicaciones.

Después de crear una cuenta de Zapier, vaya a su panel de control de Zapier y haga clic en la opción Crear Zap . Luego, será dirigido a una ventana del editor de Zap.

Configurar disparador

A continuación, deberá configurar el activador y la acción para Zaps. Como sugiere el propio nombre, Trigger inicia Zap y se completa después de que se realiza la acción requerida.

Antes de configurar un disparador, no olvide nombrar su Zap. Ahora, busque y seleccione la aplicación desencadenante, es decir, Webhook en la pestaña Evento de la aplicación. Esta aplicación permite pasar información entre las dos aplicaciones web. Por lo tanto, debe elegir Webhook como disparador para iniciar el Zap.

Después de eso, debe elegir el Evento desencadenante . Seleccione la opción Catch Hook de los menús desplegables porque permite capturar información de las entradas de su formulario de contacto a través de la URL de Zapier. Luego, presione el botón Continuar .

Nuevamente, copie la URL del Webhook y haga clic en el botón Continuar .

Ahora, desde su panel de WordPress, navegue hasta Everest Forms>>All Forms y haga clic en el formulario de contacto para abrirlo.

Después de eso, presione la pestaña Integraciones en la parte superior. Como ya instaló y activó el complemento Zapier en su sitio, verá Zapier en la pestaña Integraciones . Debe habilitar la opción Zapier y pegar la URL del Webhook que copió antes.

Además, también puede habilitar la lógica condicional para aplicar reglas condicionales para enviar datos con Zapier. Finalmente, no olvide presionar el botón GUARDAR en la parte superior para guardar los cambios que realizó.

Pruebe su gatillo

Ha integrado su formulario con Zapier, pero aún así, debe confirmar si Webhook captura la información en su formulario de contacto o no. Y es precisamente por eso que necesita probar el gatillo.

Para esto, necesitará que alguien complete su formulario de contacto, o puede completarlo usted mismo con el fin de realizar pruebas. Una vez que obtenga la entrada del formulario de muestra, puede presionar el botón Activador de prueba en Zapier.

Poco después, aparecerá un mensaje que dice Hemos encontrado una solicitud. Si puede ver toda la información completada en su formulario, ha configurado correctamente el disparador. Por lo tanto, puede hacer clic en el botón Continuar para continuar con el siguiente paso.

iii. Configurar la aplicación Hojas de cálculo de Google en Zapier

Ha integrado con éxito Everest Forms y Zapier, pero también necesita conectar la aplicación Hojas de cálculo de Google con Zapier. Básicamente, Zapier actúa como un puente que conecta sus formularios con Hojas de cálculo de Google.

La configuración de Hojas de cálculo de Google en Zapier se puede realizar en los siguientes cuatro pasos:

Elija aplicación y evento

Después de probar su activador, se le llevará al siguiente paso, es decir, configurar la acción. Por lo tanto, busque la aplicación Hojas de cálculo de Google y selecciónela.

Después de eso, haga clic en los menús desplegables debajo de la pestaña Evento de acción para elegir entre las diferentes opciones de eventos. Aquí, debe elegir la opción Crear fila de hoja de cálculo . Luego, haga clic en el botón Continuar .

Elige una cuenta

A continuación, debe iniciar sesión en su cuenta de Google para conectarse con Google Sheets. Además, debe permitir que Zapier acceda a su cuenta de Google para continuar.

Después de eso, puede pasar al paso de acción de crear una fila de hoja de cálculo.

Configurar acción

Antes de configurar una acción, debe ir a su hoja de cálculo de Google y crear una fila de encabezado con los nombres de las columnas. Debe asegurarse de que los nombres de las columnas de Google Sheets coincidan con los campos de su formulario de contacto para que no tenga dificultades al recuperar información de allí.

Además, asegúrese de nombrar su hoja de cálculo de Google y recordar el número de su hoja de cálculo, ya que la necesitará más adelante en este paso.

Ahora, desde su ventana de Zapier, puede seleccionar Mi Google Drive en la pestaña Drive porque es donde reside su hoja de cálculo.

En la pestaña Hoja de cálculo, seleccione el nombre de la hoja de cálculo de Google que acaba de crear.

En la pestaña Hoja de trabajo, seleccione Hoja1. Poco después, se mostrará con los nombres de las columnas disponibles en sus Hojas de cálculo de Google.

Ahora, puede extraer fácilmente la información correspondiente de sus formularios.

Haga clic en el botón Continuar cuando termine de extraer la información.

Acción de prueba

También debe probar si su Zap funciona bien o no, así que haga clic en el botón Probar y continuar .

Luego, vaya a su hoja de cálculo de Google para ver si los datos se transfieren. Puede ver que la información se introduce con éxito en las hojas.

Finalmente, ha terminado con el proceso. Ahora, su Zap está listo y todo lo que necesita hacer es encender Zap .

¡Felicitaciones! Ha integrado con éxito su formulario de contacto en la hoja de cálculo de Google a través de Zapier. Ahora, cada vez que sus visitantes envíen el formulario, los datos del formulario se extraerán automáticamente a su hoja de cálculo de Google.

Terminando

Everest Forms es probablemente el mejor complemento de creación de formularios disponible para usted. Sin embargo, este complemento no se limita a crear formularios de aspecto profesional y administrar entradas desde el tablero. También permite enviar las entradas de su formulario de contacto a la hoja de cálculo de Google sin esfuerzo a través del increíble complemento de Google Sheets y el complemento de Zapier.

Al guardar las entradas del formulario de WordPress en la hoja de cálculo de Google, puede descubrir varios beneficios. Puede organizar y analizar sus datos para tomar decisiones informadas. Además, permite a los miembros de su equipo acceder y monitorear los datos del formulario sin iniciar sesión en su panel de WordPress.

Esperamos que ahora pueda enviar las entradas de su formulario de WordPress a Hojas de cálculo de Google usando espectaculares complementos de WordPress como Everest Forms fácilmente. Si te ha resultado útil este tutorial, no olvides compartirlo.

Y no olvide consultar nuestro artículo sobre cómo crear un formulario de registro y un formulario de solicitud de empleo en WordPress si los necesita para su sitio.

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