Как отправить данные контактной формы WordPress в Google Таблицы?

Хотите знать, как отправить данные из контактной формы WordPress в таблицу Google? Запрыгивай; этот пост как раз для вас.

Если вы хотите вести подробные записи ваших записей в формах WordPress, Google Sheets — лучшая и бесплатная программа для работы с электронными таблицами. Вы можете легко создавать, редактировать и совместно работать с другими в электронной таблице.

Поначалу подключение формы WordPress к Google Sheets может показаться сложной задачей. Но на самом деле это так же просто, как и все остальное.

Этот пост покажет вам, как легко отправить контактную форму в Google Spreadsheet двумя разными способами. Итак, продолжайте читать!

Зачем интегрировать форму WordPress в Google Таблицы?

Прежде чем приступить к руководству, давайте познакомимся с некоторыми преимуществами интеграции вашей формы WordPress с Google Sheets.

• Доступно бесплатно: Google Таблицы на 100 % бесплатны. Это экономит ваши доллары, так как вам не нужно тратить ни копейки на покупку другого подобного программного обеспечения.
• Сохраняйте данные формы автоматически: после того, как вы интегрируете свой сайт с этой облачной электронной таблицей, она автоматически сохраняет, хранит и поддерживает данные вашей формы. Нет необходимости вводить данные формы вручную и никаких ошибок.
• Легкий командный доступ: ваша команда может получить доступ ко всем данным контактной формы без входа в панель управления WordPress.
• Доступ с самых разных устройств. Доступ ко всем вашим данным Google Sheets и управление ими можно осуществлять с различных устройств, таких как смартфоны, планшеты, компьютеры и т. д.
• Простой анализ и организация данных: с помощью этого мощного инструмента вы можете без проблем интерпретировать, анализировать и систематизировать записи форм.

Теперь пришло время узнать, как подключить форму WordPress к Google Таблицам, чтобы вы могли пользоваться всеми преимуществами, упомянутыми выше.

Как отправить данные контактной формы WordPress в электронную таблицу Google?

Просто следуйте пошаговым инструкциям, приведенным ниже, и вы сможете легко отправлять свои данные из контактной формы в электронную таблицу Google. Давай начнем!

Шаг 1. Установите и активируйте Everest Forms и Everest Pro

Невероятный, многофункциональный и одновременно удобный для начинающих, Everest Forms — это обязательный плагин для создания форм с перетаскиванием для вашего сайта WordPress. От простых контактных форм до форм онлайн-бронирования, он позволяет вам создавать любые онлайн-формы, которые только можно вообразить.

I. Установка бесплатного плагина Everest Forms

Чтобы установить бесплатную версию плагина Everest Forms, войдите в свою панель управления WordPress и перейдите в « Плагины» >> «Добавить новый» .

На странице « Добавить новый плагин » введите Everest Forms в строке поиска и установите плагин.

После этого нажмите на кнопку Активировать , чтобы активировать его на своем сайте.

Браво! Вы успешно установили бесплатный плагин Everest Forms. Этого достаточно для создания различных типов форм, таких как простые контактные формы, формы для отправки запросов и т. д. Однако мы пытаемся здесь интегрировать формы WordPress с Google Sheets, поэтому нам потребуется профессиональная версия плагина.

II. Установка Everest Forms Pro

Everest Forms поставляется с четырьмя тарифными планами. Самый популярный вариант среди них — профессиональный план.

План Professional предоставляет лицензию на 25 сайтов, а также мощные функции и надстройки, такие как Google Sheets и Zapier, которые нам здесь понадобятся. Следовательно, нам требуется профессиональный план Everest Forms.

Прежде всего, вам нужно посетить официальный сайт плагина и приобрести премиальный плагин Everest Forms. После этого создайте учетную запись WPeverest и войдите в нее.

Теперь на панели управления своей учетной записи найдите Everest Forms Pro и загрузите его на свой компьютер. Он будет загружен в виде ZIP-файла.

Снова на вкладке « Лицензионные ключи » вам необходимо скопировать лицензионный ключ. Вам будет предложено ввести этот ключ позже, чтобы продолжить работу с премиум-плагином.

Еще раз, из панели администратора WordPress перейдите в «Плагины»> «Добавить новый» . Вместо того, чтобы искать плагин в поле поиска, нажмите кнопку « Загрузить плагин ». Затем выберите ZIP-файл плагина, который вы скачали ранее, и нажмите кнопку « Установить сейчас» .

Теперь нажмите кнопку « Активировать », чтобы активировать плагин на вашем сайте.

Вскоре после этого вас попросят ввести лицензионный ключ. Просто вставьте лицензионный ключ, который вы скопировали ранее, и все готово.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по установке плагина WordPress.

Шаг 2: Создайте новую контактную форму

Двигаясь вперед, пришло время узнать, как создать контактную форму в WordPress.

Для этого перейдите в Everest Forms>>Добавить новый. С этим фантастическим плагином вы можете выбрать готовый шаблон или начать с нуля. Выбор исключительно за вами.

Независимо от того, какой вариант вы выберете, этот конструктор форм с перетаскиванием позволяет очень легко создать красивую форму в кратчайшие сроки.

Не говоря уже о том, что вы также можете легко настроить поля формы. Кроме того, вы можете настроить общие и почтовые параметры ваших форм. Кроме того, он позволяет просматривать все записи формы прямо с панели управления WordPress.

Чтобы получить подробное руководство, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать контактную форму в WordPress.

Шаг 3: Отправьте данные контактной формы WordPress в электронную таблицу Google

Затем вам нужно подключить контактную форму WordPress к электронной таблице Google, чтобы все ваши записи формы автоматически сохранялись и сохранялись в электронной таблице.

Есть два разных способа сделать это; с помощью надстройки Google Sheet и надстройки Zapier. Вы можете отправить свои контакты в WordPress в Google Sheets любым из этих способов по вашему усмотрению.

Но обратите внимание, что для второго метода у вас также должна быть учетная запись Zapier. В противном случае вы не сможете использовать надстройку Everest Forms Zapier.

Метод I: использование надстройки Everest Forms для Google Таблиц (простая интеграция и бесплатная передача данных)

Everest Forms Pro предоставляет вам доступ к мощным надстройкам, таким как Google Sheets, которые позволяют интегрировать вашу контактную форму непосредственно в Google Sheets. Этот метод прост и быстр в настройке. Для этого вам необходимо выполнить шаги, указанные ниже:

я. Установите и активируйте надстройку Google Sheets.

Чтобы установить и активировать надстройку Google Sheets на своем сайте, перейдите в Everest Forms>>Add-ons . Теперь найдите Google Таблицы и нажмите кнопку « Установить дополнение ». После установки нажмите кнопку « Активировать », чтобы активировать его на своем сайте.

II. Аутентифицируйте Google Таблицы на своем сайте

Перед подключением контактной формы WordPress к Google Spreadsheet вам необходимо сначала аутентифицировать Google Sheets. Для этого вам нужно перейти в Everest Forms>>Настройки>>Интеграция>>Google Таблицы и нажать на значок настроек.

Вскоре после этого вы увидите два поля для Google Client ID и Google Client Secret . Следовательно, сначала вам понадобится идентификатор и секретный ключ, чтобы сгенерировать код доступа Google и аутентифицировать вашу учетную запись Google.

Узнайте, как получить идентификатор клиента Google и секретный ключ , из нашей подробной документации по надстройке Google Sheets.

Получив ключ и идентификатор, вернитесь и вставьте их в соответствующие поля. После этого нажмите кнопку « Аутентификация с помощью учетной записи Google ».

Откроется новое окно с надписью «Выберите учетную запись, чтобы перейти к Everest Forms».

Теперь выберите свою учетную запись Google, войдите в нее и разрешите Everest Forms создавать, просматривать и редактировать вашу электронную таблицу. Затем генерируется код доступа.

Вам нужно скопировать и вставить это в строку ввода кода доступа Google , как показано на изображении ниже. Далее нажмите кнопку Подтвердить код доступа .

После этого этап аутентификации завершается.

III. Подключите свою контактную форму к электронной таблице

После завершения этапа аутентификации вы можете подключить контактную форму WordPress к электронной таблице Google.

Перейдите к Everest Forms>>All Forms и откройте контактную форму, которую вы хотите встроить в Google Sheets, на панели инструментов.

Снова перейдите в « Интеграции» >> «Google Таблицы» и нажмите кнопку « Подключить новую таблицу » .

Теперь вам будет предложено ввести псевдоним электронной таблицы. Вы можете указать любое имя, которое вам нравится или соответствует вашим целям. Здесь мы назовем его «Таблица контактной формы».

После этого вам нужно ввести идентификатор электронной таблицы Google и псевдоним электронной таблицы Google.

Для этого вам нужно перейти на docs.google.com/sheets и сначала создать новую электронную таблицу. Затем назовите свою электронную таблицу и введите имена столбцов, чтобы создать строку заголовка.

Обязательно введите имена столбцов, аналогичные полям формы в контактной форме. Это позволяет без проблем переносить соответствующую информацию из контактной формы в Google Sheets.

После этого скопируйте идентификатор электронной таблицы из URL-адреса, как показано на изображении ниже. Вам не нужно копировать косые черты.

Затем вставьте идентификатор электронной таблицы и введите псевдоним, который вы указали для своей электронной таблицы Google. Затем нажмите кнопку « Подключить таблицу Google ».

Опять же, вам нужно сопоставить поля списка с доступными полями формы . Целью сопоставления полей является извлечение соответствующей информации из полей формы в вашу электронную таблицу Google.

Наконец, не забудьте сохранить настройку, нажав кнопку СОХРАНИТЬ вверху.

Теперь все ваши записи в форме будут отправляться в Google Sheets всякий раз, когда пользователи отправляют форму.

Метод II: интеграция электронных таблиц Google через Zapier

Не говоря уже о том, что Everest Forms также позволяет легко интегрировать формы WordPress в Google Sheets с помощью Zapier. Проще говоря, Zapier — это популярная платформа, которая позволяет подключать более 3000 веб-приложений для автоматизации рабочего процесса.

Тем не менее, Zapier — это бесплатный сервис, а его бесплатный план предлагает только базовые функции. Для расширенной функциональности Zapier вам необходимо приобрести услугу отдельно.

Если вы будете использовать Zapier для подключения контактных форм только к Google Sheets, мы не рекомендуем это делать. Это потому, что этот метод немного сложнее, чем предыдущий. Но если вы уже являетесь пользователем Zapier или планируете использовать Zapier для других замечательных функций, тогда вперед! Этот урок для вас.

Вам просто нужно выполнить простые шаги, описанные ниже, чтобы подключить свои контактные формы к электронной таблице Google.

я. Установите и активируйте надстройку Zapier.

Прежде всего, перейдите в Everest Forms>> Add-ons . Теперь найдите надстройку Zapier и быстро нажмите кнопку « Установить надстройку» . После завершения процесса установки нажмите кнопку, чтобы активировать надстройку на вашем сайте.

II. Интеграция Everest Forms с Zapier

Интеграцию Everest Forms с Zapier можно выполнить в три шага, которые подробно объясняются следующим образом:

Создать Zap

Чтобы подключить Everest Forms к Zapier, сначала необходимо создать Zap в своей учетной записи Zapier. У вас еще нет учетной записи Zapier? Вы можете пойти дальше и создать его. Вы можете начать с бесплатного плана или купить платный план напрямую.

Если вам интересно, что такое Zaps, то это просто веб-функции, соединяющие два или более приложений.

После создания учетной записи Zapier перейдите на панель инструментов Zapier и нажмите кнопку « Создать Zap ». Затем вы будете перенаправлены в окно редактора Zap.

Настройка триггера

Далее вам нужно установить триггер и действие для Zaps. Как следует из самого названия, Trigger инициирует Zap, и он завершается после выполнения требуемого действия .

Перед настройкой триггера не забудьте назвать свой Zap. Теперь найдите и выберите триггерное приложение, т. е. веб- перехватчик , на вкладке « Событие приложения ». Это приложение позволяет передавать информацию между двумя веб-приложениями. Таким образом, вам нужно выбрать Webhook в качестве триггера для запуска Zap.

После этого нужно выбрать Триггерное событие . Выберите параметр « Поймать крючок » в раскрывающемся меню, поскольку он позволяет перехватывать информацию о записях вашей контактной формы через URL-адрес Zapier. Затем нажмите кнопку Продолжить .

Снова скопируйте URL-адрес веб-перехватчика и нажмите кнопку « Продолжить ».

Теперь на панели инструментов WordPress перейдите в Everest Forms>>All Forms и щелкните контактную форму, чтобы открыть ее.

После этого нажмите вкладку « Интеграции » вверху. Поскольку вы уже установили и активировали надстройку Zapier на своем сайте, вы увидите Zapier на вкладке « Интеграции ». Вам нужно включить опцию Zapier и вставить URL-адрес Webhook, который вы скопировали ранее.

Кроме того, вы также можете включить условную логику для применения условных правил для отправки данных с помощью Zapier. Наконец, не забудьте нажать кнопку СОХРАНИТЬ вверху, чтобы сохранить внесенные изменения.

Проверьте свой триггер

Вы интегрировали свою форму с Zapier, но все же вам необходимо подтвердить, перехватывается ли информация в вашей контактной форме Webhook или нет. И именно поэтому вам нужно проверить триггер.

Для этого вам нужно, чтобы ваша контактная форма была кем-то заполнена, или вы можете заполнить ее самостоятельно для тестирования. Получив образец записи формы, вы можете нажать кнопку « Тест триггера » в Zapier.

Вскоре после этого появится сообщение Мы нашли запрос. Если вы можете увидеть всю информацию, заполненную в вашей форме, вы успешно настроили триггер. Итак, вы можете нажать кнопку « Продолжить », чтобы перейти к следующему шагу.

III. Настройте приложение Google Sheets в Zapier

Вы успешно интегрировали Everest Forms и Zapier, но вам также необходимо подключить приложение Google Sheets к Zapier. Таким образом, Zapier действует как мост, соединяющий ваши формы с Google Sheets.

Настроить Google Sheets в Zapier можно в четыре шага:

Выберите приложение и событие

После тестирования триггера вы перейдете к следующему шагу, т.е. к настройке действия. Итак, найдите приложение Google Sheets и выберите его.

После этого щелкните раскрывающееся меню на вкладке « Событие действия », чтобы выбрать один из вариантов события. Здесь вам нужно выбрать опцию « Создать строку электронной таблицы» . Затем нажмите кнопку « Продолжить ».

Выберите учетную запись

Затем вам нужно войти в свою учетную запись Google, чтобы подключиться к Google Sheets. Кроме того, вам необходимо разрешить Zapier доступ к вашей учетной записи Google, чтобы продолжить.

После этого вы можете перейти к действию по созданию строки электронной таблицы.

Настройка действия

Прежде чем настроить действие, вам нужно перейти в электронную таблицу Google и создать строку заголовка с именами столбцов. Вам необходимо убедиться, что имена ваших столбцов в Google Sheets соответствуют полям вашей контактной формы, чтобы у вас не возникло трудностей при извлечении оттуда информации.

Кроме того, убедитесь, что вы назвали свою электронную таблицу Google и помните номер своего рабочего листа, так как он понадобится вам позже на этом шаге.

Теперь в окне Zapier вы можете выбрать « Мой Google Диск » на вкладке « Диск », потому что именно там находится ваша электронная таблица.

На вкладке « Таблица » выберите имя только что созданной электронной таблицы Google.

На вкладке Рабочий лист выберите Лист1. Вскоре после этого он отобразится с именами столбцов, доступных в ваших таблицах Google.

Теперь вы можете легко извлечь соответствующую информацию из своих форм.

Нажмите кнопку « Продолжить », когда закончите извлекать информацию.

Тестовое действие

Вам также необходимо проверить, хорошо ли работает ваш Zap, поэтому нажмите кнопку « Проверить и продолжить» .

Затем перейдите в свою таблицу Google, чтобы узнать, перенесены ли данные. Вы можете видеть, что информация успешно втягивается в листы.

Наконец, вы закончили процесс. Теперь ваш Zap готов, и все, что вам нужно сделать, это включить Zap .

Поздравляю! Вы успешно интегрировали контактную форму в электронную таблицу Google через Zapier. Теперь всякий раз, когда ваши посетители отправляют форму, данные формы будут автоматически загружаться в вашу таблицу Google.

Подведение итогов

Everest Forms, вероятно, лучший из доступных вам плагинов для создания форм. Однако этот плагин не ограничивается созданием профессиональных форм и управлением записями с панели инструментов. Он также позволяет без труда отправлять записи из контактной формы в Google Spreadsheet с помощью замечательного надстройки Google Sheets и надстройки Zapier.

Сохраняя записи формы WordPress в электронной таблице Google, вы можете раскрыть несколько преимуществ. Вы можете систематизировать и анализировать данные для принятия обоснованных решений. Кроме того, это позволяет членам вашей команды получать доступ к данным формы и отслеживать их, не входя в панель управления WordPress.

Мы ожидаем, что теперь вы сможете легко отправлять свои записи форм WordPress в Google Таблицы, используя впечатляющие плагины WordPress, такие как Everest Forms. Если вы нашли этот урок полезным, пожалуйста, не забудьте поделиться им.

И не забудьте проверить нашу статью о том, как создать форму регистрации и форму заявления о приеме на работу в WordPress, если они вам нужны для вашего сайта.

Кроме того, просматривайте наш блог, чтобы найти похожие статьи, и следите за нами в Twitter и Facebook, чтобы оставаться в курсе.