كيف تختار نظام إدارة المحتوى المناسب لعملك؟

يعد المحتوى أحد أهم أصولك التسويقية. يمكن أن يكون لحل إدارة المحتوى (CMS) الذي تختاره لعملك تأثير هائل على نجاح حملاتك التسويقية.

هذه الأدوات الشاملة هي جوهر إدارة المحتوى الخاص بك وتلعب دورًا جوهريًا في دفع العملاء ، وتوليد الإيرادات ، وخلق الوعي بالعلامة التجارية. لذلك ، من الضروري إجراء بحث شامل قبل اختيار نظام إدارة المحتوى لعملك والنظر في عدة عوامل قبل الختام.

مع وجود عدد كبير من حلول CMS المتوفرة في السوق ، من الطبيعي أن تشعر بالحيرة أثناء تحديد أيها يناسبك. ثم هناك دائمًا حلول غير مكلفة ذات "فوائد لا تصدق" لجذب اتخاذ القرار الخاطئ!

لتجنب كل السقطات المذكورة أعلاه ، من الضروري إجراء بحث شامل قبل اختيار منصة CMS لمؤسستك. لقد قمنا بمعظم الرفع الثقيل لجعل عملية الاختيار سهلة بالنسبة لك من خلال مساعدتك على فهم العوامل التي يجب مراعاتها أثناء اختيار حل CMS.

تابع القراءة لمعرفة الإجراء النهائي لاختيار منصة CMS المثالية لمؤسسة عملك.

العوامل الحاسمة التي يجب مراعاتها أثناء اختيار نظام CMS

1. أهداف عملك

   من الأنظمة الأساسية الشاملة ذات الوظائف المتقدمة إلى الأدوات الأساسية المصممة فقط لنشر المحتوى ، تتوفر مجموعة متنوعة من تقنيات CMS في السوق اليوم. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في رحلة اتخاذ القرار هي تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها بالحل الذي اخترته.

   بدون تحديد متطلباتك بدقة ، قد تجد صعوبة في اتخاذ القرار الصحيح من بين الحلول المختلفة في السوق. سيساعد هذا التحليل الموضوعي المتعمق في تضييق نطاق خياراتك ويجعل عمليتك أسهل كثيرًا.

2. تكاليف CMS

   الأهداف التي ترغب في تحقيقها باستخدام حل إدارة المحتوى الخاص بك والسعر الذي ستدفعه مقابل ذلك مترابطان. كلما تطلبت ميزات أكثر تعقيدًا ، ارتفعت تكاليف CMS الخاصة بك.

   من خلال وضع الميزانية في الاعتبار بشكل استباقي ، ستعرف ما إذا كنت تبرر التكلفة التي تدفعها أم لا. إذا كانت إدارة المحتوى في صميم استراتيجيات عملك ، فلا ضرر من دفع المزيد مقابل الوظائف الممتازة. ومع ذلك ، إذا كانت أهدافك قياسية ، فلا يجب عليك اختيار حل ثقيل في جيوبك.

3. وقت التنفيذ

   إلى جانب تعقيد العمليات التجارية ، يلعب الوقت المستغرق في تنفيذ حل CMS الخاص بك أيضًا دورًا محوريًا في التأثير على تكاليف CMS الخاصة بك. كلما استغرق تنفيذ نظام المحتوى وقتًا أطول ، ارتفعت تكاليف التطوير.

   إذا كنت تقوم بالتحويل من CMS إلى آخر ، فمن الضروري أن تضع هذا الجانب في الاعتبار. سيحتاج فريقك إلى تعلم الوظائف الجديدة لنظام إدارة المحتوى ، وقد يكون لبعضهم منحنى تعليمي أكثر حدة من البعض الآخر. قد يؤدي ذلك إلى تدهور الإنتاجية لبعض الوقت ؛ ومن ثم ، فمن الأهمية بمكان التأكد من أن نظام إدارة المحتوى الجديد الخاص بك يستحق الوقت والتكاليف التي تستثمرها فيه.

4. التعقيد التقني

   في أغلب الأحيان ، تعمل فرق متعددة في وقت واحد على النظام الأساسي لإدارة المحتوى الخاص بك ، وليس كل أعضاء الفريق مجهزون بالضرورة بالمعرفة الخلفية والمهارات الفنية.

   لا تنسَ إشراك أعضاء الفريق الذين يستخدمون النظام الأساسي CMS بشكل متكرر في عملية صنع القرار. يجب أن يكون غالبية الأعضاء الذين يعملون مع CMS مرتاحين لوظائف النظام الأساسي الجديد ولديهم المهارات التقنية المناسبة لتشغيلها وإدارتها.

5. التوافق مع البنية التحتية للشبكات

   هذا جانب مهم آخر يمكن أن يؤثر بشكل حاسم على إجراءات الاختيار الخاصة بك. من المهم أن تتذكر أن اختيار نظام إدارة المحتوى لموقعك ليس قرارًا مستقلاً. يجب أن تكون هذه المنصة متوافقة مع الجوانب الأخرى للبنية التحتية التكنولوجية الخاصة بك وتتوافق مع خطة التكنولوجيا الشاملة.

   يمكنك فقط الحصول على أقصى قدر من الفوائد من نظام إدارة المحتوى الخاص بك إذا كان يعمل بشكل جيد مع CRM وأنظمة الإدارة الأخرى.

6. وظائف SEO

   يعد تحسين محركات البحث أمرًا حيويًا في إنشاء وجود قوي عبر الإنترنت. وبالتالي ، من الضروري إلقاء نظرة على وظائف تحسين محركات البحث (SEO) قبل إنهاء النظام الأساسي لنظام إدارة المحتوى (CMS) الخاص بك.

   

   حاول وابحث عن حل مجهز جيدًا باستخدام أدوات تحليل محركات البحث والوسائط الاجتماعية المدمجة. سيكون هذا مفيدًا للغاية في تعظيم فوائد التحسين على الصفحة. إذا لم يكن CMS الخاص بك يحتوي على وظائف مضمنة لتحسين محرك البحث ، فاختر واحدًا يوفر امتدادات لتبسيط عمليات SEO الخاصة بك.

7. تدابير أمنية

   مع تزايد الجرائم الإلكترونية على قدم وساق كل عام ، تعتبر الإجراءات الأمنية المناسبة ذات أهمية قصوى للشركات الحديثة ، وخاصة مواقع الويب التي لديها إمكانية الوصول إلى بيانات المستهلك الحساسة مثل معلومات الدفع.

   يجب أن يحتوي حل CMS الخاص بك على جميع التدابير الأمنية اللازمة وأن يمتثل لمعايير السلامة لضمان أقصى حماية لبيانات المستهلك. هذا يخلق تأثيرًا إيجابيًا في أذهان عملائك ويحمي مؤسستك من أي تهديد للبيانات.

8. فئة CMS - مقطوعة الرأس أو تقليدية

   يمكن تقسيم حلول CMS في المقام الأول إلى فئتين رئيسيتين ، على سبيل المثال ، مقطوعة الرأس والتقاليد. يعد نظام إدارة المحتوى بدون رأس حلاً حديثًا يفصل بين عرض الواجهة الأمامية والتصميم وأدوات إدارة النهاية الخلفية. سيكون هذا النوع من أنظمة إدارة المحتوى مثاليًا لك إذا كنت بحاجة إلى واجهة مستخدم سريعة أو معقدة بشكل استثنائي ، مثل تلك التي تتطلب الكثير من التفاعل المرئي والرسوم البيانية أو المخططات أو تجارب تفاعلية أخرى.

   مقطوعة الرأس مقابل. تقليدي "هو مكون تقني يجب التحقق منه مرة أخرى عند اختيار حل CMS لمؤسسة عملك. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن العديد من منصات "CMS التقليدية" ، مثل WordPress و Drupal ، يمكن أن تعمل أيضًا كنظام إدارة محتوى بدون رأس ؛ انها ببساطة تأخذ نهجا مختلفا.

9. الاستدامة طويلة المدى

   لا يوجد رائد أعمال يبدأ مشروعًا تجاريًا فقط ليختتمه في وقت ما. إذا كنت تستثمر مبلغًا كبيرًا من المال في موقع الويب الخاص بك ومنصة CMS التي تستخدمها ، فهذا يعني أنك تعمل على المدى الطويل.

   لذلك ، من الضروري استخدام تقنية CMS قابلة للتطوير وتسمح لك بتحديث وظائف موقع الويب الخاص بك مع متطلبات عملك.

   سيعمل نظام إدارة المحتوى المثالي بسلاسة تحت الضغط ويسهل الدمج السهل للميزات الديناميكية الأساسية لتلبية متطلبات عملك المتغيرة.

10. يدعم

    أخيرًا ، يجب أن تتذكر أنه بغض النظر عن حل CMS الذي تختاره لموقع الويب الخاص بك ، فإنه من المستحيل تجنب المشكلات البسيطة طوال دورة حياة موقع الويب الخاص بك. وبالتالي ، يجب أن يكون لديك دعم عملاء قوي من مزود CMS الخاص بك في حالة ظهور أي طارئ.

    إذا لم يكن نظام إدارة المحتوى الخاص بك مزودًا بدعم العملاء المناسب ، فقد تضطر إلى استئجار وكالات تابعة لجهات خارجية لنفسه ، مما يؤدي في النهاية إلى التكاليف التشغيلية الإجمالية. ومن ثم فمن الأفضل البحث عن نظام CMS موثوق به مع وظائف دعم ممتازة وقاعدة مجتمعية واسعة يمكن أن تساعدك في وقت الحاجة.

خاتمة

لا يوجد "حل مثالي لنظام إدارة المحتوى" لأي عمل تجاري ، والحل الذي يناسب أهداف عملك الحالية والمستقبلية هو الأفضل بالنسبة لك. ومع ذلك ، فإن عوامل الاختيار المذكورة أعلاه ستساعد بالتأكيد على تضييق خياراتك ، مما يسهل عليك اتخاذ القرار الصحيح.

إذا كنت لا تزال غير واثقًا بما يكفي للاختيار بشكل مستقل ، فنحن نوصي باستشارة إحدى وكالات التطوير المهني القريبة منك. على أي حال ، تأكد من اختيارك بحكمة واختبر البرنامج قبل إجراء عملية الشراء النهائية.

سيكون لقرارك تأثير طويل المدى على أداء موقع الويب الخاص بشركتك وأهداف العمل العامة ؛ وبالتالي ، من الأهمية بمكان اتخاذ خيارات شاملة ومدروسة جيدًا.